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UNIVERSIDADE PAULISTA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Aldair Santana Palheta Matrícula n° UP21124342 Projeto Integrado Multidisciplinar I e II CENTER KENNEDY Macapá-AP 2021 Aldair Santana Palheta Matrícula n° UP21124342 Projeto Integrado Multidisciplinar I e II CENTER KENNEDY Projeto acadêmico do curso de Gestão em Recursos Humanos, como requisito para aprovação semestral tendo o Docente Antonio Pissuto como responsável. Macapá-AP 2021 RESUMO O presente trabalho, denominado de Projeto Integrado Multidisciplinar I e II (PIM I e II), referente ao Curso de Gestão em Recursos Humanos, tem por finalidade aplicar conhecimentos teóricos aprendidos ao longo do semestre em uma empresa, a selecionada é a Center Kennedy. Este projeto utilizou fontes bibliográficas e sítios eletrônicos nas áreas das componentes curriculares da Comunicação Empresarial, Economia e Mercado, Administração Geral, Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais, Matemática e Técnicas de Informática. A Center Kennedy possui informações transparentes, claras e disponíveis em seu próprio site, assim, foi possível ser feita a pesquisa com dados reais da empresa na produção do PIM I e II. A relevância do projeto se dá pelo fato dispor, aos acadêmicos, a oportunidade de visualizar a realidade aplicando suas funções como gestor de Recursos Humanos. A ênfase em áreas estudadas durante as aulas foi realizada no estudo da empresa Center Kennedy. Palavras-chave: PIM I e II. Center Kennedy. Análises. Dados. Gestor. ABSTRACT The present work, called Integrated Multidisciplinary Project I and II (IMP I and II), referring to the Human Resources Management Course, aims to apply theoretical knowledge learned throughout the semester in a company, the selected one is Center Kennedy. This project used bibliographic sources and electronic sites in the areas of the curricular components of Business Communication, Economics and Market, General Administration, Management of Material and Patrimonial Resources, Mathematics and Computer Techniques. Center Kennedy has transparent, clear and available information on its own website, so it was possible to conduct research with real data from the company in the production of PIM I and II. The relevance of the project gives academics the opportunity to visualize the reality and their functions as a Human Resources manager. The emphasis on areas studied during classes was carried out in the study by the company Center Kennedy. Keywords: PIM I and II. Kennedy Center. Analyzes. Data. Manager. SUMÁRIO 6 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho, Projeto Integrado Multidisciplinar I e II (PIM I e II), busca aplicar os estudos bibliográficos aprendidos ao longo das aulas através da prática no âmbito empresarial, o que impulsiona o aprendizado e eleva a fixação das componentes curriculares presentes no semestre. De acordo com Moreira (2006), processo de aprendizagem significativa ocorre por meio da absorção de novas informações e aplicação delas na prática, ou seja, através da interação. Logo, a constituição do aprendizado necessita de experiências interativas, não sendo suficiente o mero estudo passivo, ter o conhecimento teórico, mas não fazendo o seu uso. A partir do entrelaçamento das disciplinas estudadas no semestre, que são: Comunicação Empresarial; Economia e Mercado; Fundamentos da Administração; Recursos Materiais e Patrimoniais; Matemática Aplicada e Técnicas de Informática, foi possível que os acadêmicos pudessem ter uma visão holística de uma empresa, ultrapassando os limites literários, chegando a real necessidade de aplicar o conhecimento adquirido na prática. A Organização a ser analisada é a Center Kennedy, seu ramo atual é na área de móveis e eletrodomésticos e seu endereço é no estado do Amapá, especificamente nos municípios de Macapá, Santana, Laranjal do Jari e Oiapoque. No ano de 1972, José Trajano Feitosa e sua família chegaram à capital, tinham a intenção de melhorar a qualidade de vida familiar, bem como auxiliar no desenvolvimento econômico do Território Federal do Amapá, pois até então o Amapá não era considerado estado do Brasil. Por possuírem recursos financeiros limitados, José adquiriu calçados das cidades de Fortaleza e São Paulo. A forma inicial de divulgar os produtos e agregar clientes era por meio de vendas diretas, de porta em porta, com isso, a credibilidade e fidelização dos clientes foram conquistadas conforme o passar dos anos (CENTER KENNEDY, 2021, online). 