Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Dados do Aluno Nome: _________________________________________________ Número da matrícula: _____________________________________ Endereço: ______________________________________________ Bairro: _________________________________________________ Cidade: ________________________________________________ Telefone: _______________________________________________ Anotações Gerais: ________________________________________ _______________________________________________________ Departamento Pessoal V3 Apresentação do curso de Departamento Pessoal Como sabemos, cada vez mais, as empresas trabalham num ambiente altamente competitivo. Essa competição faz com que as organizações busquem se diferenciar da concorrência, a fim de conquistar espaços de mercado. Num contexto onde máquinas, processos e informações são de acesso a todos, o que acaba se tornando um enorme diferencial são os colaboradores da empresa, os funcionários envolvidos, as mentes criativas que fazem as coisas acontecerem. Por isso, o Departamento Pessoal e o gerenciamento de pessoas se tornaram questões-chave no sucesso de qualquer empresa. Neste curso, procuramos dar um enfoque prático dos processos que envolvem a contratação e manutenção do funcionário dentro da empresa, com explicação das rotinas de contratação e folha de pagamento. O aluno terá a condição-base para se desenvolver dentro dessa área tão importante no contexto da organização Marcas Registradas: Todas as marcas e nomes de produtos apresentados nesta apostila são de responsabilidade de seus respectivos proprietários, não estando a editora associada a nenhum fornecedor ou produto apresentado nesta apostila. Método CGD® - Todos os direitos reservados. Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973. Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia autorização. O Método CGD é um produto da Editora CGD. Controle de Presença Data Lição e Passo Anotações ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ ____/____/_____ _______________ ________________ Índice MÓDULO 1 – RELAÇÃO DE TRABALHO .............................................................. 7 ● O HOMEM E O TRABALHO .............................................................................. 7 ● RELAÇÕES HUMANAS NO TRABALHO ................................................................. 8 MÓDULO 2 – ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS ....................................... 10 ● OS RECURSOS HUMANOS DENTRO DA EMPRESA .................................................. 10 ● A ABRANGÊNCIA DOS RECURSOS HUMANOS ....................................................... 11 ● RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL........................................................... 11 ● DEPARTAMENTO PESSOAL............................................................................. 11 ● SERVIÇO SOCIAL E BENEFÍCIOS ..................................................................... 11 ● CARGOS E SALÁRIOS .................................................................................. 11 ● TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ................................................................ 12 ● SEGURANÇA DO TRABALHO ........................................................................... 12 ● MEDICINA DO TRABALHO ............................................................................. 12 ● RELAÇÕES TRABALHISTAS E SINDICAIS ............................................................ 12 MÓDULO 3 – CONTRATO DE TRABALHO ......................................................... 12 ● CONCEITOS DE EMPREGADO E EMPREGADOR ...................................................... 12 ● TIPOS E MODALIDADES DE TRABALHADORES ...................................................... 12 ● CONTRATO DE TRABALHO – MODALIDADES ........................................................ 13 ● PRAZO INDETERMINADO .............................................................................. 13 ● PRAZO DETERMINADO ................................................................................. 13 ● CONTRATO DE TRABALHO – TIPOS E CARACTERÍSTICAS ......................................... 13 ● CONTRATO POR EXPERIÊNCIA ........................................................................ 13 ● CONTRATO POR OBRA CERTA ........................................................................ 14 ● CONTRATO DE SAFRA .................................................................................. 14 ● CONTRATO TEMPORÁRIO .............................................................................. 14 ● AUTÔNOMOS E REPRESENTANTES COMERCIAIS ................................................... 14 ● TERCEIRIZAÇÃO ........................................................................................ 14 ● ESTAGIÁRIOS ........................................................................................... 14 ● MENORES E APRENDIZES ............................................................................. 15 ● EMPREGADO DOMÉSTICO ............................................................................. 