iniciando_um_projeto

Prévia do material em texto

Introdução ao Gerenciamento de Projetos e o PMBOK
51
Iniciando um Projeto
Mauro Faccioni Filho
Os projetos, antes de se iniciarem, precisam definir o resultado a ser alcançado. 
De uma forma muito ampla, esse resultado é estabelecido pelo que se 
denomina “requisitos do projeto”, ou seja, o que se deseja obter, no final, como 
produto ou resultado.
Os requisitos são definidos por aquele que “contrata” o projeto e, muitas vezes, 
tais requisitos podem ser bastante indefinidos ou incluir informações muito 
genéricas. Já nesta etapa, caberá ao gerente do projeto uma ação consistente 
e aplicada, pois, quando os requisitos são mal definidos, certamente o projeto 
estará destinado a vários riscos não previstos, desvios e dificuldades.
Estabelecidos os requisitos, os projetos, normalmente, seguem um conjunto de 
passos, numa sequência que é praticamente comum a todos. Esses passos são 
organizados de uma forma lógica, permitindo ao gestor do projeto fazer o seu 
gerenciamento e controle, e são, em ordem, basicamente:
a. planejamento;
b. definição e organização dos recursos;
c. acompanhamento da execução;
d. medição dos resultados obtidos;
e. revisão (cíclica, se necessário); e
f. encerramento e entrega.
Essas etapas do projeto, ou o seu fluxo, repetem‑se como um modelo geral de 
desenvolvimento nas mais diversas áreas e serão comentadas como segue.
Por planejamento das atividades entende‑se o trabalho de dividir o objetivo 
geral do projeto em tarefas intermediárias, encadeadas numa sequência lógica, 
visando alcançar o resultado pretendido pelo projeto. No planejamento, são 
definidos os recursos necessários ao projeto, distribuídos nas diversas tarefas. 
Erros de planejamento quanto aos recursos necessários pode comprometer todo 
o desenvolvimento.
Segue‑se, então, a ação de obter e organizar os recursos do projeto, quando é 
iniciada a execução do projeto. Nesta fase, os recursos precisam ser integrados, a 
equipe é ajustada e as tarefas passam a ser cumpridas.
Aqui a função do gestor é crítica, pois demanda um processo constante de 
acompanhamento e medições, ou seja, cada tarefa precisa ser executada 
52
Pós-graduação
num determinado prazo, com tais recursos e com tal resultado, sendo que a 
atividade estará encadeada com outras tarefas do projeto. Erros ou distorções 
comprometem o projeto em seu todo, por isso é necessário estabelecer controle 
justo e balizado por indicadores predefinidos.
Quando modificações ou desvios são percebidos no projeto, é necessário revisar 
partes dele e, até mesmo, o projeto todo, em casos críticos. O processo de revisão 
é fundamental, pois, ao mesmo tempo em que atua na correção intermediária, 
prepara novo planejamento para etapas seguintes.
Após vários ciclos de revisões e com as etapas vencidas uma a uma, chega‑se 
ao encerramento do projeto, quando, então, o resultado é alcançado e vários 
procedimentos de encerramento são necessários (como documentação, 
treinamentos, apresentação, etc.) permitindo fazer a entrega final do 
resultado contratado.
Ferramenta de apoio para análise e planejamento
Existem atualmente várias ferramentas computacionais para apoio na análise e 
planejamento de projetos.
Um produto muito interessante de apoio ao gerenciamento de projetos foi 
desenvolvido com a Linguagem Java e está disponível para uso gratuito. O nome 
do produto é Free Project Management Software, mais conhecido como jxProject, e 
está disponível para download no sítio <http://www.jxproject.com>. Este software 
é de uso bastante simples e tem grande utilidade, pois cria gráficos de Gantt de 
grande qualidade, com a inclusão de dependências entre tarefas.
O mais popular software comercial de gerência é o da Microsoft, e se chama 
Microsoft Project ‑ MSProject. Você verá que muitas empresas usam essa 
ferramenta, a qual pode ser adquirida nas revendas autorizadas e está disponível 
também em http://office.microsoft.com/pt‑br/project/default.aspx. O MSProject é 
uma marca registrada e hoje é o produto de maior sucesso da Microsoft, depois 
do Office.
Abaixo, outros softwares de gerência disponíveis no mercado, mas a introdução 
de novos produtos comerciais é contínua. Cada empresa ou gestor deve escolher 
o que melhor se adapta ao seu estilo.
 • Pert Chart Expert 
 • WBS Chart Pro 
http://download.cnet.com/PERT<2011>Chart<2011>Expert/3000<2011>2076_4<2011>10072966.html
http://download.cnet.com/WBS<2011>Chart<2011>Pro/3000<2011>2076_4<2011>10072965.html
Introdução ao Gerenciamento de Projetos e o PMBOK
53
 • Mindmanager 
 • Primavera Team Play 
 • PMOffice 
 • Open Project System 
 • Rational Project Manager
 • PS8
 • Tassc Estimator Manager 
 • Gantt Project 
Referências
FACCIONI FILHO, M. Gestão de projetos e equipes. Palhoça: Unisul Virtual, 2005. 
HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: 
Campus, 2005.
KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002. 293 p.
MARTINS, J. C. Gerenciando projetos de desenvolvimento de software com PMI, RUP e 
UML. Rio de Janeiro: Brasport, 2006.
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p.
PAGE‑JONES, M. Gerenciamento de projetos: uma abordagem prática e estratégica no 
gerenciamento de projetos. São Paulo: McGraw‑Hill, 1990. 327 p.
PRADO, D. Gerenciamento de projetos nas organizações. Belo Horizonte: DG, 2003. 197 
p. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of 
knowledge (PMBOK Guide). 3.ed. Project Management Institute, 2002.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em 
gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 3.ed. Newtown Square: Project Management 
Institute, Four Campus Boulevard, 2004.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos. 3.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2002. 260 p. 
VIEIRA, Marconi Fábio. Gerenciamento de projetos de tecnologia da informação. Rio de 
Janeiro: Campus, 2003. 294 p.
http://www.baixaki.com.br/download/argunet.htm
http://www.workflowdownload.com/workflow/primavera<2011>teamplay.html
http://www.workflowdownload.com/projectmanagement/pmoffice<2011>download.html
http://help.sap.com/saphelp_47x200/helpdata/en/17/7383216a5d42058a08c5c0ba646a04/content.htm
http://www.ibm.com/developerworks/rational/kits/dw<2011>r<2011>ppmkit/index.html
http://www.softlookup.com/display.asp?id=1195
http://tassc<2011>estimator<2011>manager<2011><2011>dition.software.informer.com/
http://www.baixaki.com.br/download/ganttproject.htm