7 2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL As relações interpessoais dependem da comunicação, para que ela flua é necessário a presença dos seguintes elementos: emissor, receptor, mensagem, código, canal de comunicação, contexto e ruídos. A Comunicação empresarial é o conjunto de todas as atividades que envolvem interações dentro da Organização, ela é resultado da multidisciplinariedade elaborada a partir de métodos e técnicas, a exemplos propaganda, promoção, marketing, endomarketing e recursos humanos e relacionados à sociedade, logo pode-se verificar que a comunicação empresarial é um processo grande, que busca estimular ações voluntárias por parte do público-alvo da empresa, para que possa obter dados sobre ele e buscar a melhor forma de suprir as necessidades e os desejos dos clientes (TORQUATO, 1986). A comunicação empresarial é fundamental para qualquer segmento, seus vestígios estão inclusive nas vendas a domicílio realizadas no início da Center Kennedy e atualmente desde o contato com os fornecedores para compra de produtos até a venda ao cliente final, como afirma o autor Chiavenato (2004), que a interação humana é pautada nos processos de experiências humanas e da Organização, assim, a necessidade de se comunicar é bastante presente no cotidiano, seja no desenvolvimento do profissional ou empresarial. Através do conhecimento explícito, foi possível iniciar o empreendimento, assim sem o compartilhamento de ideias a família Feitosa não teria fundado a Center Kennedy, ou seja, a fusão de necessidades pessoais e de mercado local foram fatores analisados e a solução foi atuar no mercado e esse processo se deu por necessidades que pessoas próximas tinham. Vale lembrar que o contato com fornecedores, clientes e colaboradores também faz parte da comunicação institucional, cada qual possui sua importância e frequência. Segundo Morgan (1996), a comunicação empresarial dentro das equipes é muito importante, pois sua efetividade reflete no desenvolvimento tanto organizacional quanto dos Individual dos que estão presentes nela. O fortalecimento da rede de colaboradores envolvidos, da empresa Center Kennedy, com o passar dos anos, veio a crescer, bem como outras áreas da mesma, como sua estrutura, estoque, diversidade de produtos e esse desempenho é reflexo da comunicação empresarial com os envolvidos: - Comunicação empresarial interna, que é a comunicação com seus empregados, gerentes e diretores, seja presencial ou por via de relatórios, atas ou e-mails, telefone, WhatsApp. Neste tipo de 8 comunicação pode haver a comunicação horizontal, que é a realizada entre colaboradores do mesmo nível da Organização, exemplo: envolvidos do nível operacional conversando entre si para realizar as tarefas da melhor forma possível. Também pode acontecer a comunicação vertical quando a comunicação é entre níveis diferentes, por exemplo um gestor (nível tático) se comunicando com um supervisor (nível operacional). - Comunicação externa, nela há a interação com os stakeholders, exemplificando: fornecedores, sócios e clientes. Para que o contato seja mais frequente além dos contatos de WhatsApp e outros telefones, há no site o “Fale Conosco”que é um preenchimento de formulário, podendo ser utilizado para reclamações, opiniões, dúvidas ou afins. 