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Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 1 AULA 1 Administração Geral e Pública Evolução da Administração Professor Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 2 Olá, pessoal! Vamos à nossa primeira aula! Trataremos dos seguintes assuntos: Aula Conteúdo Programático Data 01 1 Evolução da administração. 1.1 principais abordagens da administrac ̧ão (clássica até contingencial). 28/08 Sumário 1. Escola Clássica de Administração .............................................................................................................. 3 2. Modelos de Gestão (Escola Clássica) ........................................................................................................ 5 2.1. Administração Científica ........................................................................................................................ 6 2.2. Teorias com ênfase na estrutura organizacional .................................................................................... 14 2.2.1. Teoria Clássica ................................................................................................................................... 14 2.2.2. Modelo Burocrático ........................................................................................................................... 23 2.2.3. Teoria Estruturalista da Administração .............................................................................................. 31 2.2.4. Teoria Neoclássica da Administração ................................................................................................ 32 3. Teorias com ênfase nas pessoas ............................................................................................................... 35 3.1. Escola das Relações Humanas .............................................................................................................. 35 3.2. Teoria Comportamental ........................................................................................................................ 39 4. Teorias com ênfase no Ambiente ............................................................................................................. 44 4.1. Teoria dos Sistemas .............................................................................................................................. 45 4.2. Teorias da Contingência ........................................................................................................................ 52 5. Lista de Questões ..................................................................................................................................... 64 6. Gabarito ................................................................................................................................................... 73 Aula 01 Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 3 1. Escola Clássica de Administração Para entendermos os modelos de gestão é preciso que salientemos que estas existem porque as organizações existem. Os modelos de gestão foram criados para gerar resultados melhores para as organizações, sejam elas de que tipo forem. É o esforço humano em entender como funcionam as organizações e alcançar performances cada vez mais elevadas. Por organização podemos entender um “conjunto de pessoas que atuam juntas em uma criteriosa divisão de trabalho para alcançar um objetivo comum”. Neste sentido são instrumentos sociais para racionalmente os homens produzirem benefícios coletivos que individualmente seriam impossíveis de serem alcançados. Porém, uma organização é mais do que meramente um instrumento para produção de bens e serviços. São espaços de sociabilidade, instrumentos sociais, onde a vida se propaga. Existem diversas formulações para o conceito de organização. O conceito acima está no livro do Prof. Chiavenato, “Comportamento Organizacional”. Desta definição percebemos alguns elementos que compõem uma organização: pessoas, divisão do trabalho e objetivos comuns. Outra definição na mesma linha é a de Maximiniano, segundo o qual organização é “um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo (ou conjunto de objetivos). Além de objetivos e recursos, as organizações têm dois outros componentes principais: processos de transformação e divisão do trabalho”. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 4 Percebemos que este segundo autor inclui mais um elemento como característica de uma organização: processos de transformação. Conforme veremos mais à frente, esta é uma característica essencial dos sistemas abertos. No momento basta sabermos que estes elementos sugerem que as organizações precisam ser administradas. Para atender aos propósitos das organizações foram desenvolvidas desde o final do século XIX até os nossos dias diversos modelos de gestão. Trata-se de diferentes abordagens, resultantes do avanço do conhecimento e de realidades históricas distintas. Estes modelos estão calcados em teorias administrativas. O quadro abaixo demonstra as principais teorias administrativas e seus enfoques. Iremos abordar cada uma delas. Fonte: Chiavenato (2005) Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 5 2. Modelos de Gestão (Escola Clássica) As teorias administrativas surgem no final do século XIX junto com a complexidade das grandes organizações e da produção em massa. Podemos classificar as diversas teorias em quatro estágios ou ênfase diferentes: teorias calcadas nas tarefas, na estrutura organizacional, nas pessoas e no ambiente. Iremos estudar as diversas teorias em cada um destes blocos enfáticos. Iremos abordar nesta aula demonstrativa as teorias baseadas nas tarefas e na estrutura, que compõem a abordagem clássica da administração. Elas foram desenvolvidas por Taylor e Fayol. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 6 2.1. Administração Científica Foi uma das primeiras teorias formuladas a respeito das organizações e tinham como preocupação a racionalização do trabalho no dia-a-dia das fábricas. Foi formulada pelo engenheiro americano Frederic Taylor (1856-1915). A principal preocupação era a eliminação do desperdício (redução de custos) e o aumento da eficiência, por meio da sistematização do trabalho. Diferenciou gerentes e trabalhadores de linha. Os primeiros deviam pensar e definir o método de trabalho, enquanto aos últimos caberia a execução daquilo que foi planejado pelos gerentes. A ênfase era na tarefa padronizada e fragmentada, portanto no nível da tarefa. Cada trabalhador executaria um conjunto de movimentos repetitivos que culminaria na máxima eficiência nas operações realizadas. Taylor preocupou-se com a melhor maneira de realizar as tarefas. Para Taylor, a gerência adquiriu novas atribuições e responsabilidades descritas pelos quatro princípios a seguir, publicados em 1903 no estudo chamado Shop Management (Administração de Operações Fabris: 1. Principio de Planejamento: substituir no trabalho o critério individual do operário, a improvisação e a atuação empírica-prática, pelos métodos baseados em procedimentos científicos. Substituir a improvisação pela ciência, atravésdo planejamento do método de trabalho. 2. Princípio do preparo: selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões e prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado. Além do preparo da mão-de-obra, Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 7 preparar também as máquinas e equipamentos de produção, bem como o arranjo físico e a disposição racional das ferramentas e materiais. 3. Princípio do Controle: controlar o trabalho para se certificar de que o mesmo está sendo executado de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. A gerência deve cooperar com os trabalhadores, para que a execução seja a melhor possível. 4. Princípio da Execução: distribuir distintamente as atribuições e as responsabilidades, para que a execução do trabalho seja bem mais disciplinada Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 8 Objetivos do estudo de tempos e movimentos 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. A Organização Racional do Trabalho 1. Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos - consistia em decompor - racionalizar - cada tarefa em uma série ordenada de movimentos simples, com isso padronizava-se o método de trabalho, seus movimentos e o tempo destinado à sua execução. 2. Estudo da fadiga humana - eliminação de movimentos que desnecessários, visando à diminuição de esforços musculares. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário - a eficiência aumenta com a especialização, assim, o funcionário limitava-se à execução rotineira do mesmo trabalho para ajustar-se aos padrões descritos pelo método e às normas de desempenho do método. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 9 4. Desenho de cargos e tarefas - compreende a definição de seu conteúdo (tarefas/ atividades), métodos de execução e relações com outros cargos; 5. Incentivos salariais e prêmios de produção - Taylor relacionou remuneração com quantidade produzida. O salário era proporcional à produção. 6. Conceito de homo economicus - as pessoas são motivadas exclusivamente por recompensas materiais, salariais e econômicas. 7. Condições ambientais de trabalho - iluminação, ventilação, arranjo físico etc. deveriam ser favoráveis para garantir aumento da eficiência. 8. Padronização de métodos e de máquinas - são selecionados os métodos, ferramentas, equipamentos, máquinas, etc. mais condizentes para fazer certa tarefa, a padronização elimina desperdícios, variabilidade e diversidade no processo produtivo e incrementa níveis de eficiência. 9. Supervisão funcional - a especialização do operário deveria ser acompanhada da especialização do supervisor. Cada supervisor deve cuidar de determinada área ou especialidade, possuindo autoridade somente naquela área que supervisiona. Neste modelo a responsabilidade pela organização das tarefas é exclusivamente dos gerentes, cabendo aos operários a execução fiel daquilo que foi definido. Aos gerentes também caberia manter os operários livres de interferências externas que provoquem paralisação das atividades. Contribuíram também com Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 10 a teoria da administração científica o casal Gilbreth que focou atenção nos estudos dos tempos e movimentos, Henry Gant que desenvolveu um método de remuneração baseado em alcance de metas (realização do trabalho no tempo estipulado) e Harrington Emerson que elaborou uma lista com 12 princípios para a administração. Ressalte-se que a ideia prevalente é a de que as pessoas trabalhavam exclusivamente para ganhar um salário e recompensas maiores em dinheiro. Prevalecia assim o conceito de homem econômico (homo economicus). As condições de trabalho para a Administração Científica 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 11 Esta teoria se caracteriza por seus aspectos prescritivo e normativo, e pelo modelo de sistema fechado, pois analisa apenas o ambiente interno da empresa sem nenhuma preocupação com o ambiente externo. A Administração Científica visualiza as empresas como se estivessem no vácuo, autônomas, hermeticamente fechadas, caracterizando-se assim por ter uma abordagem de sistema fechado. Ela não considera as variáveis extrínsecas (ambientais, econômicas, políticas e sociológicas). É uma teoria mecanicista, pois concebe a organização como um arranjo estático e rígido de peças, uma máquina. Em nenhum momento considerou as organização informais. O indivíduo era considerado como "algo" sem capacidade alguma de pensar, servia somente para executar. ITEM 1. (CESPE/2012/TJ-AL/TÉCNICO JUDICIÁRIO) De acordo com os princípios da administração científica descritos por Taylor, o objetivo da boa administração é pagar altos salários e ter baixos custos. Pessoal Atenção! Alguns afirmaram que a CESPE deu uma exagerada nesta afirmativa, mas não podemos negar o argumento central do comando da questão! Para Taylor pagamentos de bons salários e redução de custos eram objetivos da organização racional do trabalho. Portanto, a afirmativa está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 12 ITEM 2. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) De acordo com a administração científica, bom operário é aquele com iniciativa de ações. Para Taylor o operário deveria restringir-se a executar aquilo que lhe foi ordenado, a função de planejar as ações era dos gerentes. Operário com iniciativa, na teoria da administração científica, era uma aberração. Portanto a afirmativa está ERRADA! ITEM 3. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) A racionalização do trabalho operário foi assunto abordado na obra Shop Management (Administração de Oficinas), de Taylor, publicada em 1903. Perfeito, pessoal! Taylor publicou em 1903 o estudo chamado Shop Management (Administração de Operações Fabris), no qual propunha sua filosofia de administração, que abrangia quatro princípios, como vimos em aula: I. Racionalizar as tarefas: encontrar o melhor meio para executar cada tarefa; II. Selecionar as pessoas mais adequadas para a execução das tarefas; III. Treinar as pessoas para a execução das tarefas de acordo com o método escolhido; Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof.Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 13 IV. Monitorar o desempenho para verificar se o que foi planejado está sendo executado. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 4. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Taylor, que era contra a especialização do operário, defendia o perfil generalista como ponto principal para o desenvolvimento do processo de produção. Nada disso Pessoal! Tanto Taylor quanto Fayol defendiam a especialização do trabalho operário. Uma tarefa deveria ser reduzida à menor unidade possível de especialização, que tornasse mais rápido e econômico o processo produtivo. Falaremos sobre Fayol mais à frente. Portanto a afirmativa está ERRADA! ITEM 5. (CESPE/2011/FUB/SECRETÁRIO EXECUTIVO) De acordo com Taylor, o nível de eficiência do trabalhador é estabelecido com base na capacidade social que esse trabalhador apresenta, e não em sua capacidade de executar o trabalho corretamente no prazo estabelecido. Nada disso pessoal! Uma das desvantagens da administração científica era o fato de possuir uma visão reducionista do homem. Esta visão ignorava o trabalhador como um ser social, e considerou-o como se fosse um acessório do maquinário industrial. O que interessava, na verdade, era sua capacidade de executar o trabalho de forma eficiente, no menor tempo possível. Lembrem-se do filme “Tempos Modernos” de Charles Chaplin que traz uma crítica a esta perspectiva mecanicista! Portanto, a afirmativa está ERRADA. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 14 2.2. Teorias com ênfase na estrutura organizacional As teorias baseadas na estrutura organizacional foram desenvolvidas na Europa e tinham o objetivo de estruturar toda a organização para a produção, de cima para baixo, e não somente o nível de produção como a Administração Científica americana. Foram quatro movimentos distintos: Teoria Clássica, Modelo Burocrático, Teoria Estruturalista e Teoria Neoclássica. Veremos nesta aula a teoria clássica. 2.2.1. Teoria Clássica Foi formulada pelo engenheiro francês Henry Fayol (1841-1925). A divisão do trabalho organizacional, segundo esta teoria, deveria ser realizada no topo da organização e teria seis funções básicas: Técnica, Comercial, Financeira, Segurança e Contábil. Este é o embrião da departamentalização que foi desenvolvida posteriormente por Gulick e Uwick, seguidores de Fayol. Administrar para Fayol era: prever (ou planejar) , organizar, comandar, coordenar e controlar. Para gravar pessoal é o POCCC. A função de ADMINISTRAR envolve todos os outros elementos da Administração (funções do administrador). As funções administrativas significavam para Fayol: Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 15 Para atender a estes pressupostos a empresa deveria atender aos quatorze princípios gerais e universais da administração. Seus princípios incluíam a divisão do trabalho (assim como Taylor), a unidade de comando e direção, a centralização, a preocupação com a remuneração dos empregados e manutenção da ordenação dos materiais no local de trabalho. Visualizar o futuro e traçar o programa de ação Constituir o organismo material e social da empresa (distribuir tarefas, distribuir autoridades e responsabilidades e estabelecer a estrutura organizacional, provisionamento de recursos humanos e materiais, etc.); Dirigir e orientar o pessoal. Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços. Certificar-se de que tudo ocorra com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 16 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol Divisão do trabalho - Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. Designação de tarefas específicas para cada indivíduo, resultando na especialização das funções e separação dos poderes; Autoridade e Responsabilidade - É o direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. Deve-se levar em conta o direito de dar ordens e exigir obediência, chegando a um bom equilíbrio entre autoridade e responsabilidade. A primeira é o direito de mandar e o poder de se fazer obedecer. A segunda, a sanção - recompensa ou penalidade que acompanha o exercício do poder; Disciplina - Necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas pra todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização. É o Respeito aos acordos estabelecidos entre a empresa e seus agentes; Unidade de comando - Um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens. Unidade de direção - O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 17 Subordinação dos interesses individuais (ao interesse geral) - Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais. Isto significa que há identidade de interesses entre oeganização e indivíduos. Remuneração - Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização. Centralização (ou Descentralização) - As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas. Equilíbrio entre a concentração de poderes de decisão no chefe, sua capacidade de enfrentar suas responsabilidades e a iniciativa dos subordinados Linha de Comando (Hierarquia ou cadeia escalar) - Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. Hierarquia é a série dos chefes do primeiro ao último escalão, dando-se aos subordinados de chefes diferentes a autonomia para estabelecer relações diretas; Ordem - Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. Equidade - A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Direitos iguais. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 18 Estabilidade dos funcionários - Uma rotatividade alta tem conseqüências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários. Iniciativa - Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo. Espírito de equipe - O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 19 Assim como na Administração Científica, na Teoria Clássica prevalece o conceito de homem econômico (homo economicus). Prevalece nesta perspectiva a ênfase na estrutura organizacional. ITEM 6. (CESPE/2012/TJ-AL/ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Como proposto por Henry Fayol, o princípio geral da administração que estabelece a necessidade de especialização de empregados, desde a alta hierarquia até os trabalhadores operários, como forma de aprimorar a eficiência da produção e, consequentemente, aumentar a produtividade, é o princípio da a) ordem. b) equidade. c) divisão do trabalho.d) unidade de comando. e) disciplina. Pessoal, o principio que estabelece a necessidade de especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, como forma de favorecer a eficiência da produção aumentando a produtividade é a Divisão do trabalho. Portanto, o gabarito é a alternativa C. ITEM 7 . (CESPE/MPU/2013/TECNICO ADMINISTRATIVO) Propostas pela teoria clássica da administração, a abordagem normativa e a prescritiva fundamentam-se em princípios gerais de administração, como o da visão sistêmica das Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 20 organizações, formulados a partir de experimentos científicos acerca de aspectos formais e informais da organização. Pessoal, questão fácil! Está errada! Conforme vimos em aula a teoria clássica é do tipo normativa e prescritiva e calcada nos aspectos formais da organização (comunicação, hierarquia, etc). A teoria clássica entende a organização como um sistema fechado e, portanto não preconiza uma visão sistêmica da organização, tampouco preocupa-se com os aspectos informais (lideranças informais, comunicação informal, etc.). Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 8. (CESPE/2012/TJ-AL/TÉCNICO JUDICIÁRIO) A abordagem clássica da administração tem como princípio aumentar o nível de entropia da organização. Nada disso Pessoal! Entropia é a tendência de qualquer sistema de se desintegrar. Está relacionada à teoria geral dos sistemas que veremos na aula 1. De acordo com a Teoria Geral de Sistemas, “entropia” se define como a tendência que os sistemas têm para a exaustão, o desgaste, a desintegração e a desorganização. O desejável é reduzir a entropia ou instaurar negentropia, que é o processo inverso. Portanto a afirmativa está ERRADA! ITEM 9. (CESPE/PRODEST/2006/ANALISTA ORGANIZACIONAL) Enquanto a administração científica buscava a eficiência das organizações, a teoria clássica buscava a motivação dos funcionários, sem se preocupar com a estrutura da organização. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 21 Pessoal, a afirmativa está ERRADA! A administração científica preocupava-se com a racionalização do trabalho, por isto podemos dizer que havia preocupação com a eficiência. Esta mesma preocupação orientou os formuladores da Teoria Clássica, porém com o pressuposto de que deveriam organizar o trabalho. Lembram dos princípios de Fayol? A preocupação com a motivação dos funcionários é da Teoria Comportamental. ITEM 10. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) O gestor público que se preocupa em eliminar o desperdício de esforço desenvolvido pelos demais colaboradores, procurando racionalizar as tarefas e eliminar os movimentos inúteis, adota pressupostos coerentes com a abordagem clássica da administração. Perfeito, pessoal! Alguns autores incluem a administração científica de Fayol na abordagem clássica da Administração. Foi por isto que eu a inclui em nossa aula. Tanto Fayol quanto Taylor se preocupavam com a racionalização do trabalho, com a redução do tempo utilizado para exercer as tarefas, através da correta organização do processo de trabalho. Um exemplo disto foi o estudo de tempos e movimentos realizado por Taylor. Consistia em cronometrar os movimentos dos trabalhadores e dividi-los nas tarefas que realizava. Taylor chamava isto de unidade básica de trabalho. Após cronometrar os tempos das unidades básicas de trabalho ele encontrava a melhor maneira de executá-las, racionalizando o processo produtivo. Assim, a afirmativa está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 22 ITEM 11. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) Um marco na abordagem clássica da administração foi a experiência de Hawthorne, que buscou enfatizar a importância das condições do ambiente de trabalho para obter a maior eficiência e racionalização das tarefas. Pessoal, a experiência de Hawthorne, realizada por Elton Mayo, faz parte do Enfoque Comportamental da Administração, uma perspectiva que considera as pessoas em sua totalidade e como parte mais importante das organizações e de seu desempenho, ao contrário da abordagem clássica da administração que colocava as pessoas em segundo plano. Na abordagem clássica da administração as pessoas eram consideradas recursos de produção. A Prioridade era a eficiência da Produção. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 12. (CESPE/FUB/2009/SECRETÁRIO EXECUTIVO) A teoria clássica da administração, desenvolvida por Fayol, é voltada à necessidade de humanização do trabalho e de democratização da administração. Pessoal, a teoria clássica preocupava-se com a racionalização do trabalho, com a eficiência da produção. Era baseada na hierarquia, na autoridade e responsabilidade e na unidade de comando. Não havia espaço para participação democrática na administração. O pressuposto era uma liderança centralizadora. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 23 ITEM 13. (CESPE - 2012 - CÂMARA DOS DEPUTADOS - ANALISTA - TÉCNICO EM MATERIAL E PATRIMÔNIO) O modelo de gerenciamento de Fayol, que deu origem ao que se conhece atualmente como organograma, embasa-se em estratégias. Nada disso pessoal! O modelo de Fayol dava ênfase à estrutura ( departamentos, seções, unidades...), por isto o organograma é importante. A ênfase na estratégia é concebida pelos modelos que adotam a perspectiva sistêmica. Portanto, a afirmativa está ERRADA! 2.2.2. Modelo Burocrático A crescente complexificação da produção e das organizações na primeira metade do século XX tornou os princípios elaborados por Fayol insuficientes para responder às necessidades de organização das empresas. Surge então um movimento que resultou na elaboração da Teoria da Burocracia. Este modelo foi descrito pelo sociólogo alemão Max Weber (1863-1920). Weber chamou este modelo de Burocracia, que significa governo de escritório. A principal característica do modelo é a racionalidade, ou seja, adequação dos meios aos fins. Isto significava que para a consecução dos objetivos da organização deveriam ser escolhidos os meios mais eficientes. Esta racionalidade estava relacionada ao alcance dos objetivos da organização e não dos seus membros individualmente. A impessoalidade era outra característica do modelo. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 24 Weber descreve os tipos puros de dominação com base na vigência de sua legitimidade, que pode ser, primordialmente: a) dominação racional (legal): baseada na crença na legitimidade das ordens estatuídas e do direito de mando daqueles que, em virtude dessas ordens, estão nomeados para exercer a dominação; b) dominação tradicional: baseada na crença cotidiana na santidade das tradições vigentes desde sempre e na legitimidade daqueles que, em virtude dessas tradições, representam a autoridade; c) dominação carismática: baseada na veneração extracotidiana da santidade, do poder heróico ou do caráter exemplar de uma pessoa e das ordens por esta reveladas ou criadas. O modelo burocrático é baseado na dominação do tipo racional-legal, em que as pessoas obedecem à regras e estatutos. O modelo burocrático enfatiza tanto a diferenciação ( divisão do trabalho e especialização), quanto a integração ( hierarquia e regras escritas). Segundo Weber, as principais dimensões da burocracia são: 1. Divisão do Trabalho;2. Hierarquia; 3. Regras e regulamentos; Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 25 4. Formalização das comunicações; 5. Competência técnica (seleção e promoção); 6. Procedimentos técnicos. Disfunções da Burocracia As disfunções são distorções ou anomalias de comportamento que conduzem à ineficiência do modelo. Uma causa muito comum que contribui para a ocorrência destas anomalias são os meios transformarem-se em fins. Esquece- se dos resultados em prol do processo. Vejamos as disfunções: 1. Exagerado apego aos regulamentos. A obediência às normas torna-se o principal objetivo e perde-se de vista o resultado desejado. Cumprir o horário passa a ser mais importante que atender o cliente; 2. Excesso de formalismo. A burocracia é essencialmente formal. Tudo precisa ser escrito. 3. Excesso de papelório. A disfunção mais conhecida; Tudo precisa ser registrado e documentado. 4. Resistência à mudanças. Como tudo é padronizado o funcionário acostuma-se à rotina e resiste às tentativas de alteração do padrão anterior. 5. Despersonalização do relacionamento. A burocracia está baseada em cargos. Não importa quem os ocupa. O relacionamento é impessoal. 6. Categorização do relacionamento. A hierarquia tem papel central na burocracia. Assim quem toma decisões está no topo da hierarquia e Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 26 geralmente não tem contato com o problema. O relacionamento assim baseado em categorias hierárquicas. 7. Superconformidade às rotinas e procedimentos. A base da burocracia é a padronização das rotinas e procedimentos. O apego irrestrito às norma provoca a perda da flexibilidade e da iniciativa. 8. Exibição de sinais de autoridade. A burocracia é baseada na hierarquia, assim constrói-se mecanismos para diferenciar e identificar os diferentes níveis hierárquicos em detrimento dos demais. 9. Dificuldades com clientes. A burocracia é auto-referida. Ela volta-se para dentro da organização, para o cumprimento das normas, para a hierarquia. O atendimento ao público alvo da organização é feito de acordo com os procedimentos e de maneira impessoal. Isto traz problemas pois o objetivo principal deveria ser atender ao cliente. O modelo Burocrático baseia-se no conceito de Homem Organizacional. ITEM 14. (CESPE/PRODEST/2006/ANALISTA ORGANIZACIONAL) A organização informal, representada pelos usos, costumes, ideais e normas sociais dos membros da organização, foi o principal foco de estudo da teoria da burocracia. Pessoal, atenção! Esta afirmativa está ERRADA! A teoria da Burocracia prevê a formalização das estruturas e não o contrário. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 27 ITEM 15. (CESPE/PRODEST/2006/ANALISTA ORGANIZACIONAL) A teoria clássica e a teoria da burocracia apresentam ênfase nas contingências do ambiente em que as organizações estão inseridas. A afirmativa está ERRADA! A teoria dos sistemas é que apresenta ênfase nas contingências do ambiente. ITEM 16. (CESPE/ABIN/2010/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ADMINISTRAÇÃO) O modelo organizacional racional preconiza a adequação dos meios aos fins, base da teoria da burocracia, a qual se apoia no entendimento de que as pessoas podem ser pagas para agir e se comportar de maneira preestabelecida. Perfeito! A adequação dos meios aos fins, o princípio da racionalidade, era a base da teoria da burocracia. A burocracia preconizava a profissionalização, a especialização técnica. As burocracias baseiam-se na autoridade racional-legal, ou seja a autoridade das leis. Os trabalhadores recebiam salários para executar tarefas preestabelecidas. Desta forma a afirmativa está CERTA! ITEM 17. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Em uma organização formal, a impessoalidade resulta da aplicação uniforme e imparcial de procedimentos e regras. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 28 Exatamente! A burocracia tinha como um de seus princípios a impessoalidade. Significava que as relações deveriam se basear nas regras e regulamentos. São estas normas que devem pautar os comportamentos das pessoas e não a vontade ou capricho de alguns. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 18. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Na cadeia de comando de uma organização formal, a autoridade está dissociada da responsabilidade pelo cumprimento de normas e leis. Nada disso! A burocracia está pautada na autoridade racional-legal. Isto significa que a autoridade está baseada no conjunto de normas e regulamentos que rege uma sociedade ou uma organização. São estes estatutos legais que conferem autoridade no sistema burocrático. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 19. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) As burocracias foram estabelecidas para oferecer o meio mais eficiente de obtenção do trabalho concluído. Perfeito! Max Weber ao construir a teoria da Burocracia idealizou um sistema em que a racionalidade fosse priorizada, ou seja, a obtenção eficiente de resultados, o menor custo, com o menor esforço, através da organização racional dos meios de produção. Portanto, a afirmativa, está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 29 ITEM 20. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) Na burocracia weberiana, o funcionário tem determinada a sua forma de agir, de acordo com rotinas preestabelecidas. Exatamente, pessoal! Na teoria burocrática de Weber, o funcionário age respeitando as normas e regulamentos, a prescrição ordenada e hierárquica do trabalho. Lembrem-se, segundo Weber, as principais dimensões da burocracia são: 1. Divisão do Trabalho; 2. Hierarquia; 3. Regras e regulamentos; 4. Formalização das comunicações; 5. Competência técnica (seleção e promoção); 6. Procedimentos técnicos. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 21. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) A necessidade de documentar e formalizar todas as comunicações, por escrito, pode conduzir ao excesso de formalismo e documentação. É isto mesmo, pessoal! Esta necessidade diz respeito à duas das disfunções da Burocracia, que vimos em aula. Vejam: Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 30 1. Excesso de formalismo. A burocracia é essencialmente formal. Tudo precisa ser escrito. 2. Excesso de papelório. A disfunção mais conhecida; Tudo precisa ser registrado e documentado Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 22. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) A burocracia weberiana é uma forma de organização cujas consequências desejadas se resumem à previsibilidade do comportamento das pessoas que nela atuam. Absolutamente correto! A autoridade racional-legal prevê que as pessoas ajam segundo as normas e regulamentos, ou seja, o comportamento das pessoas na burocracia é previsível. Elas realizam o que se espera delas. Assim, a afirmativa está CERTA! ITEM 23. (CESPE/EMBASA/2009/ADMINISTRAÇÃO) Fila constante, em frente aos postos de atendimento das organizações, inclui-se entre as características da teoria da burocracia weberiana. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 31 Nada disso! A burocracia preconiza a eficiência, e filas são um claro sinal de ineficiência.No entanto, uma das disfunções da Burocracia é que o sistema é auto-referido, ou seja, volta-se para dentro das organizações. Os meios transformam-se em fins. Assim, o mais importante torna-se o cumprimento das regras, dos processos, mesmo que isto signifique o esquecimento do atendimento das necessidades do cliente. Portanto, a afirmativa traz à tona uma das disfunções da burocracia e não uma de suas características. Desta forma, a afirmativa está ERRADA! 2.2.3. Teoria Estruturalista da Administração Por volta da década de 1950 elaborou-se esta teoria como desdobramento da teoria burocrática, baseada na sociologia organizacional, porém questionando o modelo burocrático. A teoria estruturalista juntou as abordagens da Teoria Clássica e da Escola das Relações Humanas (que veremos mais à frente). A perspectiva desta teoria era transpor a fronteira da organização e olhar para fora dela. As organizações eram percebidas como sistemas abertos. Falaremos sobre a teoria dos sistemas, mais à frente. Percebia-se o mundo como um conjunto de organizações interdependentes. Para dentro da organização também se admitia a necessidade de interdependência entre seus componentes. O receituário normativo era deixado de lado em prol de uma abordagem compreensiva das organizações e da administração. Aqui a teoria baseia-se no conceito de Homem Organizacional. ITEM 24. (CESPE/BASA/2012/ADMINISTRAÇÃO) A abordagem estruturalista destaca-se por enfatizar as pessoas nas organizações, bem como os aspectos informais do trabalho. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 32 Negativo minha gente! Veremos à frente que esta é uma característica da Escola das Relações Humanas. A teoria estruturalista, como vimos, pautou-se pela ênfase nos sistemas abertos e na interdependência entre organizações. Sendo assim, a afirmativa está ERRADA! 2.2.4. Teoria Neoclássica da Administração Esta é uma teoria também chamada de Escola do Processo Administrativo, pois concebe a administração como um processo cíclico e contínuo que tem quatro funções: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Consiste na reafirmação dos princípios clássicos, retirando o excesso de prescrição e normatização. Veja o quadro com as quatro funções: Fonte: Chiavenato (2005) Os principais autores desta escola são: Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Michael Jucius, William Newman, Ralph Davis, George Terry, Morris Hurley, Louis Allen. Há também os autores da escola da Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 33 Administração por Objetivos, que não se preocupavam em se alinhar dentro de uma visão comum. Aqui o trabalho em diferentes instâncias hierárquicas é encarado como interdependente. Existem duas medidas principais: Eficácia e Eficiência. A eficiência é a relação entre custos e benefícios. Preocupa-se com os meios, com os métodos e sua adequação aos custos para o alcance dos objetivos. Já a eficácia diz respeito aos resultados alcançados. É a medida do sucesso com relação aos objetivos planejados. Em outras palavras: eficiência é fazer do modo correto e eficácia é alcançar resultados. Veja o quadro abaixo: Fonte: Chiavenato (2005) Inserida na Teoria Neoclássica estava a Administração por Objetivos (APO). A APO enfatizava o resultado final e não os meios ou métodos de trabalho. Esta abordagem administrativa serviu de inspiração para a APPO (Administração Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 34 participativa por objetivos) que consiste num método de avaliação de desempenho. A Teoria Neoclássica baseia-se em dois conceitos de homem: Homem Organizacional e Administrativo. ITEM 25. (CESPE/FUB/2009/SECRETÁRIO EXECUTIVO) A ênfase na prática da administração, assim como nos objetivos e nos resultados, são algumas das características principais da teoria neoclássica da administração representada por Drucker, entre outros autores. Perfeito, pessoal! A escola Neoclássica é a escola do processo administrativo, da preocupação com os resultados, com a eficiência e a eficácia! Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 26. (CESPE/BASA/2012/ADMINISTRAÇÃO) A racionalização do trabalho no nível operacional foi o principal enfoque da abordagem neoclássica da administração. Nada disso pessoal! O trabalho é interdependente entre os níveis hierárquicos na abordagem neoclássica da administração. Tanto o nível operacional, como o tático e o estratégico são importantes no alcance dos resultados, da eficiência e da eficácia! Portanto,a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 35 3. Teorias com ênfase nas pessoas As teorias anteriores não se preocuparam com as pessoas em suas formulações. A partir da década de 1920 alguns pesquisadores iniciaram estudos para avaliar a influência dos grupos sociais nas organizações. Foram duas as teorias neste sentido: Escola das Relações Humanas e Teoria Comportamental. 3.1. Escola das Relações Humanas Inaugurada pela pesquisa na fábrica Western Eletric em Wawthorn em 1924. Foi uma pesquisa que utilizava técnicas científicas (ainda incipientes) para avaliar o comportamento humano no trabalho. Avaliou os efeitos das condições físicas e das práticas gerenciais sobre os resultados do trabalho. Apesar das técnicas ainda rudimentares utilizadas na pesquisa foi possível demonstrar a relação entre mudanças nos horários de trabalho, nas tarefas executadas e nos incentivos salariais e a melhoria da produtividade. Esta pesquisa pôs em evidência a satisfação das pessoas no ambiente como propulsor do aumento da eficiência organizacional. Conclusões da Experiência em Hawthorne A experiência em Hawthorne permitiu o delineamento dos princípios básicos da Escola das Relações Humanas que veio a se formar logo em seguida. Destaco a seguir as principais conclusões. 1- Nível de Produção é Resultante da Integração Social e não da capacidade física ou fisiológica do empregado (como afirmava a teoria clássica), mas por normas sociais e expectativas que o envolvem. É a capacidade social do trabalhador que estabelece seu nível de competência e de eficiência. Quanto Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 36 mais integrado socialmente no grupo de trabalho, tanto maior a sua disposição de produzir. 2- Comportamento Social dos Empregados se apoiam totalmente no grupo. Os trabalhadores não reagem isoladamente como indivíduos, mas como membros do grupo. O grupo que define a quota de produção. O grupo pune o indivíduo que sai das normas grupais. 3- Grupos informais – Os pesquisadores de Hawthorne concentraram suas pesquisas sobre os aspectos informais da organização. A empresa passou a ser visualizada como uma organização social composta de diversos grupos sociais informais. Esses grupos informais definem suas regras de comportamento, suas formas de recompensas ou sanções sociais, seus objetivos, sua escala de valores sociais, suas crenças e expectativas. Delineou-se com essa teoria o conceito de organização informal. 4- As Relações Humanas são as ações e atitudes desenvolvidas pelos contatos entre pessoas e grupos. Os indivíduos dentro da organização participam de grupos sociais e mantêm-se uma constante interação social. Relações Humanas são as ações e atitudes desenvolvidas pelos contatos entrepessoas e grupos. Cada indivíduo é uma personalidade diferenciada que influi no comportamento e atitudes uns dos outros com quem mantém contatos. É exatamente a compreensão da natureza dessas relações humanas que permite ao administrador melhores resultados de seus subordinados. 5- A importância do Conteúdo do Cargo. A maior especialização e portanto a maior fragmentação do trabalho não é a forma mais eficiente do trabalho. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 37 Mayo e seus colaboradores verificaram que a extrema especialização defendida pela Teoria Clássica não cria necessariamente a organização mais eficiente. Foi observado que os operários trocavam de posição para variar a monotonia, contrariando a política da empresa. Essas trocas eram negativas na produção, mas elevava o moral do grupo. 6- Ênfase nos aspectos emocionais. Os elementos emocionais, não planejados e mesmo irracionais do comportamento humano passam a merecer atenção especial por parte de quase todas as grandes figuras da Teoria das Relações Humanas. Em síntese, algumas das conclusões da escola de relações humanas são que o trabalho é uma atividade social, o ser humano é motivado pela necessidade de estar junto e de ser reconhecido e que a convergência dos métodos tradicionais para a eficiência, em detrimento da cooperação humana, promovia o conflito na sociedade industrial. Vejam no quadro abaixo o comparativo entre a teoria clássica e a escola das relações humanas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 38 Em função destas conclusões elaborou-se o conceito de homem social (homo social) em contraposição ao de homem econômico prevalecente até então. No entanto esta teoria permanecia prescritiva e normativa. ITEM 27. (CESPE/UAB/2010/ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO PÚBLICA) Os estudos da escola das relações humanas, tal como os da teoria clássica, apoiavam-se na análise e adaptação do trabalho ao trabalhador, tendo sido objetos de pesquisa a motivação, a liderança e os relacionamentos interpessoais nas empresas. Pessoal, a afirmativa começou errada, ao igualar a perspectiva teoria clássica coma escola das relações humanas! São perspectivas antagônicas. A escola das relações humanas preocupou-se com o efeito das condições físicas e das práticas gerenciais sobre os resultados do trabalho. A intenção era avaliar o comportamento humano no trabalho. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 39 ITEM 28. (CESPE/UAB/2010/ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO PÚBLICA) A experiência de Hawthorne corroborou a ideia clássica de que o volume de produção gerado por um operário dependia, principalmente, de habilidade ou de inteligência. Nada disso pessoal! As conclusões da experiência de Hawthorne apontam que o nível de produção é resultante da integração social e não da capacidade física ou fisiológica do empregado (como afirmava a teoria clássica), mas por normas sociais e expectativas que o envolvem. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 29. (CESPE/UAB/2010/ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO PÚBLICA) Na escola das relações humanas, o modelo homo social foi substituído pelo modelo denominado homo economicus. Negativo novamente pessoal! O modelo de home da escola de relações humanas é o homem social ou, em latim, homo social, que substituía o modelo da teoria clássica, que era o de homem econômico. Portanto, a afirmativa está ERRADA! 3.2. Teoria Comportamental A teoria comportamental surge na década de 1950 em decorrência da escola de relações humanas. A visão aqui era descritiva e explicativa. Começaram a surgir diversos modelos de motivação, liderança e comunicação. A perspectiva nesta teoria é que as pessoas estão constantemente tomando decisões sobre sua participação e permanência nas organizações. A teoria Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 40 comportamental dá especial ênfase ao ser humano e às suas relações com o trabalho. Alguns exemplos de teorias desenvolvidas nesta abordagem são a teoria X e Y de Douglas McGregor e as teorias motivacionais de Maslow e Herzberg. Como as teorias de Maslow, Herzberg e McGregor estão associadas à Teoria Comportamental não custa dar uma olhada em seus pressupostos. Hierarquia das Necessidades de Maslow O Fundamento desta teoria é que as necessidades podem ser hierarquizadas, distribuídas em escala de importância para as pessoas. As necessidades humanas segundo esta teoria são divididas em cinco etapas: fisiológicas, segurança, sociais, estima e auto-realização. Existem duas classes de necessidades: as necessidades de baixo nível ou primárias (fisiológicas e de segurança), e as necessidades de alto nível ou secundárias (sociais, estima e auto-realização). As necessidades primárias são satisfeitas externamente e as secundárias internamente (dentro do indivíduo). As necessidades mais elevadas surgem apenas quando as necessidades primárias são satisfeitas. Esta teoria está calcada no pressuposto de que as pessoas tem necessidade de crescer e se desenvolver. A figura abaixo lista as necessidades em cada nível da hierarquia. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 41 Fonte: Chiavenato (2005) Teoria dos dois fatores de Herzberg Para Herzberg a motivação das pessoas para o trabalho depende de dois fatores intimamente relacionados: 1.Fatores higiênicos. Dizem respeito ás condições físicas do ambiente de trabalho, salário, benefícios sociais, políticas da organização, clima organizacional, oportunidades de crescimento, etc. Segundo Herzberg estes fatores são suficientes apenas para evitar que as pessoas fiquem desmotivadas. A ausência desmotiva, mas a presença não é elemento motivador. São chamados fatores insatisfacientes.Também chamados de Extrínsecos ou ambientais. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 42 2. Fatores Motivacionais. Referem-se ao conteúdo do cargo, às tarefas e ás atividades relacionadas com o cargo em si. Incluem liberdade de decidir como executar o trabalho, uso pleno de habilidades pessoais, responsabilidade total pelo trabalho, definição de metas e objetivos relacionados ao trabalho e auto- avaliação de desempenho. São chamados fatores satisfacientes. A presença produz motivação, enquanto a ausência não produz satisfação. Também chamados de Intrínsecos. Par Herzberg o oposto de satisfação não é insatisfação, mas nenhuma satisfação. Da mesma forma, o oposto de insatisfação não é satisfação, mas nenhuma insatisfação. Veja o quadro abaixo: Fonte: Chiavenato (2005 Vamos dar uma olhada na teoria X e Y de McGregor. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 43 A teoria X preconiza as principais premissas da natureza humana adotadas pelas escolas tradicionais da administração. Já a teoria Y contém as premissas da natureza humana segundo a abordagem das relações humanas. Vejam o quadro a seguir: Fonte: Chiavenato (2005) Nesta Teoria o conceito é o de Homem Administrativo. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 44 ITEM 30. (CESPE/FUB/2009/SECRETÁRIO EXECUTIVO) O sistemamotivacional da teoria comportamental ganhou expressão a partir dos estudos de Maslow, que afirma que as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, em uma hierarquia de importância e de influência, denominada escala de necessidades. Perfeito, pessoal! Maslow elaborou a teoria da hierarquia das necessidades humanas como esquema explicativo da motivação humana. Portanto, a afirmativa está CERTA! 4. Teorias com ênfase no Ambiente Estas teorias surgem na década de 1960 com a abordagem dos sistemas abertos. Nesta abordagem a organização é um sistema que interage dinamicamente com o ambiente externo. Estão incluídas nesta perspectiva a teoria dos sistemas e a teoria da contingência. O ponto de partida para a noção de ambiente nas teorias administrativas forma as ideias de Emery e Trist que argumentaram que o ambiente em torno da organização provê os recursos necessários para o seu funcionamento e recebe os produtos resultantes da organização. Concluíram então que este ambiente era fonte de ameaças e oportunidades. Desta premissa deduziram que era necessário conhecer este ambiente e ajustar o processo produtivo às demandas do ambiente. O ambiente pode ser simples ou complexo. Por exemplo, pode se referir a um posto de gasolina que tem poucos elementos constituintes de seu ambiente (alguns fornecedores, clientes, postos de gasolina concorrentes) ou uma fábrica de automóveis inserida em um ambiente complexo ( inúmeros Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 45 fornecedores, concorrentes em todo o país e no exterior, clientes dispersos geograficamente,etc). Vejamos as duas teorias incluídas nesta perspectiva. 4.1. Teoria dos Sistemas A teoria administrativa dos sistemas tem suas bases na Teoria Geral dos Sistemas (TGS) de Bertalanffy. A partir desta abordagem o ambiente externo passou a ser considerado no estudo das organizações. A preocupação anterior era estudar o interior da organização. A Partir da Teoria dos Sistemas passou- se a estudar as organizações de fora para dentro. A organização deixa de ser uma variável independente para ser uma variável dependente. Segundo o professor Chiavenato “um sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre dados/energia/matéria para fornecer informações/energia/matéria”. Os sistemas podem ser fechados ou abertos. Nos sistemas fechados ou mecânicos as relações com o meio externo são conhecidas. Já nos sistemas abertos as relações com o meio externo não podem ser previstas pois estão em contínua interação e transformação. A Teoria dos Sistemas concebe as organizações como sistemas abertos. Isto significa que “elas estão em processo contínuo e incessante de trocas com o meio ambiente”. As organizações fazem parte de um sistema maior que é a sociedade. Desta forma ela interage com este meio externo realizando trocas, recebe insumos(entradas) e fornece resultados (saídas). Estas trocas não são exatamente conhecidas, pois realizam-se de forma dinâmica. Eis a diferença Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 46 para os sistemas fechados (máquinas e equipamentos) em que as entradas e saídas são perfeitamente conhecidas. Abaixo listo as características das organizações como sistemas abertos: 1. Importação e Exportação: de um lado existe a importação de insumos (recursos, materiais, energia, etc.) e de outro a exportação de produtos ou serviços para abastecer o ambiente; 2. Homeostasia: é o princípio garantidor do equilíbrio dinâmico dos sistemas, com a manutenção do status quo interno. Garante o fluxo contínuo de entrada e saídas, e por conseguinte, a sobrevivência do sistema. Produz a rotina e a conservação do sistema. 