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Inserir Título Aqui Inserir Título Aqui Administração Aplicada à Engenharia de Segurança Administração e as Principais Escolas II Responsável pelo Conteúdo: Prof. Esp. Uerley Magalhães Franchi Revisão Textual: Profa. Ms. Natalia Conti Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao Tema • Leitura Obrigatória • Material Complementar Fonte: iStock/Getty Im ages Objetivos • Mostrar ao aluno as principais escolas da administração e mostrar as diferenças e evoluções assim como as características de cada uma. Caro Aluno(a)! Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o último momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas. Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns dias e determinar como o seu “momento do estudo”. No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Bons Estudos! Administração e as Principais Escolas II UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Introdução ao Tema No momento que a Administração passa pela revolução conceitual é que surge a abordagem humanística, em meados de 1929, trazendo a transferência do foco que era a realização da tarefa e a estrutura da empresa para a importância das pessoas que participam delas. Foi a partir disso que se começou a dar mais importância às pessoas, preocupando- se mais com os profissionais do que com as máquinas, deixando um pouco de lado o método formal do trabalho, dando espaço ao que realmente importa que é o profissional e os grupos em que estão inseridos. A partir da década de 30 é que ocorreu a transição, onde os Estados Unidos, impul- sionado por conta das mudanças no cenário social, político e econômico, passa a dar mais importância a essa nova forma de pensamento, devido à crise econômica de 1929. A abordagem humanística é impulsionada pela teoria das Relações Públicas, tendo seu desenvolvimento através do desenvolvimento das ciências sociais, da psicologia e da psicologia do trabalho, trazendo assim duas etapas: Adaptação do Trabalhador ao trabalho: etapa onde são analisadas as características humanas com a função do trabalho que será realizado. Adaptação do Trabalho ao trabalhador: etapa onde é necessário focar nos aspectos individuais e sociais do trabalho, focando na personalidade do trabalhador, do gerente e dos incentivos e motivação. Roberto tem uma fábrica de sapatos, considerada por todas as pessoas uma empresa bem sucedida, alcançando ótimos resultados financeiramente, realizando exportação para mais de dez países. Mesmo assim existia insatisfação por parte dele em relação à empresa. Pois para ele o ambiente de trabalho mostrava-se frio e negativo, mesmo com toda a produtividade em alta. Percebia repúdio dos funcionários em relação a ele, deixando-o incomodado e pensativo. A seu ver Roberto esta se preocupando à toa, uma vez que a empresa apresenta bons resultados, ou esta agindo certo em se preocupar com a insatisfação de seus empregados? A Teoria das Relações Humanas trouxe justamente essa transferência de foco, dos aspectos formais e técnicos para os psicológicos e sociológicos. Nos Estados Unidos, surge a Escola Humanística da Administração, como movimento de oposição à Teoria Clássica da Administração, onde os trabalhadores são explorados e seus interesses não são respeitados e importantes. Muitos dos trabalhadores e sindicatos acreditavam que a Teoria Clássica servia ape- nas para legalizar a exploração trabalhista e a valorização dos interesses dos patrões. Nasce a Teoria das Relações Humanas para corrigir esse pensamento de desumanização do trabalho. 