3 ECONOMIA E MERCADO O mercado é mapeado posteriormente a coleta de dados, que são relevantes para que a Center Kennedy manter seu desempenho positivo e assim possa se destacar em relação aos seus concorrentes. Além disso ela deve demonstrar seu valor único, direcionando seu objetivo por meio de métodos e ferramentas, por exemplo Análise SWOT, que verifica fatores interno e externos, oportunidades e ameaças, o que permite uma melhor definição do mapa estratégico organizacional, pois por meio dele é possível formar a estratégia e táticas que auxiliarão a empresa a atingir suas metas (GLOBO, 2017). A partir dos estudos pautados em Mankiw (2004), a Economia é o reflexo da produção, pois é a soma da entrega de bens ou serviços e dos consumidores, tendo em vista que já o Mercado é competitivo e é composto por vendedores e clientes. Analisando o Mercado, é necessário a aplicação de dois aspectos fundamentais presentes: a) A oferta é a quantidade suscetível para compra, exemplificando a Center Kennedy tem algumas categorias de produtos em sua loja física, como eletrônicos (celulares, notebooks, computadores), eletrodomésticos (geladeira, freezer), beleza e cuidados pessoais (secador, chapinha). b) A demanda é a relação entre a quantidade disponível e o preço, tendo em vista que esses são proporcionais. Assim, quanto maior a demanda (procura por produtos ou serviços) os preços tendem a aumentar, isso ocorre devido a 9 busca do equilíbrio de mercado, que deve ser mantido, por exemplo há uma demanda inesperada de secadores de cabelo, o preço deverá ser aumentado. Para se obter uma análise profunda e coesa do mercado, é necessário avaliar os seguintes aspectos: agentes, mercado, escassez e produção (MANKIW, 2004). Sobre o Mercado, a Center Kennedy, possui 12 unidades, a matricial se encontra na cidade de Macapá-AP, na avenida Padre Júlio Maria Lombaerd, 2353, CEP: 68901-283. As demais estão distribuídas nos municípios de Oiapoque, Laranjal do Jari e Santana (CENTER KENNEDY, 2020, online). Quanto aos Agentes, o comportamento dos clientes, os gestores da empresa em questão analisaram os costumes de compra dos amapaenses, que ao criar a empresa concluíram que faltava suprir o mercado local, com a praticidade e qualidade eletrodomésticos e móveis para a casa. Por volta da década de 70, as movelarias eram dominantes neste segmento, além de vendedores diretos, que vendiam de porta em porta produtos semelhantes (CENTER KENNEDY, 2020, online). Em relação à Escassez, que é a oferta limitada aos consumidores, pode-se verificar que conforme mencionado anteriormente, era necessário encomendar o móvel e aguardar o período de produção e entrega, ou seja a produção era em pequena escala, e a Center Kennedy depois de migrar de sapatos para produtos domésticos (CENTER KENNEDY, 2020, online). Já a Produção é o ciclo produtivo que resulta em valor agregado e satisfação dos clientes finais, que apesar da loja não produzir o que vende, a Center Kennedy é revendedora de produtos que adquire dos fornecedores (CENTER KENNEDY, 2020, online). 4 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A Center Kennedy tem como objetivo principal o investimento na capacidade do ser humano e projetar ações em espaços concretos e de qualidade para os clientes. Assim, é realizada uma participação ativa no desenvolvimento do Estado do Amapá (CENTER KENNEDY, 2021, online). De acordo com Chiavenato (2004), para que seja possível realizá-lo, é necessário aplicar conceitos da área de Administração, assim o Processo Administrativo, que é um processo contínuo, cíclico e que para funcionar corretamente depende da atuação de todos os envolvidos. A Administração possui quatro fundamentos, com base em Chiavenato (2004): 10 1. O Planejamento é o primeiro passo de toda empresa, por meio dele é possível realizar o estabelecimento de objetivos, metas e prioridades a serem alcançadas. O ato de planejar é composto por: Definição de objetivos; Verificação da situação atual em relação aos objetivos; Desenvolvimento de premissas em relação às condições futuras; Análise de alternativas de ação; Seleção de um caminho de ação dentre as alternativas disponíveis; e Implementação do plano e avaliação de resultados. 