MANUAL DO SISTEMA WEBPONTO v. MAIO 2021

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Governo do Estado de Mato Grosso 
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão 
Coordenadoria de Monitoramento de Pessoal 
 
SEPLAG MT 1 
 
Sumário 
1- INSERIR E VALIDAR JUSTIFICATIVA .................................................................................................................. 2 
1.1. Inclusão de justificativas (para perfil “Usuário”): ................................................................................................ 2 
1.2. Validação das justificativas (Chefia Imediata / Gestor): ................................................................................... 5 
1.3.Inserir justificativa coletiva (Uso exclusivo para “Administrador de Órgão”): ................................................. 7 
2 - ATESTADO MÉDICO ATÉ 03 DIAS ................................................................................................................... 14 
2.1 Inclusão de justificativas: ...................................................................................................................................... 14 
2.2. Iniciando a inclusão da justificativa: .................................................................................................................. 14 
2.3 Validação das justificativas (Chefia Imediata / Gestor): .................................................................................. 17 
2.4. Exclusão de justificativas: ................................................................................................................................... 19 
2.5. Dúvidas frequentes: ............................................................................................................................................. 20 
3 – ASSINATURA DE FOLHA DE FREQUÊNCIA (SERVIDOR): ........................................................................ 21 
3.1. Assinando como Servidor (assinatura eletrônica): .......................................................................................... 22 
3.3 Perguntas Frequentes .......................................................................................................................................... 26 
4 – ATRIBUIR SETOR A CHEFIA (Uso do perfil “Administrador de Órgão”) ..................................................... 27 
4.1. Cadastro de Usuário: ........................................................................................................................................... 27 
4.2 Dúvidas frequentes: .............................................................................................................................................. 30 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Elaborado em: Edição: 
Gerência de Assiduidade e Conformidade Funcional 31/05/2021 01 
 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 2 
 
 
1- INSERIR E VALIDAR JUSTIFICATIVA 
 
1.1. Inclusão de justificativas (para perfil “Usuário”): 
 
Na tela inicial, o servidor de imediato visualizará o novo layout os botões “Incluir justificativa”, 
“Assinar folha de frequência”, “Minhas horas diárias” e “Minhas justificativas”. 
 
Iniciando a inclusão da justificativa: 
Clique no botão Incluir Justificativa na tela principal, será exibida nova janela, onde o servidor tem 
a permissão de incluir as justificativas, não sendo necessária a inclusão pelo gestor do ponto: 
 
 
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SEPLAG MT 3 
 
 
 
Segue abaixo relação de códigos disponibilizados para lançamento do próprio servidor: 
Cód. Ocorrência 
1 Atestado de comparecimento, consulta ou afastamento médico até 03 dias 
2 Reunião externa ou Visita técnica 
3 Greve ou reunião sindical / Associação 
4 Entrada com atraso ou saída antecipada autorizada (Até 03 vezes no mês) 
5 Presença não registrada (até 03 vezes no mês) 
6 Convocação de serviço eleitoral 
7 Convocação para trabalho extraordinário 
8 Compensação de serviço extraordinário / eleitoral 
9 Participação em conferências, congressos, cursos, treinamentos e eventos similares 
11 Viagem a serviço 
12 Atividade externa por meio de ordem de serviço 
13 Teletrabalho 
14 Doação de sangue 
15 Concessão em razão de casamento 
16 Concessão em razão de falecimento 
17 Concessão para se alistar como eleitor – servidor efetivo 
18 Convocação para júri e outros serviços obrigatórios por lei 
19 Participação em competição desportiva 
20 Deslocamento para a nova sede 
21 Licença à gestante, adotante ou paternidade 
29 Afastamento para estudos ou missão no exterior ou em outro estado 
 
 
 
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SEPLAG MT 4 
 
 Os campos devem ser todos preenchidos. 
Toda justificativa de uma ausência terá o prazo de 02 (dois) dias úteis após o seu término para ser 
inserida no sistema. 
O documento enviado através do WEBPonto (upload), deverá ser compatível com o original, além 
de obrigatoriamente ser enviado em formato de arquivo digitalizado (JPG, PNG, JPEG, PDF), 
orientação do papel em retrato, de boa qualidade (sem cortes, rasuras ou emendas), com todas as 
informações legíveis e com tamanho máximo de 2MB. 
Clicar no botão “salvar”: 
 
Aparecerá uma janela (imagem abaixo) com alerta, clique em SIM estando tudo certo. 
 
