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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I IGARAPAVA/SP - 2021 Nº. NOME RA 01 Lindainês Feitosa Fernandes 2102606 . 2 INTRODUÇÃO Ao decorrer deste Projeto Integrado Multidisciplinar uma empresa será analisada de acordo com cada disciplina estudada nesse período: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. Este projeto é de suma importância para o aprendizado profissional, pois é possível analisar e comparar a teoria com a realidade da empresa escolhida e assim aprendemos a pratica. Os conceitos do fundamento da administração serão aplicados à realidade da empresa, utilizando como ferramentas de apoio os conceitos da Comunicação Empresarial e das Técnicas de Informática para estratégias condutoras de resultados favoráveis. Foi escolhido para a análise desde projeto a empresa Studio 84. O Studio 84 é uma empresa de Design de interiores localizada em Igarapava – SP, voltada para projetos e orçamentos. Devido a concorrência que existe nessa área a empresa deverá ser inovadora, ter estratégias e uma boa comunicação interna e externa para alcançar seus objetivos e cuidar da imagem da organização. . 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 1.1 Teoria da administração As Teorias da Administração podem ser agrupadas segundo suas ênfases, nas tarefas, na estrutura, nas pessoas, no ambiente e na tecnologia. Podemos citar como principais teorias administrativas a teoria científica da administração, também chamada de Taylorismo, a teoria burocrática de Weber, teoria clássica de Fayol, teoria das relações humanas, teoria de sistemas, teoria neoclássica e teoria comportamental. É importante destacar que as teorias não são contrárias umas às outras, mas antes, se complementam. A teoria científica preocupava-se com a tarefa e o trabalho a ser realizado da melhor forma possível na produção, ou seja, o foco era no empregado; a teoria burocrática preocupava-se com a estrutura e tinha como objetivo a racionalidade organizacional e a organização formal (baseada em regras e normas), focava na organização inteira. A teoria clássica também dava ênfase na estrutura, porém o foco estava no gerente e defendia o planejamento como uma das funções principais do administrador. A teoria de relações humanas muda o foco do trabalho para as pessoas envolvidas na sua realização. A teoria comportamental também tem o foco nas pessoas, mas apesar de ser decorrente da Teoria das Relações Humanas, ela oferece uma visão do comportamento inserido no contexto organizacional. A teoria de sistemas surge como a ciência das ciências, habilitada para lidar com todos os conhecimentos existentes, simultaneamente. Já a teoria neoclássica deriva de uma análise dos acontecimentos nas empresas, no intuito de detectar o que efetivamente funciona e o que não funciona dos postulados teóricos enunciados até à época. Sustentando-se na prática da Administração, na reafirmação dos princípios da Teoria Clássica e gerais da Administração, porém de forma redimensionada. Pesquisadores como Koontz e O´ Donnell passaram a rediscutir princípios gerais, mas imprescindíveis para a gestão de quaisquer negócios, como planejar, organizar, dirigir e controlar. E como tudo isso passou a direcionar o desenvolvimento das atividades do administrador, tornando‑o essencial no contexto empresarial, a teoria neoclássica aproximou‑se significativamente da realidade das empresas modernas. 4 1.2 Denominação e forma de constituição O Studio 84, é uma empresa de Design de interiores liderada pelo proprietário André Luiz Rossi, localizada na cidade de Igarapava – SP. A empresa é especializada em projetar espaços e ambientes com foco em transformar em realidade o sonho de cada cliente com muita seriedade, visando sempre o conforto e sustentabilidade. Tendo em média de 3 a 6 clientes mensais e faturando entre cinco mil a dez mil reais por mês. O Portfólio da empresa é apresentado nas redes sociais. A empresa conta com parcerias de Engenheiros e construtoras e seus principais concorrentes são Arquitetos e Design de interiores. 1.2.1 Ramo de atuação Projetos e orçamentos. 1.2.2 Informações sobre o porte da empresa Escritório de pequeno porte. 1.2.3 Número de funcionários Dois funcionários mais prestadores de serviços. 1.2.4 Estilo de Liderança Como decorrência da teoria humanística, surgiram os estudos sobre os tipos de liderança possíveis de serem adotados, dentre eles pode-se citar três estilos de liderança: autocracia, democracia e liberal (White; Lippitt, 1975) O estilo de liderança presente nessa empresa é a democrática pois o líder exerce um controle brando sobre os liderados. A sua presença entre os subordinados é constante, dando espaço à participação nas decisões a serem tomadas. O grupo é incumbido das discussões mais técnicas, que são acompanhadas pelo líder, ficando a equipe comprometida com a obtenção dos resultados. 1.3 Práticas organizacionais da empresa O Fluxograma da empresa consiste em visitar o cliente para analisar o ambiente escolhido e definir os planos e logo em seguida a parte de criação do projeto e orçamento é iniciada. Quando todos os dois estão prontos são 5 apresentados ao cliente e só então o fechamento do projeto é realizado. Logo após a empresa realiza o projeto e entrega dentro do prazo combinado com o cliente. 2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 2.1 COMUNICAÇÃO INTERNA Segundo Pimenta (2015), a comunicação interna serve para comunicar/tornar comum a todas as pessoas, de todos os escalões, quais os planos, metas e objetivos da entidade; envolver os funcionários para que contribuam no cumprimento desses objetivos; interação e integração das pessoas, departamentos e áreas para concretizar esses alvos. Com ela é possível aprimorar os relacionamentos e aumentar a produtividade, o engajamento e até mesmo os resultados financeiros de uma organização. Ela também pode ser entendida como um conjunto de ações feitas através de canais de comunicação para engajar os colaboradores com a organização. É através dela que toda e qualquer informação é repassada. Para estabelecer um processo de comunicação interna transparente, ágil e participativo, é preciso identificar o perfil do público interno, construir uma rede de canais que garantam a eficiência da comunicação, definir mensagens-chave e posicionamentos da empresa e formalizar mecanismos e práticas de feedback. A comunicação interna auxilia na consolidação da imagem da empresa perante os colaboradores, promovendo satisfação e comprometimento no trabalho e estimulando os funcionários a ser cada vez mais participativos e parceiros da instituição. 