2. No fundamento da Organização, em sentido estrito, há a alocação de recursos, métodos e atribuição de responsabilidade de maneira estruturada para o atingimento de metas e objetivos empresariais. Por meio dela pode-se associar os seguintes temas que são: (1) Divisão do trabalho, dentro da Center Kennedy, há segmentações com base no tipo de especialização no trabalho, como por exemplos: atendimento ao cliente, manutenção da empresa, operação de caixa, montadores de móveis, entrega a domicílio. (2) Hierarquia administrativa, que decorre da divisão do trabalho, pois serve para que os colaboradores executem suas tarefas de maneira efetiva. (3) Cadeia de comando é o elo entre gestor e colaborador. Exemplificando: Operadores de caixa respondem ao Gerente de Caixas. 3. Fundamento da Direção, há a presença marcante da Comunicação Empresarial, porque na Direção ocorre o relacionamento interpessoal entre administradores da loja Center Kennedy com seus liderados, que atualmente são mais de 500 (CENTER KENNEDY, 2021, online). Logo, nesta etapa, é realizado o procedimento de influenciar e direcionar os colaboradores para o alcance dos objetivos definidos no Planejamento, que no caso é vender produtos voltados para casa ou ainda eletrônicos. Também ocorre fortemente a presença da Liderança, ela é fundamental, pois por meio dela é possível a persuasão seja efetiva e assim, a empresa atinja o que foi planejado. 4. Controle: É a última etapa do ciclo, nesse momento há a comparação do resultado com o que foi planejado, se estiver ocorrendo conforme o ciclo é iniciado novamente, se não estiver é necessário realizar os ajustes e correções necessários. O controle possui dois tipos, (1) o controle a priori, que é manter as características originais dos produtos com qualidade antes da venda, e (2) o controle a posteriori, que é o ato de manter um relacionamento com o cliente, para verificar se o que foi adquirindo atende às suas necessidades e desejos. 11 5 ADMINISTRAÇÃO RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS De acordo com Rennó (2014), o objetivo da gestão de recursos materiais e patrimoniais é maximizar a utilização de recursos empresariais. Assim, é necessário evitar gastos desnecessários, perdas, desperdícios e para que não ocorra impactos negativos no processo da instituição. A área de materiais e patrimônio tem contato com outras áreas de uma Organização, por exemplos setores de vendas, produção e finanças. Conceituando os Recursos Materiais: É o conjunto de elementos físicos presentes na constituição do seu produto, podendo esse ser um material processado ou um serviço. Nesse caso, os serviços prestados pela Center Kennedy são: vendas, entregas e montagens, além da garantia posterior às vendas (RENNÓ, 2014). Já o Patrimônio é o conjunto de bens, valores, direitos e obrigações da empresa analisada, pois ela é uma Organização privada. Assim, os Gestores de Recursos Patrimoniais têm controle de todo o processo, constituído das seguintes etapas: 1. Identificar fornecedores 2. Comprar e receber o bem, atuando na conservação e manutenção deles. Os recursos patrimoniais também são elementos físicos, eles são destinados à manutenção das atividades de uma organização, nesse caso são os móveis da própria loja, como mesas, cadeiras para realizar o atendimento ao cliente, refrigeração para manter o ambiente agradável, vitrines de exposição de produtos, poltronas. Além de seus produtos serviços, o Estoque da Center Kennedy é composto por produtosprontos, disponíveis a pronta entrega, ou seja, é necessário ter o contínuo controle para que não falte produtos, que são necessários para atender os desejos e as necessidades dos consumidores (RENNÓ, 2014). Portanto, a loja em questão, quanto ao seu estoque, deve controlar seu tempo de reposição, estoque de segurança e ponto de pedido: a) Tempo de Reposição (TR), é o cálculo feito para saber o tempo necessário desde a verificação da quantidade de material até a chegada dos novos na empresa. b) Estoque de Segurança (ES), é a quantidade mínima que o estoque precisa ter para que não ocorra a sua quebra ou ruptura. c) Ponto de Pedido (PP), é a quantidade, que ao ser alcançada, provoca o novo processo de compra (RENNÓ, 2014). 