6 7 Leitura Obrigatória As teorias de Fayol e Taylor foram questionadas por essa teoria humanista, onde se passa a priorizar as pessoas ao invés das estruturas e tarefas. Entendeu-se que o funcionário é motivado financeiramente. Temos alguns autores que agregam em relação à abordagem humanista e suas relações psicológicas e sociais: George Elton Mayo (1880-1949), Herbert Alexander Simon (1945), Mary Parker Follet (1868-1933), Abraham H. Maslow (1908-1970), Douglas M. McGregon (1960) e Frederick Herzberg (1959). Foi permitida a Abordagem Humanista na empresa “Westerm Eletric Company” a partir de 1927 por conta das experiências coordenadas por Elton Mayo. Para ele o comportamento humano é visto pelo objetivo social, onde a felicidade do indivíduo e a saúde da sociedade dependem diretamente da função social do indivíduo. O conflito é considerado um problema social e o bem-estar social, exceto as que visam interesses políticos, segundo Mayo. A sociedade é um organismo saldável, quando o indivíduo pensa no social e trata os interesses comuns com responsabilidade. A integridade dos interesses individuais e coletivos assegura a cooperação. Os ope- rários aceitam e cooperam com a organização quando começam a aceitar os objetivos da mesma. Podemos dizer que essas experiências de Hawthorne puderam nos mostrar a abordagem clássica, a científica e as conclusões a partir delas, mostrando que existia a desvalorização dos aspectos individuais, psicológicos e físicos dos profissionais. Podemos colocar da seguinte maneira as conclusões levantadas a partir dessa experiência: o nível de competência do trabalhador é estabelecido pela sua capacidade social, o comportamento do indivíduo apoiado ao grupo. O grupo repreende atitudes erradas e desaprova atitudes que atrapalham o desenvolvimento de todos. A estrutura da empresa é formada por esses grupos, onde as relações humanas são desenvolvidas pela interação entre as pessoas. Os pontos de vista seguidos por Mayo, após essas experiências são: · O indivíduo deve seguir um modelo grupal, seguindo assim o que é melhor para todos; · Não será possível que uma empresa cresça e se desenvolva se não forem priorizados os aspectos psicológicos e a satisfação dos indivíduos; · Para evitar-se o conflito social é necessário que se estabeleçam as Relações Humanas; Algumas escolas são influenciadas por essas ideias como: a Escola de Desenvolvimento Organizacional, a Escola Behaviorista ou Comportamental, entre outras. Podemos apresentar algumas origens dessa Teoria das Relações Humanas: 1. A necessidade de se ter uma organização mais moderna e liberta dos conceitos mais rígidos e também do lado mecânico do trabalho, que era seguido conforme a Teoria Clássica, visando uma humanização maior e uma democracia e administração mais respeitada por todos; 7 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II 2. Busca por uma sociologia, psicologia e ciências humanas mais desenvolvidas; 3. John Dewey e Kurt Lewin trouxeram capitais para os conceitos de humanização da administração; 4. Métodos de Hawathorne em 1927 coordenados por Elton Mayo. A Revolução Russa em 1917 facilita o questionamento e contestação do Taylorismo que considera o homem como máquina, em todos os lugares, nomeadamente na Administração Pública. Em 1915 o congresso toma partido contra a adoção dos métodos de Taylor, mesmo tendo a administração pública financiada pelo Presidente Wilson nos Estados Unidos. A Escola das Relações Humanas surge por contade todas estas contestações, onde traz princípios diretamente opostos aos da Escola Clássica. A escola das Relações Humanas tomou notoriedade a partir das experiências de Hawthorne, que foi utilizada de 1927 a 1932, através de Elton Mayo e os colaboradores da empresa Western Eletric Company, localizada em Chicago, onde o objetivo inicial era aumentar a eficiência dos operários melhorando a luminosidade do ambiente de trabalho, com os bons resultados das experiências. Com isso passaram a tentar acabar com essa instabilidade psicológica, estendendo até 1932 os estudos. A empresa passou a visar o bem-estar dos operários e não somente o aumento de produção, conhecendo melhor seus funcionários. Foi dividida em quatro fases a experiência: · 1ª Fase: Rendimento dos Funcionários. Para esta fase os funcionários foram divididos em dois grupos em lugares diferentes. Estes iriam realizar trabalhos iguais, nas mesmas condições, a única diferença é que um grupo estaria tra- balhando sob a mesma luminosidade o tempo todo e o outro com luminosida- des variadas. Supondo que era o mais adequado, os funcionários produziam mais quando a luz era