2.2.1 Comunicação interna e externa da empresa Segundo Margarida Kunsch (KUNSCH, 2003, p.18) é preciso considerar que a comunicação interna não substitui os vários níveis de comunicação, ela seria um setor planejado com objetivos definidos para viabilizar toda a interação possível entre a organização e seus empregados, usando ferramentas de comunicação institucional e até de comunicação mercadológica 6 - endomarketing e marketing interno. (KUNSCH, 2003, p.18) Por ser uma empresa de pequeno porte e não haver tantos funcionários, o Studio 84 não encontra tanta dificuldade na comunicação entre o proprietário e seus colaboradores. A comunicação usada é a escrita, a verbal e a diagonal. Já a comunicação externa da empresa é feita através das redes socais, tais como Instagram e WhatsApp. 3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 3.1 Tecnologias da informação e comunicação (TIC’s) Tecnologias da informação e comunicação (TICs) é uma expressão quese refere ao papel da comunicação na moderna tecnologia da informação. Entende-se que TICs são todos os meios técnicos usados para tratar a informação e auxiliar na comunicação, o que inclui o hardware de computadores, rede e tele móveis. Em outras palavras, TICs consistem em TI, bem como quaisquer formas de transmissão de informações e correspondem a todas as tecnologias que interferem e medeiam os processos informacionais e comunicativos dos seres. Ainda, podem ser entendidas como um conjunto de recursos tecnológicos integrados entre si, que proporcionam, por meio das funções de hardware, software e telecomunicações, a automação, comunicação e facilitação dos processos de negócios, da pesquisa científica, de ensino e aprendizagem, entre outras. 3.1.2 Forma de comunicação interna e externa da organização No Studio 84 são marcadas reuniões mensalmente com os colaboradores com o objetivo de passar informações sobre a empresa ou projetos e engajar a equipe e dar a oportunidade de participação. Quando a comunicação no dia a dia não é feita pessoalmente no ambiente organizacional a empresa recorre ao aplicativo do WhatsApp para se comunicar com seus colaboradores. A empresa utiliza as ferramentas digitais como forma de imagem da empresa, utilizando meios como: WhatsApp e Instagram. Com essas ferramentas a empresa apresenta seu portifólio e mostra através dos storys o dia a dia da empresa com o objetivo de manter um relacionamento com os clientes e os stakeholders. 7 Figura 1 – Página da empresa no Instagram Fonte: Instagram @studio_84_design 3.1.3 Hardwares utilizados pela empresa A empresa utiliza computadores, notebooks, impressoras e smartphones. 3.1.4 Softwares utilizados pela empresa O Word é um processador de texto produzido pela Microsoft Office. Ele possui uma infinidade de recursos para um melhor desempenho do texto. A empresa o utiliza para descrever orçamentos a serem entregues ao cliente. O Excel é um aplicativo que permite a criação e o gerenciamento de planilhas eletrônicas. É utilizado para fazer planilhas de execução de obra para a organização. O Autocad é uma ferramenta utilizada para o desenho de diversos produtos em inúmeras áreas, como a indústria automobilística, engenharia, construção civil, arquitetura, informática, etc. 8 O SketchUp é um software próprio para a criação de modelos em 3D no computador. Essas duas ferramentas são usadas para a criação dos projetos da empresa. O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais/Slides que podem ser apresentados por meio de um projetor. O Studio 84 utiliza o Power Point para apresentar os projetos desenvolvido para os clientes. Os navegadores web utilizados são: Internet Explorer e Google Chrome. CONSIDERAÇÕES FINAIS Considerando tudo o que foi comparado entre a teoria estudada e a análise da empresa escolhida, podemos observar que o Studio 84 tem grandes chances de crescimento na área do Design de interiores. Possuindo uma boa administração, comunicação e fazendo uso inteligente de bons softwares, a empresa tem se destacado em sua região tendo bons feedbacks de seus clientes. Entretanto, com o crescimento da empresa seria de grande benefício a implantação da intranet, pois a intranet proporciona interligação de unidades e departamentos, diminuiria o custos com impressão de documentos, teria um aumento considerável de produtividade dos funcionários que passam a acessar informações com facilidade e imediatamente, aumento de eficiência administrativa e diminuição de erros operacionais, devido ao rápido acesso as informações disponibilizadas com exatidão, facilidade e baixo custo para publicação de treinamentos, informativos, circulares e etc. Criação de um ambiente corporativo dinâmico e organizado e vários outros benefícios. A empresa poderia também investir em marketing nas suas redes sociais, engajando e interagindo mais com os seguidores para assim alcançarem visibilidade e possíveis clientes. 9 REFERÊNCIAS ERVANTES, Caravantes, R; PANNO, Cláudia C., KLOECKNER, Mônica C. Administração: teoria e processos. São Paulo: Prentice Hall Brasil, 2005. GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial. — São Paulo: Editora Sol. 2021. LÉVY, Pierre. As Tecnologias da Inteligência. Rio de Janeiro: Editora 34, 1993. MOTTA, Fernando Carlos Prestes; ISABELLA Gouveia de Vasconcelos. Teoria Geral da Administração.3ª Ed. Ver. – São Paulo: Cengage Learning, 2015. 10