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Desafio Aula 02 Durante janeiro e fevereiro de 2016, a empresa DIGITAL Ltda. se manteve dentro do esperado em relação aos valores previstos para o orçamento. Todos os setores estavam com seu orçamento sob controle, porém, algumas contas são de uso geral de toda a empresa e, por isso, dependem do controle e da colaboração de todos os funcionários para que a meta estipulada não seja ultrapassada, como a energia elétrica, por exemplo. Após análise da área de controladoria, foi apontado que o valor previsto mensalmente para energia elétrica era de R$ 4.000,00, mas a despesa foi ultrapassada já nos dois primeiros meses do ano, gerando diferença nos valores projetados, o que poderá comprometer o orçamento anual da organização. ENERGIA ELÉTRICA Previsto Realizado Diferença Janeiro R$ 4.000,00 R$ 4.300,00 -R$ 300,00 Fevereiro R$ 4.000,00 R$ 4.870,00 -R$ 870,00 Março R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ - Abril R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Maio R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Junho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Julho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Agosto R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Setembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Outubro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Novembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Dezembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 TOTAL R$ 48.000,00 R$ 13.170,00 R$ 34.830,00 A direção cobrou dos gestores ações que contornem tal situação. RESPOSTA Será necessário realizar uma reunião, em que será decidida a realização de alguns ajustes, como diminuição de horas extras, diminuindo assim equipamentos ligados além do horário de trabalho, como computadores e lâmpadas. As práticas como manter lâmpadas e equipamentos desligados após o expediente também auxiliam na redução de despesa com energia elétrica, fazendo com que a empresa consiga reduzir os gastos, mantendo-se dentro da meta estabelecida. Após a aplicação das práticas sugeridas, a controladoria deverá verificar o valor reduzido, através do controle mensal do orçamento.
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