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Gestão de riscos em projetos Tema 08: Planejamento da gestão de riscos Bloco 1 Valter Castelhano de Oliveira Agenda • Desenvolver as diretrizes da gestão de risco no âmbito dos projetos. • Apresentar os conceitos associados à medida de desempenho de projetos baseada em valor agregado. Planejamento da gestão dos riscos Como abordar os riscos de projetos? Como constituir um plano de gestão de riscos ? O que deve conter um plano de risco? Plano da gestão de riscos Metodologia Define a metodologia, ferramentas e fontes de dados que podem ser usadas no gerenciamento de riscos do projeto. Funções e Responsabilidades Define líder e integrantes da equipe, que trabalharão com os riscos do projeto. Orçamento Define o orçamento em relação aos riscos do projeto. Sincronismo Define a frequência da gerência de risco no projeto. Pontuação Define o método de pontuação adequada para as avaliações quantitativas e qualitativas. Tolerância Define o critério de tolerância aos riscos do projeto. Relatório Define o formato e conteúdo dos relatórios de gestão de risco. Plano da gestão de riscos Alta administração Gerente projeto Equipe Gerente risco Outros interessados Planejamento, gerenciamento de risco Identificação Análise qualitativa Análise quantitativa Resposta ao risco Controle A A R R R R A A A R I I I/C I/C I I I II I/C I/C I/C I/C I/C RAI/C II/C RACI: responsável, autoridade, consultado e informado. Fonte: elaborado pelo autor. Planejamento da gestão dos riscos Planejamento do gerenciamento dos riscos é um processo que visa como abordar e planejar os riscos/ oportunidades de um projeto. Estabelece orçamento. Identifica pessoas e perfis dessas pessoas. Sugere um plano que orienta o gestor de risco e sua equipe. • Resumo Gestão de riscos em projetos Tema 08: Planejamento da gestão de riscos Bloco 2 Valter Castelhano de Oliveira Earned Value (EV) - Valor do trabalho realizado • Análise do valor do trabalho realizado. • Técnicas de medida de desempenho auxiliam na avaliação da magnitude de qualquer variação que ocorra. • Permite a análise do desempenho do projeto, relacionado a três variáveis: • Custo orçado. • Valor do trabalho realizado. • Custo real despendido. Earned Value (EV) - Valor do trabalho realizado • Valor planejado (Planed Value - PV): custo planejado para o trabalho a ser realizado pelo projeto. É aquela parte da estimativa aprovada do custo, que foi planejada para ser consumida durante um dado período. • Custo atual (Actual Cost - AC): indica o custo atual do trabalho já realizado. É o total dos custos diretos e indiretos para realizar o trabalho na atividade durante um dado período. • Valor agregado (Earned Value – EV): traduz o trabalho realizado pelo projeto até o momento em um valor ou custo. O valor agregado é a parcela do orçamento total do projeto, equivalente ao trabalho efetivamente realizado no período. • Orçamento no término (Budget at Completion - BAC): a soma de todos os orçamentos estabelecidos para a execução do trabalho. EV – Exemplo 1 1 atividade foi orçada em 80 horas; $10 / h; executada por 1 recurso. Custo orçado da tarefa = 80 x 10 = $800. O recurso já trabalhou 60 horas na atividade, portanto, o custo real até o momento = 60 x 10 = $600. Entretanto, o recurso realizou completou 50% da tarefa, portanto, o custo orçado do que foi realizado = 50% x $800 = $400. PV AC EV EV – Exemplo 2 (final da semana 4) • Informe de desempenho constata que foi realizado 40% do trabalho e gastos $1800. • Como está o projeto? Exemplo 2 – Curva S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 Acumulado BAC ($3600) PV ($1510) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Fonte: elaborado pelo autor. Análise de desempenho – Semana 4 • Custo total: BAC = $3600 • Custo orçado PV = $1510 • Custo realizado: AC = $1800 • Trabalho realizado: EV = BAC*40% EV = $1440 Fonte: Jirapong Manustrong/ IStock.com Análise de desempenho - Conclusão • PV = $1510 - menor que: AC = $1800 Projeto gastou mais. • PV = $1510 - maior que: EV = $ 1440 Projeto atrasado. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 Acumulado PV EV AC Curva S Fonte: elaborado pelo autor. Referências CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015. JOIA, L. A.; SOLER, A. M.; BERNAT, G. B.; RABECHINI Jr. R. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. GRAY, C. F.; LARSON, E. W. Gerenciamento de projetos e o processo. 4. rev. New York: Editora McGraw Hill, 2009. KEELING, R. Gestão de projetos - uma abordagem global. 3. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016.
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