Após as confirmações no Sistema WEBPonto, a justificativa ficará “em análise”: 
 
 
As justificativas podem ser acessadas através do botão Minhas Justificativas na tela principal: 
 
 
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SEPLAG MT 5 
 
 
 
Observação: Todas as justificativas serão mostradas, independente do status. 
 
Até a validação da chefia imediata que deverá ser realizada em até 02 (dois) dias úteis após a 
inclusão pelo servidor, somente após a validação da chefia imediata que a justificativa será incluída 
como abono na Folha de Frequência do servidor. 
 
1.2. Validação das justificativas (Chefia Imediata / Gestor): 
 
Para verificar as justificativas inseridas pelos usuários, acesse através do botão “Minhas 
Justificativas” na tela principal. 
Na janela que abrir, terá com grid com as justificativas realizadas, independente do status. 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 6 
 
As justificativas com status “EM ANÁLISE” precisam ser validadas em até 02 (dois) dias. 
Para validar clique em “AÇÕES” na primeira coluna e será exibida nova janela. 
A chefia imediata tem as opções de visualizar o documento apresentado, validar e recusar a 
justificativa apresentada pelo servidor. 
 
 
Caso a chefia recuse o documento apresentado pelo servidor, é necessário justificar o motivo 
(dados incompletos, dados incorretos, ilegível, prazo ultrapassado ou rasurado): 
 
 
 Caso concorde (Validar) com a justificativa apresentada, deverá confirmar alguns dados (período 
e categoria): 
 
 
Aguarde a mensagem de confirmação. 
 
 
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SEPLAG MT 7 
 
Somente após a validação da chefia imediata, a justificativa será migrada para a folha de 
frequência do servidor. 
 
 1.3.Inserir justificativa coletiva (Uso exclusivo para “Administrador de Órgão”): 
 
Observação: Primeiramente, é preciso salientar que a justificativa coletiva só deve ser inserida nos 
casos em que todo o setor ou todo o órgão será abonado pelo mesmo motivo. 
 
Na tela inicial, o servidor imediatamente visualizará o novo layout. Novos Botões “Incluir 
justificativa”, “Assinar folha defrequência”, “Minhas horas diárias” e “Minhas justificativas”. 
 
Iniciando a inclusão da justificativa coletiva: 
Clique no botão Minhas Justificativas na tela principal, será exibida nova janela, onde o 
administrador do órgão iniciará o procedimento de justificativa. 
Na parte inferior da janela existirá o botão para dar início a justificativa coletiva, no entanto antes 
de clicar para a próxima janela, verifique os passos a seguir para fazer a justificativa de forma 
correta. 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 8 
 
 
Existem 2 maneiras de iniciar, tudo depende da quantidade de setores (1, mais de 1 ou todos) 
que receberão o abono. 
Tudo começará através do filtro que fizer no campo setor na tela de Minhas Justificativas 
 
- Abonar 1 (um) setor somente: 
 
Na janela das Minhas Justificativas, selecione o setor desejado e clique no botão LANÇAR 
JUSTIFICATIVA COLETIVA. 
A próxima janela a se abrir será a de preenchimento dos dados (bem idêntica à de justificativa 
individual). 
 
 
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SEPLAG MT 9 
 
 
Note que o dado de Setor já está selecionado, conforme filtro anterior. 
Preencha todos os campos, inclusive com o arquivo comprobatório necessário. 
Clique no botão Salvar e demais alertas até a mensagem de confirmação. 
 
- Abonar mais de 1 (um) setor ou todos, ou seja, o órgão inteiro: 
 
Na janela das Minhas Justificativas, selecione em Setor, a informação em branco, existente no final 
da lista de setores. 
 
 
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A próxima janela a se abrir será a de preenchimento dos dados (bem idêntica à de justificativa 
individual). 
 