15 MÓDULO 4 – ROTINAS DE ADMISSÃO ............................................................ 16 ● ARTIGO 41 DA CLT.................................................................................... 16 ● DOCUMENTO NECESSÁRIO PARA CONTRATAÇÃO .................................................. 16 ● DOCUMENTOS PREENCHIDOS NA CONTRATAÇÃO .................................................. 16 ● CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL (CTPS) ...................................... 17 ● ANOTAÇÕES NA CTPS ................................................................................. 17 ● RECIBO DE ENTREGA E DEVOLUÇÃO DA CTPS .................................................... 17 ● VALOR DAS ANOTAÇÕES .............................................................................. 17 ● PROCESSO DE CADASTRAMENTO PIS/PASEP ..................................................... 17 ● LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO ................................................... 18 ● DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA ................. 18 ● FICHA DE SALÁRIO-FAMÍLIA .......................................................................... 18 ● TERMO DE RESPONSABILIDADE – SALÁRIO-FAMÍLIA ............................................. 18 ● VALE-TRANSPORTE .................................................................................... 18 MÓDULO 5 – JORNADA DE TRABALHO ........................................................... 18 ● MARCAÇÃO DE PONTO ................................................................................. 18 ● EMPREGADOS DESOBRIGADOS DA MARCAÇÃO .................................................... 19 ● TRABALHO EXTERNO ................................................................................... 19 ● QUADRO DE HORÁRIO DE TRABALHO ............................................................... 19 ● CARTÃO DE PONTO ....................................................................................19 ● DURAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO .............................................................. 19 ● PERÍODO DE DESCANSO .............................................................................. 19 ● PRORROGAÇÃO DE HORAS ............................................................................ 20 ● ACORDO PARA COMPENSAÇÃO DE HORAS .......................................................... 20 ● CATEGORIAS DIFERENCIADAS ........................................................................ 20 ● DESCANSO SEMANAL REMUNERADO................................................................. 21 ● JORNADA DE TRABALHO - MENSALISTA ............................................................. 21 ● JORNADA DE TRABALHO – HORISTA................................................................. 21 MÓDULO 6 – FOLHA DE PAGAMENTO: CÁLCULO DE PROVENTOS ................... 22 ● OS TIPOS DE INFORMAÇÕES DA FOLHA DE PAGAMENTO ......................................... 22 ● PROVENTOS ............................................................................................. 22 ● PAGAMENTO AOS EMPREGADOS ...................................................................... 22 ● SALÁRIO ................................................................................................. 23 ● SALÁRIO-FAMÍLIA ...................................................................................... 23 ● HORAS EXTRAS ......................................................................................... 23 ● REMUNERAÇÃO VARIÁVEL / COMISSÕES ........................................................... 24 ● ABONO, GRATIFICAÇÕES E PRÊMIOS OU COMISSÕES ............................................ 24 ● ADICIONAL DE INSALUBRIDADE ...................................................................... 24 ● HORA EXTRA COM ADICIONAL DE INSALUBRIDADE ............................................... 25 ● ADICIONAL DE PERICULOSIDADE .................................................................... 25 ● HORA EXTRA COM ADICIONAL DE PERICULOSIDADE .............................................. 26 ● ADICIONAL NOTURNO ................................................................................. 26 ● AFASTAMENTOS ........................................................................................ 26 MÓDULO 7 – CALCULO DE DESCONTOS .......................................................... 26 ● DESCONTOS ............................................................................................ 26 ● INSS .................................................................................................... 26 ● IMPOSTO DE RENDA ................................................................................... 26 ● DESCONTOS PARA O SINDICATO ..................................................................... 27 ● FALTAS E ATRASOS .................................................................................... 27 ● DESCONTO DO REPOUSO SEMANAL REMUNERADO ................................................ 27 ● VALE TRANSPORTE ..................................................................................... 