12 Entretanto, algumas contingências que podem levar a falta de determinados produtos, como escassez do produto, demanda imprevisível ou fornecedores ultrapassarem o prazo de entrega. Por exemplo, a Center Kennedy adquire de seu fornecedor 10 guarda-roupas e apresenta custo fixo mensal de R$5.000, custo unitário de cada é R$500 e o preço de mercado é de R$750. Dado o preço unitário p, pode- se definir a função receita total como RT = 250Q. Para obter o Qe (quantidade do ponto de equilíbrio): Qe = 5000/750-500 = 20. A receita obtida com a venda do produto não é a mesma que a do lucro (valor da receita subtraído o custo desse produto) obtido. Portanto, se um guarda roupa no mercado custa R$ 750,00 o lucro será de R$250,00 em cada, como são 10 unidades mensais, há um lucro mensal de R$ 2.500,00. Para que o controle do estoque seja efetivo, é preciso aplicar algumas fórmulas, assim rotinas administrativas da Center Kennedy tornam-se fiéis a realidade empresarial e não prejudicarão a gestão: a) Ponto de Reposição (PR): PR = Dm . TR + Es Na qual: PR: Ponto de ressuprimento; Dm: Demanda média diária; Tr: Tempo de ressuprimento e Es: Estoque de segurança. b) Estoque de Segurança (Es): Es = Dm + K K é o fator de segurança. c) Ponto de Pedido (PP): PP = Emín + (C . Tr) Onde: C: Consumo médio mensal Emín: Estoque mínimo 6 MATEMÁTICA APLICADA Os vestígios da Matemática são notórios desde a pré-história, a necessidade faz com que o homem encontre instrumentos e estratégias viáveis para manter o controle de sua vida. A matemática tem forte influência em diversas áreas, como na Economia, no Mercado, na Administração, na Informática. No cotidiano da empresa, sua presença pode ser percebida em por meio das compras e vendas, do controle de 13 tempo para atendimento, controle de débitos a pagar ou a receber, juros simples e compostos ou porcentagem de descontos. (GLOBO, 2020). A empresa Center Kennedy realiza suas vendas das seguintes maneiras: Na loja física, entretanto esta forma está mais limitada por conta da Pandemia de Covid 19, também pode meio do site próprio da loja. Quando o cliente compra, por exemplo, um Freezer vertical a prazo por R$ 2.229,00, podendo ser parcelado em até 10x no cartão de crédito sem juros, ou seja, se for parcelado em dez vezes o valor mensal será R$ 229,00, vale ressaltar que o valor mínimo da parcela aceita pelas políticas da empresa é de R$ 9,99. Se cliente escolher efetuar o pagamento à vista presencialmente na empresa ou por boleto bancário ou ainda via auxílio emergencial caixa, terá 5% de desconto, assim o valor nesta forma de pagamento será R$ 2.117,55. Para fins de consolidação dos estudos, supondo que a Center Kennedy utilizasse as formas de juros simples e compostas nas formas de vendas, o exemplo citado anteriormente será utilizado, um Freezer vertical custando R$ 2.229,00, com a taxa de 2% de juros mensais, parcelado em 10x: a) Juros simples: J = C.i.t J: juros C: valor inicial da transação i: taxa de juros t: período da transação Assim J = 2.229 x 2/100 x 10 = R$ 445,80 valor do juros simples. Dessa forma as parcelas ficariam no valor de R$ 267,48 (GLOBO, 2020). b) Juros compostos: M = C (1+i).t M: montante C: capital i: taxa fixa t: período do tempo Utilizando-se a fórmula: M = 2229 (1+2/100)10 M= 2229 (1,02)10 M= 2229 x 1,21899441999= 2.717,14 14 J = 2717,14 – 2229 = R$ 488,14. Logo, valor dos juros compostos durante 10 meses é de R$ 488,14 (GLOBO, 2020). 7 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Diante do exposto em Idankas (2014), a Informática é o ramo que estuda a entrada, o armazenamento, processamento e transmissão de conhecimentos adquiridos por dados coletados. Vive-se a era da informação, em que as tecnologias se conectam para um fim: transformar positivamente vidas. Nas rotinas empresariais, é fundamental a aplicação de métodos que tragam praticidade e qualidade no trabalho, a contínua adaptabilidade às mudanças para se destacar no mercado em relação aos concorrentes. O uso de tecnologia para ter desenvolvimento, a Center Kennedy tem a intranet, que é a internet particular da empresa, ou seja, é possível haver a conexão entre as áreas da empresa forma concomitante impulsionando o controle, a proteção da intranet pode-se se dar por firewall, que evita ataques de hackers ou por proxy, que controla o acesso dos usuários da intranet à internet. O uso de programas do tipo Office permite