mais forte e menos quando ela enfraquecia. Com isso foram encontradas relações entre a luminosidade e a produtividade. Sendo constatado um aspecto psicológico que influenciou na produção. · 2ª Fase: Nesta fase foram colocadas em experiência seis moças de um mesmo nível, separadas apenas por divisórias de madeira em um mesmo departa- mento. Este grupo era considerado de referência, enquanto outro considerado controle continuava a trabalhar como sempre. Foram feitas doze experiências e com elas pode-se constatar que as pessoas reagem de acordo com as inova- ções a que são submetidas. Essas moças eram informadas de tudo que ocorria durante a experiência, as inovações (aumento de salário, mudança de tarefa, benefícios e outros) e também dos objetivos e resultados. Ao final podem-se obter os resultados esperados. As conclusões tiradas pelos pesquisadores eram: · O grupo trabalhava bem melhor por conta da liberdade que existia que fazia com que a ansiedade diminuísse; · O ambiente era mais amigável e com menos conflitos; · Ocorre um entrosamento social e desenvolvimento desse grupo; · O desenvolvimento de objetivos comuns e também a identificação com a liderança pode ser notado. 8 9 · 3ª Fase: Baseados nos resultados obtidos na fase anterior é que foi desenvol- vida a 3ª fase, onde houve um afastamento do estudo de melhores condições físicas para a preocupação com as Relações Humanas. Em 1928, começa- ram a entrevistar os funcionários, iniciando pelo setor de inspeção, passando pelo de operação até chegar ao setor fabril. O objetivo era conhecer o sen- timento dos trabalhadores em relação à empresa e assim receber sugestões. Foi criada a Divisão de Pesquisas Industriais no ano seguinte, por conta da boa aceitação do programa. Conseguiu-se entrevistar metade dos funcioná- rios da empresa. O Sistema foi alterado e passou a não ter um entrevistador, assim o funcionário poderia se manifestar sem receios, através de um roteiro prévio. Com esse sistema pode-se detectar uma organização informal, onde os trabalhadores se defendem de ameaças administrativas. · 4ª Fase: Organização Informal dos Operários. Nesta fase que durou de 1931 a 1932, foi criado um grupo experimental, com 9 soldadores e 2 inspetores, estes eram entrevistados esporadicamente e supervisionados por um pesquisador que os analisava e recebia de acordo com a produção do grupo. Com isso conseguiram notar que os profissionais, ao produzirem o que achavam o suficiente, diminuíam o ritmo de serviço, compensando um dia pelo outro; e quando passavam do número estipulado cobravam a mais. A conclusão foi de que existia uma solidariedade grupal. Essa experiência durou até 1932, por conta da crise de 1929, mas na última fase desenvolveu-se um estudo formal e informal da organização. Mayo descreve ao final que era favorável aos empresários a preocupação e cuidado com os aspectos sociais. As Críticas sobre a Teoria das Relações Humanas Com o passar do tempo surgiram algumas críticas em relação às Relações Humanas: · Insegurança e visão inadequada de relações da empresa; · Discórdia em relação à Teoria Clássica da Administração; · Campo experimental limitado, descrédito sobre as conclusões apresentadas; · Concepção romântica do operário; · Destaque dado aos grupos informais, considerando rápido demais as contri- buições dos operários e sindicatos. A Teoria das Relações Humanas precisou de restruturação devido a tantas críticas, surgindo assim a Teoria Comportamental. Teoria Comportamental A Teoria Comportamental ou chamada também de Behaviorista da Administração, segue a mesma linha de que é necessário pensar nas pessoas, para obter métodos com objetivos de estudar o comportamento das empresas. Esta surge criticando outras teorias e diversificando sua natureza. 