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Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 1 AULA 04 Administração Geral APO e Processo Decisório Professor Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 2 Olá, pessoal! Vamos à nossa quarta aula! Aula Conteúdo Programático Data 05 Prof. Marcelo Camacho 2.2.6 Administrac ̧ão por objetivos. 2.2.7 Balanced scorecard. 2.2.8 Processo decisório. 04/09 Sumário 1. Administração por Objetivos ..................................................................................................................... 3 2. Balanced Scorecard (BSC) .......................................................................................................................... 9 3. Processo Decisório ................................................................................................................................... 23 3.1. Modelo Clássico ou Racional de Tomada de Decisão .......................................................................... 30 3.1.1. Identificação do problema ou oportunidade ..................................................................................... 32 3.1.2. Diagnóstico ......................................................................................................................................... 33 3.1.3. Geração de Alternativas ..................................................................................................................... 35 3.1.4. Escolha de uma alternativa ................................................................................................................ 36 3.1.5. Avaliação da Decisão .......................................................................................................................... 38 3.2 Racionalidade Limitada .......................................................................................................................... 38 3.3 Intuição .................................................................................................................................................. 40 3.4 Estilos de Decisão ................................................................................................................................... 40 3.5 Heurísticas de julgamento ..................................................................................................................... 42 3.6 Método da Indagação Dialética ............................................................................................................. 43 3.7 Tomadas de Decisões sob condições Diversas ....................................................................................... 44 4. Lista de Questões ..................................................................................................................................... 51 5. Gabarito ................................................................................................................................................... 62 Aula 04 Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 3 1. Administração por Objetivos A Administração por objetivos - APO, é uma teoria da administração que surgiu na década de 1950 com Peter F. Druker, que é considerado o pai da administração moderna, como método de avaliação e controle sobre o desempenho de áreas e organizações em crescimento rápido. A administração por objetivos é uma técnica de direção de esforços através do planejamento e controle administrativo. A APO é uma Técnica participativa de planejamento e avaliação através da qual superiores e subordinados, conjuntamente, definem aspectos prioritários e estabelecem objetivos (resultados) a serem alcançados, num determinado período de tempo e em termos quantitativos, dimensionado, as respectivas contribuições (metas) e acompanham sistematicamente o desempenho (controle) procedendo às correções necessárias. A Administração por objetivos - APO implica em uma técnica sistemática de gerência, com forte ênfase no planejamento e no controle, onde o ponto de partida é a fixação dos objetivos da organização, a declaração escrita do que se pretende alcançar. Com a finalidade de: 1. Proporcionar à organização uma diretriz certa no sentido de uma finalidade comum; 2. Promover o trabalho em equipe e eliminar as tendências egocêntricas de grupos existentes na organização; 3. Servir de base segura para verificar o valor das metas e dos planos e ajudar a evitar erros devidos à omissão; 4. Tornar maiores as possibilidades de previsão do futuro, pois uma organização deve dirigir o seu destino, em vez de submeter-se a fatalidade ou Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 4 ao acaso. E por fim a Administração por objetivos - APO, ajuda a orientar e a prever distribuição criteriosa dos recursos. Os objetivos dos vários departamentos ou gerentes envolvidos devem ser estreitamente correlacionados. Essa ligação deve envolver objetivos comerciais com objetivos de produção, ou objetivos de um nível com os objetivos dos níveis superiores e inferiores. Características da APO • É uma técnica de direção de esforços através do planejamento e controle administrativo. • Para a organização atingir resultados é preciso definir em que negócio está atuando e aonde pretende chegar. • É um sistema dinâmico que integra a necessidade da companhia de alcançar os seus objetivos de lucro e crescimento. • É um estilo exigente e compensador de administração de empresas. • É um método no qual as metas são definidas em conjunto entre administrador e seu superior, as responsabilidades são especificadas para cada posição em função dos resultados esperados, que passam a integrar os padrões de desempenho sob os quais os gerentes são avaliados. • A APO estabelece objetivos para cada departamento: basicamente a APO está fundamentada no estabelecimento de objetivos por posições de gerência. Os objetivos, em alto nível, podem ser denominado objetivos, metas, alvos ou finalidades, porém a ideia básica é a mesma. Determinar os resultados que um gerente em determinado cargo deverá alcançar. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 5 • Possibilita a interligação dos objetivos Departamentais: correlacionar os objetivos dos vários órgãos ou gerentes envolvidos, mesmo quando os objetivos não se apoiam nos mesmos princípios básicos. Formar uma visão de conjunto. • Ênfase na elaboração dos planos táticos e planos operacionais, com ênfase na mensuração e no controle: Após a definição dos objetivos departamentais, elabora-se os planos táticos e os planos operacionais para alcança-los. Como a APO enfatiza a quantificação a mensuração e o controle, torna-se necessário mensurar os resultados atingidos e compará-lo com os resultados planejados. Somente os resultados que podem ser mensurados podem ser aplicados a APO. • Pressupõe a participação atuante da chefia: Há uma grande participação do superior, é centralizado. • Necessidade de apoio intenso do staff: A implantação da APO requer o apoio intenso de um staff previamente treinado e preparado. A abordagem do tipo “faço-o você mesmo” não é aconselhável em APO. Pois exige integração e coordenação de esforços. Na APO há a contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos: É necessário uma avaliação contínua dos planos na abordagem da APO,para a correção do rumo para se alcançar o resultado esperado. Na APO há um ciclo que envolve as seguintes etapas: • Fixação dos objetivos Globais da empresa • Elaboração do Planejamento Estratégico • Fixação dos Objetivos Departamentais para o ano • Elaboração do plano tático do departamento • Desdobramento do Plano Tático em Planos Operacionais Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 6 • Avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos departamentais • Revisão nos Planos ou nos objetivos Departamentais • Avaliação dos recursos alcançados em comparação com os objetivos departamentais. No entanto, como todo e qualquer método a APO tem vantagens e desvantagens. Veja a tabela a seguir. Vantagens e desvantagens da Administração por Objetivos Vantagens Desvantagens Aclaramento dos objetivos Coerção sobre subordinados Melhoria do Planejamento Aprovação de objetivos incompatíveis Padrões claros para controle Papelório em excesso Aumento da motivação pessoal Focalização sobre resultados mais facilmente mensuráveis do que sobre resultados importantes Avaliação mais objetiva Perseguição rígida de objetivos que poderiam ser abandonados Melhoria do Moral Objetivos Comuns na APO: • Posição competitiva no mercado; • Inovação e criatividade nos produtos; • Produtividade, eficiência e qualidade; • Aplicação rentável dos recursos físicos e financeiros; • Taxa de dividendos ou índice de retorno do capital investido (lucro) • Qualidade da administração e desenvolvimento dos executivos; Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 7 • Responsabilidade pública e social da empresa; • Satisfação do cliente; • Competitividade no cenário globalizado. ITEM 1. (CESPE/CORREIOS/2011/ADMINISTRADOR) Apesar de a administração por objetivos ser um método de definição de metas muito utilizado em processos de planejamento nas organizações, ele dificulta a realização da estratégia da organização, por sofrer grande influência das mudanças ambientais, que podem tornar as metas obsoletas. Exatamente, pessoal! Uma das desvantagens da APO é a perseguição rígida de objetivos. Em ambientes mutáveis, muitas vezes, estes objetivos precisam ser abandonados, em prol de metas que sejam mais compatíveis com a nova situação que se apresenta. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 2. (CESPE/IFB/2010/PROFESSOR/LOGÍSTICA) No modelo da administração por objetivos, os objetivos de longo, médio e curto prazo são determinados pela alta cúpula da administração, cabendo às gerências apenas definir as tarefas e atividades para o atingimento desses resultados. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 8 Negativo minha gente! Na APO os objetivos são discutidos em conjunto entre os superiores e subordinados. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 3. CESPE/2016/FUNPRESP-JUD/ASSISTENTE - ADMINISTRATIVA A administração por objetivos determina que a organização defina objetivos e avalie resultados para alguns de seus aspectos-chave, como produtividade, rentabilidade e inovação. Perfeito, pessoal! A APO estabelece objetivos para aspectos-chave que incluem a produtividade, rentabilidade e inovação, dentre outros. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 4. (CESPE/2016/TCE-PA/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO - ÁREA FISCALIZAÇÃO – ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item que se segue, relativos a aspectos diversos do processo de planejamento. Os elementos comuns à administração por objetivos incluem a formulação de objetivos independentes para cada atividade ou processo dentro de um departamento. Nada disso, pessoal! Os objetivos devem ser estabelecidos de forma interdependente entre os diversos departamentos de uma organização! Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 9 ITEM 5. (CESPE/2016/TCE-SC/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO – ADMINISTRAÇÃO) Na administração por objetivos, os administradores e seus subordinados, após identificarem objetivos em comum, formularem metas de forma consensual e participativa e discutirem a atribuição das suas responsabilidades de acordo com os resultados esperados, serão avaliados em consonância com o alcance desses objetivos. Perfeito, pessoal! Na APO os objetivos são estabelecidos de forma conjunta entre gerentes e subordinados. A avaliação é feita com base nas metas estabelecidas! Portanto, a afirmativa está CERTA! 2. Balanced Scorecard (BSC) O Balanced Scorecard (BSC ) é uma metodologia baseada no equilíbrio organizacional e se fundamenta no balanceamento entre quatro diferentes perspectivas: Financeira, Perspectiva do cliente, Perspectiva dos processos internos e Perspectiva da Inovação, como demonstrado no quadro abaixo. Vejam que em cada perspectiva temos determinados tipos de indicadores. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 10 Fonte : Chiavenato (2005) O BSC busca estratégias e ações equilibradas e balanceadas em todas as perspectivas que afetam o negócio da organização, permitindo o direcionamento da energia para áreas de maior competência e reduzindo as áreas de incompetência. É um sistema voltado para o comportamento e não para o simples controle. Os indicadores estão direcionados para o futuro e para a estratégia organizacional, em sistema de contínua monitoração. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 11 Fonte : Chiavenato (2005) Segundo os criadores desta metodologia, Norton e Kaplan, o balanced scorecard “deve identificar e deixar explícita a sequência de hipóteses sobre as relações de causa e efeito entre as medidas de resultado e os condutores da performance daqueles resultados. Cada medida selecionada para um balanced scorecard deve ser um elemento em uma corrente de relações de causa e efeito, que comunica o significado da estratégia da unidade do negócio para a organização”. Com isto eles querem afirmar que uma medida ou uma perspectiva é um resultado (efeito) e um elemento (causa) ao mesmo tempo. Dentro desta esquema entende-se que a satisfação dos clientes pode gerar mais resultados financeiros, atuando assim numa relação de causa e efeito, assim como o aprendizado das pessoas pode gerar mais clientes satisfeitos, proporcionando maior resultado financeiro. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 12 ITEM 6.(FCC/TRE_AC/2010/TECNICO JUDICIÁRIO/AREA ADMINISTRATIVA) A principal característica do Balanced Scorecard (BSC) é (A) possibilitar o acompanhamento da gestão estratégia por meio de indicadores de desempenho. (B) estabelecer a relação de causa e efeito entre as ações e resultados. (C) assegurar os recursos orçamentários necessários para a execução da estratégia. (D) assegurar que a gestão estratégica ocorra em um determinado período de tempo. (E) constatar os motivos e causas de problemas. Desta forma o BSC (Balance Scorecard) é uma técnica de controle estratégico que consiste em montar um conjunto de indicadores que mostrem informações organizadas em categorias (não apenas um simples controle financeiro). Baseia- se no equilíbrio organizacional e se fundamenta no balanceamento entre quatro diferentes perspectivas: Financeira, Perspectivado cliente, Perspectiva dos processos internos e Perspectiva da Inovação. Sendo assim o objetivo dos indicadores é retratar de forma balanceada o desempenho da organização. Com isto o gabarito da questão é a alternativa A. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 13 ITEM 7. (FCC/TRE_RS/2010/ANALISTA JUDICIÁRIO/AREA ADMINISTRATIVA) O BSC − Balanced Scorecard I. esclarece e traduz a visão e a estratégia da organização a médio e longo prazos. II. utiliza-se para associar os objetivos estratégicos com metas de curto prazo e orçamentos anuais. III. em seu processo de construção, esclarece os objetivos estratégicos e identifica um pequeno número de vetores críticos que determinam os objetivos estratégicos. IV. na perspectiva dos processos internos, permite que os executivos identifiquem os processos internos críticos nos quais a empresa deve alcançar a excelência. V. na perspectiva do cliente, permite que os executivos identifiquem os segmentos de clientes e mercados nos quais a unidade de negócios competirá e suas medidas de desempenho. É correto o que consta SOMENTE em (A) III, IV e V. (B) I, II e III. (C) II e IV. (D) I e III. (E) II, IV e V. O BSC busca estratégias e ações equilibradas e balanceadas em todas as perspectivas que afetam o negócio da organização, permitindo o direcionamento da energia para áreas de maior competência e reduzindo as áreas de incompetência. É um sistema voltado para o comportamento e não Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 14 para o controle. Os indicadores estão direcionados para o futuro e para a estratégia organizacional, em sistema de contínua monitoração. Vejamos então as afirmativas: A Afirmativa I está ERRADA! Não se trata de esclarecer a visão da organização, é um sistema que ajuda a manter a direção estratégica através de contínua monitoração daquilo que é importante para os objetivos estratégicos. A Afirmativa II está ERRADA! Não é uma monitoração de curto prazo, nem serve ao propósito de controle orçamentário anual. A Afirmativa III está CERTA! Monitorar o desempenho através dos objetivos estratégicos é o grande propósito do BSC. A Afirmativa IV está CERTA! Por favor, revejam o quadro apresentado na aula.Observem que a perspectiva dos processos internos preocupa-se com os aspectos da organização que causem impacto na eficiência, custos, eficácia e qualidade do que é produzido pela organização. A Afirmativa V está CERTA! Vejam que a perspectiva os clientes preocupa-se em identificar qual o mercado que a organização participa e qual a satisfação dos clientes neste mercado com aquilo que é produzido na organização. Assim o gabarito da questão é a alternativa A! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 15 ITEM 8. (CESPE/ INMETRO/2009/DESENVOLVIMENTO DE RH) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores Balanceados de Desempenho não é um sistema de gestão estratégica, mas um sistema de medição de desempenho organizacional. A afirmativa está ERRADA! Conforme vimos, O BSC busca estratégias e ações equilibradas e balanceadas em todas as perspectivas que afetam o negócio da organização, permitindo o direcionamento da energia para áreas de maior competência e reduzindo as áreas de incompetência. Os indicadores estão direcionados para o futuro e para a estratégia organizacional, em sistema de contínua monitoração. Fica então evidente que não se trata de um mero sistema de controle de desempenho, mas um sistema de gestão estratégica. ITEM 9. (FUNRIO/FURNAS/2009/PROFISSIONAL DE NÍVEL SUPERIOR) Na busca de uma gestão de processos bem sucedida, Kaplan e Norton (1997), idealizadores da tecnologia conhecida como BSC (Balanced Scorecard), desenvolveram indicadores de desempenho onde a gestão de performance não se limita aos aspectos financeiros comuns nos sistemas de medição. A capacidade de inovar e o tempo para recuperar o investimento são exemplos de indicadores da perspectiva A) de Processos Críticos. B) dos Clientes. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 16 C) de Aprendizado e Crescimento. D) de Responsabilidade Social. E) das Pessoas. Pessoal, vejam o quadro acima na aula, com os indicadores para cada pespectiva do BSC. Inovação com manutenção de potencial de crescimento (recuperação do investimento) são indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento. Portanto, o gabarito é a alternativa C. ITEM 10. (CESPE/ TRE BA/2009/ANALISTA JUDICIÁRIO- ADMINISTRATIVO) O BSC (balanced business scorecard), elaborado e analisado sob o molde de projetos e suas subetapas integradas, é uma tecnologia gerencial que reúne medições com base em indicadores financeiros e contábeis, possibilitando acompanhar os resultados das ações de governo em uma perspectiva de valor econômico agregado, com foco nas reduções de custo e no aumento do mix de receita pública. A afirmativa está ERRADA! Os elaboradores do BSC, Norton e Kaplan, demonstraram que a perspectiva financeira não é adequada para organizações públicas; Por isto eles desenvolveram uma adaptação do sistema para a área pública, possibilitando a estas organizações que mantenham seus gastos dentro dos limites orçamentários e atender aos seus clientes e partes interessadas. Nessa adaptação, não há obrigatoriedade para que as quatro perspectivas do modelo original do BSC sejam mantidas. Kaplan e Norton criaram um mapa estratégico para o setor público diferente do setor privado. A primazia dada á Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 17 perspectiva financeira pelas empresas privadas não é adequada para a área pública, uma vez que as organizações públicas abrangem um conjunto amplo e diversificado de missões e, portanto, devem definir seu impacto social e seus objetivos maiores de maneira diferente. Para adaptar o BSC a essa realidade diferente, os autores retiraram a perspectiva financeira e incluíram a fiduciária. Ao invés de colocar essa perspectiva no topo, como no caso do BSC do setor privado, os autores a colocaram ao lado da perspectiva dos clientes, com o nome de “fiduciária”. Ela envolveria indicadores relacionados à corrupção, ao desperdício nos gastos públicos, etc. ITEM 11. (FCC/TRE_RS/2010/TECNICO JUDICIÁRIO/ AREA ADMINISTRATIVA) O Balanced Scorecard, segundo o modelo de Kaplan e Norton, traduz missão e estratégia em objetivos e medidas, organizados nas seguintes perspectivas: (A) financeira, da concorrência, do aprendizado e crescimento, dos fornecedores. (B) do cliente, dos fornecedores, dos compradores, da concorrência. (C) dos processos internos, do aprendizado e crescimento, dos concorrentes entrantes potenciais. (D) financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. (E) do aprendizado e crescimento, dos fornecedores, do cliente e dos processos internos. Pessoal, vimos isto no quadro da aula: são quatro as perspectivas do BSC, no mapa estratégico – financeira, dos clientes, inovação e aprendizado, e Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 18 processos internos. Estas quatro perspectivas são balanceadas para gerar resultados para a organização. Desta forma o gabarito é a alternativa D. ITEM 12. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Entre as etapas do processo de planejamentoestratégico consta a análise do desempenho dos resultados obtidos, que deve ser realizada por indicadores de desempenho que não sejam de natureza financeira. Pessoal, faz parte da análise dos resultados a avaliação de indicadores financeiros. Lembrem-se do BSC, que é uma ferramenta de avaliação estratégica e que preconiza como uma de suas perspectivas o aspecto financeiro. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 13. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) O BSC foi desenvolvido para a realização do planejamento estratégico do setor privado. Sua adaptação para atender às organizações públicas, embora ocorra, não é recomendado por seus criadores. Negativo pessoal! Kaplan e Norton, idealizadores do BSC, reconheceram que as quatro perspectivas iniciais do BSC para as organizações provadas não eram adequadas para a administração pública e construíram um modelo adaptado para a administração pública, substituindo a perspectiva financeira pela fiduciária. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 19 ITEM 14. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Uma empresa, ao utilizar o BSC, pode incluir um objetivo voltado à dimensão de risco da estratégia em sua perspectiva financeira. Pessoal, vimos na aula de estratégia organizacional que os riscos do planejamento estratégico são elevados, por tratar-se de planejamento de longo prazo. Na perspectiva financeira do BSC estes riscos podem ser monitorados através de indicadores que sinalizem o alcance dos objetivos da estratégia. Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 15. (CESPE/ CGE-PI/2015/ AUDITOR GOVERNAMENTAL) Um dos objetivos para a implantação do balanced scorecard em uma empresa é a criação de indicadores estratégicos nos processos organizacionais. Perfeito, minha gente! O BSC provê indicadores estratégicos direcionados para a estratégia organizacional. Portanto, a afirmativa está CERTA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 20 ITEM 16. (CESPE/ TRE-GO/2015/ ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Uma das vantagens trazidas pelo emprego do balanced scorecard é a possibilidade de se alinharem os objetivos individuais com os objetivos estratégicos da organização. Excelente afirmativa! No sistema do BSC os objetivos de desempenho individuais podem ser correlacionados e alinhados com os objetivos estratégicos. Assim, os objetivos individuais irão refletir a estratégia da organização! Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 17. (CESPE/2017/SEDF/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL – ADMINISTRAÇÃO) A respeito de aspectos de planejamento nas organizações, julgue o item subsequente. Estratégias não associadas à alocação de recursos organizacionais fazem que a gestão por objetivos e incentivos do balanced scorecard se caracterize como barreira ao alinhamento estratégico e à competividade da organização. Negativo, pessoal! As estratégias não associadas à alocação de recursos organizacionais é que são barreiras à implementação de uma estratégia organizacional. A definição de objetivos e o Balanced Scorecard são ferramentas que possibilitam o alinhamento as estratégias, ações e indicadores aos objetivos da organização, proporcionando ampla visão do desempenho, Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 21 ligando as estratégias de longo prazo com as de curto prazo, de forma balanceada, reduzindo possíveis conflitos. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 18. (CESPE/2017/SEDF/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL – ADMINISTRAÇÃO) A respeito de aspectos de planejamento nas organizações, julgue o item subsequente. O pressuposto central do balanced scorecard é a relação de causa e efeito hipotetizada entre suas dimensões, objetivos e ações para que haja retorno de valor ao acionista ou aos stakeholders. Perfeito, minha gente! O Blanced Scorecard apresenta uma relação de causa e efeito entre suas perspectivas, para que exista retorno aos acionistas e partes interessadas! Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 19. (CESPE/2016/DPU/TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS) A respeito do processo organizacional, julgue o item a seguir. Na administração pública, uma das ferramentas utilizadas para a realização do planejamento estratégico é o BSC (balance scorecard). Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 22 Exatamente, pessoal! O Balanced Scorecard pode ser usado na administração pública, com adaptações em suas perspectivas, como já preconizado pelos autores desta ferramenta! Portanto, a afirmativa está CERTA! ITEM 20. (CESPE/2015/TRE-GO/ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. A organização que utilize um sistema de medição de desempenho organizacional como o balanced scorecard deverá considerar que as medidas financeiras estão relacionadas diretamente com os objetivos estratégicos específicos que irão prover vantagem competitiva sustentável. Nada disso, pessoal! Lembrem-se que as perspectivas do Balanced Scorecard são equilibradas, portanto é do equilíbrio de todos os indicadores, de todas as perspectivas que se vai alcançar os resultados organizacionais e o retorno aos acionistas. Apenas a perspectiva financeira não vai prover vantagem competitiva sustentável! Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 23 3. Processo Decisório Segundo Maximiano (2008) decisão “é uma escolha entre alternativas ou possibilidades”. As decisões servem para resolver problemas ou aproveitar oportunidades. Uma vez colocada em prática uma decisão, uma nova situação é gerada. Veja o quadro abaixo, esquematizado por Maximiano. As decisões, segundo Maximiano(2008) e Chiavenato (2005), são classificadas em dois tipos: 1. Decisões Programadas ou Estruturadas São as decisões tomadas com base nos históricos e experiências anteriores. Não é necessário realizar diagnóstico e criar alternativas, pois já há curso de ação pré-definido. Por exemplo, a política de trocas de peças defeituosas de uma organização. Se um cliente queixa-se de peças defeituosas compradas em uma determinada loja, o gerente já sabe como proceder para realizar a troca, aplicando os procedimento já estabelecidos pela organização. 2. Decisões não Programadas ou não Estruturadas São decisões requeridas para situações novas, não enfrentadas anteriormente pela organização. Estes problemas novos precisam de diagnóstico e de geração de soluções. NOVA SITUAÇÃO DECISÃO PROBLEMA EXECUÇÃO Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 24 Vejamos o quadro comparativo elaborado por Filipe Sobral e Alketa Pecci entre decisões programadas e não programadas: DECISÕES PROGRAMADAS DECISÕES NÃO PROGRAMADAS Classificação da Decisão Rotineiras Recorrentes Programáveis Genéricas Singulares Inovadoras Específicas Natureza da Situação Bem definidas Estruturadas Ambíguas Desestruturadas Ambiente de Decisão Condições Estáticas Informação Confiável e Precisa Condições Dinâmicas Pouca informação disponível Método de Decisão Regras Procedimentos Políticas Julgamento e princípiosdo tomador de decisão Técnicas de Apoio à Decisão Modelos Matemáticos Planilhas Orçamentos Pesquisa Operacional Sistemas de apoio à decisão corporativa Simulações Análise de cenários Intuição ITEM 21. (FGV/SEFAZ-RJ/FISCAL DE RENDAS/2010) As alternativas a seguir apresentam técnicas de apoio à decisão programada, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Modelos matemáticos. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 25 (B) Sistemas de apoio à decisão corporativa. (C) Planilhas. (D) Orçamentos. (E) Pesquisa operacional Vimos que as decisões programadas são aquelas voltadas para problemas rotineiros, determinadas por regras, procedimentos, hábitos e políticas. As técnicas utilizadas que servem de apoio à tomada de decisão são os modelos matemáticos, pesquisa operacional, processamento eletrônico de dados e orçamentos, conforme quadro de Sobral e Pecci. Já o Sistema de Apoio à Decisão é um sistema interativo, que proporciona ao usuário modelos decisórios e dados a fim de dar apoio à tomada de decisões não programadas. É uma das técnicas de apoio às decisões não programadas listadas no quadro de Sobral e Pecci. Também são técnicas de apoio à decisão nas decisões não programadas as simulações, análise de cenários e intuição. Desta forma o gabarito da questão é a alternativa B. ITEM 22. (FCC /2010/BAHIAGÁS/ANALISTA DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS) Nas organizações, as decisões rotineiras e as decisões causadas por variáveis diversas são denominadas, respectivamente, a) contínuas e de informações gerenciais. b) de apoio a decisões e não-estruturadas. c) estruturadas e de apoio a decisões. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 26 d) recorrentes e de informações gerenciais. e) estruturadas e não-estruturadas. Pessoal, fácil, fácil! Não podemos esquecer temos dois tipos de decisões gerenciais: as programadas (estruturadas) e as não programadas (não estruturadas). As decisões programadas (estruturadas) caracterizam os problemas que são bem compreendidos, altamente estruturados, rotineiros e repetitivos e que se prestam aos procedimentos e regras sistemáticos. Assim, estas decisões são sempre semelhantes, sobre assuntos que já foram analisados antes, preexistentes. As decisões programadas (estruturadas) minimizam a necessidade de gerentes ou gestores exercitarem seus critérios para a tomada de decisão pelo fato do problema não ser novo. As decisões não programadas (não estruturadas) destinam-se àqueles problemas que não são bem compreendidos, carecem de estruturação, tendem a ser singulares e não se prestam aos procedimentos sistêmicos ou rotineiros. As decisões não- programadas demandam uma análise mais completa dos gerentes ou gestores pelo fato do problema ser novo, inesperado ou imprevisível; ou seja não há resposta ou solução pronta para determinada situação. Sendo assim, o gabarito é a alternativa E. ITEM 23. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Em uma organização, o processo decisório visa à resolução de problemas, mas não ao aproveitamento de oportunidades. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 27 Nada Disso pessoal! As tomadas de decisão envolvem também o aproveitamento de oportunidades. Questão tranquila! A afirmativa está ERRADA! ITEM 24. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) As decisões do tipo não programadas ou descritivas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram resolvidos mediante a aplicação de soluções padronizadas. Exato pessoal! As decisões não programadas tratam assuntos singulares, inovadores, nunca antes tratados. Portanto ainda não dispõe de padrões de decisão. Portanto, a afirmativa está CERTA! Alguns outros autores citam outras tipologias de decisão. Vejamos alguns deles: Estratégico, Tático e Operacional Nível Estratégico: Envolve a alta cúpula de uma organização, como um conselho de diretores e um comitê executivo do presidente e principais executivos. Desenvolvem as metas globais, estratégias, políticas e objetivos da organização como parte de um processo de planejamento estratégico. Eles monitoram o desempenho estratégico da organização e sua direção geral no ambiente político, econômico e competitivo dos negócios. Por isto as fontes de informação são externas à organização, estão no ambiente externo. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 28 · Decisões estratégicas são aquelas que determinam os objetivos da organização como um todo, seus propósitos e direção. · As decisões tomadas nesse âmbito determinarão como a empresa se relacionará com o ambiente · Tarefa exclusiva da alta gerência. As decisões neste nível são tipicamente não Estruturadas - Envolvem situações de decisão onde não é possível especificar de antemão a maioria dos procedimentos de decisão a serem seguidos. Nível Tático: Referem-se a equipes de gerentes intermediários que desenvolvem planos de curto e médio prazo, programações e orçamentos e especificam as políticas, procedimentos e objetivos para as sub-unidades da organização. Eles também distribuem recursos e monitoram o desempenho de suas sub-unidades organizacionais, como departamentos, divisões, equipes de processo e outros grupos de trabalho. · São as decisões tomadas em um nível abaixo das estratégicas. · Tomadas pela gerência intermediária, como gerentes de divisão ou departamento. · Mais específicas e concretas do que as decisões estratégicas e mais voltadas para a ação. As decisões neste nível são tipicamente Semi-estruturadas. Alguns procedimentos de decisões podem ser pré-especificados, mas não o suficiente para levar a uma decisão definitiva recomendada. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 29 Nível Operacional: Referem-se aos membros das equipes autogerenciadas ou os gerentes de supervisões desenvolvem planos de curto prazo como os programas de produção semanal. Eles dirigem o uso dos recursos e o desempenho das tarefas de acordo com procedimentos e dentro dos orçamentos e programações que eles definem para as equipes e outros grupos de trabalho da organização. São tomadas no nível mais baixo da empresa e se referem ao curso de operações diárias. As decisões neste nível são tipicamente estruturadas. Envolvem situações em que os procedimentos a serem seguidos são especificados de antemão. As fontes de informação estão no ambiente interno. ITEM 25 (ESAF/ EPPGG/2009) Considerando as diversas tipologias de decisões, pode-se afirmar, corretamente, que: a) dado o caráter pouco complexo dos problemas que enfrentam, as pequenas organizações costumam tomar, exclusivamente, decisões estruturadas. b) no nível operacional, todas as decisões são, necessariamente, não-estruturadas. c) em geral, as fontes de conhecimento necessárias à tomada de uma decisão estratégica são especializadas e externas à organização. d) as decisões tomadas para solucionar problemas singulares, que não são bem compreendidos nem se prestam a procedimentos rotineiros, caracterizam-se por serem semelhantes entre si. e) a decisão estratégica é, tipicamente, uma decisão estruturada. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 30 O gabarito é a letra C. Exatamente! Para as decisões estratégicas utilizam-se informaçõesdo ambiente externo. Muitas vezes contratam-se consultorias para dissecar estas informações e transformá-las em conhecimento. A letra A está ERRADA. As decisões estruturadas ou programadas não tem nada a ver com a complexidade dos problemas. Uma decisão será programada ou não em virtude de sua inovação. Se f uma situação nova a organização deverá reunir sua alta cúpula e traçar estratégias para resolvê-la. Uma vez resolvido o problema poderão ser adotadas ações para que existam procedimentos padrão para resolver problemas similares quando voltarem a acontecer. A letra B também está ERRADA. Não, as decisões são tipicamente não estruturadas no nível estratégico. A letra D também está ERRADA. Ora se os problemas são singulares, as decisões não podem ser semelhantes, são também singulares. Semântica pura! Cuidado com estas pegadinhas. A letra E também está ERRADA. As decisões estratégicas são tipicamente não estruturadas. 3.1. Modelo Clássico ou Racional de Tomada de Decisão O processo de resolução de problemas tem cinco etapas principais, para Maximiano: 1. Identificação do problema ou oportunidade 2. Diagnóstico 3. Geração de alternativas 4. Escolha de uma alternativa 5. Avaliação da decisão Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 31 Já Chiavenato lista sete etapas do processo decisório: 1. Percepção da situação que envolve algum problema 2. Análise e definição do problema 3. Definição de Objetivos 4. Procura de alternativas de solução ou de cursos de ação 5. Avaliação e comparação destas alternativas 6. Escolha (seleção) da alternativa mais adequada (satisfatória) ao alcance dos objetivos 7. Implementação da alternativa escolhida. Vemos da comparação entre as etapas listadas pelos dois autores que, em regra, as etapas são iguais. Chiavenato as desdobra um pouco mais, em minha opinião, por puro preciosismo. Para auxiliar os tomadores de decisão existem técnicas associadas a cada uma destas etapas do processo decisório, conforme elaborado por Maximiano: FASE DO PROCESSO TÉCNICAS 1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA OU OPORTUNIDADE • Diagrama de Ishikawa • Princípio de Pareto 2. DIAGNÓSTICO 3. GERAÇÃO DE ALTERNATIVAS • Brainstorming • Brainwriting • MDPO ou Paradigma de Rubinstein 4. ESCOLHA DE UMA ALTERNATIVA • Análise de vantagens e desvantagens • Árvore de decisões • Análise do campo de forças • Ponderação de Critérios • Análise do ponto de equilíbrio 5. AVALIAÇÃO DA DECISÃO Fonte: Maximiano (2008) Iremos analisar cada etapa listada por Maximiano e as técnicas utilizadas em cada uma. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 32 3.1.1. Identificação do problema ou oportunidade É a etapa em que é apresentado um desafio ou gerada uma situação de frustração. É o momento em que se percebe a ocorrência de um problema ou de uma oportunidade e que é necessário tomar uma decisão para solucioná-lo ou aproveitar a oportunidade. Filipe Sobral e Alketa Pecci chamam esta fase de identificação da situação. ITEM 26. (FGV/SEFAZ-RJ/FISCAL DE RENDAS/2009) Em um processo decisório, uma oportunidade diz respeito à(s) seguinte(s) fase(s): (A) identificação da situação. (B) diagnóstico da situação. (C) desenvolvimento de oportunidades. (D) avaliação de alternativas. (E) seleção e implementação. Conforme vimos, a fase em que se identifica uma oportunidade é a fase de identificação do problema ou oportunidade, ou chamam, Sobral e Peccci, identificação da situação. Então, o gabarito é a alternativa A. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 33 3.1.2. Diagnóstico Nesta etapa são empreendidos esforços para entender o problema e identificar suas causas e conseqüências. Como citado no quadro inicial existem duas técnicas desenvolvidas para auxiliar os tomadores de decisão nestas duas primeiras etapas: Diagrama de Ishikawa e Princípio de Pareto. Vejamos como funcionam as duas ferramentas. Diagrama de Ishikawa Também conhecido como espinha de peixe, tem por objetivo organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um problema. Originalmente a ferramenta foi concebida em torno de 4 causas principais: mão-de-obra (pessoal), máquinas, métodos e materiais. Por isto foi denominado também de diagrama 4M. As pessoas encarregadas de estudar o problema listam embaixo de cada uma das quatro categorias as causas relacionadas, perguntado-se porque eles acontecem. Desta forma desdobram-se os problemas até encontrar as causas originais. Naturalmente a esquematização com as quatro categorias serve muito bem para um ambiente fabril. Para outros casos o diagrama pode ser adaptado criando-se outras categorias ou critérios de organização. Vejam abaixo os exemplos dos dois modelos. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 34 DIAGRAMA DE ISHIKAWA TRADICIONAL DIAGRAMA DE ISHIKAWA COM CRITÉRIOS ADAPTADOS Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 35 Princípio de Pareto Esta é uma técnica que permite selecionar prioridades dentre os problemas existentes. Segundo o princípio de pareto a maior parte dos efeitos ou conseqüências de problemas são causados pelo menor número de causas. Para Pareto 80% dos efeitos são causados por 20% dos problemas. Em outras palavras, poucas causas são significativas. Focalizar atenção nestas causas dará, portanto, uma resposta maior quando pensamos em resolução de problemas. Em termos práticos, uma forma de utilizar o princípio de Pareto, por exemplo, para responder a pergunta “Por que os clientes reclamam dos serviços de uma empresa?”, é listar as reclamações feitas e categorizá-las. As categorias com maior número de reclamações devem ser priorizadas para solução. 3.1.3. Geração de Alternativas Nesta etapa os problemas já estão identificados, resta então gerar alternativas para solucioná-los. Em alguns casos a solução não é simples. Por isto é preciso lançar mão de técnicas de geração de idéias para prover alternativas de solução dos problemas. Algumas destas técnicas estão listadas no quadro inicial: Brainstorming, Brainwriting e MDPO. Vejamos cada um deles. Brainstorming É uma técnica que consiste em reunir uma equipe responsável pela solução de um problema e, dentro de um período de tempo previamente estipulado, incentiva-se esta equipe a exprimir idéias ide idéias. A o final as idéias são sintetizadas e agrupadas em categorias. Somente então estas idéias serão avaliadas e criticadas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 36 Brainwriting Técnica similar ao Brainstorming. A diferença é que as pessoas não exprimem as idéias verbalmente, mas por escrito. Cada pessoa anota uma idéia em uma folha de papel e em seguida passa para outra participante da sessão. Os participantes incluem novas idéias nas folhas recebidas. Quando as idéias se esgotam, procede-se como no Brainstorming. MDPO - Método de Delineamento de Problemas Organizacionais Esta técnica é também conhecida como Paradigma de Rubinstein. Consiste em organizar em um diagrama as relações de causa e efeito existentes em um problema. Nesta técnica as perguntas devem começar com “Como”. Por exemplo, “Como melhorar o atendimento de um Hotel?”. Para responder a pergunta do primeiro passo, é necessário listar osefeitos desejados, ou seja, os indicadores de solução do problema. No caso do exemplo acima, um efeito possível seria a elevação da taxa de ocupação para 95%. Isto indicaria de certa forma que a avaliação do atendimento no hotel é boa. Em seguida, lista-se os fatores que podem ser manipulados e os que não são passíveis de manipulação. Voltando ao exemplo acima, um fator que é passível de manipulação é a localização do hotel. Mas temos alguns que podemos manipular, como a qualidade do atendimento, o valor das diárias e a limpeza dos apartamentos. Desta forma foram geradas alternativas de solução para o problema. 3.1.4. Escolha de uma alternativa Escolher uma alternativa dentre as soluções geradas é selecionar aquela que apresenta maiores vantagens na solução do problema. Iremos avaliar quatro técnicas que ajudam neste processo: Análise de vantagens e desvantagens, Árvore de decisões, Análise do campo de forças e ponderação de critérios. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 37 Ressalte-se que as técnicas são auxílios para organizar o pensamento e racionalizar a tomada de decisão, porém a decisão é uma ação humana. Análise de Vantagens e Desvantagens É a maneira mais simples de avaliar as alternativas para resolução de problemas. Geralmente se utiliza um critério simples para esta avaliação, como a maior vantagem econômica advinda da decisão. Pode ser um lucro maior, uma economia maior de recursos, etc. Árvore de Decisões Esta é uma técnica de representação gráfica de alternativas. As alternativas identificadas são dispostas como ramos de uma árvore. Isto permite melhor visualização das alternativas disponíveis. O tomador de decisão terá à sua disposição todas as alternativas organizadas e a complexidade do problema resumida à sua frente. Análise do Campo de Forças É uma técnica para organizar idéias a respeito das forças que favorecem e dificultam uma decisão. É baseada no conceito de campo de forças de Kurt Lewin, que explica o comportamento como resultado entre a oposição de forças restritivas e forças propulsoras. Ponderação de Critérios A avaliação de alternativas é um processo onde estão presentes critérios implícitos e explícitos. Este método consiste em explicitar os critérios de forma racional, de forma que se possa ponderá-los, atribuir pesos a estes critérios. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 38 Objetivamente, consistem em listar as alternativas nas linhas de uma tabela e os critérios com seus pesos relativos nas colunas. Cada uma das soluções teria uma nota em cada critério. O somatório das notas, considerando-se os pesos, indicaria a melhor solução. Análise do ponto de equilíbrio Esta técnica utiliza a equação abaixo como pressuposto: CUSTO TOTAL= CUSTO FIXO + CUSTO VARIÁVEL É adequada para situações organizacionais que envolvam custos de operações. Permite aos tomadores de decisão identificar o volume de operações em que as receitas sejam iguais aos custos totais. Este é o ponto de equilíbrio. A partir deste ponto as operações de uma empresa passam a ser lucrativas. 3.1.5. Avaliação da Decisão É a última etapa do processo de resolver problemas. Consiste em implementar a decisão e avaliar seus efeitos. Aqui se reinicia o ciclo de resolver problemas, uma vez que uma decisão implementada pode gerar a necessidade de resolver outros problemas. 3.2 Racionalidade Limitada Decisões racionais são aquelas tomadas sem considerar emoções, sentimentos e crenças. Baseiam-se em informações e princípios de ordem lógica. No entanto, decisões deste tipo são encontradas em estado puro apenas para decisões programadas e para problemas de ordem técnica, como o orçamento de uma construção. Na maioria dos problemas a racionalidade total é pura Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 39 utopia. Muitos problemas não podem ser resolvidos por meio de regras e, além disso nem sempre todas as informações estão disponíveis ao tomador de decisões. Por isto, em muitas situações, os que necessitam decidir, adotam a estratégia da racionalidade limitada, admitindo que não dominam todas as variáveis que agem sobre o fenômeno, mas que procuraram entender as características essenciais deste. Desta forma pode-se simplificar situações complexas e facilitar a tomada de decisão. Devido aos limites da mente humana (limites cognitivos) e à complexidade dos problemas que ela enfrenta, a tomada de decisão requer simplificações, sendo uma das simplificações a utilização de programas de desempenho. Estes programas podem conter especificações sobre as atividades de trabalho, sobre os produtos e sobre o ritmo de trabalho. ITEM 27. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) De acordo com o modelo racional, um dos fatores que afeta a tomada de decisão é a limitação cognitiva do agente, levando-o a tomar decisões satisfatórias, e não ótimas. Pessoal, o fato da racionalidade ser limitada não significa que as decisões não possam ser ótimas. Elas são as melhores soluções tomadas face ao contexto racional. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 40 ITEM 28. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) O processo racional de tomada de decisão pressupõe que o agente tenha conhecimento absoluto de todas as opções disponíveis para a ação. Nada disso pessoal! Vimos na aula que a racionalidade no processo decisório é limitada. Nem sempre o decisor dispõe de todas as informações para a tomada de decisão e nem por isto a decisão deixa de ser racional, se obedecidas as características do modelo. Portanto, a afirmativa está ERRADA! 3.3 Intuição Em muitas situações não há informação suficiente para a tomada de decisão. Nestes casos o tomador de decisão lança mão da sua experiência e da aprendizagem para decidir. A decisão não é tomada de forma totalmente consciente e lógica. As decisões baseadas na intuição apresentam muitos riscos. Pessoas experientes podem ser levadas a tomar decisões sem ter identificada corretamente o problema e ter realizado o diagnóstico. 3.4 Estilos de Decisão Maximiano (2008) classifica os estilos de decisão segundo a forma de participação do grupo no processo decisório. Para este autor são três os estilos de decisão: autocráticas, compartilhadas e delegadas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 41 Decisões autocráticas são aquelas tomadas sem necessitar de discussão, informação ou participação dos demais membros do grupo. Visam acelerar o processo e em geral são aceitas normalmente pelo grupo e aqueles que tomam as decisões não esperaram questionamentos com relação à decisão tomada. Em geral, são decisões de grupos de acionistas ou estratégicas. Decisões compartilhadas são aquelas que os gerentes tomam junto com sua equipe. Não são impostas, são discutidas. Podem ser consultivas ou participativas. Na forma consultiva o gerente ouve e decide pela melhor alternativa. Já na forma participativa as decisões são tomadas em conjunto com o grupo. Decisões delegadas são aquelas tomadas por uma equipe ou pessoas que recebeu poderes para isso. Segundo Maximiano, “as decisões delegadas não precisam ser aprovadas ou revistas pela administração”. A responsabilidade pela decisão é assumida por aquele que recebeu a delegação, pois ao receber tal delegação, constatou-se que este tinha suficiente maturidadee responsabilidade para tal. Chiavenato (2005) classifica os estilos de decisão considerando dois elementos: o volume de informações utilizados no processo de decisão e o número de alternativas consideradas. Com relação ao primeiro elemento o tomador de decisão pode ser maximizador de informações ou contentável, no sentido de desejar apenas o mínimo de informações necessárias. Já para o segundo elemento o tomador de decisões podem ser unidirecionados, no sentido de que se satisfazem com apenas uma solução ou multidirecionados, quando desejam desenvolver várias opções antes de decidir. A combinação das variações destes Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 42 dois elementos formam cinco estilos de decisão: decisivo, flexível, hierárquico, integrativo e sistêmico. Estilo Decisivo é contentável e unidirecionado. Utiliza um mínimo de informações e uma única alternativa para decidir. Resolve imediatamente um problema e já passa para outro. Estilo Flexível é contentável e multidirecionado. Utiliza um mínimo de informações, mas quer analisar múltiplas alternativas. Estilo hierárquico é maximizador e unidirecionado. Deseja o máximo de informações para gerar análises detalhas e uma solução específica. Exerce controle com ênfase na qualidade para gerar a melhor solução. Estilo integrativo é maximizador e multidirecionado. Muitas informações para gerar muitas alternativas. Aqui existe ênfase na criatividade e na abertura para novas opções. Estilo sistêmico pode ser multidirecionado e unidirecionado ao mesmo tempo, por isto Chiavenato diz que é o mais complexo dos estilos citados. 3.5 Heurísticas de julgamento Esta é a denominação dada às estratégias de julgamento no processo decisório que levam os decisores a fazerem inferências erradas com base em pressuposições ou modelos mentais arraigados. Assim um tomador de decisão pode se precipitar por conta de uma determinada crença ou modelo mental e concluir erroneamente sobre uma situação e por conseguinte tomar a decisão Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 43 errada. Pode-se dizer que neste modelo a empiria ou experiência tem lugar preponderante. 3.6 Método da Indagação Dialética Este método é também conhecido como “Advogado do Diabo”. Como o próprio nome diz, consiste em fazer contraposições dialéticas às crenças já estabelecidas quanto á decisão a tomar. Tomam-se as suposições já estabelecidas e então se constroem argumentos contrários tentando negar estas suposições. Estes argumentos irão construir soluções contrárias às geradas anteriormente. Só para enfatizar: o método dialético consiste em construir argumentações contrárias, por isso o nome “advogado do diabo”. ITEM 29. (ESAF/ ENAP/ADMINISTRADOR/2006) Assinale a opção incorreta. a) A indagação dialética é o método de análise em que um tomador de decisões determina e nega suas suposições, e em seguida cria contra-soluções baseadas nas suposições negativas. b) A tomada de decisões não-programadas acontece de acordo com políticas e regras estruturadas com o objetivo de solucionar problemas rotineiros e funcionais. c) O modelo racional de tomada de decisão consiste em examinar a situação, criar e avaliar alternativas para a solução de problemas, selecionar a melhor alternativa e realizar a sua implementação e o seu monitoramento. d) A heurística é um método de tomada de decisão que se desenvolve por linhas empíricas, usando regras empíricas para encontrar soluções ou respostas. e) O princípio de racionalidade limitada diz que os administradores tomam as decisões mais lógicas que podem, dentro das restrições impostas por informações e capacidades limitada e pela complexidade dos problemas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 44 Atenção para o enunciado: pede-se a alternativa incorreta. O gabarito é a letra B. Como vimos em aula, tomada de decisões não programada acontece em situações não rotineiras, em nível estratégico, para problemas ainda não vistos ou novos. A letra A está CERTA. A dialética consiste justamente em opor argumentos contrários, negar um argumento com outro. A letra C também está CERTA. O modelo Racional pressupõe que todas as informações estarão disponíveis e que poderemos realizar diagnóstico, gerar alternativas e escolher uma para implementar. A letra D também está CERTA. É o que vimos em aula, no modelo heurístico a tomada de decisão está baseada nos modelos mentais, na experiência, na empiria. A letra E também está CERTA. Também vimos isto em aula. A racionalidade total é uma utopia, pois nem sempre todas as informações estão disponíveis para o tomador de decisão. 