Note em destaque amarelo, que o dado de Setor, está selecionado com TODOS (o destaque em 
azul está desmarcado), ou seja, se você deseja fazer o abono para o órgão inteiro, basta preencher 
os campos de Motivo em diante, inclusive com o arquivo comprobatório necessário. 
Clique no botão Salvar e demais alertas até a mensagem de confirmação. 
 
Todavia se a intenção é abonar alguns setores, note que há uma caixa (destaque em azul), marque 
ela e abrirá uma nova janela sobreposta. 
 
 
Na janela que abriu, selecione todos os setores que deseja abonar, e depois clique no botão OK. 
 
 
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SEPLAG MT 11 
 
 
 
Na janela da Justificativa, faça o preenchimento dos campos de Motivo em diante, inclusive com o 
arquivo comprobatório necessário. 
Clique no botão Salvar e demais alertas até a mensagem de confirmação. 
-Após as confirmações de inserção da justificativa no Sistema WEBPonto, essa ficará com status 
“em análise”. 
 
 
CÓDIGOS 
-Relação de Códigos possíveis para Justificativa Coletiva, abaixo: 
 
Cód. Ocorrência 
2 Reunião externa ou Visita técnica; 
3 Greve ou reunião sindical / associação; 
7 Convocação para trabalho extraordinário; 
9 
Participação em programa de treinamento regularmente instituído em conferências, 
congressos, cursos, treinamentos e eventos similares; 
12 Atividade externa; 
13 Teletrabalho; 
20 Deslocamento para a nova sede em outra localidade da atual lotação; 
38 Desligado; 
42 Servidor Não Cadastrado; 
43 Dispensa Coletiva; 
 
 
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45 Frequência Manual. 
 
VALIDAÇÃO 
Assim como uma justificativa individual, a coletiva também precisará ser validada, e esta ficará a 
cargo de cada Gestor (Chefia Imediata Validar) fazer de sua unidade. 
São acessadas da mesma forma que a individual, acesse através do botão Minhas Justificativas 
na tela principal, 
 
 
Na janela que abrir, terá com grid com as justificativas realizadas, independente do Status: 
 
A justificativa realizada ficará junto com todas as outras individuais, mas na guia nome será 
identificada como “JUSTIFICATIVA COLETIVA” 
A justificativa com Status “EM ANÁLISE” precisa ser validada em até 02 (dois) dias; 
Para validar clique em “AÇÕES” na primeira coluna e será exibida nova janela; 
A chefia imediata tem as opções de visualizar o documento apresentado, validar e recusar a 
justificativa apresentada; 
 
 
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A chefia só recusará caso não concorde com aquela justificativa para o setor, mas antes deve entrar 
em contato com a Gestão de Pessoas para se informar corretamente. 
 
O mais provável é que ocorra a Validação: 
 
Aguarde a mensagem de confirmação. 
 
Somente após a validação da chefia imediata, a justificativa será migrada para a folha de 
frequência do servidor. 
 
 
 
 
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2 - ATESTADO MÉDICO ATÉ 03 DIAS 
2.1 Inclusão de justificativas: 
 
Na tela inicial, o servidor já visualizará o novo layout. Novos Botões “Incluir justificativa”, 
“Assinar folha de frequência”, “Minhas horas diárias” e “Minhas justificativas”. 
 
2.2. Iniciando a inclusão da justificativa: 
 
Clique no botão “Incluir Justificativa” na tela principal será exibida nova janela, onde o servidor 
tem a permissão de incluir as justificativas, não sendo necessária a inclusão pelo gestor do ponto: 
 
 
 
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SEPLAG MT 15 
 
 
 
No campo “MOTIVO”, selecione o código 01 – ATESTADO DE COMP. CONSULTA.... 
Todos os outros campos devem ser preenchidos: 
 
a) Período: “Justificativa de período integral” ou “Justificativa de meio período” 
b) Início; 
c) Fim; 
d) Conselho: código do profissional no conselho profissional; 
e) Médico: nome completo do médico/profissional da área de saúde responsável; 
f) Clínica/Hospital: nome do local onde foi realizada a consulta; 
g) Categoria: servidor ou familiar; 
h) UF: Estado onde foi realizada a consulta; 
i) Cidade: Cidade onde foi realizada a consulta; 
j) Obs.: observação complementar ao abono. 
k) Arquivo: Foto/Imagem/arquivo PDF do atestado em estado legível. 
 