9 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Surge nos Estados Unidos em 1947, opondo-se às Relações Humanas em relação à Teoria Clássica. A linha que a Teoria Comportamental segue é a das relações humanas, mas reformulando os estudos com uma nova teoria para essa organização formal. · Utiliza-se dos conceitos das Relações Humanas e de seus conceitos, refor- mulando e aprofundando mais, desconsiderando as concepções românticas e ingênuas; · Críticas à Teoria Clássica, que normalmente apresenta uma teoria de organização formal, com autoridade formal e posição rígida e mecânica; · É lançado o livro “O Comportamento Administrativo”, que dá o início à Teoria das Decisões. Onde aparecem críticas à Teoria Clássica e aceitação dos principais pontos das Relações Humanas. Chiavenato diz que a Teoria Comportamental fundamenta-se no comportamento do indivíduo, remetendo-se à motivação do comportamento humano. Portanto, o maior princípio é o comportamento humano para esta teoria. É importante destacar que para os behavioristas, o administrador deve motivar o profissional, a fim de aumentar a produtividade da empresa, melhorando o ambiente do trabalho e assim melhorando o funcionamento da empresa. Podemos destacar as principais teorias de motivação dentro das outras teorias: Teoria da Hierarquia das Necessidades – Maslow Essa é conhecida como a teoria motivacional, e explica que as necessidades das pessoas podem ser definidas em níveis como no exemplo abaixo: Respiração, comida, água, sexo, sono, homeostase, excreçãoFisiologia Segurança Fisiologia Estima Realização Pessoal Amizade, família, intimidade sexual Auto-estima, conança, conquista, respeito dos outros, respeitos aos outros Moralidade, criatividade, espontaniedade, solução de problemas, ausência de preconceito, aceitação dos fatos Segurança do corpo, do emprego, de recursos, da moralidade, da família, da saúde, da propriedade Figura 1 10 11 Assim, quando um nível é alcançado, outro nível passa a ser almejado e assim con- secutivamente. Por isso, faz-se necessário conhecer o nível em que a pessoa está para então conseguirmos identificar o que será capaz de motivá-la. Teoria dos Dois Fatores - Herzberg Dois Fatores: Os fatores que orientam o comportamento dos empregados são dois, segundo Herzberg; Figura 2 Teoria X e Y- McGregor Existem dois tipos distintos de pessoas, que administram de formas distintas, podendo separá-las em X e Y, segundo McGregor. Figura 3 11 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Para Chiavenato, a Teoria Comportamental segue a linha de que existe um sistema onde todos participam conscientemente, tomando decisões e fazendo escolhas, mais ou menos racionais sobre o comportamento. Com Hebert Simon surge a Teoria das Decisões, que diz que através de um homem administrativosão tomadas decisões racionais, que são limitadas, em busca de soluções que sejam satisfatórias. O conflito entre os objetivos da organização e dos indivíduos é algo também abordado nesta teoria. Quanto mais a empresa vai atrás de seus objetivos, menos os profissionais ficam satisfeitos com suas necessidades individuais e vice versa. É imensa a interdependência entre organização e indivíduo, cabendo ao administrador encontrar um ponto de equilíbrio que contribua para a satisfação de ambos os lados. O administrador deve fazer com que os dois lados contribuam para os resultados da organização mutuamente (Chiavenato). A reciprocidade é um dos temas preferidos dos behavioristas, denominado de Comportamento Organizacional. A Teoria Comportamental, mesmo com sua inegável contribuição à TGA, também recebe críticas pelo fato de sua preocupação em explicar e descrever sobre o comporta- mento ao invés de construir modelos para serem utilizados na prática. Liderança e Gestão de Conflitos Existem diversas perguntas que podem ser feitas quando o assunto é liderança, como: Quais as características de um líder? É possível liderar? O que é liderança? Quem pode ser líder? São essas e muitas outras dúvidas que tentaremos solucionar ao longo deste material. A liderança surge já na Teoria das Relações Humanas, mas só torna-se foco na Teoria Comportamental. Inicialmente tínhamos a concepção de que não se desenvolvia um líder, esse nascia com as características para se tornar um líder. Mais pra frente foi levantada a tese contrária que diz que as características de liderança podem ser adquiridas e aperfeiçoadas. Burns dedicou seus estudos por este