Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gerenciamento de Custos e Aquisições em Projetos ► AVALIAÇÃO ► PROVA Data de inicio sexta, 4 Jun 2021, 17:32 Estado Finalizada Data de conclusão sábado, 5 Jun 2021, 15:33 Tempo empregado 22 horas 1 minuto Nota 4,80 de um máximo de 6,00(80%) https://moodle.universoead.com.br/course/view.php?id=42 https://moodle.universoead.com.br/mod/quiz/view.php?id=1660 Questão 1 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,60 Apesar dos esforços da equipe para manter o subsistema de Entrada de Pedidos no cronograma, ele atrasou e usou a reserva de gerenciamento. Você, como gerente de projetos, espera que sejam apenas dois dias de atraso. O subsistema de Logística não pode mais iniciar na data programada e os contratados estão agendados para começar. Qual a melhor coisa que você poderia fazer? Escolha uma: a. Desde que você esteja contratualmente obrigado, terá que modi�car o trabalho do contratado para que ele possa começar na ausência de alguma das entregas do subsistema de Entrada de Pedidos. Pode haver custos adicionais. Alternativamente, você pode simplesmente adiar o início do contratado, mas haverá penalidades também. b. Você pode resolver o problema e ainda reduzir os custos por meio da compressão do cronograma. Isso coloca mais concorrência no cronograma, reduzindo assim o tempo total do projeto. c. Você tem feito todo o possível para reduzir o cronograma e agora deve voltar-se para aumentar os recursos disponíveis ou o orçamento para o projeto ou uma combinação de ambos. Se isso não está disponível para você, signi�ca que escopo deve ser reduzido. d. Seu trabalho como gerente de projeto é convencer o contratado de que você está tentando fazer o melhor que pode e tentar envolvê-lo no problema. É uma maneira de dar ao contratado autoridade de decisão ou, pelo menos, tratá-lo como parceiro na tomada de decisão da maioria das atividades. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Desde que você esteja contratualmente obrigado, terá que modi�car o trabalho do contratado para que ele possa começar na ausência de alguma das entregas do subsistema de Entrada de Pedidos. Pode haver custos adicionais. Alternativamente, você pode simplesmente adiar o início do contratado, mas haverá penalidades também.. Questão 2 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 A �nalidade do processo de planejar o gerenciamento das aquisições é identi�car as necessidades que serão melhor supridas por fontes externas ao projeto. Além disso, o planejamento deve de�nir, para cada item identi�cado, a quantidade necessária, o tipo desejado, onde será obtido e em que momento. Esse processo pode incluir diversas etapas. Com base na indicação dos termos a seguir, enumere na ordem sequencial em que melhor ocorrem as etapas. 1. Determinar se existem fornecedores quali�cados. 2. De�nir as necessidades do projeto. 3. Estimar os custos. 4. Elaborar o Statement Of Work (SOW), que é a declaração do trabalho de aquisição e o Work Breakdown Structure (WBS), que é a estrutura de divisão do trabalho. 5. Obter autorização e aprovação. 6. Fazer a análise para decidir se realiza internamente ou adquire externamente. 7. Identi�car critérios de seleção de fornecedores. 8. Desenvolver um plano de aquisição. A sequência correta em que ocorre o processo é: Escolha uma: a. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. b. 2, 7, 6, 5, 4, 3, 8, 1. c. 2, 4, 6, 5, 1, 3, 8, 7. d. 2, 4, 6, 3, 1, 7, 8, 5. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: 2, 4, 6, 3, 1, 7, 8, 5.. Questão 3 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Os projetos fazem parte de uma imensa quantidade de organizações, de vários setores e tamanhos, sendo um instrumento de suma importância como mecanismo de mudança e geração de novos produtos e serviços. Projetos podem envolver uma ou várias pessoas e durar dias ou anos para ser �nalizado. Com base no texto, podemos concluir que projetos são: Escolha uma: a. Operações rotineiras das organizações. b. Executados sempre de forma sequencial, não sendo possível a execução de atividades em paralelo. c. Temporários e exclusivos. d. Permanentes e representam o funcionamento da organização. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Temporários e exclusivos.. Questão 4 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,60 Durante o início de um projeto, o planejamento de alto nível é feito. Mas nessa fase, não são muitos os detalhes do projeto que estão disponíveis, sendo, assim, o planejamento e a estimativa de esforço realizados mais super�cialmente. Ambos os planos precisam ser re�nados posteriormente, quando os detalhes do projeto começam a �car disponíveis. Para cada atividade individual no projeto, todos os custos são calculados a partir do início da atividade até o seu término. Quando as contas são preparadas, todos os custos incorridos são contabilizados para todas as atividades do projeto. Isso ajuda o gerenciamento a saber como estão sendo os gastos e se existem despesas indevidas ocorridas nas tarefas. Juntamente