Toda a justificativa de uma ausência terá o prazo de 02 (dois) dias úteis após o seu término para 
ser inserida no sistema. 
 
 
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O documento enviado através do WebPonto (upload), deverá ser compatível com o original, além 
de obrigatoriamente ser enviado em formato de arquivo digitalizado (JPG, PNG, JPEG, PDF), 
orientação do papel em retrato, de boa qualidade (sem cortes, rasuras ou emendas), com todas as 
informações legíveis e com tamanho máximo de 2MB. 
Clique no Botão “Salvar” 
 
 
 Aparecerá uma janela (imagem abaixo) com alerta, clique em SIM caso esteja tudo correto. 
 
 
Após as confirmações no Sistema WEBPonto, a justificativa ficará “em análise”: 
 
 
 
As justificativas podem ser acessadas através do botão Minhas Justificativas na tela principal, 
 
 
 
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Observação: Todas as justificativas serão mostradas, independente do Status. 
Até a validação da chefia imediata que deverá ser realizada em até 02 (dois) dias úteis após a 
inclusão pelo servidor,somente após a validação da chefia imediata que a justificativa será incluída 
como abono na Folha de Frequência do servidor. 
 
2.3 Validação das justificativas (Chefia Imediata / Gestor): 
 
Para verificar as justificativas inseridas pelos usuários, acesse através do botão “Minhas 
Justificativas” na tela principal. 
Na janela que abrir, terá com grid com as justificativas realizadas, independente do Status. 
 
As justificativas com status “EM ANÁLISE” precisam ser validadas em até 02 (dois) dias. 
Para validar clique em “AÇÕES” na primeira coluna e será exibida nova janela. 
 
 
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SEPLAG MT 18 
 
A chefia imediata tem as opções de visualizar o documento apresentado, validar e recusar a 
justificativa apresentada pelo servidor: 
 
 
Caso a chefia recuse o documento apresentado pelo servidor, é necessário justificar o motivo 
(dados incompletos, dados incorretos, ilegível, prazo ultrapassado ou rasurado): 
 
 
Caso concorde (Validar) com a justificativa apresentada, deverá confirmar alguns dados (período e 
categoria): 
 
 
 
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Aguarde a mensagem de confirmação. 
Somente após a validação da chefia imediata que a justificativa será migrada para a folha de 
frequência do servidor. 
2.4. Exclusão de justificativas: 
A opção de excluir uma justificativa lançada (ainda não validada pela chefia imediata) está 
disponível no sub-menu “Minhas Justificativas”: 
 
Ao selecionar o botão “Ações”, abrirá a tela com as opções “Visualizar” e “Excluir”: 
 
Selecionando a opção “Excluir”, aparecerá a tela abaixo: 
 
 
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SEPLAG MT 20 
 
 
Após selecionar “OK”, a justificativa desaparecerá da tela. 
2.5. Dúvidas frequentes: 
 
a) Este código é único e exclusivo para afastamento médico até 03 dias, podendo também ser 
utilizado para consulta ao médico/odontológico ou para exames laboratoriais (Art.14, Decreto 
nº 554/2020). 
b) Serão permitidos até 04 atestados integrais ou 08 atestados parciais por mês. 
c) NÃO será permitido a ausência total de mais de 04 dias por mês. (Soma de todos os 
atestados). 
d) Acima de 04 dias, o servidor deverá ser encaminhado a Gestão de Pessoas de seu Órgão 
(Art. 15, Decreto nº 554/2020). 
e) Atestado de acompanhamento familiar deverá conter o grau de parentesco. (Pais, filhos, 
cônjuge, avós, irmãos, madrasta, padrasto, enteados e menor sob guarda ou tutela). 
f) A justificativa somente será migrada para a folha de frequência após a validação da chefia 
imediata. 
g) Para servidores exclusivamente comissionados: 
 Até 3 dias: não é necessário passar por Perícia Médica (Código 01, Anexo I, Decreto 
nº 554/2020); 
 De 4 a 15 dias: o servidor precisa passar pela Perícia Médica do estado (Código 24, 
Anexo I, Decreto nº 554/2020); 
 