27 ● PENSÃO ALIMENTÍCIA ................................................................................. 28 ● ADIANTAMENTO DE SALÁRIO ......................................................................... 28 ● SEGURO DE VIDA ...................................................................................... 28 ● VALE REFEIÇÃO ........................................................................................ 28 ● VALE COMPRA EM SUPERMERCADO OU CESTA BÁSICA ........................................... 28 MÓDULO 8 - RECIBOS DE PAGAMENTO / HOLERITES .................................... 29 MÓDULO 9 – 13º SALÁRIO ............................................................................. 29 ● 13º SALÁRIO ........................................................................................... 29 ● PRAZO PARA PAGAMENTO ............................................................................. 29 ● EMPREGADOS ADMITIDOS NO CURSO DO ANO .................................................... 29 ● FALTAS / APURAÇÃO ................................................................................... 29 ● INCIDÊNCIA DE ENCARGOS SOCIAIS ................................................................ 30 ● HORAS EXTRAS ......................................................................................... 30 ● CÁLCULO DA 1ª PARCELA DO 13º SALÁRIO ........................................................ 30 ● CÁLCULO DA 2ª PARCELA DO 13º SALÁRIO ........................................................ 30 MÓDULO 10 – FÉRIAS .................................................................................... 31 ● RELAÇÃO FALTAS/FÉRIAS ............................................................................. 31 ● MARCAÇÃO DAS FÉRIAS ............................................................................... 31 ● CONCESSÃO DAS FÉRIAS ............................................................................. 31 ● ADICIONAL DE 1/3 NAS FÉRIAS ..................................................................... 31 ● ABONO PECUNIÁRIO DE FÉRIAS ...................................................................... 32 ● FÉRIAS COLETIVAS .................................................................................... 32 ● ENCARGOS SOCIAIS ................................................................................... 32 ● CÁLCULO DE FÉRIAS .................................................................................. 32 MÓDULO 11 - ROTINAS DE DESLIGAMENTO .................................................. 32 ● HOMOLOGAÇÃO – RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO ...................................... 33 ● DOCUMENTOS IMPORTANTES ......................................................................... 33 ● DAS PARTES ............................................................................................ 33 ● AVISO PRÉVIO .......................................................................................... 34 ● DISPENSA POR JUSTA CAUSA ........................................................................ 34 ● MULTA SOBRE O SALDO DO FGTS .................................................................. 34 ● SEGURO-DESEMPREGO ................................................................................ 34 ● CONDIÇÕES PARA RECEBIMENTO DO SEGURO-DESEMPREGO FORMAL; ........................ 34 ● EXIGÊNCIAS E PARCELAS A RECEBER DO SEGURO-DESEMPREGO FORMAL .................... 35 ● CONDIÇÕES PARA RECEBIMENTO DO SEGURO-DESEMPREGO EMPREGADO DOMÉSTICO..... 36 ● EXIGÊNCIAS E PARCELAS A RECEBER DO SEGURO-DESEMPREGO EMPREGADO DOMÉSTICO 36 EXERCÍCIOS PRÁTICOS ................................................................................. 37 ● MÓDULO 1 .............................................................................................. 37 ● MÓDULO 2 .............................................................................................. 38 ● MÓDULO 3 .............................................................................................. 38 ● MÓDULO 4 .............................................................................................. 39 ● MÓDULO 5 .............................................................................................. 40 ● MÓDULO 6 .............................................................................................. 41 ● MÓDULO 7 .............................................................................................. 42 ● MÓDULO 8 .............................................................................................. 44 ● MÓDULO 9 .............................................................................................. 45 ● MÓDULO 10 ............................................................................................ 