com custeio embasado em atividades, se os custos planejados da linha de base para as atividades podem ser comparados com os custos reais das tarefas, então pode-se auxiliar a gestão a saber quais atividades do projeto não estão avançando na direção certa e, por conseguinte, medidas necessárias podem ser tomadas para trazer essas atividades no trilho. Segundo o texto, analise as a�rmativas e assinale a alternativa correta: I) Planejamento de projeto bottom-up é utilizado quando o produto a ser desenvolvido tem uma data de lançamento de�nida. Nesses casos, a partir da data de início, há uma quantidade �xa de tempo em que o produto precisa ser desenvolvido. Uma vez que a duração do tempo é �xada, apenas uma quantidade limitada de funções pode ser desenvolvida. Algumas das entradas em tais casos incluem data de início, data de término, duração do projeto, requisitos do produto e os acordos de nível de serviço. II) Entradas de planejamento de projeto top-down incluem método de desenvolvimento, escopo do projeto, requisitos e acordos de nível de serviço. Primeiro, a funcionalidade é dividida em componentes de nível mais baixo e, então, o esforço para esses componentes é estimado. Somando-se esses esforços para os componentes gerará o esforço global para toda a funcionalidade. III) A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto. IV) Pode haver muitas razões pelas quais um desvio de orçamento do projeto ocorre. Uma delas poderia ser simplesmente porque as tarefas não puderam ser concluídas dentro do prazo necessário para completá-las. Isso implicará em orçamento extra para o projeto. Escolha uma: a. Somente I e II estão corretas. b. Somente II e III estão corretas. c. Somente III e IV estão corretas. d. Somente IV está correta. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: Somente III e IV estão corretas. . Questão 5 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Há diversas formas de analisar os custos ao criar uma estimativa. Os tipos de custo podem ser: • ____________ são custos que mudam de acordo com a quantidade de produção ou de trabalho. Como exemplo podemos citar o custo de materiais, suprimentos e salários. • ____________ são custos que não mudam com mudanças na produção. Exemplos incluem o custo de instalação, aluguel, utilidades etc. • ____________ são custos atribuídos ao trabalho no projeto. Podemos citar como exemplo os custos com viagens e salários da equipe, além dos custos de materiais utilizados no projeto. • ____________ são itens de despesas administrativas ou custos incorridos para benefício de mais de um projeto. Para exempli�car, citamos os impostos e serviços de limpeza. 1) Custos variáveis. 2) Custos �xos. 3) Custos diretos. 4) Custos indiretos. Escolha uma: a. 1 – 2 – 3 – 4. b. 4 – 3 – 2 – 1. c. 1 – 2 – 4 – 3.d. 4 – 3 – 1 – 2. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: 1 – 2 – 3 – 4. . Questão 6 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 A �nalidade do processo de planejar o gerenciamento das aquisições é identi�car as necessidades que serão melhor supridas por fontes externas ao projeto. Depois de ter sido elaborado o levantamento de requisitos e tomada a decisão que é necessário um fornecedor externo, pode-se começar a preparar os documentos para a solicitação. Esses documentos são chamados de Request for Information (RFI), ou seja, requisitos de informação da empresa e Request for Proposals (RFP), ou seja, requisitos da proposta. ________ é frequentemente usado quando se tem pouco conhecimento de exatamente o que está disponível no mercado ou quando não se pode identi�car os fornecedores que têm especi�camente a capacidade procurada. Depois de estabelecidos os requerimentos, pode- se iniciar a preparação dos documentos de aquisição para solicitação. Esses documentos, chamados de _________, são utilizados pelos fornecedores para determinar como devem responder às necessidades. Quanto mais claro e especí�co, melhores as chances do fornecedor será capaz de responder de forma rápida e e�ciente. Com base na resposta à ________, é possível decidir quem deve ser convidado a responder à ___________ e o conteúdo especí�co a ser incluído na ___________. Em sequência, as palavras que completam corretamente essas lacunas são: Escolha uma: a. RFI, RFP, RFI, RFP, RFP. b. RFI, RFI, RFI, RFP, RFP. c. RFP, RFI, RFP, RFI, RFI. d. RFP, RFP, RFI, RFP, RFP. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: RFI, RFP, RFI, RFP, RFP. . Questão 7 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 O plano de gerenciamento dos custos pode detalhar maneiras de �nanciar os recursos do projeto como, por exemplo, execução, aquisição, aluguel ou arrendamento. As políticas e procedimentos organizacionais podem in�uenciar quais técnicas �nanceiras serão utilizadas nas decisões que afetam o projeto. Algumas técnicas podem ser período de reembolso, retorno sobre o investimento, taxa interna de retorno e valor presente líquido. Com base nessas informações iniciais, assinale a alternativa correta: I) O _______________ é a duração exata de tempo necessária para uma empresa recuperar seu investimento inicial, calculada a partir de entradas de caixa. II) O método _________________ é uma so�sticada técnica de orçamento de capital que compara os �uxos de caixa descontados contra o investimento inicial. III) ________________ é talvez a mais so�sticada técnica de orçamento de capital. É a técnica a qual o valor presente dos �uxos de caixa é exatamente igual ao investimento inicial. IV) _______________ é o menos preciso de todos os métodos de orçamento de capital, porque os cálculos não consideram o valor do dinheiro no tempo. V) ________________ analisa os custos totais, em comparação com o aumento de receita que irá acumular ao longo da vida das entregas do projeto. VI) ______________ é basicamente uma solução de tentativa e erro. 1. Período de Retorno. 2. Valor Presente Líquido (VPL). 3. Taxa Interna de Retorno (TIR). 4. Retorno sobre o Investimento (ROI). Escolha uma: a. 3 – 3 – 2 – 1 – 4 – 2. b. 1 – 2 – 3 – 1 – 4 – 3. c. 1 – 2 – 2 – 4 – 1 – 3. d. 4 – 3 – 3 – 1 – 1 – 2. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Questão 8 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Sua resposta está correta. A resposta correta é: 1 – 2 – 3 – 1 – 4 – 3.. Os projetos normalmente não são vistos de forma isolada. Muitas vezes, organizações possuem uma coleção de vários tipos de projetos, alguns deles sendo executados em paralelo e consumindo os mesmos recursos. Sobre este assunto, leia as a�rmações e assinale a alternativa correta: I. Programas são agrupamentos de projetos relacionados que são gerenciados de forma coordenada visando à obtenção de benefícios que não poderiam ser alcançados se gerenciados individualmente. II. Portfólio refere-se a uma coleção de projetos, programas e operações gerenciados como um grupo para atingir os objetivos pretendidos. III. Os projetos ou programas do portfólio são necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. IV. O gerenciamento de portfólio pode auxiliar na avaliação de projetos e programas candidatos para incluí-los no portfólio de acordo com os objetivos, prioridades e estratégias da empresa. Escolha uma: a. Somente I e IV estão corretas. b. Somente II e III estão corretas. c. Somente I, II e IV estão corretas. d. Somente I, III e IV estão corretas. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Somente I, II e IV estão corretas. . Questão 9 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 A condução das aquisições envolve desa�os maiores à medida que as organizações terceirizam cada vez mais suas atividades. Em muitos projetos, não estamos gerenciando apenas a aquisição de insumos e materiais. Estamos adquirindo uma série de serviços, equipamentos de alta tecnologia e sistemas complexos a serem integrados ao projeto. Conduzir esse trabalho junto aos fornecedores pode ser uma tarefa difícil. A respeito do texto, qual das opções a seguir descreve a melhor coisa a ser feita pelo gerente de projetos no processo de Conduzir as aquisições? Escolha uma: a. Avaliar os riscos. b. Desenvolver um plano de aquisição. c. Fazer a análise para decidir se realiza internamente ou adquire externamente. d. Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e adjudicar um contrato. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Sua resposta está correta. A resposta correta é: Obter respostas de fornecedores, selecionar um fornecedor e adjudicar um contrato.. Questão 10 Correto Atingiu 0,60 de 0,60 Responsável por assegurar a entrega das diversas obras em andamento no Brasil, o gerente de projetos é o pro�ssional que tem vaga em praticamente todos os mercados. Em 2013, um artigo publicado na Exame.com informa que, de acordo com o Project Management Institute (PMI), associação que reúne e certi�ca pro�ssionais do setor, serão criados 13 milhões de novos postos para gerente de projetos globalmente até 2020. O Brasil tem a quinta maior demanda por gerentes de projetos do mundo. Nos próximos sete anos, serão necessários mais de 1,3 milhão de pro�ssionais para dar conta do recado. Com base no texto e no livro de estudos, assinale a alternativa incorreta: Escolha uma: a. O gerente de projetos é a pessoa incumbida de liderar a equipe responsável por atingir os objetivos do projeto. b. Enquanto um gerente funcional se preocupa com a supervisão de gerenciamento de uma unidade funcional e um gerente de operações visa à e�ciência das operações do negócio, os gerentes de projetos são responsáveis pelo cumprimento das tarefas e das necessidades da equipe do projeto. c. O gerente de projetos não pode se reportar a um gerente funcional pois ambos desempenham atividades distintas na organização. d. O gerente de projetos pode trabalhar alinhado a um gerente de programas ou de portfólios e também pode colaborar com outras funções ou gerentes da organização. e. Nenhuma das alternativas anteriores Sua resposta está correta. A resposta correta é: O gerente de projetos não pode se reportar a um gerente funcional pois ambos desempenham atividades distintas na organização..
Compartilhar