 
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SEPLAG MT 21 
 
 A partir do 16º dia de atestado: o servidor deve passar pela Perícia do INSS (Código 
24, Anexo I, Decreto nº 554/2020). 
h) Para estagiários: 
 Até 3 dias: Código 01, Anexo I, Decreto nº 554/2020; 
 A partir de 4 dias: Código 24, Anexo I, Decreto nº 554/2020. 
 
3 – ASSINATURA DE FOLHA DE FREQUÊNCIA (SERVIDOR): 
Na tela inicial, o servidor prontamente visualizará o novo layout. Novos Botões “Incluir 
justificativa”, “Assinar folha de frequência”, “Minhas horas diárias” e “Minhas justificativas”. 
 
 
Observação: Não assine a folha de frequência antes de conferir todos os seus registros do mês. 
Todas as justificativas devem ser realizadas dentro do prazo de 2 dias uteis após o fim da ocorrência. 
Portanto não perca os prazos. 
Para realizar a conferência de seus registros, clique em MINHAS HORAS DIÁRIAS, a visualização 
estará disponível em tela ou Salvar em PDF. 
 
 
 
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SEPLAG MT 22 
 
 
 
 
3.1. Assinando como Servidor (assinatura eletrônica): 
- Está assinatura será equivalente a assinatura que se fazia na folha impressa, só que agora de 
forma eletrônica; 
- Acessar a função de assinatura de duas maneiras: na tela Principal no botão ASSINAR FOLHA 
DE FREQUÊNCIA ou na tela Minhas Horas Diárias, também no botão ASSINAR FOLHA DE 
FREQUÊNCIA. 
- Clique no botão, e abrirá uma janela solicitando que preencha com seu Usuário e Senha para 
confirmação; Clique em Assinar, aguarde e confirme as mensagens de notificação. 
 
 
 
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SEPLAG MT 23 
 
Se atente para os prazos, você enquanto servidor tem até o 4º dia útil do mês subsequente para 
realizar a assinatura. 
 
 NÃO PERCA OS PRAZOS 
 
 3.2 Assinatura da Folha de Frequência (chefia imediata): 
 
O acesso será por outro caminho, segue imagem: 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 24 
 
 
Esta função deverá estar acessível a todos aqueles com cargo de chefia, perfil Gestor. 
Na próxima janela será exibida a lista dos servidores daquele setor que você pertence ou faz 
gestão. Realize o filtro de setor, caso faça gestão de mais de um setor. 
 
Verifique se a referência corresponde ao mês que acaba de ser encerrado. 
Antes de assinar, o gestor pode visualizar a folha frequência de todos os servidores do setor filtrado. 
Para ASSINAR, selecione os servidores que deseja assinar (pode ser um, vários ou todos). 
 
Mês de referência 
Gera a Folha de Frequência dos servidores 
Assinar a folha como chefe imediato 
 
 
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SEPLAG MT 25 
 
Com a lista de servidores selecionada, clique em ASSINAR FOLHA DE FREQUÊNCIA: 
 
 
Abrirá uma janela solicitando que preencha com seu Usuário e Senha para confirmação. 
Clique em Assinar, aguarde e confirme as mensagens de notificação. 
Se atente para os prazos, a chefia imediata tem até o 5º dia útil do mês subsequente para realizar 
a assinatura. 
 
