Funções Administrativa

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Funções Administrativa 
 As funções administrativas fazem parte da rotina de qualquer empresa. Independente de qual for o seu negócio, você precisa exercer quatro grandes funções: planejar, organizar, dirigir e controlar. Essas funções, tem como objetivo auxiliar o empreendedor a controlar uma empresa de forma eficaz.
 Planejar, É fato que um planejamento para ter o sucesso desejado, precisa ser bem desenvolvido e detalhado, logo o planejar de uma empresa, depende muito da capacidade do administrador de elaborar aspectos contundente, caso contrário, está fadado ao fracasso. Existe três tipos de planejamentos, Planejamento estratégico, Planejamento tático, Planejamento operacional. O estratégico atinge toda a organização e onde se analisa o ambiente interno da empresa, é lá onde são definidas os objetivos e políticas da empresa, o tático é o que cria as condições para que o planejamento estratégico seja realizado, o operacional, é onde são planejados  as tarefas diárias definidas pelo planejamento tático, com a elaboração de cronogramas para cada área.
 É no planejamento estratégico que temos a teoria de Michael Porter, onde ele aponta três estratégias para uma empresa conseguir superar seus concorrentes, o custo, diferenciação e o foco. Custo é uma vantagem básica, que seria alcançada aumentando a eficiência e diminuindo os gastos, com objetivo de deixar o produto com preço competitivo. A outra, a diferenciação, que fica responsável por trabalhar a construção da marca. Por fim, o foco, que é a concentração de esforços numa demanda específica, buscando ser o melhor em um determinado aspecto. Fonte, o livro “ A vantagem competitiva das nações”.
 Organizar, É na organização que define as estruturas e como os recursos humanos e materiais da empresa deve ser distribuídos, para que o objetivo da empresa seja atingida. A organização complementa a função de Planejamento, preparando uma estrutura interna para tornarem mais eficientes no desempenho das tarefas, logo uma empresa organizada, tem todo o êxito de sempre se manter no alto patamar, a organização segui uma hierarquia, do chefe ao estagiário, passando pelo gerente e funcionário, onde todos tem direitos e deveres, essa é a forma Organograma, que tem como propósito, estruturar e apresentar a hierarquia e as relações entre os diferentes setores da empresa.
 Direção, A direção é um processo interpessoal e cuida das relações entre os membros organizacionais e a organização. Dirigir significa orientar os esforços individuais para um propósito comum.
 Esta é a função da tomada de decisões, de liderança e intercomunicação com os subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta função administrativa exige muito da habilidade humana do profissional pela área relacionada, a direção pode ser a nível institucional abarcando toda a empresa, nível departamental abrangendo as unidades em separado e por fim a nível operacional. Direção pode ser realizada em todos os níveis organizacionais.
 Os diretores dirigem os gestores, que dirigem os supervisores e executores, para atingir a meta traçada, onde a direção é essencial para o crescimento continuo da empresa, logo nada adianta um bom planejamento e uma boa organização se as pessoas trabalham sem orientação e coordenação,
 Controle, O controle é a 4ª função administrativa. Depois de planejar, organizar e dirigir, é necessário controlar para definir os padrões de desempenho, monitorar, comparar e se necessário, implantar ação corretiva para assegurar o cumprimento dos objetivos.
A importância do controle está em se assegurar o cumprimento do que foi planejado e o alcance dos objetivos propostos, garantindo-se que as atividades foram realizadas conforme o que foi planejado e de acordo com as ordens transmitidas.