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Fluxograma, cronograma e organograma. Alunos: Alan Oliveira Isaias de oliveira pereira Eric silva do nascimento Gabriel Cunha Pedro Henrique - Definições, execuções e aplicações. Fluxograma: Ele é estruturado por símbolos geométricos que simbolizam quais são os materiais, serviços ou recursos envolvidos nos processos e quais são as direções a serem seguidas para que o resultado (produto ou serviço) seja atingido. É uma representação teórica de como funciona o processo, com o fluxograma o responsável poderá conferir se a representação teórica condiz com a prática de como o processo está acontecendo. Essa ferramenta é extremamente importante, pois para melhorar um processo, é necessário medir, e para medir, é preciso mapear, sendo essa a principal função do fluxograma. Aplicações: Muito utilizados em projetos de software para representar a lógica interna dos programas, mas também ser usados para desenhar processos de negócio, gestão de produção e várias outras áreas. Como fazer: 1° - Definir o processo que será representado Para começar, você precisa decidir qual processo ou família de produtos será mapeado; 2° - Determine qual tipo de fluxograma será utilizado (por exemplo, Cima/Baixo, Matriz/Grupo, Complexidade ou Tradicional) para alcançar o objetivo de melhoria é preciso definir o início, o fim do projeto e qual o nível de detalhamento requerido; 3° - Levantamento das atividades Nessa etapa da construção do seu fluxograma você deve definir quais atividades estão ocorrendo durante o processo e organizá-las da maneira mais adequada possível; 4° - Desenhar os símbolos Como já foi visto, o fluxograma é uma representação gráfica. Logo, utiliza-se símbolos que representam as etapas do processo e as decisões a serem tomadas. Símbolos de um fluxograma: Cronograma Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades normalmente em forma de tabela, sque também contém o tempo em que as atividades vão e realizar. O cronograma é uma representação gráfica do tempo investidor em uma determinada tarefa ou projeto, segundo as tarefas que devem ser executadas no âmbito desse projeto. É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho. A utilização de cronogramas é bastante comum em projetos de pesquisa. No contexto empresarial o cronograma é um auxílio importante, já que através dele é possível determinar os custos de um projeto, determinando assim se a realização desse projeto será proveitosa para a empresa. 1. Defina o escopo do projeto Durante esse processo, você deve determinar o que será feito e o que está fora de questão, quais serão os recursos necessários para executar as ações, o orçamento disponível para tal e a estimativa de tempo para que o escopo seja concluído e entregue com sucesso. 2. Elabore a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Nessa etapa, você separa as atividades de nível macro para depois fazer o mesmo com as da categoria micro. Portanto, desmembre-as das maiores para as menores. Faça uma lista incluindo rigorosamente tudo que deve ser feito e entregue enquanto o trabalho está sendo executado. 3. Faça o sequenciamento das atividades 4. Estime o tempo de duração das atividades 5. Construa o cronograma Com os passos listados aqui, você pode construir um cronograma de projeto mais eficaz para a sua empresa. O uso correto desse recurso é primordial para otimizar o gerenciamento do tempo das atividades, como elas serão feitas e, consequentemente, entregar um produto final que satisfação o seu cliente. Como criar um cronograma: Organograma É um gráfico que representa visualmente a estrutura organizacional de uma instituição ou empresa. O principal objetivo deste modelo é apresentar a organização e as relações entre os diferentes setores da empresa ou instituição, seja para os próprios membros empresariais ou para parceiros, fornecedores ou clientes. Aplicações: apresentar as relações de subordinação em uma organização, como gerentes de departamento e funcionários que não fazem parte da gerência. Como fazer um organograma? Deve ser de fácil interpretação, organizado de forma clara para que cada órgão ou funcionário, por exemplo, saiba suas respectivas funções e a quem deve reportar. Os organogramas também devem ser flexíveis, visto que podem ser alterados a qualquer momento. Não são estruturas permanentes.
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