46 ● MÓDULO 11 ............................................................................................47 Departamento Pessoal V3 7 Módulo 1 – Relação de Trabalho ● O Homem e o Trabalho ● Desde a auto-subsistência do homem primitivo, passando pela troca, pelo mercantilismo, pela escravidão e pela industrialização, as condições de trabalho evoluíram e hoje encontramos e influência de uma tecnologia tão avançada que possibilita ao homem atender não só à sobrevivência, como também aos seus desejos mais sofisticados. Auto-subsistência > Troca > Mercantilismo > Escravidão > Industrialização ● O artesanato da Idade Média apresenta a primeira forma bem caracterizada de organização do trabalho, em que eram claras as figuras do: o Artesão o Oficial o Aprendiz ● Na década de 30 tivemos o início da normalização do trabalho, da forma que conhecemos hoje. ● Essa normalização foi feita por meio de decretos que regulamentavam: o Criação do Departamento Nacional do Trabalho o Férias o Honorários de trabalho o Carteira Profissional o Trabalho do menor o Ministério do Trabalho o Vara Federal do Trabalho ● No dia 1º de Maio de 1943 ocorreu a promulgação do decreto-lei número 5.452, em vigor até os dias de hoje, e que aprovou a consolidação das leis do trabalho (CLT), sancionada pelo então presidente Getúlio Vargas. ● Em 1988, com a Constituição Federal de 1988, alguns direitos dos trabalhadores foram confirmados: o Salário mínimo; o Décimo terceiro salário; o Entre outros; ● Alguns direitos foram alterados: o Jornada de trabalho de 44 horas semanais; o Um terço a mais nas férias; o Entre outros; ● E alguns direitos foram criados: o Salário maternidade; o Licença paternidade; 8 Departamento Pessoal V3 ● No Brasil, a legislação trabalhista é ampla e complexa e, tendo sido gerada há mais de 50 anos, acarretou inúmeras normatizações paralelas, dificultando ainda mais a sua interpretação, exigindo, para a sua aplicação, um amplo conhecimento de sua extensão… ● As leis trabalhistas estão inseridas dentro de uma hierarquia, em que as de nível superior são mais abrangentes, definindo direitos e deveres mínimos para as partes, e as de nível inferior, mais específicas. É importante saber que, uma lei inferior não pode contrariar uma lei superior. ● Confira a hierarquia abaixo: 1. Constituição federal 2. CLT e doutrina 3. Jurisprudência, súmulas e enunciados 4. Norma coletiva de trabalho 5. Regulamento interno da empresa 6. Contrato individual de trabalho ● Constituição Federal: Norma jurídica máxima que consubstancia uma enormidade de direitos para os trabalhadores, frutos de reivindicações. ● CLT: Complementada por leis e decretos emanados posteriormente. ● Doutrina: Conjunto de pareceres dos juristas, isto é, estudiosos de direito. ● Jurisprudência, sumulas e enunciados: Conjunto uniforme de sentenças proferidas pelos juízes. ● Norma coletiva de trabalho: Resultante de negociação entre empregados, representados por sindicatos e empregadores. ● Regulamento interno da empresa: Conjunto de diretrizes definidas pela empresa, que afetam todos os funcionários. ● Contrato individual de trabalho: Conjunto de diretrizes definidas pela empresa, que afetam apenas um funcionário. ● Os órgãos fiscalizadores e os sindicatos exercem um importante papel na relação de trabalho, como veremos abaixo: o O papel do sindicato: A existência dos sindicatos tem como objetivo principal a defesa dos interesses dos empregados. Eles atuam por categorias de ramo de atividade e por base territorial. o Órgãos fiscalizadores: As empresas estão sujeitas a fiscalizações e consequentes punições (multas e interdições), caso o poder fiscalizador verifique alguma infração às leis trabalhistas. ● Relações Humanas no Trabalho ● “De nada vale o avanço tecnológico e a modernização do trabalho, se não houver a preocupação com o bem estar físico e mental do trabalhador.” Departamento Pessoal V3 9 ● Hoje as empresas estão atentas para esse problema. Veja o que vem sendo feito pelas empresas nesse sentido: o Criação de modernas técnicas de seleção; o Aplicação de técnicas de integração do funcionário; o Treinamento; o Avaliação de pessoal; o Programas de promoção de saúde e qualidade de vida; o Preocupação e promoção contra maus hábitos: álcool, fumo, dietas inadequadas, entre outros; ● Existem algumas ações que você deve buscar para ajudar a manter o bem- estar dentro do ambiente de trabalho... ● Seguem 7 dicas importantes de comportamento: 1. FALE com as pessoas. Nada há tão agradável e animado quanto uma palavra de saudação, particularmente hoje em dia, quando precisamos mais de sorrisos amáveis; 2. SORRIA para as pessoas; 3. CHAME as pessoas pelo nome. A música mais suave para muitos ainda é ouvir o seu nome; 4. SEJA amigo e prestativo. Se você quiser ter amigos, seja amigo; 5. SEJA cordial, fale e aja com toda a sinceridade: tudo o que você fizer, faça com prazer; 6. SEJA generoso em elogiar e cauteloso ao criticar. Os líderes elogiam, sabem encorajar, dar confiança e elevar os outros; 7. PROCURE apresentar um excelente serviço. O que realmente vale e nossa vida é aquilo que fazemos para os outros. ● É fundamental dentro da empresa que todos ajam com extremo profissionalismo, isto é: o Fazer o trabalho com qualidade; o Fazer o trabalho bem feito; o Zelar pelos recursos e instrumentos da empresa; o Agir com responsabilidade; ● Veja alguns exemplos de atitudes antiprofissionais e que devem ser evitadas a todo custo: o Colocar o ganho em primeiro lugar; o Mentir e utilizar truques para benefício próprio; o Fazer de tudo para fugir da responsabilidade; o Fazer a caveira dos colegas e outras formas de politicagem barata; ● A disciplina é a chave para o sucesso. O indivíduo bem disciplinado cumpre seus propósitos no momento certo e centraliza as energias naquilo que realmente é importante para a realização de seus projetos. 