assunto, definindo assim alguns conceitos sobre liderança. A habilidade de um líder em conquistar seus empregados por meio de recom- pensas foi denominada por Liderança Transicional, e a liderança focada na valorização das pessoas por suas habilidades recebeu o nome de Liderança Transformadora. Na Transicional o líder foca na manutenção do status-quo, já na transformadora o direcionamento e foco é nas metas estabelecidas e direcionamento do grupo. Barns foca seus estudos nos modelos de liderança e outros autores focam nos tipos de liderança. Para Wagner e Hollenberg, mesmo sendo um tema atual, muitas pessoas ainda não sabem falar sobre liderança e também não é uma tarefa nada fácil, pois encontramos ideias bem divergentes sobre o assunto. Agora para citar grandes líderes da história, muitos tem as mesmas percepções e respostas. 12 13 Abaixo, pessoas que quase sempre são lembradas como líderes na história por todos. Segundo os mesmos, para classificar um líder é possível pelas características a seguir: possuem a capacidade de influenciar outras pessoas e também a estipulação de metas para os grupos. Outro ponto relevante é a semelhança entre o papel do líder e as funções dos gestores, pois ambos precisam visar à realização de objetivos coletivos e comuns. Para Mitzberg, liderança nada mais é do que uma função do gestor. Para Benis, ser líder é possuir a capacidade de compreender o contexto da empresa e tornar-se o senhor da organização, se diferenciando diante de outros gestores que se rendem aos conflitos. Mais importante ainda são os impactos que ter um líder causa dentro das organizações. A modernização das empresas está dando ainda mais abertura ao conceito de liderança, trazendo uma nova forma de olhar os funcionários, que começam a ser chamados de colaboradores, e seus clientes de parceiros. O líder é aquele que agrega com características flexíveis, habilidades de transformar superando-as. As empresas cada dia mais estão optando por esses líderes. Os conflitos surgem quando uma das partes sente-se ameaçada pela outra, segun- do Robbins. Sempre nos deparamos com divergências entre partes ou até mesmo entre duas posições contrárias de como é a melhor forma de alcançar os objetivos dentro da organização; definição dada por Montana sobre conflito. Segundo Robbins, a visão das Relações Humanas referente a conflito é uma visão interacionista. Na visão tradicional, conflito era algo ruim, portanto o mesmo deveria ser evitado; era resultante das falhas na comunicação, ou até mesmo da falha de relacionamento dos colaboradores com os empregadores. Era esta a visão que se seguia nos anos 1930 e 1940. Já na Visão das Relações Humanas, conflito é uma consequência natural e até mesmo algo que não pode ser evitado, podendo ser ruim ou não, sendo em alguns casos até importante e positivo para o grupo. Essa visão durou do final dos anos 1940 até 1970. O conflito é apresentado apenas como uma força positiva pela visão Interacionista, defendendo a teoria de que quando um grupo passa por conflitos ele acaba adquirindo um melhor desempenho. É de grande importância que os líderes consigam manter nível baixo de conflitos, fazendo com que o grupo mantenha-se unido, autocrítico e também criativo. Com isso não se pode dizer que todos os conflitos sejam bons ou ruins. O conflito é definido por sua natureza, pelas formas como acontece e pelas influências externas que recebe. 13 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Modelos de abordagem de conflitos, segundo Alan Rondeau: · Modelo Racional: acredita-se que as decisões devem ser racionais dentro das organizações, mas uma racionalidade limitada pelo gestor. Neste caso existem os conflitos, mas reações emocionais e emotivas podem prejudicar a organização; · Modelo Político: conflito é considerado como algo natural, é algo reconhecido como importante para os mecanismos de gestão das organizações; · Modelo de Relações Humanas: neste segmento, conflitos são considerados como os problemas de relacionamento entre os trabalhadores e suas organizações, uma vez que se sentem ameaçados; · Modelo Sistemático: o conflito é considerado como algo funcional e inevi- tável, pois a empresa precisa passar sempre por adaptações. O conflito pode acontecer de diversas maneiras, ser de diversos tipos e estar atre- lado a grupos, pessoas, departamentos e indivíduos. Montana divide os conflitos da seguinte maneira: · Conflitos Internos: ocorre quando temos conflitos de opiniões de uma única pessoa; · Conflito entre indivíduos: ocorre por conta das diferentes personalidades; · Conflitos entre grupos e indivíduos: ocorre quando um indivíduo não con- corda com a organização do grupo ou com seus valores, estando este conflito com o grupo e com a organização; · Conflitos entre grupos: este tipo de conflito é inevitável, pois existem dife- rentes grupos e interesses dentro da organização, busca por espaço e com- petição pelos recursos; · Conflitos entre as organizações: as organizações entram em conflito, pois buscam pelas mesmas coisas que é o dinheiro e a escolha dos consumidores. A visão interacionista não diz que todos os conflitos são bons, apenas indica que os conflitos são funcionais (pois estimulam os colaboradores a serem criativos e a buscarem por soluções) e também temos os disfuncionais (aqueles que atrapalham o relacionamento, o diálogo e a comunicação, atrapalhando o grupo e seu desempenho). É fácil diferenciá-los ao analisar cada conflito. Estes são de três tipos: · De tarefa: relacionado com o conteúdo do trabalho a ser realizado; · De relacionamento: relacionado com as relações interpessoais; · De processo: relacionado com a forma, que é a realização do trabalho. A partir dos estudos podemos ver que normalmente conflitos por relacionamento são disfuncionais, uma vez que com que esse choque na personalidade as pessoas ficam menos racionais e acabam tendo mais dificuldade em realizar suas tarefas na organização. Já no caso de conflitos de processo, para que ele se torne algo produtivo é necessária que seja em proporção pequena, porque quando gera incertezas no que se irá fazercom que este conflito demore bem mais para ser sanado, fazendo com que o rendimento caia. 14 15 Existem algumas técnicas administrativas para controlar estes conflitos e estimular suas soluções; 1. Técnicas para resolução dos conflitos: a) Resolução dos Problemas: resolver os problemas por meio da detecção dos problemas e diálogo sobre as soluções entre ambas as partes. b) Metas Superordenadas: estipulação de metas que para serem alcançadas necessitam da cooperação de todos do grupo. c) Expansão de Recursos: podem ser resolvidos através de ganho-ganho, conflitos que ocorrem por conta da escassez de recursos. d) Não enfrentamento: evadir-se do conflito ou até mesmo livrar-se dele. e) Suavização: enfatizar os objetivos comuns para assim minimizar os conflitos entre as partes. f) Concessão: as partes abrem mão de alguma coisa para acabar com o conflito. g) Comando Autoritário: é apresentada pela administração uma solução e esta é apresentada para as partes. h) Alteração de Variáveis Humanas: utilizar de treinamentos, palestras comportamentais e relações humanas para mudar o comportamento das partes conflitantes. i) Alteração de Variáveis Estruturais: alteração da estrutura da organização, transferências, criação de posições para resolver os conflitos. 2. Estímulo de Conflitos: a) Comunicação: trabalhar com meios de comunicação para criar situações conflitantes, integrar nos grupos pessoas que irão divergir, ter opiniões diferentes. b) Reestruturação da Organização: alteração na estrutura dos grupos e da empresa, mudanças estruturais com objetivo de romper com o status quo. c) Advogado do Diabo: colocar um crítico para divergir das opiniões do grupo propositalmente. A Teoria Contigencional Contingencia algo que pode ou não acontecer, incerto ou eventual. Podemos dizer que é a possibilidade de algo acontecer. Só pode ser relatada e classificada a partir da ocorrência, não se pode diagnosticar pela razão apenas. As organizações tornaram-se cada vez mais complexas e diversos fatores influenciam para que isso aconteça; maior competitividade, globalização, responsabilidade social, interface