 
 
 
Observação: a chefia imediata jamais assina o ponto como chefia dele próprio. A chefia imediata 
pode assinar o ponto da sua equipe independente da assinatura individual de cada um. Este 
para casos em que o servidor esteja ausente (licença/férias/etc.) e não pode assinar o próprio 
ponto. 
 NÃO PERCA OS PRAZOS 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 26 
 
3.3 Perguntas Frequentes 
 
a) Por que eu servidor tenho que assinar? Por legislação todo servidor tem que dar ciência na 
sua folha de frequência, ou em sua ausência, a sua chefia imediata. 
b) Por que eu chefe imediato tenho que assinar? Por legislação, assim como o servidor, você 
deve dar ciência a frequência do colaborador por qual é responsável. 
c) Na ausência do meu chefe imediato, quem assina? Pode ter sido delegado outra pessoa a 
assinar (um substituto) ou o próximo chefe na hierarquia do setor. Exemplo: na ausência da 
gerencia, assina a coordenação. 
d) Assinatura Eletrônica? Assim como anteriormente você assinava sua folha de frequência 
impressa, no intuito de evitar desperdício de impressão, criamos a solução para a assinatura seja 
realizada eletronicamente no sistema, através doseu usuário e senha. 
e) Posso recusar a assinar? Você pode deixar de assinar, mas isso não invalida as informações 
da sua frequência, e caso seja necessário, você será penalizado conforme legislação. 
f) Há informação que discordo na folha de frequência? Qualquer informação divergente na 
folha, deve ser reclamada dentro do prazo (exemplo: uma falta que não foi justificada). Caso tenha 
perdido o prazo, você deve assinar a folha mesmo assim, e entrar com um processo administrativo 
requerendo correção. 
g) Um evento de publicação não está inserido na minha folha de frequência? Exemplo: Licença 
tratamento de saúde. Procure sua gestão de pessoas em tempo, ela está orientada a corrigir esta 
informação. 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 27 
 
4 – ATRIBUIR SETOR A CHEFIA (Uso do perfil “Administrador de Órgão”) 
4.1. Cadastro de Usuário: 
 
Navegar pelo menu do sistema e clicar Cadastro / Usuário: 
 
- Na janela aberta, selecione o setor de lotação; 
- Digite o Nome da chefia para buscar mais rapidamente; 
) para ter acesso e Editar o cadastro; 
 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 28 
 
 
Certifique-se que o TIPO DE USUÁRIO esteja como GESTOR; 
Por padrão, o gestor já deve ser atribuído (no mínimo) ao setor que ele esteja lotado: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SEPLAG MT 29 
 
Na janela que se abre, relação de todos os setores do órgão: 
 
 
Navegue pela relação de setores. 
Selecione todos os setores imediatamente vinculados que a chefia fará gestão. 
Após seleção, clique no botão “OK”. 
Observação: Para cada situação de chefia, deverá ser realizada a atribuição específica. Portanto, 
recomenda-se verificar com a chefia em questão, qual setor está subordinado a ele. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4.2 Dúvidas frequentes: 
 
a) Quem deverá ser gestor? 
R: Todo cargo em comissão com perfil de chefia. 
b) O que é cargo de chefia? 
R: Cargos de secretário, adjunto, superintendente, diretor, etc. 
c) Assessoria, DGA-9, DGA-10? 
R: Estes não possuem perfil de chefia. 
d) Cargos com perfil de chefia, mas não são comissionados? 
R: Delegado, Oficial Militar, Diretor/Coordenador/Secretário escolar. 
e) Pode ser delegado o perfil a quem não for chefe? 
R: Sim, desde que não esteja enquadrado no parágrafo único do Art. 23 (exceto estagiário 
e contratado temporário). 
f) Chefia de licença/férias quem fará a validação? 
R: Na ausência, atribuir o perfil de gestor ao substituto, mesmo que em ausências de poucos 
dias. 
g) Tem alternativa para a situação anterior? 
R: Sim, atribuir o perfil ao superior imediatamente acima daquele ausente. Exemplo: 
coordenador ausente, atribuir ao superintendente. 
Nota: Providenciaremos a médio prazo pelo próprio sistema, de forma quase que totalmente 
automática, está atribuição de substituto. 
h) Por que toda está atribuição de setor de gestão, não foi realizada de forma automática? 
R: Infelizmente o sistema não é integrado com o SEAP na questão lotação, tanto que a 
nomenclatura pode ser divergente nos sistemas. 
Nota: Quando esta integração de lotação e setores for resolvida, todo este procedimento 
será automatizado. 
 
 
 
 
 
 
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