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60 Pós-graduação Gerenciamento de Integração do Projeto Mauro Faccioni Filho Conforme o Guia PMBOK, a definição para a Integração do Projeto é: A área de conhecimento em gerenciamento de integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2004, p. 77). Desta forma, a Integração do Projeto implica todas as ações para definir todos os processos e atividades de gerenciamento do projeto, e, a partir disso, combinar tais processos, unificar e coordená‑los até o encerramento do projeto. Isso, por sua vez, implica ações de abertura do projeto, desenvolvimento do escopo preliminar do projeto, definir um plano geral de gerenciamento, participar do gerenciamento da sua execução, controlar e monitorar o dia a dia do projeto, desenvolver um controle integrado das mudanças do projeto, até o seu encerramento. Conceito A integração, desta maneira, significa manter um sistema contínuo de integração das diversas facetas envolvidas no projeto. No processo de integração, há constantes decisões e escolhas, pois as variações que acontecem no seu decorrer exigem um esforço de modificações e adaptações, e o gerenciamento de integração é responsável por isso. Da mesma forma, a integração tem importância crucial na solução de conflitos, sejam eles de recursos técnicos ou humanos, de expectativa de clientes, problemas quanto ao prazo, etc., antecipando‑se a eles tanto quanto possível e criando soluções que integrem os diversos elementos do projeto harmoniosamente, pois os elementos de um projeto têm a característica da sobreposição. A natureza de integração do projeto existe, pois a equipe de gerenciamento está constantemente em atuação, no que remete a: • análise e compreensão do escopo do projeto, de tal forma que todas as partes estejam integradas; • documentação dos requisitos e particularidades do projeto, visando sua integração constante; Sobreposição Entende‑se por sobreposição o fato de vários elementos acontecerem simultaneamente, de forma independente ou interdependente, sendo que os resultados de tais elementos contribuem para a continuidade e resultados parciais ou finais do projeto. Integração, Escopo e Tempo do Projeto 61 • compreensão das informações do projeto e integração aos diversos processos do Guia PMBOK; • desenvolvimento da estrutura analítica do projeto, considerando a integração de todas as partes; • gerenciamento do projeto com ações que visem uma realização integrada; • monitoramente do andamento e análise constante dos riscos do projeto; • integração constante dos diversos processos do projeto. O Guia PMBOK considera sete diferentes processos de gerenciamento de integração de projetos, abaixo listados, e que discutiremos a seguir: 1. Desenvolver o termo de abertura do projeto. 2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto. 3. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. 4. Orientar e gerenciar a execução do projeto. 5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. 6. Efetuar o controle integrado de mudança. 7. Encerrar o projeto. O processo de desenvolver o termo de abertura do projeto implica a criação do documento formal de autorização de um projeto. Quando aplicável, é estabelecido um contrato e é feita a declaração do trabalho do projeto. Para a elaboração do termo de abertura, são considerados os fatores ambientais da empresa do projeto e seus ativos organizacionais como, por exemplo, sua cultura, questões variadas como infraestrutura disponível, recursos existentes, condições gerais do mercado (se for pertinente), normas, diretrizes e outros regulamentos, processos já estabelecidos, metodologias de desenvolvimento, procedimentos, conhecimentos já estabelecidos em bancos de dados e informações. Como resultado de todo esse processo, é criado o Termo de Abertura do Projeto. O processo de desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto é o que define uma descrição de alto nível do projeto, ou seja, uma descrição que abrange todo o projeto e os resultados pretendidos. A declaração do escopo preliminar compreende os objetivos do projeto, características do produto ou serviço desejado, seus requisitos, limitações e critérios de aceitação do projeto, suas principais restrições e premissas, os riscos iniciais, um cronograma macro com os principais marcos de entrega, uma estrutura analítica inicial e estimativa de custos. 62 Pós-graduação O processo de desenvolver o plano de gerenciamento do projeto consiste em definir, integrar e coordenar todos os planos auxiliares que existem em um projeto. São vários os planos auxiliares, e estes podem variar de projeto a projeto. O Guia PMBOK estabelece uma lista extensa de planos auxiliares, dos quais se destacam os planos de gerenciamento auxiliares: • do escopo do projeto; • do cronograma e prazos; • dos custos; • da qualidade e de melhorias no processo; • para a gestão do pessoal; • das comunicações; • dos riscos do projeto; • de compras. O processo de orientar e gerenciar a execução do projeto consiste nas diversas atividades da própria execução do projeto, em acordo com o que foi definido no plano de gerenciamento, visando obter os resultados contratados, ou seja, são as ações integradas, que devem ser feitas para que o projeto chegue ao seu fim. O processo de monitorar e controlar o trabalho do projeto implica verificar constantemente as diversas atividades do projeto, monitorando os indicadores e expectativas do projeto em cada etapa ou subetapa, e, assim, controlar o projeto de acordo com o que foi estabelecido no plano. Importante Monitorar e controlar o trabalho do projeto, assim, passa a ser um dos fundamentos do gerenciamento integrado, pois permite avaliar o projeto constantemente, durante todas as fases de sua execução, corrigindo o curso quando necessário, prevendo modificações e tomando decisões baseadas em um plano preestabelecido. Desta maneira, é possível desenvolver o processo de controle integrado de mudanças, ou seja, ao se fazerem as revisões do projeto em cada uma das suas fases, pode‑se perceber as mudanças necessárias, avaliar seu impacto e risco e tomar as decisões relacionadas, aprovando e controlando mudanças com vista ao resultado final. Integração, Escopo e Tempo do Projeto 63 Por fim, o último processo no gerenciamento integrado é o do encerramento do projeto, quando é realizada a finalização de todas as atividades, em todos os grupos de processos, formalizando seu encerramento. Referências FACCIONI FILHO, Mauro. Gestão de projetos equipes. Palhoça: Unisul Virtual, 2005. HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Campus, 2005. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide). 3.ed. Project Management Institute, 2002. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 3.ed. Newtown Square: Project Management Institute, Four Campus Boulevard, 2004.
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