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Recife 2020 CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO UNIDADE ABDIAS DE CARVALHO CURSO ADMINISTRAÇÃO SADJA SANTOS DE OLIVEIRA COMPLIANCE Recife 2020 SADJA SANTOS DE OLIVEIRA COMPLIANCE Trabalho de avaliação apresentado ao curso Administração, como requisito parcial para a obtenção de média semestral na disciplina GOVERNANÇA CORPORATIVA, RISCO E COMPLIANCE. Professor: Msc. Aluisio Gondim da Silva. 3 O que é compliance ? É o conjunto de disciplinas a fim de cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da instituição ou empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer. Termo compliance significa “estar em conformidade com”, obedecer, satisfazer o que foi imposto, comprometer-se com a integridade. No âmbito corporativo, uma Organização “em compliance” é aquela que, por cumprir e observar rigorosamente a legislação à qual se submete e aplicar princípios éticos nas suas tomadas de decisões, preserva ilesa sua integridade e resiliência, assim como de seus colaboradores e da Alta Administração. Trata-se também de uma construção de uma cultura empresarial. Compliance: cumprir, satisfazer, realizar. Porém a tradução mais adequada a se dizer seria conformidade. A conformidade pode ser definida como o atendimentos das especificações ou requisitos legais, contratuais, normativos ou procedimentais exigíveis, pretendidos, prometidos ou previamente estabelecidos. Compliance pode ser definido como o ato de cumprir, de esta em conformidade e executar regulamentos internos e externos, impostos as atividades da instituição, buscando mitigar o risco atrelado à reputação e ao regulatório legal. Conceito Compliance é uma opção gerencial de auto gestão e de auto-organização empresarial, que possibilita as organizações identificarem melhor os riscos de conformidades envolvidas na sua atuação e necessidade de adequação de seu funcionamento aos padrões exigidos por órgãos reguladores ou definidos pela própria organização. Quando se fala compliance está-se referindo aos sistemas de controles internos que servem para proporcionar maior segurança à empresa quanto às suas operações, possibilitando uma atuação correta e adequada no meio que atua, protegendo-a contra os riscos de corrupção e fraudes, por meio de elaboração e atualização de normas e procedimentos internos. Adoção de programas de compliance nas organizações Os programas de compliance devem ser o mais abrangentes possível, afim de tratar simultaneamente os diversos aspectos legais, normativos e procedimentais existente na organização. Por isso cada organização deve legar em consideração suas próprias particularidades quando da implantação de um programa de compliance. A estratégia mais ampla deve ser a de incorporar o compliance a cultura de negócios da organização, de modo que não seja possível dissociar seu comprometimentos com a observância das leis e de suas politicas e normas internas. O programa de compliance não deve ser visto como uma trave para o alcance das metas de performance e sim como parte das regras fundamentais do negocio. Cada programa de compliance deve respeitar as peculiaridades de cada organização e ser previsto constantemente de modo a contemplar novos riscos que eventualmente possam surgir, como aqueles decorrentes de operações e fusões e aquisições, da introdução de um novo produto no mercado ou da entrada de um https://pt.wikipedia.org/wiki/Norma https://pt.wikipedia.org/wiki/Institui%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Empresa 4 novo mercado. Apesar de possuir características diferentes, cada organização, dependendo essencialmente da cultura organizacional, os programas de compliance possuem elementos que podem ser considerados como requisitos indispensáveis a todas as organizações, independente de sua cultura, setor de atuação, tamanho e estrutura. Ao implantar um Programa de Compliance, as ferramentas mais utilizadas pelas organizações são: • códigos de ética e conduta; • canal de denúncia; • treinamento e desenvolvimento sobre ética organizacional; • programas de integridade; • diligencie de fornecedores; • jogos de compliance. Importância de Compliance no meio corporativo Os principais benefícios de uma organização atuando com o compliance em seu meio: Melhora a imagem da empresa Melhora a satisfação dos funcionários Melhora a produtividade Melhora a retenção e atração de talentos Facilidade na captação de recursos (parceiros) Menos riscos jurídicos e financeiros Enquanto o sistema de compliance é aquele que garante que a empresa respeite as regras internas e externas de sua área de atuação, a governança corporativa trata das estratégias da companhia para demonstrar seu valor e rentabilidade. O foco é na transparência e no tratamento igualitário para todos os stakeholders – não apenas para os acionistas. A governança corporativa é uma espécie de prestação de contas, na qual são expostas as consequências dos atos e omissões que a empresa praticou. Compliance e governança corporativa são, portanto, termos complementares, dois lados da mesma moeda. O compliance garante que a empresa está seguindo as normas do mercado, enquanto a governança demonstra aos colaboradores, parceiros e investidores esse comprometimento. Organizações que são referenciais na adoção da prática de compliance, algumas empresas aqui no brasil. Petrobras, Nestlé, Comau, Coca Cola, Bunge, PKC Group, Kanjiko, Yamana Gold, Uberlândia Refrescos, Tarkett, Renault do Brasil, Mondeléz, BH Airport. Não importa o tamanho da empresa, importa o comprometimento de cada uma delas com o compliance, porque seus responsáveis sabem que ter esse reconhecimento hoje em dia demonstra aos olhos do mercado e de toda a sociedade que a empresa se preocupa com as pessoas e com o meio ambiente, de forma ética, transparente e sólida.
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