atividade 3 organização,sistemas e métodos

Prévia do material em texto

Protocolo de Finalização Nº 000035365047
O aluno HALANE KELI DE OLIVEIRA ROSA com RA 20004792-5 
finalizou a atividade ATIVIDADE 3 - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS (M.N) - 2021B
em 03/06/2021 22:41:05
ATIVIDADE 3 - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS (M.N) - 2021B
Período:17/05/2021 08:00 a 04/06/2021 23:59 (Horário de Brasília)
Status:ABERTO
Nota máxima:1,50 Nota obtida:
1ª QUESTÃO
A arquitetura organizacional surgiu como uma abordagem que prima pelo aperfeiçoamento do formato
empresarial, procurando otimizar fatores considerados chaves como o próprio negócio da organização, as
pessoas que o executam e as regras que o regem
. . .
visa à construção de projetos empresariais complexos, capazes de responder ao quadro de acirrada
competitividade global dos primeiros tempos do século XXI (ARAÚJO, 2008, p. 99).
 
SILVA, Patrícia Rodrigues da. Organização, Sistemas e Métodos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2016.
Reimpresso em 2018.
Diante do contexto e com base nas características da arquitetura organizacional, analise as afirmações a
seguir:
I. Pode-se entender que a arquitetura organizacional é como um desenho da organização, que leva em
consideração todos os seus elementos.
II. Por meio da arquitetura organizacional, pode-se chegar a um cenário comparativo baseado em
parâmetros. Isto permite a incorporação das melhores práticas com base no próprio negócio.
III. Em uma arquitetura organizacional busca-se aumentar a capacidade de decisão das pessoas que atuam
na organização, de modo a aproveitar ao máximo o capital intelectual de cada indivíduo.
IV. A arquitetura organizacional corresponde a estratégia de observação utilizada por gestores nas
organizações, com o objetivo aumentar a competividade por meio da inovação dos métodos de trabalho,
dos produtos e serviços ou a da organização como um todo.
É correto o que se afirma em:
RESPOSTA: I, apenas.
2ª QUESTÃO
Tendo em vista a complexidade que as empresas estão passando atualmente, com suas centenas de funções
e relações entre os departamentos, o estudo da estrutura organizacional passa a ser algo de tamanha
importância para sua sobrevivência e/ou competitividade. Neste sentido, ferramentas como fluxograma,
funcionograma e lotacionograma vêm ganhando cada vez mais espaços no cenário administrativo.
FONTES, Altair. Estruturas e processo organizacionais. Rio de Janeiro, Fundação CECIERJ, 2008.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas:
I. O departamento de Recursos Humanos pode se basear no lotacionograma para elaborar o planejamento
de redução de quadro de funcionários ou, até mesmo, para a contratação de novos funcionários.
PORQUE
II. Empresas que implantam o lotacionograma conseguem padronizar e estruturar a descrição e a análise dos
processos organizacionais, permitindo a elaboração, o processamento e o controle dos departamentos.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa que contém a relação correta entre elas.
RESPOSTA:A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
3ª QUESTÃO
Com mais de quinze anos de experiência na área de venda de móveis, Gilmara e Natália, sócias e
proprietárias de uma pequena loja de móveis da região, resolveram abrir uma fábrica e começar a produção
de uma linha própria de móveis. Por mais que possuíam uma vasta experiência no ramo do varejo, ambas
enfrentaram dificuldades em atuar no ramo de fabricação e um dos primeiros desafios foi a definição do
layout de sua pequena fábrica.
Elaborado pelo professor, 2021.
Diante do contexto e com base nas técnicas e tipos de layout e em seus princípios básicos, analise as
afirmações a seguir:
I. Um dos princípios básicos para a implantação de um layout é a simetria ou o alinhamento na disposição
dos equipamentos e dos móveis da empresa.
II. Um dos princípios básicos para a implantação de um layout é o isolamento das unidades que provocam
grandes ruídos da outras unidades que são mais silenciosas.
III. Um dos princípios básicos para a implantação de um layout é a viabilização de mesas com tampos
brilhantes para as atividades que exigem maior volume de leitura e escrita.
IV. Um dos princípios básicos para a implantação de um layout é a criação de salas ou locais isolados para
viabilizar as atividades que exigem alto nível de concentração ou, também, assuntos sigilosos.
É correto o que se afirma em: 
RESPOSTA: I, II e IV, apenas.
4ª QUESTÃO
Conforme Silva (2015), o Departamento de Pessoal é o departamento responsável pela administração de
todos os procedimentos que envolvam as obrigações trabalhistas e previdenciárias junto aos em- pregados.
Os profissionais da área são responsáveis, entre outras atividades, pelas rotinas admissionais, apuração do
ponto, cálculo da folha de pagamento, cálculo das férias, processo demissional, cálculo e recolhimento dos
encargos legais e por atender à fiscalização.
 
