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Questão Quais as três características de um projeto NRA Temporário, Gera um resultado único e Elaborado Progressivamente Temporário, Mensurável e Realizável Contínuo, Mensurável e Realizável Gera um resultado único, Mensurável e Realizável Respondido em 07/04/2021 09:08:41 2 Questão Das alternativas abaixo assinale aquela com a menor chance de se enquadrar no conceito de Stakeholders em um projeto de um setor em uma Refinaria de Petróleo. O governo do Estado Um proprietário de uma Rede de Postos de Gasolina Um Posto de Saúde. Um Pesquisador da Empresa. Gerente Operacional da Área da Refinaria. Respondido em 07/04/2021 09:09:03 Gabarito Comentado 3 Questão O gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos. Quais são eles? Processos, Pessoas e Sistemas Sistemas, Pessoas e Ferramentas de Apoio Processos, Sistemas e Ferramentas de Apoio Processos, Pessoas e Ferramentas de Apoio Processos, Pessoas e Finanças Respondido em 07/04/2021 09:09:55 4 Questão Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré-definidos. Um projeto nasce para atender uma necessidade da empresa, assim não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Uma campanha para um cargo político. Manutenção programada de um elevador. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Construção de um prédio, prédio, etc. Respondido em 07/04/2021 09:10:34 5 Questão Acerca de gestão de projetos, assinale a alternativa CORRETA. Projeto é um processo necessário para a tomada de decisão estratégica. Projeto deve ser gerenciado or profissional contratado do mercado externo. Projeto significa que, ao seu final, a empresa atingiu seus objetivos estrategicos. O objetivo principal do gerenciamento de projetos é a elaboracão da EAP. O objetivo principal do gerenciamento de projetos é garantir a sua execução de acordo com o prazo definido, os custos estimados e as especificações estabelecidas. Respondido em 07/04/2021 09:12:11 Explicação: O principal papel do gerenciamento de projetos é garantir o sucesso da execução das estratégias definidas no planejamento estratégico, tirando o máximo proveito das estratégias estabelecidas. Apesar de comprovada a crucial importância do gerenciamento de projetos, segundo estudos do Instituto Brasileiro de Geografia Estatísticas dentre 8.300 projetos de tecnologia da Informação 31,1% continham falhas que impediam totalmente que os objetivos fossem alcançados, 52,7% estavam em processo de recuperação de falhas ocorridas recentemente, e possivelmente, seriam terminados fora do prazo e não teriam seus objetivos totalmente alcançados, 16,2 % foram terminados no prazo, dentro do custo planejado e alcançavam as suas especificações. Diante desses números, percebe-se a importância do gerenciamento de projetos na busca por assegurar o sucesso no alcance dos objetivos através da padronização do processo de acompanhamento da execução. 6 Questão Como definir processos? Auxiliam a estruturar o projeto Auxiliam a estruturar o gerenciamento Auxiliam a finalizar o gerenciamento Auxiliam a iniciar o gerenciamento Auxiliam na finalização do projeto Respondido em 07/04/2021 09:12:25 7 Questão No âmbito das grandes organizações é usual a criação de projetos de vulto e complexo. Por definição, um projeto é um esforço temporário. Todas são características dos projetos, EXCETO: Resultado incerto Produz um resultado único Elaborado progressivamente Início e término definidos antes do início do trabalho Visa garantir a manutenção do negócio da organização Respondido em 07/04/2021 09:12:33 Explicação: A garantia da manutenção do negócio é uma característica da operação da organização e não dos projetos executados no âmbito da organização. 8 Questão Num projeto existem muitas variáveis importantes e conceitos distintos, uma delas está relacionada a Operações cuja característica também atende a projetos como à indústria, porém de formas diferentes. Segundo sua aplicação em projetos, assinale a verdadeira opção e sua definição. Gerencia a manutenção do produto e são vitais para a continuidade e a sustentação do negócio É um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização. Tudo aquilo que não é rotineiro, tendo ou não fim, desta forma não se caracteriza como um projeto, mas sim como operação. É uma ação muito repetitiva onde o mesmo processo é realizado diversas vezes. Objetiva produzir os mesmos resultados de forma continuada. Respo 1. Em qual tipo de estrutura organizacional o gerente de projetos tem mais alto nível de autoridade? Projetizada Matriz forte Composta Matriz Fraca Funcional 2. Na conformidade com o texto, assinale a única resposta totalmente correta nas opções abaixo: A finalidade essencial do planejamento é o alcance das metas. Através dessa ferramenta, definem-se todas as ações necessárias para a conquista do objeto fim. Para atingir os efeitos de forma eficaz e eficiente, é preciso planejar antes de se agir: Sintetizando, para conseguir elaborar e seguir um planejamento eficaz, os seguintes aspectos são fundamentais: Conhecimento da situação atual; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. A situação atual não tem importância; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; A situação futura será vista durante o projeto. Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; Os objetivos são traçados no transcorrer do tempo de implantação; Os objetivos podem ser alterados quantas vezes necessário num projeto; Conhecimento dos aspectos de mercado; Clara visão da situação futura desejada. 3. O tipo de estrutura organizacional e a cultura da empresa exercem influência sobre os projetos e determinam o papel do gerente de projetos dentro da mesma. Considerando-se as principais influências organizacionais relacionadas com cada tipo de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos em que a estrutura é muito similar com uma organização Funcional e o papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um coordenador ou facilitador, e ainda, as prioridades das atividades do projeto são baixas tendo em vista que as equipes são subordinadas aos seus respectivos departamentos de origem. Esta descrição caracteriza qual das estruturas abaixo. Matriz Fraca Projetizada Funcional Matriz Balanceada Matriz Forte Explicação: O PMI definiu alguns modelos organizacionais que por sua vez definem a forma com que os projetos são priorizados e o grau de autonomia do Gerente de Projetos, levando em consideração a visão da empresa em relação aos seus projetos. Gabarito Comentado 4. O que é uma organização projetizada? Uma organização orientada a processos. Uma organização orientada a funções. Uma organização orientada a áreas operacionais. Uma organização orientada a hierarquia. Uma organização orientada a projetos. 5. A cultura organizacional tem um efeitodireto sobre as decisões no projeto e do gerente do projeto, desta forma é importante que ela adapte seu perfil ao perfil da empresa. O tipo de organização é que vai ditar os termos e condições do nível de autoridade dos Gerentes dos Projetos. Pergunta: Em uma organização matricial fraca quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Ninguém tem qualquer poder Coordenador de Projetos Gerente Funcional Todos tem o mesmo poder Gerente de projetos 6. Qual o nível de autoridade e poder do gerente de projetos na estrutura funcional? Equilibrado entre autoridade e poder Autoridade e poder quase totais Autoridade e poder medianos Autoridade e poder totais Pouco ou nenhum 7. Em uma organização funcional, quem é que tem mais poder para determinar as atividades aos membros da equipe? A equipe de projeto. Coordenador de projetos. Gerente funcional. . Todos possuem o mesmo poder Gerente de projetos. Gabarito Comentado 8. Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz forte Matriz fraca Matriz balanceada Funcional Matriz apertada 1. Para o sucesso de um projeto é preciso que se perceba que existe a necessidade do entendimento perfeito daquilo que se pretende pelas diversas partes interessadas, além de um processo de comunicação perfeito entre todos os participantes. Esta é uma das premissas das recomendações do PMBoK. Qual dos processos abaixo também faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas Todas as respostas anteriores estão corretas Desenvolver termo de abertura e gestão de mudança organizacional Desenvolver termo de abertura e planejar escopo Desenvolver termo de abertura e determinar objetivo do projeto Explicação: Porque segundo o PMBOK, as questões de desenvolver termo de abertura e determinar objetivo do projeto, desenvolver termo de abertura e gestão de mudança organizacional, desenvolver termo de abertura e planejar escopo e desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas, fazem parte do processo de Iniciação. 2. Você é o gerente de projeto da Johnson Keyboards Inc. Sua empresa adotou o PMBOK como uma ferramenta padrão de como os projetos devem funcionar e você está envolvido na construção da padronização de todos os projetos futuros. Considerando-se essa informação, qual é o curso de ação recomendado para os processos e procedimentos no PMBOK? Nenhuma das respostas anteriores Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como identificado no PMBOK, caso contrário o PMP estará violando o Código PMP de Conduta Profissional. Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido no PMBOK. Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK são realmente necessários cm todos os projetos. Nem todos os processos e procedimentos são necessários a menos que o PMBOK declare que o processo ou procedimento é um requisito para o tipo de projeto. Explicação: nem todos os projetos existem a necessidade de seguir todos os passos do PMBOK 3. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Manutenção programada de um elevador. Construção de um prédio. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. 4. O que é Ciclo de Vida do Projeto NRA As partes do Projeto As etapas de um Projeto As operações de um Projeto Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento 5. Uma metodologia para gerenciamento de projetos vai dizer como o projeto deve ser gerenciado, que documentos devem ser produzidos, que atividades de gestão devem existir, como os projetos devem ser monitorados. Qual o grupo de processos reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir? Execução Planejamento Encerramento Controle Iniciação 6. Se um stakeholder, muito influente como um patrocinador, por exemplo, não estiver satisfeito com o projeto pois seu custo aumentou sem nenhuma justificativa a partir da segunda fase de seu ciclo de vida, quais os possíveis efeitos que podem ocorrer? I. O custo é um dos fatores restritivos junto com a qualidade e o escopo. II. Se o aumento de custo for por falha na elaboração do escopo ou mau gerenciamento, desde a primeira fase, há uma grande possibilidade de inviabilizar o projeto e seu provável cancelamento. III. Geralmente nenhuma das partes irá se importar com os custos, pois eles sempre são normais e necessários. IV. Espera-se abater na quarta fase os custos. Assinale as assertivas verdadeiras. I e IV, apenas. I e II, apenas. I, II e III, apenas. II e IV, apenas. I e III, apenas. Gabarito Comentado 7. Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Execução Comunicação Encerramento Inicio Planejamento Explicação: Comunicação nao faz parte das fases de um projeto 8. No ciclo de vida do projeto os processos de gerenciamento de projetos se sobrepõem. Qual é a ordem de freqüência mais provável em que ocorrem as atividades dos grupos de processos no ciclo de vida do gerenciamento de projetos? Iniciação - Encerramento - Planejamento - Monitoramento - Execução Planejamento - Iniciação - Monitoramento - Execução - Encerramento Monitoramento - Iniciação - Planejamento - Execução - Encerramento Iniciação - Planejamento - Monitoramento - Execução - Encerramento Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento - Encerramento 1. Muitos empresários ao gerencias suas empresas, realizam manutenções corretivas tanto em termos da produção, como vendas e etc, ou seja deixam de lado o planejamento pois o consideram demorado e ineficaz. Preferem o retrabalho e deste modo acham que estão economizando tempo. Quais são, segundo a aula alguns dos tópicos abordados num planejamento de um projeto? Representar o gerente de projetos nas reuniões, identificar os stakeholders, adquirir máquinas e equipamentos, montar a equipe do projeto Coletar requisitos dos usuários e do cliente, determinar o caminho crítico do projeto, desenvolver o cronograma, montar um plano de comunicação. Estimar prazos e custos para as atividades, identificar riscos, montar o plano integrado do projeto, elaborar a declaração de escopo. Iniciar o projeto antes da aprovação do cliente economizando tempo, desenvolver o cronograma, elaborar o orçamento, Aguardar que o patrocinador faça as aquisições e gerencie o projeto, deixar que os próprios membros do time de execução do projeto elaborem suas tarefas e seus próprios cronogramas 2. Os projetos possuem três restrições básicas. Quais são elas? A entregadentro do limite, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega fora do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do escopo, dentro do financiamento e dentro do prazo. A entrega dentro do limite, dentro do orçamento e dentro do prazo. 3. As características de um produto ou serviço, seus requisitos funcionais e não funcionais fazem parte do: Escopo do projeto. Conhecimento obrigatório total do gerente do projeto. Todas as respostas são verdadeiras. Escopo do produto. Conhecimento existente dos próprios funcionários. 4. A Empresa Stor Age, está negociando com um fornecedor local a análise em conjunto de um projeto de engenharia de software para a distribuição em apps de redes sociais. Porém eles estão encontrando dificuldades pois a EAP/WBS não contempla a declaração correta de que parte do projeto? Riscos Tempo Escopo Qualidade Aquisições Gabarito Comentado 5. Depois que o gerente de projetos faz a análise de riscos, qual o próximo passo? Revisar a própria análise de riscos realizada. Revisar todos os documentos produzidos nas outras áreas de conhecimento para identificar se precisam ser feitas alterações. Determinar o orçamento do projeto. Fechar o plano final do projeto. Avançar para o processo planejar as aquisições. 6. Um bom planejamento do escopo nos leva a um cronograma... Pessimista Falso Otimista Mediano Realista 7. Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia que haverá dinheiro disponível para as férias da equipe. Garantia que o gerente de projetos e sua equipe chegue na hora. Garantia que o patrocinador não desista do projeto. Garantia de que os riscos sejam indefinidos. Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto 8. Durante a execução de um projeto, uma pessoa da equipe está com dúvidas sobre o trabalho que deve ser feito. Em qual documento ela poderia obter informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho? Dicionário da EAP Lista de atividade Cronograma Declaração do escopo Termo de abertura Questão É muito importante o entendimento de algumas definições e termos utilizados para o bom Gerenciamento de um Projeto.Vejamos alguns: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente a primeira está correta Somente a terceira e a quarta estão corretas Todas elas estão corretas Somente a segunda está correta Somente as duas primeiras estão corretas Respondido em 03/05/2021 16:13:02 Gabarito Comentado 2 Questão Uma empresa de construção pediu para uma consultoria a elaboração de um projeto de um Anfiteatro para isso, a empresa de consultoria preparou um "Termo de Abertura do Projeto". Quais foram os itens dentre os apresentados abaixo que a empresa incluiu no documento para a aprovação do cliente? equipe de projetos, todos os fornecedores, as aquisições. o termo de abertura será feito após a fase de monitoramento e controle do projeto. somente o que está dentro do escopo, a equipe do projeto e seus gerentes. Principais entregas, premissas e restrições, orçamento resumido, padrões de qualidade. não foi necessário fazer o termo de abertura pois a empresa confia em seu fornecedor. Respondido em 03/05/2021 16:13:11 Gabarito Comentado 3 Questão Quem são os Stakeholders indiretos? Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem muita influência Pessoas da organização fora da execução do projeto Pessoas da organização envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influência Pessoas da organização impactadas na execução do projeto Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influência Respondido em 03/05/2021 16:13:17 4 Questão Para selecionar os investimentos, os projetos podem considerar vários critérios, como por exemplo os "Objetivos do Negócio", cite qual a alternativa que contempla melhor este item Critérios de análise estatística e inserção de dados Critério econômicos como a TIR, VPL, ROI e Payback Aumento da qualidade e da produção, ganhos de market share, satisfação do cliente. Técnicos (complexidade), comerciais, imagem da organização Aspectos legais como cumprimento de leis, normas e regulamentos Respondido em 03/05/2021 16:13:20 Gabarito Comentado 5 Questão Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente as duas primeiras estão corretas Somente a primeira está correta Somente a terceira e a quarta estão corretas Somente a segunda está correta Todas elas estão corretas Respondido em 03/05/2021 16:13:36 Gabarito Comentado 6 Questão Você está analisando alguns impactos ambientais que um projeto de implantação de uma indústria química trará para uma pequena cidade do interior do estado, além, evidentemente a geração de empregos e arrecadação de impostos. Porém, devido aos custos, um sistema de filtragem de resíduos líquidos, será implantado apenas no segundo semestre do início de atividades da mesma, ocasionando um provável desequilíbrio e poluição do rio que corta a cidade. Analise quem são os stakeholders indiretos. I. Diretores e patrocinadores do projeto que habitam fora da cidade. II. Pessoas que habitam na cidade e trabalham ou não na empresa. III. Habitantes das cidades próximas da cidade onde será instalada a indústria IV. Políticos e empresários concorrentes, habitantes na cidade. Assinale as assertivas verdadeiras. I e II, apenas. I e III, apenas. I, II e III, apenas. I e IV, apenas. II, III e IV, apenas. Respondido em 03/05/2021 16:13:56 7 Questão Qual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e gestão de mudança organizacional. Desenvolver termo de abertura e determinar objetivo do projeto. Todas as respostas anteriores estão corretas. Desenvolver termo de abertura e planejar escopo. Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas. Respondido em 03/05/2021 16:13:46 Gabarito Comentado 8 Questão O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Risco Desejo de um stakeholder. Restrição Requisito técnico. Premissa 1. Em cada fase de um projeto estaremos evocandoos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Planejar Custos Selecionar Fornecedores Realizar Aquisições Identificar as partes interessadas Realizar Contratos 2. O Gerente do projeto Ômega, necessita montar uma nova equipe para cuidar do sub-projeto hidráulico de um dado setor, porém sua principal preocupação, é primeiramente contratar um gerente com habilidades específicas da área. Pela análise dos 4 currículos recebidos, segundo a aula estudada, quais serão as "Competências Profissionais" que terá mais pontos positivos ajudando na avaliação dos candidatos? Motivação, habilidade, pouca experiência em gestão, dificuldade de comunicação Conhecimento, habilidade, atitude e motivação Todas as anteriores Conhecimento, gosta de trabalhar sozinho, extrovertido Atitude, motivação, habilidade técnica em outra área de conhecimento Gabarito Comentado 3. Desenvolver a equipe de projeto e Gerenciar a equipe de projeto. Neste processo, o gerente de projeto irá juntar as pessoas da equipe, gerenciar e desenvolver estas pessoas. Aqui estamos preocupados com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe, o que NÃO devemos considerar como importante? A disponibilidade de tempo previsto no projeto Religião que a pessoa pertence A formação do empregado. A motivação para participar. Habilidades para trabalhar em equipe 4. Que é a parte interessada do projeto que desempenha função chave dentro da organização, possui recursos que podem ser cedidos ao projeto e pode prestar consultoria para o projeto? Escritório de projetos Gerente de projetos Fornecedor parceiro Patrocinador Gerente funcional Explicação: Os gerentes funcionais desempenham função chave dentro da organização. Desempenham uma função administrativa ou funcional do negócio, como marketing, tesouraria, contabilidade, produção, tecnologia da informação, entre tantas outras. 5. O Gerente do Projeto Ômega, está se preparando para finalizar o projeto com seu Cliente "X", dentre suas tarefas, encontra-se um pacote de trabalho que precisa ser finalizando, para tal efeito de finalização, qual o procedimento que descreve com exatidão este processo, ou seja o encerramento do projeto ocorre? Quando se finaliza o escopo do cliente Quando se realiza a finalização da EAP A partir do momento em que é desmobilizada a equipe técnica de engenharia do projeto Quando termina a aquisição Quando se realiza e entrega (delivery) 6. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Religião que a pessoa pertence Interesse do projeto Habilidades para trabalhar em equipe Disponibilidade para participar do projeto Conhecimento Técnico. 7. Qual área de conhecimento em gerenciamento de projetos visa assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ser concluído com sucesso? Gerenciamento das atividades do projeto Gerenciamento do escopo do projeto Gerenciamento da integração do projeto Gerenciamento da qualidade do projeto Gerenciamento dos riscos do projeto Explicação: A área de gerenciamento do escopo é a responsável por garantir que todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, seja realizado para que o projeto seja concluído com sucesso e, assim, atender as necessidades e expectativas das partes interessadas. Os termos Gerenciamento das atividades do projeto e Gerenciamento da integração do projeto são inventados, não fazem parte da terminologia do moderno de gerenciamento de projetos. 8. Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Realizar aquisições Gerenciar partes interessadas Gerenciar os aspectos comportamentais Identificar as partes interessadas Distribuir informações 1. O patrocinador do projeto lhe expôs um impasse. O CEO anunciou, durante a reunião anual dos acionistas, que o projeto que você está gerenciando estará concluído no final deste ano. O problema é que isso são três meses antes da data programada para o término. É tarde demais para voltar e corrigir o erro, e os acionistas esperam uma implementação até a data anunciada. Você precisa acelerar a data de liberação do projeto. Antes disso, sua principal restrição era o orçamento. A partir do problema acima, julgue as seguintes asserções relacionadas as ações que o gerente de projeto pode tomar para ajudar a agilizar o projeto: O gerente de projeto deve examinar o plano de projeto para descobrir se existem fases que podem ser sobrepostas e em seguida revisá-lo, de modo a refletir a redução do cronograma. Porque Terá subsídios, utilizando as habilidades de negociação e influência, convencer o patrocinador do projeto a conversar com o CEO e corrigir o anúncio feito. A respeito das asserções acima, assinale a opção correta. Ambas as asserções são proposições falsas. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é verdadeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é falsa. Explicação: O gerente de projeto é o principal responsável pelo preparo e monitoramento do Cronograma do Projeto e portanto, deve examinar o plano de projeto para descobrir se existem fases que podem ser sobrepostas e em seguida revisá-lo, de modo a refletir a redução do cronograma, o que significa ganhos de prazo e custo. Gabarito Comentado 2. Teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto, Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. O Comitê de Controle de Mudanças é formado por: Um grupo de partes interessadas que é responsável por aprovar ou rejeitar mudanças na linha da base do projeto Apenas por Gerentes de Projeto e equipe técnica Apenas por Patrocinador e equipe técnica Apenas Gerentes de Projetos e Patrocinador Um grupo de partes interessadas responsáveis por assegurar uma quantidade mínima de mudanças durante o projeto 3. Qual deve ser a preocupação do gerente de projetos, antes de avançar para uma próxima fase, quando uma fase do projeto foi completada? Enviar um relatório de desempenho para o cliente Revisar o custo incorrido Controlar a qualidade Verificar se o escopo foi cumprido Enviar um relatório de desempenho para o patrocinador 4. Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças?Finalizar o trabalho Monitorar e controlar o trabalho Realizar o Controle integrado de mudanças Controlar o escopo Verificar o escopo Gabarito Comentado 5. Por quais das seguintes questões relativas a desempenho as variações de custo e prazo respondem: Onde estamos agora? Quanto tempo foi perdido? Quanto dinheiro será necessário para completar o trabalho? Onde vamos parar? Quanto tempo é necessário para completar o trabalho? 6. Em todos os grupos de processos sempre existe aquele que é da área de conhecimento e integração, que funciona como se fosse uma cola entre os processos. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Auditoria Encerramento Monitoramento e controle Execução Verificação 7. Durante o projeto, o Gerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. assinale a única correta: - Os planos de controle garantem que o cronograma do projeto esteja sendo monitorado e que ações corretivas serão aplicadas no final do projeto. - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo menos com o Controle. - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo mais com o Planejamento. No início do projeto o Gerente do Projeto e sua equipe estarão menos envolvidos com o Planejamento. - O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto. 8. Considere o quadro de riscos abaixo: Fator de Risco Probabilidade % Impacto no Orçamento (R$) A 50 10.000,00 B 35 15.000,00 C 45 -5.000,00 Analise as asserções seguintes referentes à reserva de contingência para o projeto: A reserva de contingência para o projeto pode ser estabelecida em R$ 8.000,00. Porque É a soma do valor monetário esperado (VME), calculado multiplicando o valor da probabilidade pelo valor do respectivo impacto. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é verdadeira. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é falsa. Ambas as asserções são proposições falsas. Explicação: A técnica consiste na elaboração de uma tabela de referência que relaciona diretamente a probabilidade e o impacto de cada fator de risco identificado pelos negócios de uma organização e pode ser dividida em 4 partes: Descrição do risco; Análise de impacto e probabilidades; Planos de contenção e contingência; Histórico. Por isso, as duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. 1. No processo do PMBOK - Encerrar Aquisições", que é o último processo que encerra cada aquisição feita no projeto. Suporta o processo ¿Encerrar o Projeto ou Fase¿, verificando se todo o trabalho e os entregáveis estão dentro dos critérios de aceitação, as questões a serem tratadas: Contratar nova equipe de encerramento, Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto. Elaborar a EAP do encerramento, pegar o aceite do cliente, contratar nova equipe de encerramento É necessário apenas desmobilizar a equipe Pegar o aceite do cliente, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. 2. Uma empresa está prestes a iniciar os trabalhos em um grande projeto para construir quatro novos prédios para um banco que deseja abrir novas filiais. A patrocinadora está escrevendo o termo de abertura do projeto. Ela lembra que um projeto anterior que a empresa desenvolveu para outro banco ficou sem orçamento porque a equipe havia subestimado o esforço necessário para instalar as paredes reforçadas do cofre. O gerente de projetos anterior documentou os detalhes das lições aprendidas com este projeto. Onde a patrocinadora deve procurar estas lições aprendidas? Analise as asserções seguintes para identificar onde a patrocinadora deve procurar estas lições aprendidas. Nas informações sobre o desempenho do trabalho do projeto. Porque As lições aprendidas em projetos anteriores são sempre parte dos ativos de processos organizacionais de uma empresa, e geralmente são armazenadas em uma biblioteca de ativos de processos. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é verdadeira. Ambas as asserções são proposições falsas. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é falsa. Explicação: Porque as lições aprendidas em projetos anteriores são sempre parte dos ativos de processos organizacionais de uma empresa, e geralmente são armazenadas em uma biblioteca de ativos de processos, que são de grande valia para projetos posteriores. 3. Quando é que podemos iniciar o encerramento do projeto? a) Apenas quando o projeto conseguir alcançar os objetivos propostos c) Quando todas as atividades do projeto forem concluídas e) Quando o patrocinador assim decidir b) Quando o cliente decidir que pode encerrar d) Quando a data de término estabelecida for alçada 4. Quando se quer verificar se o projeto produziu a entrega esperada, qual dos itens abaixo descreve o procedimento correto? Comparar a entrega com as expectativas atuais dos stakeholders Comparar a entrega com a documentação do projeto Comparar a entrega com os resultados de projetos anteriores Comparar a entrega com a expectativa atual do patrocinador Não há necessidade de qualquer comparação, apenas se verifica a satisfação do cliente 5. Qual das alternativas abaixo responde corretamente qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Para desmobilizar as equipes envolvidas Para determinar os objetivos do projeto Somente após este relatório podemos obter a aprovação do cliente Para servir como referência em projetos futuros Para informar a equipe do projeto que o projeto terminou 6. No encerramento de um projeto, que tipos de projetos podem gerar lições aprendidas que poderão ser utilizadas em projetos futuros? Apenas os projetos complexos Apenas projetos que tenham sido concluídos com sucesso Apenas projetos que tiveram falhas Apenas projetos que foram cancelados Todos os projetos 1. O Planejamento Estratégico e Participativo assume as suposições do Planejamento Situacional baseando-se em alguns fundamentos: Qual dos fundamentos abaixo não deve ser considerado correto? Priorização intuitiva das perspectivas futuras. Mediação entre o Passado e o Futuro. É uma Mediação entre o Presente e o Futuro.Capacidade para lidar com surpresas. É necessário prever possibilidades quando a predição é impossível. Gabarito Comentado 2. Para as políticas, os programas, as diretrizes e as plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. Para que se tenha um projeto formal, no mínimo três etapas precisam ocorrer: aceitação; confirmação; viabilidade. aceitação, planejamento e execução iniciação, planejamento e execução viabilidade, aceitação e iniciação aquisições, treinamento da equipe e assinatura dos contratos 3. Planejar exige a ousadia de visualizar um futuro melhor, mas não é simplesmente "sonhar grande", isto tanto para o setor privado quanto para o público. Na comparação das premissas de planejamento para o setor privado e público, qual das alternativas abaixo é a correta. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor público é usualmente igual ao de um projeto privado. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor público é usualmente mais arriscado que um projeto privado. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor privado é usualmente mais arriscado que um projeto público. No tema em estudo, a empresa pública tem um timing sempre igual das empresas privadas e do mercado. Os processos de aquisição no setor privado são quase que totalmente amarrados e restritos pela lei das licitações e suas congêneres. Gabarito Comentado 4. Para as políticas, os programas, as diretrizes e as plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. Para que se tenha um projeto formal, no mínimo três etapas precisam ocorrer: iniciação, planejamento e execução aceitação; confirmação; viabilidade. aceitação, planejamento e execução aquisições, treinamento da equipe e assinatura dos contratos viabilidade, aceitação e iniciação Gabarito Comentado 5. Historicamente, foi necessário se investigar as possibilidades de planejamento no setor público. O objetivo foi demonstrar que o problema do governo estava associada à crise de um padrão de financiamento do gasto público e à transição democrática inacabada. Esta contextualização se convencionou chamar de: O descaso governamental O descuido público A crise financeira A crise do setor público A crise do planejamento 6. O Planejamento Estratégico com enfoque participativo se fundamenta: I. na atuação democrática, II. na dependdência do indivíduo, III. na burocratização do conhecimento IV. na práxis técnico-política. Assinale a opção que contenham APENAS as assertivas verdadeiras. Apenas II, III e IV Apenas IV Apenas I Apenas II e IV Apenas I e IV 1. Você foi designado para um projeto que permitirá que os candidatos a empregos preencham seus formulários e os enviem pelo website da empresa. Além de estar subordinado ao vice presidente de Recursos Humanos, você é o responsável pela seleção dos candidatos para a divisão de tecnologia da informação e pela marcação de entrevistas. O coordenador do projeto solicitou a versão mais recente das modificações efetuadas na página do formulário on line para ele avaliar. Com base na situação exposta pode-ser afirmar que: I. Você trabalha numa estrutura Matricial Fraca; II. Você trabalha numa estrutura organizacional Funcional; III. Você trabalha numa estrutura organizacional por Projetos. Está (ão) corretas as afirmativa (s) I e II, apenas. II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. III, apenas. 2. Quais das opções abaixo correspondem a um marco (Milestone) de projeto: I. Duração de tarefas prioritárias II. Data de término do projeto III. Datas contratuais IV. Datas de conclusão de tarefas-chave I, II e IV, apenas. Todas as opções estão corretas. III e IV, apenas. II e IV, apenas. II, III e IV, apenas. Gabarito Comentado 3. Os membros de uma equipe de projetos reclamam entre si que o gerente de projetos está solicitando uma série de tarefas que eles não têm tempo de fazer devido às suas funções técnicas na empresa. Um consultor, que naquele local chegava, foi questionado por essas pessoas sobre o que ele achava desta situação. Ele achou estranho porque uma das funções do gerente de projetos é repassar as atividades de maneira tal que todos possam realizá-las no prazo determinado. Então, ele perguntou: Quem tem o poder nesta empresa para dar direções a vocês sobre o que fazer ?, e um deles respondeu: O nosso gerente que está ali. Com esta breve situação, qual deve ser a estrutura organização da empresa e quais as suas desvantagens: I. Matricial. Conflitos por motivo que os resultados são avaliados pelos gerentes dos projetos que geralmente não são especialistas em suas áreas, o que ocasionam conflitos entre gerentes dos projetos e funcionais. II. Funcional. Os membros da equipe dão maior ênfase ao trabalho técnico do que ao próprio projeto. Além disso, o gerente de projetos não possui autoridade. III. Matricial. Gera confusão devido sua tendência de fomentar lutas pelo poder e na tensão que estabelece sobre os indivíduos. Quando se abre mão do conceito da unidade de comando, aumenta consideravelmente a ambiguidade e geralmente conduz a conflitos. IV. Funcional. O modelo é muito rígido e muito fragmentado, ou seja, cada departamento é quase uma empresa independente dentro de uma empresa maior. Há pouca comunicação interdepartamental: esta tende a ser burocratizada e difícil. II, apenas. II e IV, apenas. III, apenas. Nenhuma das opções anteriores. I e III, apenas. Gabarito Comentado 4. Você está conduzindo uma reunião de acompanhamento agendada regularmente para seu projeto. A este respeito temos: I. Reuniões de acompanhamento são uma forma de comunicação de uma via. II. Reuniões de acompanhamento são um tipo de método de comunicação, que é uma ferramenta e técnica do processo Reportar o Desempenho. III. Reuniões de acompanhamento são um modo formal de trocar informações e atualizar o status do projeto para as partes interessadas. IV. Reuniões de acompanhamento devem ser mantidas por todo o projeto e agendadas em intervalos regulares. A partir do exposto acima, quais afirmativas estão corretas: Todas as afirmações. I, II,e IV, apenas. I, II e III, apenas. II e IV, apenas. I e II, apenas. Gabarito Comentado 5. Sua organização está preparando documentos para competir por um contrato de grande valor. O cliente solicita que o projeto seja gerenciado por um gerente de projetos certificado PMP. Você é o gerente do projeto, está se preparando e tem grande conhecimento e experiência gerenciando projetos similares, porém ainda não possui certificação, mas já está com data da prova agendada. O diretor comercial solicita que você informe que preenche os requisitos. Analise as asserções seguintes para identificar qual deve ser sua resposta para o diretor comercial. Explicar que você pode falsificar suas qualificações, pois tem grande experiência como gerente de projetos. Porque O Código de Conduta do Profissional de Gerência de Projetos solicita que sejam informadas acurada e verdadeiramente aos clientes, colegas e outros, dentro e fora da organização, suas qualificações, experiências, realizações e lições aprendidas. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda não é uma justificativa correta da primeira.A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é falsa. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é verdadeira. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. Ambas as asserções são proposições falsas. 6. Você atua como gerente de projetos em uma grande rede de supermercados. Como patrocinadora do Congresso da Associação Nacional de Supermercados, sua empresa vai fazer uma apresentação. Seu chefe lhe solicita que prepare a apresentação baseada nos resultados de seu projeto, conforme o relatório que você apresentou à diretoria no mês anterior. Seu chefe diz que quem fará a palestra será ele mesmo e que seu nome será omitido dos documentos, uma vez que como você atua em um departamento gerenciado por ele, todos os resultados foram feitos em nome dele, que se apresentará como autor. Entre as afirmativas abaixo quais são ações válidas sobre a ótica de Ética e Responsabidade Profissional. I. Obedecer a seu chefe. II. Solicitar que seu nome seja citado como autor ou co-autor do trabalho, dado que você detém a propriedade intelectual. III. Apresentar o trabalho em nome da organização, sem citar os nomes dos autores. IV. Não se empenhar na tarefa e produzir uma apresentação com qualidade inferior. Assinale as assertivas verdadeiras. Todas as opções estão corretas. I e IV, apenas. I e II, apenas. I, III e IV, apenas. II e III, apenas. Gabarito Comentado 7. Charles Handy (2003) estimula as pessoas a acreditarem que, dos 50 em diante, cada homem e cada mulher terá que aprender a administrar sua própria vida. Covey (2004) relatou os resultados de uma pesquisa realizada com 23 mil empregados em tempo integral, de diferentes ramos de atividade em seus locais de trabalho. Qual das alternativas abaixo não responde a conclusão desta pesquisa: A maioria sente que pode mudar muitas coisas na organização. Esses dados nos levam a refletir que, apesar de todos os avanços tecnológicos, da inovação nos produtos e nos mercados mundiais, a maioria das pessoas não está progredindo nas organizações para as quais trabalham. As pessoas não se sentem realizadas nem empolgadas. As pessoas não têm clareza sobre o rumo da organização. As pessoas não têm clareza sobre as prioridades da organização. Explicação: O mundo está a mudar de forma rápida. Os desafios e a complexidade com que nos deparamos em nossos relacionamentos, famílias e empresas são inteiramente novos. Ser eficaz, como pessoa e como organização, deixou de ser apenas uma opção - é uma exigência para a sobrevivência hoje. Mas para prosperar, inovar, ser excelente e liderar, precisamos ir além da eficácia. O que esta nova era pede é grandeza, realização, execução apaixonada e contribuição significativa. Atingir os níveis mais altos do génio e da motivação humana na nova realidade exige uma nova mentalidade e um novo conjunto de qualificações e ferramentas - em síntese, todo um novo hábito. A mudança fundamental neste novo mundo é esta: encontrar nossa voz interior e inspirar os outros a encontrar a deles. É o que Stehen Covey chama de 8º Hábito. 8. A literatura recomenda que você pense além do seu dia-a-dia, considere o futuro, coisas que você quer festejar, realizar ou coisas sonhadas e que precisam ser planejadas. Das alternativas abaixo, assinale aquela em NÃO conformidade com o texto? Os últimos 40 anos de vida acontecerão sempre sem preocupação com o trabalho. Tome as rédeas do seu destino. Seja empreendedor. Procure a arte da autogestão. Busque o equilíbrio vital, que compreende atividades diversas. Você trabalha em uma grande fábrica. Está participando de um novo projeto para o lançamento internacional de um produto. Essa é a primeira investida da empresa no mercado internacional e pretende provocar um grande impacto com o lançamento desse produto. O projeto incluía a fabricação do produto em uma fórmula concentrada e embalado em recipientes menores do que os utilizados dentro dos Estados Unidos. É necessária uma nova máquina para misturar o primeiro grupo de ingredientes contidos na fórmula concentrada. A partir do problema acima, julgue as seguintes asserções referente ao próximo melhor passo para o gerente de projeto seguir. Deve ser feito um estudo de viabilidade para decidir se o projeto é viável, eficaz em termos de custos e se tem probabilidade de sucesso. Porque Como o projeto está levando a empresa para um mercado novo e desconhecido, existe grande probabilidade de ocorrências de erros e falhas. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda é uma proposição falsa. As duas asserções são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. As duas asserções são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. Tanto a primeira como a segunda asserções são falsas. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda é uma proposição verdadeira. c F V F
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