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UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO UNINOVE Aluno: José Janaildo Gonçalves RA: 1719104764 TURMA: À DISTÂNCIA ESTÁGIO SUPERVISIONADO ENGENHARIA ECONÔMICA DIRETORIA DE CIÊNCIAS EXATAS QUALIDADE E LOGÍSTICA São Paulo 2020 UNIVERSIDADE NOVE DE JULHO – UNINOVE DIRETORIA DE CIÊNCIAS EXATAS ALUNO: José Janaildo Gonçalves RA: 1719104764 QUALIDADE E LOGÍSTICA Relatório Pessoal do Estágio Supervisionado, apresentado como parte da avaliação do Curso de Engenharia de Produção, sob a supervisão do Professor Me. Francisco Sinderlan dos Santos. São Paulo 2020 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 03 2 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA .............................................................................. 04 3 ORGANOGRAMA ......................................................................................................... 05 4 RELATÓRIO DE ESTÁGIO ........................................................................................ 06 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................... 10 6 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA .............................................................................. 11 1 INTRODUÇÃO Tendo em vista a necessidade prática de aplicação dos conhecimentos adquiridos ao longo do curso de Engenharia de Produção para conclusão do curso, apresenta-se aqui o relatório de conclusão do Estágio I, onde os focos das atividades foram aplicar o conhecimento aprendido em teoria na sala de aula diretamente no campo prático. O mercado de trabalho encontra-se cada vez mais exigente e competitivo, buscando sempre os profissionais mais preparados e capacitados para ocupar as vagas, sendo assim, o estágio se faz uma experiência muito enriquecedora, onde não só ajuda a desenvolver a teoria aprendida, mas também prepara os alunos para o mercado, podendo ser uma porta aberta para um começo de carreira dentro de uma instituição. O relatório aqui apresentado descreve as atividades desenvolvidas no estágio referente ao 9º semestre, na área de Qualidade, onde foi concretizado o aprendizado colocando-o em prática no dia-a-dia e com a ajuda do professor orientador, buscando sempre maior eficiência nas operações, otimizando o tempo, e reduzindo custos e desperdícios. O estágio foi realizado na empresa NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR, onde foi orientando pelo engenheiro Marcelo Correa Pereira, o relatório contém informações sobre a empresa na qual foi desenvolvido o estágio, descreve detalhadamente as atividades desempenhadas, as dificuldades, o aprendizado prático das disciplinas aprendidas no curso em sala de aula. 2 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Desde os primeiros dias de trabalho, a Nova Página acredita que o segredo para o crescimento sustentável está no próprio cliente. Quais são as suas necessidades? Como antecipar tendências? Como ser criativo e ao mesmo tempo gerar resultados concretos? Foi respondendo a estas questões que a empresa fundada em 1990, com apenas quatro colaboradores e duas impressoras usadas, se tornaria significativa no setor gráfico. "Até aí, um longo caminho ainda seria traçado. Foi com a abertura do processo de importação de equipamentos gráficos que a Nova Página começou a deslanchar como uma empresa competitiva. Com o maquinário renovado e ampliado, era a hora de inovar também na prestação dos serviços. Em pouco tempo, além de editoriais, promocionais e literaturas técnicas a Nova Página passou a atuar no segmento de embalagens em micro-ondulado e em papel- cartão. A novidade ajudou a sedimentar a boa imagem que a empresa tinha no mercado e ainda trouxe novos produtos para o seu portfólio." Atualmente, a NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR Projeto, trabalha com o desenvolvimento, fabricação de papel micro-ondulado, embalagens micro-onduladas e de papel cartão, caixas rígidas, manuais, folhetos e materiais promocionais. Uma das principais empresas para a qual presta serviços é a KOPENHAGEN – GRUPO CRM IND.E COMERCIO DE ALIMENTOS. 3 ORGANOGRAMA Segundo Cury (2010) de modo objetivo afirma que o organograma é a representação gráfica e abreviada da estrutura da organização. Esse é composto por órgãos, os quais são compostos por cargos que são preenchidos por pessoas que possuem perfil profissional e psicológico adequados aos papéis que representarão. Na Figura 1, apresento o organograma simplificado da empresa NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR e o local de área de atuação do estágio. Figura 1 – Organograma Reduzido Administrador Jurídico Assistente Fiscal Auxiliar Previdenciário Assistente Acessorias Diversas Auxiliar Supervisor organizacional Qualidade D.P. Legal Assistente Tributario Auxiliar Área de Atuação do Estagiário 4 RELATÓRIO DO ESTÁGIO As atividades que foram desenvolvidas durante o estágio são na área organizacional da empresa, onde é levado em conta a logística, administração, gestão da cadeia de suprimento, engenharia econômica, entre outras. Em especial exercidas pela NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR. As atividades no setor operacional foram iniciadas pelo