SILVA, M. L. Administração de Departamento de Pessoal. 14. ed. atual. São Paulo: Érica, 2015.
De acordo com o conteúdo sobre Departamentalização, analise as afirmações a seguir:
I - Pode-se entender que na Departamentalização existem três tipos: os estratégicos, os táticos e os
operacionais.
II - Pode-se entender que a Departamentalização de uma empresa deve pautar nas aspirações e idealizações
do proprietário.
III - Pode-se entender que na Departamentalização existem três tipos: os tradicionais, as modernas e as
contemporâneas.
IV - Pode-se entender que na Departamentalização deve-se considerar as atividades de supervisão e
coordenação de uma organização, fazendo necessário tratar da delegação, centralização e descentralização
do poder decisório em uma estrutura organizacional.
É correto o que se afirma em.
 
RESPOSTA: III, apenas.
5ª QUESTÃO
Manuais são importantes dentro de uma empresa, pois seu conteúdo atinge partes crucias dentro da mesma, afetando o modo como o trabalho realizado é
organizado. Eles apontam o como fazer, ou seja, tem como objetivo maior orientar ou ensinar a fazer as atividades realizadas dentro de uma organização, seja
de um setor ou departamento. O objetivo da manualização é permitir que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e
segmentada, atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização.
A Importância dos Manuais Administrativos Para a Organização. Disponível em:<https://www.ejaconsultoria.com.br/a-importancia-dos-manuais-para-a-
organizacao/#:~:text=O%20objetivo%20da%20manualiza%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A9,uso%20de%20manuais%20na%20organiza%C3%A7%C3%A3o.>.
Acesso em: 25 mar. 2021.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. A produção de manuais na organização deixou de ser algo desafiador para os gestores.
PORQUE
II. Atualmente, a elaboração dos manuais passou a ser padronizada, onde as organizações se baseiam em modelos pré-existentes.
 
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
RESPOSTA:As asserções I e II são proposições falsas.
6ª QUESTÃO
Um projeto de layout adequado viabiliza a implementação de novos conceitos de gestão industrial, permite
que as atividades logísticas sejam eficientes e possibilita a eliminação contínua das perdas, redução de
custos, diminuição do lead time (levar tempo) e aumento da qualidade.
 
Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/layout. Acesso em: 29 abr. 2020.
 
Desta forma, assinale a alternativa que representa corretamente a sequência das seis etapas da implantação
de projeto de layout.
RESPOSTA:
Etapa 1 - levantamento de informações; Etapa 2 - análise (crítica) do levantamento; Etapa 3 - planejamento da
solução; Etapa 4 - crítica do planejamento; Etapa 5 - implantação; Etapa 6 - controle dos resultados.
7ª QUESTÃO
O Desenvolvimento Organizacional, é uma  resposta à mudança, uma complexa estratégia educacional que
tem por finalidade mudar crenças, atitudes, valores e a estrutura da empresa, de modo que eles possam
melhor se adaptar aos novos mercados, tecnologias e desafios e ao próprio ritmo vertiginosodas mudanças.
É portanto, uma estratégia educacional que visa a mudança organizacional planejada, dentro de uma visão
sistêmica.
 