3. Adaptabilidade: É o processo de ajustamento do sistema em face da retroação recebida das saídas. Desta forma pode-se alterar as entradas de forma que o status quo permaneça inalterado. De forma contrária á homeostasia a adaptabilidade leva à mudança e à inovação em busca do ajustamento do ambiente interno ao ambiente externo; 4. Morfogênese: É a principal característica identificadora dos sistemas abertos: capacidade de modificar a si próprio de maneiras estruturais, como decorrência da adaptabilidade; 5. Negentropia ou entropia negativa: entropia é o processo de tendência à exaustão e desaparecimento das organizações. É a degradação típica dos sistemas fechados. Para se prevenir deste processo os sistemas abertos importam uma quantidade maior de energia do meio externo do que devolvem. Assim usam esta reserva para alimentar suas estruturas e compensar as perdas de energia na entrada e saída; Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 47 6. Sinergia: é o processo de esforço simultâneo em prol da organização, realizando um efeito multiplicador dos esforços realizados. O resultado dos esforços sinérgicos são potencialmente maiores do que a simples soam dos esforços. Veja a esquematização da organização como sistema aberto abaixo: Fonte: Chiavenato (2005) A abordagem sistêmica do Instituto de Relações Humanas de Tavistock Psicólogos e Sociólogos da Instituto Tavistock idealizaram a organização como sistema sociotécnico que interage continuamente com o ambiente. Segundo Chiavenato este sistema é composto por dois subsistemas: 1. Subsistema Técnico que é composto pela tecnologia, o território e o tempo. Engloba as tarefas, o ambiente físico, os equipamentos e as Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 48 técnicas operacionais, etc. Este subsistema é responsável pela eficiência potencial da organização. 2. Subsistema Social que é composto pelas pessoas, suas características físicas e psicológicas,as relações sociais entre as pessoas que executam uma tarefa e as exigências da organização para as situações de trabalho. Uma outra abordagem mais recente das organizações como sistemas abertos é a de Katz e Kahn. Os pressupostos das organizações para eles são: 1. As organizações são sistemas abertos. Realizam importação e exportação com o meio ambiente. Apresentam negentropia. Servem-se de um sistema de retroação negativa. 2. Estado firme e homeostasia dinâmica. A estabilidade do sistema é mantida constante para evitar a entropia (desaparecimento). 3. Diferenciação. Existem múltiplos papéis e funções. 4. Equifinalidade. Existe mais de um modo, mais de um caminho, para se atingir o mesmo resultado. 5. Limites ou fronteiras. Existem barreiras entre o sistema e o ambiente. Estas definem o raio de ação do sistema. 6. Cultura e clima organizacional. É fruto das interações entre os diversos atores do sistema, tanto internos como externos. Cada organização cria sua própria cultura, como resultado de processos ímpares. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 49 7. Eficiência e eficácia organizacional. Para os dois autores eficiência diz respeito ao quanto de entrada de uma organização resulta como produto e quanto é absorvido pelo sistema. Já a eficácia refere-se à maximização do rendimento para a organização. 8. Organização como um sistema de papéis. Uma organização é formada pelo conjunto de atividades diferenciadas realizadas por múltiplos atores. A Teoria dos Sistemas baseia-se no conceito de Homem Funcional. O indivíduo tem papéis dentro da organização e mantémexpectativas com relação ao desempenho dos papéis das demais pessoas, dentro e fora da organização. ITEM 31. (CESPE/EBC/2011/ADMINISTRAÇÃO) A estrutura básica dos sistemas preconiza quatro variáveis: as entradas, as saídas, o próprio sistema e o ambiente em que toda a transformação ocorre. Pessoal, a afirmativa está CERTA! Vimos em nossa aula que um sistema pressupõe entradas, saídas e trocas. Na esquematização da aula vimos que um sistema está inserido em um ambiente. Desta forma a afirmação está correta, pois basicamente um sistema necessita destas quatro estruturas para existir. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 50 ITEM 32. (CESPE/EBC/2011/ADMINISTRAÇÃO) Apesar de a teoria dos sistemas ter revolucionado a forma de se estudar o ambiente, não é possível afirmar que essa teoria tenha estabelecido um novo paradigma a partir da reorientação do pensamento em torno da inter-relação dos elementos, em contraposição às escolas clássicas apoiadas no pensamento analítico. Pessoal, esta afirmativa está ERRADA! A Teoria dos Sistemas revoluciona o pensamento da administração, ao introduzir novos elementos na análise dos ambientes produtivos. Pode-se afirmar que a análise do ambiente externo, desconsiderada nas escolas clássicas, introduz inúmeras variáveis na análise da organização. ITEM 33. (CESPE/PRODEST/2006/ANALISTA ORGANIZACIONAL) A abordagem de sistema aberto é um dos enfoques da teoria da contingência. Perfeito! A afirmativa está CERTA! A Teoria dos Sistemas está inserida na abordagem contingencial da administração. ITEM 34. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) Segundo a teoria de sistemas, as funções de um sistema independem de sua estrutura. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 51 Nada disso, pessoal! Um sistema está baseado em uma estrutura com três elementos interdependentes, entradas, processo e saídas. Qualquer uma destas funções são interdependentes, ou seja, dependem da estrutura do sistema. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 35. (CESPE/MTE/2008/ADMINISTRADOR) No que tange ao processo decisório, a organização é percebida como um sistema de decisões, em que o comportamento humano é visualizado de maneira similar pelas várias teorias da administração, seja ela clássica, humanista, sistêmica ou contingencial. Absolutamente errado pessoal! O comportamento humano é visto de maneira diversa pelas diferentes teorias da administração. A escola comportamental foca no comportamento humano como a essência das organizações, enquanto a escola clássica tem seu foco nas tarefas e na estrutura organizacional. A escola contingencial preconiza que o comportamento humano é uma variável importante a ser avaliada nos sistemas. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 36. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Sob a perspectiva da concepção de sistemas, a organização deve ser considerada como um todo que não pode ser separado em partes, sob pena de perder suas características essenciais. Perfeita a afirmação! Um sistema é um todo interdependente. Separá-lo em partes significa cortar suas ligações e portanto sua eficácia. O próprio termo Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 52 sistema pressupõe a coexistência necessária. Desta forma, a afirmativa está CERTA! ITEM 37. (CESPE/UAB/2010/SELEÇÃO PÓS-GRADUAÇÃO) Os sistemas abertos apresentam fluxo contínuo de entradas, transformações e saídas rumo ao meio externo. Exatamente! A estrutura interdependente de um sistema aberto pressupõe três elementos: entradas, processos (transformações) e saídas. Portanto, a afirmação está CERTA! 4.2. Teorias da Contingência A palavra contingência significa algo incerto ou eventual, que pode suceder ou não, dependendo das circunstâncias. Refere-se a uma proposição cuja verdade ou falsidade somente pode ser conhecida pela experiência e pela evidência, e não pela razão. A abordagem contingencial salienta que não se alcança a eficácia organizacional seguindo um único e exclusivo modelo organizacional, ou seja, não existe uma forma única e melhor para organizar no sentido de se alcançar os objetivos variados das organizações dentro de um ambiente também variado. Os estudos recentes sobre as organizações complexas levaram a uma nova perspectiva teórica: a estrutura da organização e seu funcionamento são dependentes da sua interface com o ambiente externo Diferentes ambientes requerem diferentes desenhos organizacionais para obter eficácia, tornando-se necessário um modelo apropriado para cada situação. Por Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 53 outro lado, diferentes tecnologias conduzem a diferentes desenhos organizacionais, bem como as variações no ambiente ou na própria tecnologia conduzem a variações na estrutura organizacional. É com a Teoria da Contingência que há o deslocamento da visualização de dentro para fora da organização: a ênfase é colocada no ambiente e nas demandas ambientais sobre a dinâmica organizacional. Para a abordagem contingencial são as características ambientais que condicionam as características organizacionais, assim, não há uma única melhor maneira de se organizar. Tudo depende das características ambientais relevantes para a organização. As características organizacionais somente podem ser atendidas mediante a análise das características ambientais com as quais se defrontam. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização. As variáveis ambientais são variáveis independentes, enquanto as técnicas administrativas são variáveis dependentes dentro de uma relação funcional. Na realidade, não existe uma causalidade direta entre essas variáveis independentes e dependentes, pois o ambiente não causa a ocorrência de técnicas administrativas. Em vez de relação de causa e efeito entre as variáveis do ambiente (independentes) e as variáveis administrativas (dependentes), existe uma relação funcional entre elas. Essa relação funcional é do tipo "se-então" e pode levar a um alcance eficaz dos objetivos da organização. A Teoria da Contingência surgiu a partir de várias pesquisas feitas para verificar os modelos das estruturas organizacionais mais eficazes em determinados tipos de empresas. Os resultados das pesquisas conduziram a uma nova concepção da organização e o seu funcionamento são dependentes da interface com o ambiente externo. Verificaram que não há um único e melhor jeito de organizar. Essas pesquisas e estudos foram contingentes, no sentido em que procuraram compreender e explicar o modo como as empresas funcionavam em diferentes condições que variam de acordo com o ambiente ou contexto que a Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 54 empresa escolheu como seu domínio de operação. Em outras palavras, essas condições são ditas "de fora" da empresa, isto é, do seu ambiente. Essas contingências externas podem ser consideradas oportunidades e imperativos ou restrições e ameaças que influenciam a estrutura e os processos internos da organização. Dois sociólogos ingleses, Burns e Stalker, em virtude de pesquisas relacionando práticas administrativas com o ambiente externo, classificaram as organizações industriais em dois tipos: organizações mecanísticas e organizações orgânicas.A perspectiva é sistêmica. As organizações mecanísticas são próprias de ambientes estáveis e permanentes enquanto as orgânicas são adequadas para condições ambientais de mudança e inovação. Já na década de 1970, Lawrence e Lorsch inauguraram a teoria da contingência. Através dos resultados de suas pesquisas demonstraram que as CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS MECÂNICOS E ORGÂNICOS Características Sistemas Mecânicos Sistemas Orgânicos Estrutura Organizacional Burocrática, permanente, rígida e definitiva Flexível, mutável, adaptativa e transitória Autoridade Baseada na hierarquia e no comando Baseada no conhecimento e na consulta Desenho de cargos e Tarefas Definitivo. Cargos estáveis e definidos. Ocupantes especialistas e univalentes Provisório. Cargos mutáveis, redefinidos constantemente. Ocupantes polivalentes Processo Decisorial Decisões centralizadas na cúpula da organização Decisões descentralizadas ad hoc (aqui e agora) Comunicações quase sempre verticais quase sempre horizontais Confiabilidade em: Regras e regulamentos formalizados por escrito e impostos pela empresa Pessoas e comunicações informais entre as pessoas Princípios Predominantes Princípios gerais da Teoria Clássica Aspectos democráticos da Teoria das Relações Humanas Ambiente Estável e permanente Instável e dinâmico. Fonte: Chiavenato (2003) Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 55 organizações utilizam dois mecanismos básicos de funcionamento: a diferenciação e a integração administrativas. A diferenciação diz respeito à subdivisão das organizações em departamentos com tarefas especializadas. Cada departamento reage somente à parte do ambiente que é relevante para sua atividade. As demandas de ambientes específicos corresponderão à departamentos na organização, com os quais se relacionarão. A integração é o processo oposto: do ambiente externo surgem pressões para que haja unidade de esforços entre os vários departamentos da organização. Chiavenato ressalta que os dois mecanismos são opostos e antagônicos. Quanto mais diferenciação existe na organização mais difícil é a solução de problemas. Contudo, as organizações que conseguem se diferenciar (processo típico do crescimento da organização) e ao mesmo tempo conseguem integrar todas estas partes garantirão sucesso. A abordagem contingencial manteve o foco nas tarefas, nas pessoas e na estrutura organizacional e agregou a perspectiva da sobrevivência e do crescimento em ambientes mutáveis. Nesta perspectiva tudo é mutável, tudo é relativo, tudo é contingente. O contexto ambiental é que vai ditar os rumos das operações das empresas. As que se adaptam são bem sucedidas. A Teoria da contingência baseia-se no conceito de Homem Complexo. ITEM 38. (CESPE/BASA/2012/ADMINISTRAÇÃO) A abordagem da contingência diferencia-se das demais abordagens por preconizar os imperativos ambientais e tecnológicos que influenciam as organizações. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 56 Perfeito pessoal! O ambiente é que dita as regras da organização administrativa. São imperativos a determinar as organizações. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 39. (CESPE/UAB/2010/ ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO PÚBLICA) As características ambientais são variáveis independentes, ao passo que as características organizacionais são variáveis dependentes. Perfeito, pessoal! As variáveis ambientais são variáveis independentes, enquanto as técnicas administrativas, ou características organizacionais i são variáveis dependentes. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 40. (CESPE/UAB/2010/ ESPECIALIZAÇÃO GESTÃO PÚBLICA) Teóricos dessa corrente entendem que a estrutura e o funcionamento da organização são contingentes à situação externa, ou seja, a organização conta com uma única e exclusiva forma de operar. Nada disso pessoal! Contingente é ser flexível, mutável, adaptável ás situações externas que são variáveis independentes. Desta forma não pode existir uma única forma de operar para a teoria contingencial. Sendo assim, a afirmativa está ERRADA! Vamos a uma bateria final de questões para encerrar esta aula! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 57 ITEM 41. (CESPE/2016/FUB/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO) A Administração Científica é a escola mais recente nas teorias em administração, sendo a mais adotada nas organizações nos dias atuais. Nada disso, minha gente! A administração científica foi a primeira das escolas administrativas e embora alguns pressupostos ainda estejam presentes nas organizações, não é mais modelo usado na atualidade. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 42. (CESPE/2016/FUNPRESP-JUD/ASSISTENTE - ADMINISTRATIVA ) Os pressupostos da administração científica dispõem que a produtividade no trabalho aumenta mais com mudanças nas práticas administrativas que com investimentos nas relações humanas. Perfeito, pessoal! Na administração científica, o foco era nas tarefas e os indivíduos eram vistos como Homo Economicus, ou seja, a produtividade estava relacionada ao pagamento. Portanto, a afirmativa está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 58 ITEM 43. (CESPE/2016/TCE-PA/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO - ÁREA ADMINISTRATIVA - ADMINISTRAÇÃO O princípio da divisão do trabalho, estabelecido pela escola clássica, consiste na criação de uma unidade de comando e uma unidade de direção para cada equipe de trabalho. Nada disso, minha gente! A divisão do trabalho consiste no princípio da divisão das tarefas, na especialização do trabalho. A unidade de comando diz respeito ao princípio de que cada individuo só pode ter um chefe. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 44. (CESPE/2016/TCE-PA/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO - ÁREA FISCALIZAÇÃO - ADMINISTRAÇÃO Dar tratamento com benevolência e justiça às pessoas, sem dispensar a energia e o rigor necessários, é uma tendência difundida desde a escola clássica de Fayol. Exatamente, pessoal! Muitos candidatos reclamaram desta questão, mas a afirmativa está coerente com a escola clássica, tanto com a administração científica quanto para a teoria clássica de Fayol. Ambas as escolas defendiam que os empregados deveriam ter ambientes seguros, salários condizentes com as funções e carga horaria adequada. Estas escolas romperam com o modelo desumano de tratamento com os operários. Desta forma, a afirmativa está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 01 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 59 ITEM 45. (CESPE/2016/ TCE-PA/ AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO - ÁREA PLANEJAMENTO – ADMINISTRAÇÃO) Conforme a teoria clássica da administração, o ato de administrar compreende prever ou planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar, e as funções básicas das organizações são as seguintes: técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas. Exatamente, pessoal! As funções administrativas para Fayol (Teoria Clássica ) eram prever ou planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. As funções básicas eram seis, conforme listado na afirmativa. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 46.(CESPE/2014/ POLÍCIA FEDERAL/AGENTE DE POLÍCIA FEDERAL) De acordo com a abordagem sistêmica da administração, as organizações, quando vistas como sistemas abertos, podem se adaptar ao ambiente em que estão inseridas, bem como influenciar fortemente a natureza desse ambiente. Perfeito, pessoal! A Teoria dos
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