engenheiro Marcelo, por treinamentos relacionados às atividades que o setor realiza que é atuação com o a paroquiana área financeira, com o objetivo auxilia-los na navegação do sistema operacional da organização. Este treinamento foi realizado durante um período de cinco dias, através de apresentações em Power Point, animações e atividades práticas direcionadas para capacitar quanto ao setor de atuação, com uma ênfase nos dois primeiros dias voltados a economia, exemplificando os riscos de cada setor financeiro de atuação. O processo de estágio na NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR, na área de serviços, teve como objetivo expor uma visão abrangente do departamento, como gerenciamento de pessoas, controles administrativos operacionais, Programa e Controle da Produção (PCP), procedimentos de atividade, que é uma ferramenta da empresa. Para expor ao estagiário e aos colaboradores a forma como a organização trabalha. O planejamento e controle da produção, através da disposição de suas informações, conseguem coordenar o fluxo de materiais, utilizarem efetivamente as pessoas e os equipamentos disponíveis, atendendo assim as necessidades do mercado consumidor. Estas informações são logradas de diversas áreas da empresa (Engenharia do Produto, Engenharia de Processo, Marketing, Finanças, Recursos Humanos, etc.), e processadas de tal forma que possibilite subsidiar os processos de produção no atendimento dos programas previamente definidos. Planejamento da Produção tem sua elaboração dos planos de produção para períodos plurianuais, anuais, trimestrais e mensais. Os planos são elaborados com base nas projeções de clientes da área financeira e projeções quanto à disponibilidade e desempenho dos colaboradores e previsão de grandes paradas. Assim que os treinamentos foram finalizados, começaram as atividades práticas que foram aprendidas, como análise preventiva de problemas, participação efetiva nas reuniões técnicas, trabalho em melhoria continua em todos os processos inclusivena área econômica. A empresa passou por diversas mudanças gerenciais, sendo que algumas refletiram no setor produtivo, principalmente na questão do leiaute. A proposta da direção atual foi de buscar melhor arranjo físico sem grandes alterações na localização das máquinas e coloboradores. O primeiro passo foi levantar as dimensões das áreas a serem estudadas. Antes deste trabalho não se tem conhecimento de registros, de planta baixa ou desenho do leiaute de produção. Após a coleta das dimensões, com o auxílio do CAD foi realizada a projeção destas dimensões e mudanças necessárias e possíveis. A análise contou com o auxílio dos responsáveis por setor da produção, o do PCP e a direção da empresa, pois para que ocorra efetivamente a mudança de leiaute é imprescindível o profundo conhecimento dos processos envolvidos e a visualização das consequências que as mudanças acarretarão. Após todo o planejamento, foi questionado quais os matérias e onde comprar para dar inicio das obras, como encarregado comecei a buscar preços, qualidade e rapidez para que não falte matérias por causa de problemas diversos, pensando na Engenharia Logística e o caminho dos materiais saindo do fornecedor até o cliente, optei por comprar o material a ser usado em estabelecimento perto da empresa que tivesse um preço atraente e produto de ótima qualidade e com procedência confiável. Rodrigues (2004) mostra a evolução da Tecnologia de Informação, inicialmente direcionada ao controle de estoque e o planejamento das necessidades de materiais (MRP), em seguida, como mais um apoio ao sistema de gestão da cadeia de suprimentos, surgiu o sistema ERP, tendo como principal função integrar processos de gerenciamento e negócios, proporcionando uma visão global da organização, sendo a principal vantagem armazenar vários tipos de informação em um único banco de dados, compilando várias informações vindas de várias partes do sistema, utilizando um idioma comum entre as fontes de informação. Um sistema ERP consegue integrar todas as informações vindas de toda parte do mundo, disponibilizando as informações de forma homogênea e facilitando o gerenciamento e as práticas operacionais em todas as unidades. Desenvolver especificações em conjunto com as áreas, para coleta de dados necessários para aquisição de itens, materiais e equipamentos. É feito uma reunião com a área semanalmente, onde os analistas apresentam a necessidade de um novo material/equipamento ou para substituição de um já em uso e homologado, com essa necessidade informada à área de suprimentos irá contatar fornecedores que possuem esse material a fim de obter uma amostra para ser testada pela área. A utilização da Tecnologia de Informação (TI) está sujeita a um conjunto de condições, isto é, os componentes organizacionais e suas interações determinarão a capacidade de utilização e adequação da TI disponíveis para o sucesso empresarial. Neste contexto é essencial o bom relacionamento e o profundo conhecimento na manutenção dos dados por parte de seus operadores. É necessário pensar na TI como parte de um sistema maior, o que remete ao conceito de sistemas. Caso a entrada de dados no sistema esteja em desconformidade com a realidade todas as informações geradas