SILVA, Patrícia Rodrigues da .Organização, Sistemas e Métodos. Maringá: UniCesumar, 2016.
A partir dessas informações e com base nas características e preceitos pertinentes a mudança planejada
(DO) estudadas na disciplina, analise as afirmativas a seguir.
I. O desenvolvimento organizacional diz respeito a uma abordagem moderna, democrática e variada ao
desenvolvimento planejado das organizações, em suma o DO corresponde a uma soma entre os estudos do
comportamento humano nas organizações com técnicas utilizáveis para tornar essas organizações mais
eficientes.
II. São aspectos de suma importância para o analista de OSM, a capacidade de perceber, analisar e entender
as mudanças e seus efeitos sobre o indivíduo, o sistema considerado e a empresa, a de adaptar-se às
exigências de novas realidades e, dentro do possível, antecipar-se à chegada das mudanças e dos novos
fatos.
III. O DO deve levar em consideração as variáveis: ambiente e indivíduo apenas, uma vez que o processo de
desenvolvimento deve envolver apenas o ambiente da empresa e a participação do indivíduo, considerando
que para a mudança planejada acontecer, basta apenas estes dois elementos, ou seja, o foco na pessoa, na
individualidade.
É correto o que se afirma em:
 
RESPOSTA: I e II, apenas.
8ª QUESTÃO
Para se realizar a departamentalização, é preciso fazer uma análise cuidadosa das tarefas. Neste sentido,
recomenda-se a utilização dos princípios de diferenciação e de integração das tarefas. Tarefas diferentes
devem ser realizadas por departamentos diferentes, ao passo que tarefas semelhantes devem ser agrupadas
em um mesmo departamento. Além desses, existem quatro outros princípios que podem vir a calhar no
processo de criação ou fusão de departamentos.
 
Adaptado de: https://blog.softwareavaliacao.com.br/departamentalizacao/. Acesso em: 30 abr. 2020.
 
Sendo assim, Juarez, buscando modernizar e estruturar melhor a sua empresa, decidiu inserir o processo de
departamentalização do tipo moderna. Com base nos tipos de departamentalização moderna, analise as
afirmações a seguir.
I. Uma departamentalização moderna pode ser por projeto.
II. Uma departamentalização moderna pode ser por clientes.
III. Uma departamentalização moderna pode ser por linha e staff.
IV. Uma departamentalização moderna pode ser por produtos ou serviços.
É correto o que se afirma em:
RESPOSTA: II e IV, apenas.
9ª QUESTÃO
Quando uma organização cria iniciativas para aproveitar as oportunidades e, com isso, atingir melhores
resultados, é imprescindível realizar uma gestão de mudanças efetiva. É ela que faz com que seja possível
gerir as alterações nos processos, nas funções de trabalho, nas estruturas organizacionais e também no uso
de novas tecnologias.
Gestão de mudanças: o que é e qual a importância para sua empresa?
 
Disponível em: <https://www.nortegubisian.com.br/blog/gestao-de-mudancas-o-que-e-e-qual-a-
importancia-para-sua-empresa>. Acesso em: 25 mar. 2021.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. Numa mudança organizacional, além de bem planejada, os gestores precisam estar preparados para
exercer suas habilidades de gestão de pessoas.
PORQUE
II. As mudanças geram desconforto nas pessoas e isso pode acarretar rejeição ou a não aceitação por parte
dos colaboradores.
 
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
RESPOSTA:As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
10ª QUESTÃO
Segundo Cury (2012), os estudos sobre a distribuição do trabalho correspondem a uma técnica
especializada de OSM, que tem por finalidade avaliar as formas de distribuição das atividades existentes na
organização entre os seus diversos órgãos, definindo assim as tarefas individuais de cada empregado.
 
SILVA, Patrícia Rodrigues da. Organização, Sistemas e Métodos. Maringá-Pr.: UniCesumar, 2018.
Com base nos estudos sobre a distribuição do trabalho, analise as afirmações a seguir.
I. A redistribuição de tarefas faz parte do processo de distribuição de trabalho, porém deve ser feita de
forma racional e com muito critério.
II. Os estudos sobre a distribuição do trabalho orientam os gestores a analisar o mercado concorrente em
busca de novas soluções e possibilidades de melhoria.
III. Uma empresa disposta a realizar a distribuição do trabalho deve classificar as tarefas exercidas nos
departamentos e avaliar o trabalho de maneira individual de cada colaborador.
IV. Uma distribuição de trabalho completa requer uma análise criteriosa da sua capacidade financeira, pois
uma vez que se promove tal mudança, a empresa precisa estar preparada para possíveis deslizes.
É correto o que se afirma em:
RESPOSTA: I e III, apenas.