com o ambiente externo, entre outros aspectos. É a interface com o ambiente externo que ajuda principalmente no desenvolvimento das empresas mais complexas. Não temos uma teoria apenas que atenda a todas as organizações, por isso encontramos tantas; entre elas a Teoria da Contingência. Seu 15 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II fundamento está em que diferentes ambientes organizacionais requerem relações orga- nizacionais diferentes para ter um bom resultado. Após os anos 1970, na América Latina, começam os assuntos Contingenciais e situacionais. Ele nos mostra que continuamos sem uma teoria administrativa aplicável a todas as situações e todas as circunstâncias. O enfoque e o conjunto deles devem ser analisados de acordo com cada caso (Warlich, Beatriz, 1986). As soluções são diferentes e adequadas a cada tipo de organização. Tudo conduz para uma diferenciação do ambiente organizacional, dos equipamentos, tecnologias, pessoas e relacionamentos interpessoais. Essa teoria é retirada a partir dos estudos que relacionam o impacto ambiental com a estrutura funcional da empresa. Não se atinge a eficácia organizacional seguindo apenas um modelo exclusivo dentro da organização, isso seguindo o que diz Chiavenato (1983), referente à sua visão sobre a Teoria Contingencial. Ou seja, é melhor que a empresa se organize para saber quais métodos utilizar, não se prendendo apenas a um, avaliando cada situação a suas particularidades. Refletindo no que Warlich (1986) disse: “Não existe nenhuma teoria administrativa que possa ser aplicada em todos os casos sem distinção e sem análise de circunstâncias”. Figura 4 16 17 A Teoria da Contingência traz o conhecimento de todas as outras teorias. Mesmo tendo conceitos de outras escolas, aceitando suas premissas, adaptou termos diferentes, deixando-os universalmente aplicáveis. Tudo que acontece depende das circunstâncias, sejam essas ambientais, tecnológicas, econômicas e várias outras. Essa teoria foca na organização dentro e fora, colocando como fator primordial estrutura e comportamento. O ambiente oferece oportunidades, mas também gera ameaças à organização. Através da pesquisa de qual o melhor modelo organizacional para as empresas é que surge a Teoria Contingencial. Os pesquisadores focavam em como era o comportamento de cada organização, procurando compreender e explicar como essas funcionavam. A partir dessas pesquisas, pode-se confrontar como era a interação das organizações com o ambiente e quais as técnicas administrativas funcionais na empresa. A Teoria Contingencial explora que o ambiente e a tecnologia influenciam diretamente na organização, podendo impactar positivamente e negativamente, trazendo equilíbrio para a empresa, influenciando também na estrutura da empresa. As organizações precisam acompanhar e identificar as mudanças (como, por exemplo, a chegada da internet), para que assim se adapte, não perdendo seu espaço e crescendo junto com o ambiente externo. Portanto, segundo as pesquisas o bom funcionamento das organizações depende de seu equilíbrio com o ambiente em que estão inseridos. O contingencialismo traz que o ambiente é que molda a organização. Após a década de 1970, parte-se da teoria de que a organização que se adequa ao que ocorre externamente será bem sucedida, com mais desenvoltura e agilidade. O Imperativo Ambiental traz o conceito de que a dinâmica e estrutura das empresas são dependentes das condições ambientais. Parecem independentes, mas são totalmente dependentes desses fatores externos. Partimos em defesa de que as empresas que se sobressaem no mercado são aquelas que são mais flexíveis, possuem maior adaptabilidade, enfrentam pressão e coesão do ambiente; com isso não perderão seu espaço. Algumas ideias da Teoria Contingencial: · Ênfase para a gestão de dentro para fora das organizações; · Enfoque as necessidades do ambiente e sua dinâmica; · A melhor maneira para organização da empresa é relativa; não existe nada absoluto. Na Teoria da Contingência, o olhar passa a ser para fora das empresas e não para dentro como sempre foi feito. Para essa