podem apresentar algumas incompatibilidades com a real situação e comprometer as informações. Com o Planejamento de Vendas e Operações (S&OP), indicadores e reuniões periódicas para o controle de estoque por curva ABC de valor e regras de mapeados no processo S&OP. É emitido mensalmente um relatório e discutido em reunião com a gerência da área, o controle de estoque da curva ABC classificado a importância do material, o valor e a quantidade atual em estoque. É feito também uma análise dentro das reuniões referente aos mapeamentos no processo de S&OP (Sales, and Operations Planning), onde são discutidos os melhores métodos de planejamento e controle de materiais, indicadores de vendas para saber se o que está sendo planejado e comprado em Suprimentos está alinhado com a área de vendas, demanda de mercado e projeção de crescimento da organização. A Qualidade tem a função de elaborar relatórios e indicadores da área, tal como nível de serviço, cobertura de estoque, obsolescência, lenta movimentação. Após o fechamento do mês, no último dia útil são feitas reuniões com os departamentos, onde cada responsável mostra sua carteira de materiais, onde é mostrado o nível de serviço atingido no mês, se está dentro da meta da área, a cobertura e o giro do estoque de sua responsabilidade, a obsolescência e descarte de materiais feitos dentro daquele mês, mostrando o prejuízo em reais, e os materiais que tem lenta movimentação. Neste período também foi possível acompanhar com o monitoramento do engenheiro Marcelo, auditorias internas e a renovação da certificação da ISO9001, no qual por estar envolvidos no processo, foi questionado das etapas que fui proposto a desenvolver. Nos últimos dias destinados ao estágio, o acadêmico pode obter conhecimentos na área de engenharia econômica. A ele foram apresentados conceitos básicos de contabilidade e de regularidade fiscal, além dos sistemas operacionais utilizados pela empresa. Cabe a ela principalmente, manter a situação de regularidade fiscal da empresa, servindo de apoio às obras e à sede para que haja sempre o cumprimento desses compromissos. A Engenharia Econômica tem importância no conhecimento para o engenheiro que, inexoravelmente, no exercício da sua profissão e como gestor, se deparará com decisões de inversão de capital em: alternativas de investimentos em ativos e equipamentos; aplicação de capital financeiro; manutenção, baixa e substituição de ativos; previsão de exigibilidades de caixa; etc.. Na NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR o envolvimento com números, e pessoas jurídicas e físicas ela se torna fundamental e nos proporciona um melhor desenvolvimento e interação com o trabalho proposto. Uma vez que o setor em que houve a atuação de estágio controla diretamente a manutenção de caixas eletrônicos, existe uma planejamento e atuação imediata muitas vezes. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A realização do estágio em uma organização como a NOVA PÁGINA GRÁFICA LTDA – UNIDADE CAJAMAR, pôde me proporcionar boas experiências, como conhecer a estrutura de uma empresa tão grande e ter a experiência de se adequar aos seus processos em fase certificação, o que me trouxe ótimos aprendizados. Além disso, consegui assimilar algumas atividades realizadas no estágio, com o conteúdo adquirido em sala de aula, no qual me proporcionou uma visão prática de uma linha produção, com todos os seus ganhos e perdas, que consequentemente resultam em impactos financeiros consideráveis. Um ponto positivo foi na questão do suporte que pude dar em relação às alocações das novas salas, leiaute, ideais, na gestão de suprimentos. As matérias que mais contribuíram com a minha capacitação profissional exercendo as atividades descritas foram: Controle da Qualidade, Engenharia Econômica, Planejamento e Controle da Produção, Qualidade, Planejamento de Produção e Engenharia Logística. Em relação ao curso tive muita dificuldade em como começar algumas atividades, pois só conhecia na teoria, tive que buscar informações e passar ideias, metas, e andamento das obras para o meu superior de que sabia o que estava fazendo. Outra coisa que poderia ter me ajudado seria se o curso desse uma ênfase na gestão de pessoas para o sucesso do crescimento da empresa orientado e motivando funcionários e pessoas envolvidas diretamente e indiretamente. Tenho uma relação muito boa com meu superior sempre que tive dúvidas consegui orientação do mesmo para saná-las, em relação aos meus colegas de trabalho me trataram com respeito. No decorrer do estágio, tive aoportunidade de vivenciar diversas situações e problemas, onde tive a autonomia de resolver e recorrer a soluções reais que acontecem no dia-a-dia do mercado, o que me ajudou muito no crescimento profissional e pessoal. No geral não houve nenhuma grande dificuldade em colocar em prática os conhecimentos. 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CURY, Antonio. Organização e métodos: Uma visão holística. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2010. RODRIGUES, W. L. H. P. SANTIN, N. J. Gerenciamento da cadeia de suprimentos. Disponível em: < ftp://ftp.usjt.br/pub/revint/97_37.pdf>. Acesso em: 01 jun. 2018.
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