UC02 atividade 2

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Organização E controle de fluxo de documentos
Organização e controle de fluxo de documentos
O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa.
A função primordial é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações.
Organizar documentos é o mesmo que organizar a empresa.
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
 Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
 Tipo de Arquivo : Ativo
 Justificativa: É um método que une simplicidade e rapidez em documentos usados constantemente
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
 Método de Arquivamento: Específico ou por Assunto
 Tipo de Arquivo: Inativo
 Justificativa: Separados para uma organização em ordem alfabética podendo ser organizado em pastas de assuntos específicos, mantendo o arquivo inativo pois não há necessidade de uso diário
Folhas de pagamento, decido terceiro salário e férias
 Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
 Tipo de Arquivo: Ativo
 Justificativa: Documentos ativos no qual são semanalmente/mensalmente utilizados. Utilizado método alfabético numérico pela sua exatidão no processo de arquivamento
Pasta dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
 Método de Arquivamento: Alfabético
 Tipo de Arquivo: Inativo
 Justificativa: Sistema prático e simples que facilita a busca de arquivos pelo nome de cada colaborador. Não usados frequentemente, são considerados arquivos inativos ou até mesmo arquivos mortos
Jessica Ricarte Alves