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DESEMPENHO E MÉTRICAS Prof. Cláudio Lopes Escalas Gráficas, Escolha Forçada, Pesquisa de Campo, Incidentes Críticos e Lista de Verificação. Bibliografia: CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas – 3ª Ed. RJ: Campus, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos – O capital humano das Organizações – 9ª Ed. RJ: Campus, 2009. ABRH - www.abrhrj.org.br “Parece que o vazio existencial tem assolado a humanidade. Atualmente, vivemos em um padrão comportamental dos momentos e prazeres fugazes, do consumismo desenfreado , da descartabilidade, do supérfluo e da valorização das aparências.” Soraya Rodrigues de Aragão Modelo Mecanístico Ênfase na eficiência Fatores Higiênicos Estabilidade Conservantismo Permanente e definitivo Modelo Mecanístico Ênfase na eficiência Fatores Higiênicos Estabilidade Conservantismo Permanente e definitivo Modelo Orgânico Ênfase na eficácia Fatores Motivacionais Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Modelo Orgânico Ênfase na eficácia Fatores Motivacionais Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Processos de Aplicar Pessoas 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 :-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------: Abordagem Tradicional Abordagem Moderna Que Nota Você Daria? Método das Escalas Gráficas Alternativas entre os extremos Escalas gráficas contínuas Escalas gráficas semicontínuas Escalas gráficas descontínuas Critérios para avaliação do desempenho Conhecimento do cargo Conhecimento do negócio Pontualidade Assiduidade Lealdade Honestidade Apresentação pessoal Bom senso Capacidade de realização Compreensão de situações Facilidade de aprender Desempenho da tarefa Espírito de equipe Relacionamento humano Cooperação Criatividade Liderança Hábitos de segurança Responsabilidade Atitude e iniciativa Personalidade Desembaraço Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Atendimento ao cliente Satisfação do cliente Redução de custos Rapidez nas soluções Redução de refugos Ausência de acidentes Manutenção do equipamento Atendimento a prazos Foco em resultados Metas e ResultadosComportamentosHabilidades / Capacidades / Necessidades / Traços Superior qualidade no trabalho Sempre ultrapassa os padrões Às vezes, abaixo dos padrões Conhece parte do trabalho Fatores: Produção (Quantidade de trabalho realizada) Qualidade (Esmero no trabalho) Conhecimento do Trabalho (Perícia no trabalho) Cooperação (Relacionamento interpessoal) Compreensão de Situações (capacidade de resolver problemas) Criatividade (capacidade de inovar) Realização (capacidade de fazer) Ótimo Bom Regular Sofrível Fraco Conhece todo o trabalho Excepcional qualidade no trabalho Excelente capacidade de intuição Excelente espírito de colaboração Às vezes, ultrapassa os padrões Excelente capacidade de realizar Tem sempre excelentes idéias Conhece o suficiente Quase sempre excelentes idéias Boa capacidade de realizar Satisfaz os padrões Bom espírito de colaboração Boa capacidade de intuição Péssima qualidade no trabalho Qualidade insatisfa- tória Sempre abaixo dos padrões Colabora normalmente Capacidade satisfatória de intuição Algumas vezes apresenta idéias Razoável capacidade de realizar Raramente apresenta idéias Nenhuma capacidade de intuição Pouca capacidade de intuição Não colabora Colabora pouco Conhece pouco o trabalho Incapaz de realizar Nunca apresenta idéias Qualidade satisfatória Dificuldade em realizar Conhece mais do que necessário Método das Escalas Gráficas Prós: 1. Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. 2. Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização. 3. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. 4. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. 5. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Contras: 1. Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. 2. Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores. 3. Peca pela categorização e homogeneização das características individuais. 4. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. 5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. 6. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. 7. Avalia apenas o desempenho passado. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho por Escalas Gráficas. Método da escolha forçada Dificuldade em lidar com pessoas Tem bastante iniciativa Gosta de reclamar Tem medo de pedir ajuda Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ Embaixo você encontrará blocos de frases. Anote um “x” na coluna ao lado, com o sinal “+” para indicar a frase que melhor define o desempenho do funcionário e com o sinal “-” para a frase que menos define o seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. Nº + - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Tem potencial de desenvolvimento Toma decisões com critério É lento e demorado Conhece o seu trabalho Nunca se mostra desagradável Produção razoável Tem boa memória Expressa-se com dificuldade Apresenta produção elevada Comportamento dinâmico Tem dificuldade com números É muito sociável Tem espírito de equipe Gosta de ordem Não suporta pressão Aceita críticas construtivas Tem boa aparência pessoal Comete muitos erros Oferece boas sugestões Decide com dificuldade Nº + - Prós: 1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação. 2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. 3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Contras: 1. Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. 2. Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. 3. Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. 4. Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. 5. Nenhuma participação ativa do avaliado. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho por Escolha Forçada. Efeito Halo é a possibilidade de que a avaliação de um item possa interferir no julgamento sobre outros fatores, contaminando o resultado geral Método da pesquisa de campo 3. Por que o desempenho foi insatisfatório/satisfatório? 4. Que motivos podem justificar esse desempenho? 5. Foram atribuídas responsabilidades ao funcionário? 6. Por que o funcionário teve de assumir essas responsabilidades? 7. Ele possui qualidades e deficiências? Quais? Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO 8. Quem tipo de ajuda o funcionário recebeu? 9. Quais foram os resultados? 10. Ele precisa de treinamento? Já recebeu treinamento? Como? 11. Quais outros aspectos de desempenho são notáveis? 12. Qual plano de ação futura recomenda ao funcionário? 13. Indique em ordem prioritária dois substitutos para o funcionário. 14. Houve mudanças de substitutos em relação à avaliação anterior? 1. O que poderia dizer a respeito do desempenho do funcionário? 2. O desempenho foi: ¤ Mais do que satisfatório? ¤ Satisfatório? ¤ Insatisfatório? Avaliação Inicial 15. Que avaliação você dá a este funcionário? Acima ou abaixo do padrão? 16. Este desempenho é características do funcionário? 17. O funcionário foi avisado de suas deficiências? 18. O funcionário recebeu novas oportunidades para melhorar? Análise Complementar Planejamento Acompanha- mento Prós: 1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho. 2. Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento, orientação, aconselhamento, etc.). 3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. 4. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho. 5. Permite relação proveitosa entre gerentede linha e especialista de staff. Contras: 1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. 2. Processo de avaliação lento e demorado. 3. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho pela Pesquisa de Campo Método dos incidentes críticos Apresenta muitos erros Falta de visão ampla do assunto Demora em tomar decisões Espírito conservador e bitolado Dificuldade em lidar com números Comunicação deficiente Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Sabe lidar com pessoas Facilidade em trabalhar em equipe Apresenta idéias inovadoras Tem características de liderança Facilidade de argumentação Espírito altamente empreendedor Aspectos Excepcionalmente NegativosAspectos Excepcionalmente Positivos Prós: 1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3. Método de fácil montagem e fácil utilização. Contras: 4. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho. 5. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí, sua tendenciosidade e parcialidade. PRÓS E CONTRAS: Avaliação do Desempenho pelos Incidentes Críticos. Iniciativa pessoal Suporta tensão e pressão Conhecimento do trabalho Liderança Qualidade do trabalho Quantidade de produção Práticas de segurança Planejamento e organização Cuidado com o patrimônio Nome: ____________________ Cargo: ________________ Departamento: ___________ AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Habilidade de decidir Aceita mudanças Aceita direção Aceita responsabilidades Atitude Atendimento às regras Cooperação Autonomia Atenção a custos Áreas de Desempenho: 1 2 3 4 5Áreas de Desempenho: 1 2 3 4 5 Método das listas de verificação 1 – EXCELENTE 2 – MUITO BOM 3 – BOM 4 – SUFICIENTE 5 - INSUFICIENTE Comparação entre os métodos de avaliação. * Administração por Objetivos (APO) OU Administração Participativa por Objetivos (APPO) * Escalas Gráficas * Escolha Forçada * Pesquisa de Campo * Incidentes Críticos •Distribuição Forçada •* Comparação aos Pares Comparação entre Indivíduos Comparação com Padrões de Trabalho Comparação com Objetivos Negociados Estabelecimento de padrões e registro de resultados. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Padrões de Desempenho (Medidos pelos critérios de sucesso) Principais Responsabilidades (Conforme a Descrição do Cargo) Desempenho do Funcionário < 50% 50-75% 76-90% >90% Pontos fortes do desempenho em relação aos padrões: Reação do funcionário à entrevista de retroação: Instruções: Avalie o desempenho do gerente em relação aos padrões estabelecidos. Analise os itens de qualidade (como é ótimo), de quantidade (quanto) e métodos de trabalho (como obtém resultados). Quais as responsabilidades do cargo que estão bem desempenhadas? Quais os padrões de trabalho que não estão sendo cumpridos. Complete esta seção antes de entrevistar o funcionário. Entrevista e Desenvolvimento de Planos: Instruções: A entrevista de aconselhamento é parte importante do programa de resultados. A parte abaixo deve ser completada após a entrevista. Comente a reação do funcionário à retroação fornecida e os planos desenvolvidos com ele para melhorar os resultados. Seja específico. Áreas de desempenho abaixo dos padrões: Plano para a melhoria do desempenho: Assinatura Comentários sobre desempenho. Geralmente, a preocupação principal das organizações está voltada para a medição, avaliação e monitoração de três aspectos principais: 1. Resultados: ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo período de tempo. 2. Desempenho: ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende por em prática. 3. Fatores críticos de sucesso: ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização seja bem sucedida nos seus resultados e no seu desempenho. ARH DE HOJE: O Que Medir? Muitas empresas desenvolvem vários sistemas de avaliação para acompanhar resultados financeiros, custos de produção, quantidade e qualidade dos bens produzidos, desempenho individual dos funcionários e satisfação dos clientes. Processos de GP: Fatores Críticos de Sucesso: Indicadores: Agregar Pessoas Aplicar Pessoas Recompensar Pessoas Desenvolver Pessoas Manter Pessoas Monitorar Pessoas • Imagem externa da organização • Receptividade da organização • Flexibilidade organizacional • Cultura participativa • Espírito de equipe • Reconhecimento e confiança • Ênfase em metas e objetivos • Desafios e oportunidades • Aprendizagem organizacional • Valor do conhecimento • Liderança de lideranças • Clima organizacional • Qualidade de vida no trabalho • Tecnologia da informação • Sistema de informação gerencial • Fluxo informacional • Aumento do capital humano • Menor rotatividade • Menor absenteísmo • Melhor desempenho • Maior produtividade • Melhor qualidade • Satisfação das pessoas • Comprometimento • Menor rotatividade • Menor absenteísmo • Aumento do capital humano • Maior produtividade • Melhor qualidade • Satisfação das pessoas • Cidadania organizacional • Comprometimento • Retroação • Autonomia e liberdade • Avaliação holística n É importante conhecer bem cada um dos subordinados : suas aptidões físicas, seu temperamento, suas habilidades sociais, etc. n É importante reconhecer que as pessoas são diferentes entre si ; que na execução de uma tarefa dois empregados tenderão a apresentar diferentes rendimentos. n Para avaliar bem, é preciso conhecer com profundidade a natureza e o conteúdo dos cargos ocupados pelos subordinados,pois eles é que constituem o padrão de avaliação. n Embora a avaliação ocorra numa época previamente definida, o avaliador deve manter uma atitude constante de observação do desempenho dos subordinados. n É importante definir com clareza o que se deve observar. Por isso é que o supervisor deve ter bem claro o significado de cada fator de avaliação. Recomendações aos Avaliadores n O supervisor não pode se deixar impressionar pelos acontecimentos recentes. Deve , pois ,providenciar o registro de todos os fatos relevantes que ocorreram ao longo do período de avaliação. n A avaliação de desempenho não pode ser vista como um ajuste de contas com o empregado. O avaliador deve se esforçar para ser o mais imparcial possível. n O supervisor deve instruir seus subordinados acerca do processo de avaliação, demonstrando sua utilidade tanto para a empresa quanto para o empregado. n É preciso estar atento às mudanças de comportamento do empregado com o decorrer do tempo. Quando isso não acontece, corre-se o risco de avaliar de forma rotineira. n O avaliador precisa estar atento ao efeito “ Halo ”. Quando a avaliação geral de um empregado é boa , o avaliador tende a lhe atribuir boas notas, mesmo em relação a características em que ele se mostra abaixo da média. Ou o contrário pode ocorrer quando a avaliação geral é negativa. n O avaliador deve evitar a “tendência central”, que consiste em utilizar preferencialmente os valores médios para julgar os subordinados.
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