que a empresa produza planilhas, por meio do Excel, ou produza textos necessários de rotina, por meio do Word. Qualquer segmento pode adentrar no mercado da Internet, pode possuir seu site e suas redes sociais, esse ato grega valor ao negócio, essas atitudes já foram tomadas pela Center Kennedy, pois mesmo sendo uma empresa com sucesso há décadas, é preciso ampliar seu network para se manter presente na vida das pessoas com a exposição de seus produtos e serviços e estar à frente dos seus concorrentes. Marketing é a coleta de dados que as empresas precisam coletar e analisar, como por exemplo os costumes de compras, para que seja possível, a partir desses dados, planejar as estratégias do Marketing e aplicá-lo efetivamente, esse conceito se conecta com o de Kotler, que afirma que o Marketing é um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que precisam, logo para que isso ocorra é preciso que as Organizações conheçam os hábitos dos consumidores de seu produto ou serviço (apud GLOBO, 2017). 15 8 CONCLUSÃO Por meio deste trabalho acadêmico, a visão estreita sobre empresas ficou para trás, dando a vez para uma visão holística de empresas, em especial a Center Kennedy, aplicando obras literárias, que foram pesquisadas e estudas, na prática. Assim foi possível levar em conta que quando um empreendimento é aberto, há várias nuances e áreas a serem estudadas e aplicadas antes de sua abertura e inclusive em seu dia a dia para que possa ser mantido, próspero e possivelmente referência dentro do mercado, ou seja, é um trabalho constante. A Center Kennedy vai além aquisição de bens, produtos e serviço, inclui gestão de pessoas, qualidade e bem-estar para os envolvidos. Desse modo, as relações interpessoais têm papel extremamente no desenvolvimento empresarial. A empresa em questão demonstrou em seu histórico que passou e passa por várias adaptações, inclusive superou o obstáculo de um incêndio em sua primeira loja, mas seus gestores e contribuintes continuaram, posteriormente foram criadas filiais, atualmente está com 12 no estado do Amapá, além de seu centro de distribuição, é importante citar que Gestão de Recursos Humanos e inclui mais de 500 funcionários (CENTER KENNEDY, 2021, online). Anterior a este trabalho, não era possível imaginar o grau de conhecimentos envolvidos e como as teorias e bibliografias seriam aplicados ao ambiente organizacional, entretanto, com a consolidação do que foi estudado por meio deste PIM I e II é possível compreender a importância do Gestor de Recursos Humanos dentro da Organização. 16 REFERÊNCIASCENTER K. Sobre a empresa. Disponível em: https://www.lojascenterkennedy.com.br/empresa. Acesso em: 27 de abr. de 2021. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 2. ed. – Rio de Janeiro: Elsevier 2004. Acesso em 13 de mai. de 2021. GLOBO, L. O livro da matemática: As grandes ideias de todos os tempos. Tradução de Maria Rodrigues. Rio de Janeiro: Globo Livros, 2020. GLOBO, L. O livro dos negócios: As grandes ideias de todos os tempos. Tradução de Rafael Longo. São Paulo: Globo Livros, 2017. IDANKAS, R. Resumão para concursos: Informática I. 1. Ed. – São Paulo: Barros, Fisher & Associados, 2014. Acesso em 13 de mai. de 2021. MAIKON, B. Macapá Marketing Summit. YouTube, 2021. Disponível em https://www.youtube.com/watch?v=29J7lvSdjcc&list=PL_ro6PVmFbGKR_4n9Bi SrvQ1paOyrXBJL&index=9. Acesso em 14 de abr. de 2021. MANKIW, G. Introdução à Economia. 3ª edição. 2004. Disponível em https://docero.com.br/doc/xesvnv. Acesso em 25 de abr. de 2021. MOREIRA, M. A. A teoria da aprendizagem significativa e sua implementação em sala de aula. Brasília: Editora Universidade de Brasília, 2006. Acesso em 27 de abr. de 2021. MORGAN, G. Imagens da Organização. São Paulo: Editora Atlas SA, 1996. Acesso em 10 de mai. de 2021. RENNÓ, R. Administração de Recursos Materiais para Concursos. 1 Edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. Acesso em 11 de mai. de 2021. TORQUATO, Gaudêncio. Comunicação Empresarial/Comunicação Institucional. 3a ed. São Paulo: Summus, 1986. Acesso em 04 de mai. De 2021.
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