teoria, o que condiciona as características organizacionais são as ambientais, portanto existem diversas maneiras para se organizar. Cada empresa terá algo importante para se preocupar do lado de fora. 17 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Portanto, as características da empresa não dependem apenas dela mesma, mas sim de um conjunto de fatores externos que influenciam diretamente. As organizações passam a ser consideradas como sistemas abertos, onde o seu funcionamento depende das variáveis situacionais. As organizações precisam ser mais dinâmicas, renovadas, criativas, para acompanhar o mundo da globalização, que traz sempre novos conceitos e tecnologias. A compreensão de que existem fatores impactantes como os econômicos, tecnológicos, culturais, sociais, demográficos e ecológicos é fundamental para as empresas. Para tornar-se uma “boa empresa”, as organizações podem ficar presas a um único conjunto de princípios. Outro fator importante da Teoria Contingencial é a tecnologia. Pois é grande o crescimento dentro das empresas, seja por meio dos equipamentos, sistemas, máquinas e informatização, quanto pelos chamados de Know-how, realização de tarefas. Toda empresa precisa ter uma tecnologia, mesmo sendo esta mais básica, ruim ou a melhor do mercado, pois necessitam dela para chegarem aos fins esperados e funcionarem. A tecnologia pode ser encontrada em bens físicos ou não, como: · Físicos: capital, matéria-prima, hardware, componentes, entre outros; · Não físicos:pessoas, engenheiros, pesquisadores, conhecimento intelectual, documentos, manuais e procedimentos. A tecnologia pode ser considerada como o conhecimento que pode ser utilizado para transformar os elementos em serviços e bens, mudando até mesmo a natureza. É bastante forte o impacto da tecnologia nos fatores ambientais, que por sua vez é impactante no funcionamento das empresas. 18 19 Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Livros Teoria Geral Da Administração Antonio Cesar Amaru Maximiano. Teoria Geral Da Administração. Editora Atlas, 2012. Leitura A Evolução do Pensamento da Ciência da Administração e suas Escolas https://goo.gl/eFNfvI Principais Teorias e Escolas da Administração https://goo.gl/nwji9U Resumo - Principais Escolas da Administração https://goo.gl/6P7sd8 Escolas da Administração https://goo.gl/I0idIj Teoria das Relações Humanas (Guia Completo) https://goo.gl/wqw4fD O Líder e o Processo de Gestão de Conflitos https://goo.gl/ctWejT Liderança e Gestão de Conflitos https://goo.gl/pG3q81 19 UNIDADE Administração e as Principais Escolas II Referências Chiavenato, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração - 6. ed. - Rio de Janeiro : Campus, 2000. Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira. Teoria Geral Administração. Ed. Atlas. 2º edição, 2012. Durant, Will. A História da Civilização. São Paulo: Record, 1995. FARIA, Antônio Nogueira de. Chefia e Liderança. Rio de Janeiro: LTC, 1982. http:// slideplayer.com.br/slide/8294979/ acesso em 25-11-2016 Ferreira, Victor Claudio P. Modelos de Gestão 2ª Ed. – Rio de Janeiro: FGV, 2006. HAMEL, Gary; PRAHALAD, C.K. Competindo pelo Futuro: estratégias inovadoras para obter o Controle do seu setor e criar os mercados do amanhã. Rio de Janeiro: Campus, 1995. HAMPTON, David R.. Administração: processos administrativos. São Paulo: Mac Graw-Hill, 1990. LACOMBE, Francisco José Masset; HEILBORN, Gilberto Luiz J. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. Lodi, Joã o Bosco. A história da Administração. São Paulo: Pioneira, 1987. Maximiano, Amaru. Teoria Geral da Administração. Atlas, 2012. ROBBINS, Stephen P.; DECENZO, David A. Fundamentos de Administração: conceitos essenciais e aplicações. 4. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004. SCHWARTZ, Peter. Cenários. As surpresas inevitáveis. Rio de Janeiro: Campus, 2003. SUN TZU, século VI a.C. A arte da guerra, 500 a.C. 26. ed. Rio de Janeiro: Record, 2001. SVEIBY, Karl Erik. A nova riqueza das organizações: gerenciando e avaliando patrimônios do conhecimento. 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