3.7 Tomadas de Decisões sob condições Diversas Um problema pode ser definido como uma discrepância entre o que é (a realidade) e o que poderia ou deveria ser (planejado). Condições de certeza As variáveis de decisão e os resultados de cada curso de ação ou de solução em potencial são conhecidos de antemão. O Gerente poderá tomar decisão certa de que não haverá nenhum resultado não previsto. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 45 As decisões tomadas são decisões programadas. Somente são possíveis em situações mais simples onde todos os possíveis resultados são conhecidos. Condições de risco Risco é a condição na qual os resultados de qualquer decisão ou curso de ação não são conhecidos mas que provavelmente cairão dentro de uma amplitude conhecida. O risco é descrito em termos de probabilidade. Condições de incerteza Quando um gerente não consegue prever o resultado de uma decisão ou se o resultado pode ser previsto mas a probabilidade desse resultado ocorrer não pode ser prevista. Ocorre devido aos seguintes fatores: • Variáveis demais na situação; • Poucas variáveis, mas falta conhecimento sobre elas; • Variáveis demais e falta de conhecimento sobre elas. Busca sequencial de soluc ̧ão de problemas: Busca-se por soluc ̧ões para problemas específicos, sendo que as soluc ̧ões mais simples são as primeiras a serem implantadas para os problemas enfrentados. Soluc ̧ões mais complexas só serão adotadas se as mais simples não funcionarem antes. A lógica por trás disso é a da incapacidade do ser humano obter e lidar com as informações para apontar a melhor solução. Cada um terá sua própria racionalidade (lógica do ator), já que não há neutralidade, imparcialidade ou objetividade da decisão. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 46 Tendência a evitar incertezas: A prioridade costuma ser dada para a resolução de objetivos de curto prazo, por isso o decisor deve estabelecer rotinas e padrões de decisão para as tarefas rotineiras, não deixando espaço para ficar tentando "reinventar a roda". A atenc ̧ão deve ser concentrada na resolução de problemas novos. ITEM 30. (COSEAC/2009/UFF/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) As condições de uma tomada de decisão estabelecem como as informações necessárias para a decisão estão fundamentadas. Em uma decisão em condições de risco, as informações estão fundamentadas: a) em um conjunto de resultados previamente conhecidos; b) numa previsão estatística de resultados; c) em dados parciais ou incompletos; d) em dados irreais ou inexistentes; e) em pareceres jurídicos pertinentes Pessoal, vimos que a tomada de decisões em condições de risco estão fundamentadas em descrição probabilística,ou seja, em previsão estatística. Portanto, o gabarito é a alternativa B. ITEM 31. (ESAF/ EPPGG/2009) No contexto organizacional, ao participarmos de um processo decisório, é incorreto afirmar que: Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 47 a) a racionalidade, por si só, insinua ser possível o domínio de fatores não controláveis e a eliminação de riscos e incertezas. b) em nossos dias, ao lado da racionalidade gerencial, também se aplicam elementos como os aspectos comportamentais, o senso comum, o juízo das pessoas e a negociação política. c) a estrutura dos canais de informação e de disseminação do conhecimento exerce grande influência sobre o processo decisório. d) o brainstorming é a técnica adequada para identificar problemas. e) no nível superior, há o predomínio das decisões estratégicas, que tratam das ligações entre a organização e o ambiente externo. O gabarito é a letra D. A afirmativa está incorreta. Vimos em aula que o brainstorming é uma técnica indicada para geração de alternativas. Para diagnóstico as ferramentas indicadas são Diagrama de Ishikawa e Princípio de Pareto. A letra A está CERTA. Como vimos em aula o modelo racional preconiza que todas as variáveis podem ser controladas. A letra B também está CERTA. . A intuição e a heurística são exemplos de aspectos comportamentais. O processo de negociação também pode ser incluído no rol de aspectos limitadores da racionalidade total, uma vez que pressupõe concessões. A letra C também está CERTA. Sim vimos isto no modelo de racionalidade limitada. A ausência de informação afeta a capacidade de tomada de decisão. A letra E também está CERTA. É isto mesmo na alta cúpula da organização predominam as decisões estratégicas, com insumos vindos do ambiente Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 48 ITEM 32 (FGV/SENADO/2008/ANALISTA ADMINISTRAÇÃO) No processo de tomada de decisões, os administradores devem pesar alternativas, muitas das quais envolvem acontecimentos futuros difíceis de serem previstos. Por isso, as situações de tomada de decisão são freqüentemente classificadas em um continuum que vai da certeza (altamente previsível) à turbulência (altamente imprevisível). Conforme sugerido por James A. Stoner e Edward R. Freeman (1992), o risco refere-se à condição para tomada de decisão: (A) na qual os administradores enfrentam situações externas imprevisíveis ou não têm as informações necessárias para estabelecer a probabilidade de determinados eventos. (B) em que os administradores têm informações precisas, mensuráveis e confiáveis sobre os resultados das várias alternativas que estão sendo consideradas. (C) em que os administradores conhecem a probabilidade de que uma determinada alternativa leve a um objetivo ou resultado desejado. (D) que ocorre quando as metas não são claras ou quando o meio ambiente muda muito rapidamente. (E) na qual os administradores têm informações insuficientes, porém confiáveis, sobre os resultados daquilo que está sendo levado em consideração no momento da tomada de decisões. Pessoal, risco é uma condição calculada. Em situações de risco é possível traçar probabilidades, ao contrário das condições de incerteza. As alternativas A e D dizem respeito à condições de incerteza. As alternativas B e E dizem respeito à condições de certeza. Portanto o gabarito é a alternativa C, que relaciona-se com risco. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 49 ITEM 33.CESPE/2016/FUNPRESP-EXE/ANALISTA - ÁREA ADMINISTRATIVA Julgue o item seguinte, relativo ao processo de planejamento administrativo e às funções que o compõem. Não há processo decisório quando as decisões de uma organização são tomadas em variados níveis hierárquicos. Nada disso, pessoal! As decisões são tomadas nos níveis estratégico, tático e operacional! Os níveis de decisões são estratificados em função destes níveis e envolvem aspectos diferentes em cada nível. Portanto, a afirmativa está ERRADA! ITEM 34. (CESPE/2015/TELEBRAS/ANALISTA SUPERIOR – ADMINISTRATIVO) Apesar de as decisões programadas resolverem problemas organizacionais que já foram enfrentados e solucionados anteriormente, é necessário fazer diagnóstico, criar alternativas e escolher o curso de ação mais indicado sempre que um novo problema ocorrer. Negativo, pessoal! As decisões programadas envolvem a análise de problemas rotineiros, assim uma vez estabelecido o procedimento padrão para resolver estes problemas não sera mais necessário fazer a análise do problema. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 50 ITEM 35. (CESPE/2015/STJ/ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRATIVA) Entre as características do processo de tomada de decisão, a tendência a evitar incertezas refere-se à busca por soluções com base em problemas específicos, por meio de uma sequência de resolução de problemas em que se adotem primeiramente as soluções simples e, apenas se não forem alcançados os objetivos desejados, adotem-se as soluções mais complexas. Nada disso, pessoal! Esta é a descrição da busca sequencial de solução de problemas. A tendência a evitar incertezas ocupa-se com problemas e objetivos de curto prazo, rotineiros. Portanto, a afirmativa está ERRADA! Bem, pessoal, fechamos por aqui esta aula! Até a próxima! Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 51 4. Lista de Questões ITEM 1. (CESPE/CORREIOS/2011/ADMINISTRADOR) Apesar de a administração por objetivos ser um método de definição de metas muito utilizado em processos de planejamento nas organizações, ele dificulta a realização da estratégia da organização, por sofrer grande influência das mudanças ambientais, que podem tornar as metas obsoletas. ITEM 2. (CESPE/IFB/2010/PROFESSOR/LOGÍSTICA) No modelo da administração por objetivos, os objetivos de longo, médio e curto prazo são determinados pela alta cúpula da administração, cabendo às gerências apenas definir as tarefas e atividades para o atingimento desses resultados. ITEM 3. CESPE/2016/FUNPRESP-JUD/ASSISTENTE - ADMINISTRATIVA A administração por objetivos determina que a organização defina objetivos e avalie resultados para alguns de seus aspectos-chave, como produtividade, rentabilidade e inovação. ITEM 4. (CESPE/2016/TCE-PA/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO - ÁREA FISCALIZAÇÃO – ADMINISTRAÇÃO) Julgue o item que se segue, relativos a aspectos diversos do processo de planejamento. Os elementos comuns à administração por objetivos incluem a formulação de objetivos independentes para cada atividade ou processo dentro de um departamento. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 52 ITEM 5. (CESPE/2016/TCE-SC/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO – ADMINISTRAÇÃO) Na administração por objetivos, os administradores e seus subordinados, após identificarem objetivos em comum, formularem metas de forma consensual e participativa e discutirem a atribuição das suas responsabilidades de acordo com os resultados esperados, serão avaliados em consonância com o alcance desses objetivos. ITEM 6.(FCC/TRE_AC/2010/TECNICO JUDICIÁRIO/AREA ADMINISTRATIVA) A principal característica do Balanced Scorecard (BSC) é (A) possibilitar o acompanhamento da gestão estratégia por meiode indicadores de desempenho. (B) estabelecer a relação de causa e efeito entre as ações e resultados. (C) assegurar os recursos orçamentários necessários para a execução da estratégia. (D) assegurar que a gestão estratégica ocorra em um determinado período de tempo. (E) constatar os motivos e causas de problemas. ITEM 7. (FCC/TRE_RS/2010/ANALISTA JUDICIÁRIO/AREA ADMINISTRATIVA) O BSC − Balanced Scorecard I. esclarece e traduz a visão e a estratégia da organização a médio e longo prazos. II. utiliza-se para associar os objetivos estratégicos com metas de curto prazo e orçamentos anuais. III. em seu processo de construção, esclarece os objetivos estratégicos e identifica um pequeno número de vetores críticos que determinam os objetivos estratégicos. IV. na perspectiva dos processos internos, permite que os executivos identifiquem os processos internos críticos nos quais a empresa deve alcançar a excelência. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 53 V. na perspectiva do cliente, permite que os executivos identifiquem os segmentos de clientes e mercados nos quais a unidade de negócios competirá e suas medidas de desempenho. É correto o que consta SOMENTE em (A) III, IV e V. (B) I, II e III. (C) II e IV. (D) I e III. (E) II, IV e V. ITEM 8. (CESPE/ INMETRO/2009/DESENVOLVIMENTO DE RH) O BSC (Balance Score Card) ou Indicadores Balanceados de Desempenho não é um sistema de gestão estratégica, mas um sistema de medição de desempenho organizacional. ITEM 9. (FUNRIO/FURNAS/2009/PROFISSIONAL DE NÍVEL SUPERIOR) Na busca de uma gestão de processos bem sucedida, Kaplan e Norton (1997), idealizadores da tecnologia conhecida como BSC (Balanced Scorecard), desenvolveram indicadores de desempenho onde a gestão de performance não se limita aos aspectos financeiros comuns nos sistemas de medição. A capacidade de inovar e o tempo para recuperar o investimento são exemplos de indicadores da perspectiva A) de Processos Críticos. B) dos Clientes. C) de Aprendizado e Crescimento. D) de Responsabilidade Social. E) das Pessoas. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 54 ITEM 10. (CESPE/ TRE BA/2009/ANALISTA JUDICIÁRIO- ADMINISTRATIVO) O BSC (balanced business scorecard), elaborado e analisado sob o molde de projetos e suas subetapas integradas, é uma tecnologia gerencial que reúne medições com base em indicadores financeiros e contábeis, possibilitando acompanhar os resultados das ações de governo em uma perspectiva de valor econômico agregado, com foco nas reduções de custo e no aumento do mix de receita pública. ITEM 11 (FCC/TRE_RS/2010/TECNICO JUDICIÁRIO/ AREA ADMINISTRATIVA) O Balanced Scorecard, segundo o modelo de Kaplan e Norton, traduz missão e estratégia em objetivos e medidas, organizados nas seguintes perspectivas: (A) financeira, da concorrência, do aprendizado e crescimento, dos fornecedores. (B) do cliente, dos fornecedores, dos compradores, da concorrência. (C) dos processos internos, do aprendizado e crescimento, dos concorrentes entrantes potenciais. (D) financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. (E) do aprendizado e crescimento, dos fornecedores, do cliente e dos processos internos. ITEM 12. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Entre as etapas do processo de planejamento estratégico consta a análise do desempenho dos resultados obtidos, que deve ser realizada por indicadores de desempenho que não sejam de natureza financeira. ITEM 13. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) O BSC foi desenvolvido para a realização do planejamento estratégico do setor privado. Sua adaptação para atender às organizações públicas, embora ocorra, não é recomendado por seus criadores. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 55 ITEM 14. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Uma empresa, ao utilizar o BSC, pode incluir um objetivo voltado à dimensão de risco da estratégia em sua perspectiva financeira. ITEM 15. (CESPE/ CGE-PI/2015/ AUDITOR GOVERNAMENTAL) Um dos objetivos para a implantação do balanced scorecard em uma empresa é a criação de indicadores estratégicos nos processos organizacionais. ITEM 16. (CESPE/ TRE-GO/2015/ ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) Uma das vantagens trazidas pelo emprego do balanced scorecard é a possibilidade de se alinharem os objetivos individuais com os objetivos estratégicos da organização. ITEM 17. (CESPE/2017/SEDF/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL – ADMINISTRAÇÃO) A respeito de aspectos de planejamento nas organizações, julgue o item subsequente. Estratégias não associadas à alocação de recursos organizacionais fazem que a gestão por objetivos e incentivos do balanced scorecard se caracterize como barreira ao alinhamento estratégico e à competividade da organização. ITEM 18. (CESPE/2017/SEDF/ANALISTA DE GESTÃO EDUCACIONAL – ADMINISTRAÇÃO) A respeito de aspectos de planejamento nas organizações, julgue o item subsequente. O pressuposto central do balanced scorecard é a relação de causa e efeito hipotetizada entre suas dimensões, objetivos e ações para que haja retorno de valor ao acionista ou aos stakeholders. Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 56 ITEM 19. (CESPE/2016/DPU/TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS) A respeito do processo organizacional, julgue o item a seguir. Na administração pública, uma das ferramentas utilizadas para a realização do planejamento estratégico é o BSC (balance scorecard). ITEM 20. (CESPE/2015/TRE-GO/ANALISTA JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA) A respeito de controle, gestão de pessoas, gestão da qualidade e modelo de excelências gerencial, julgue o item seguinte. A organização que utilize um sistema de medição de desempenho organizacional como o balanced scorecard deverá considerar que as medidas financeiras estão relacionadas diretamente com os objetivos estratégicos específicos que irão prover vantagem competitiva sustentável. ITEM 21. (FGV/SEFAZ-RJ/FISCAL DE RENDAS/2010) As alternativas a seguir apresentam técnicas de apoio à decisão programada, à exceção de uma. Assinale-a. (A) Modelos matemáticos. (B) Sistemas de apoio à decisão corporativa. (C) Planilhas. (D) Orçamentos. (E) Pesquisa operacional Administração Geral e Pública- AJAA TRT-CE Aula 04 Prof. Marcelo Camacho www.pontodosconcursos.com.br | Professor Marcelo Camacho 57 ITEM 22. (FCC /2010/BAHIAGÁS/ANALISTA DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS) Nas organizações, as decisões rotineiras e as decisões causadas por variáveis diversas são denominadas, respectivamente, a) contínuas e de informações gerenciais. b) de apoio a decisões e não-estruturadas. c) estruturadas e de apoio a decisões. d) recorrentes e de informações gerenciais. e) estruturadas e não-estruturadas. ITEM 23. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Em uma organização, o processo decisório visa à resolução de problemas, mas não ao aproveitamento de oportunidades. ITEM 24. (CESPE/CNJ/2013/ANALISTA ADMINISTRATIVO) As decisões do tipo não programadas ou descritivas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram resolvidos mediante a aplicação de soluções padronizadas. ITEM 25. (ESAF/ EPPGG/2009) Considerando as diversas tipologias de decisões, pode-se afirmar, corretamente, que: a) dado o caráter pouco complexo dos problemas que enfrentam, as pequenas organizações costumam tomar, exclusivamente, decisões estruturadas. b) no nível
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