10 Departamento Pessoal V3 ● Confira algumas atitudes que aplicadas ao seu dia a dia, podem levá-lo ao sucesso: Autoconhecimento: Permite explorar melhor nossas habilidades, buscar informações para superar pontos fracos e agir no momento mais adequado. Disciplina: O indivíduo bem disciplinado sabe fazer o que é certo no momento adequado. Existem várias formas de desenvolver a disciplina: Comece criando hábitos positivos. Se estiver sempre atrasado, experimente adiantar seu relógio dez minutos e chegar ao local de seus compromissos antes do horário estabelecido. Procure disciplinar-se diariamente para melhorar seu desempenho no trabalho. Você será o maior beneficiado com essa atitude. A disciplina é uma qualidade comum às pessoas realizadoras e bem-sucedidas. Ela torna as pessoas livres, autoconfiantes e produtivas. ● Todo profissional deve ter ética, isto é, cuidar com zelo e sigilo das informações do seu setor. Não pode ser diferente, pois o profissional de departamento de pessoal deve: o Atender bem aos seus clientes, internos e externos; o Nunca divulgar informações confidenciais; o Garantir que todos os trabalhos sejam feitos em tempo hábil e com qualidade; o Trabalhar de acordo com a legislação trabalhista; Módulo 2 – Estrutura de Recursos Humanos ● Os Recursos Humanos Dentro da Empresa ● Para funcionar, uma empresa deve ter: o Pessoas: Os empregados em geral, que constituem a mão de obra da empresa. o Recursos Materiais: A matéria prima utilizada, os móveis da empresa. o Instalações Físicas: O imóvel (prédio/casa/galpão) onde está localizada a empresa. o Recursos Financeiros: O capital para compra de novos materiais e pagamento de empregados. Departamento Pessoal V3 11 ● Empresa: É o conjunto de recursos materiais e financeiros, sob a administração de seres humanos, cujos objetivos são produção, comercialização e/ou prestação de serviços, a fim de satisfazer as necessidades dos clientes, com isso, visando a obtenção de lucros e a permanênciano mercado. ● ONG: Organização Não Governamental, essas empresas buscam objetivos sociais e contribuem para minimizar as desigualdades socioeconômicas, além de serem grandes geradoras de emprego e de renda, fazendo crescer e desenvolver a região onde estão inseridas. ● No ambiente interno, a empresa dispõe de pessoas e demais recursos que são gerenciados pelos administradores que devem exercer domínio sobre eles, os administradores, por não conseguirem dirigir sozinhos a empresa, dividem a mesma em diversos departamentos, que por sua vez, podem se dividir em setores. ● A Abrangência dos Recursos Humanos ● A abrangência da estrutura de recursos humanos dentro da empresa vai além das rotinas de funcionamento, pois existem outras obrigações relativas ao pessoal para que a empresa tenha um total controle e gerenciamento dos recursos. ● Recrutamento e Seleção de Pessoal ● O setor de recrutamento e seleção de pessoal é muito importante na empresa, ele recebe a informação das áreas sobre as vagas disponíveis e o perfil que o candidato deve ter para ser aprovado. Mediante essas informações o setor começa a buscar o profissional no mercado, disparando o processo de seleção e contratação do novo funcionário ● Departamento Pessoal ● Departamento responsável pela administração de todos os procedimentos que envolvam os empregados. Responsável ainda pelos procedimentos de folha de pagamento (cumprimento das leis trabalhistas). ● Serviço Social e Benefícios ● Responsável pela assistência social e acompanhamento dos empregados e familiares, administrando os benefícios concedidos pela empresa. ● Cargos e Salários ● Setor responsável pela descrição de cargos (funções), pesquisas salariais, elaboração de planos de carreira. 12 Departamento Pessoal V3 ● Treinamento e Desenvolvimento ● Setor responsável pelo desenvolvimento e treinamento, de acordo com as necessidades da empresa ou de cada empregado (Treinamento por meio de cursos internos e externos). ● Segurança do Trabalho ● Garante a segurança e o bem-estar físico dos empregados da empresa. Manutenção da segurança para o trabalho. Essa função é executada por engenheiros ou técnicos de segurança do trabalho. ● Medicina do Trabalho ● Garante a saúde e o bem-estar físico dos empregados da empresa. Veja alguns dos procedimentos feitos: o Exame admissional (quando o funcionário entra na empresa) executado por médicos do trabalho o Exames médicos periódicos executados por médicos do trabalho o Exame demissional (quando o funcionário sai da empresa) executado por médicos do trabalho o Campanhas de prevenção de doenças ● Relações Trabalhistas e Sindicais ● Negociações com sindicatos, empregados ou na justiça do trabalho. Módulo 3 – Contrato de Trabalho ● Conceitos de Empregado e Empregador ● Empregado: Conforme CLT, no seu artigo 3º. “Empregado é toda a pessoa física que presta serviço de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário”. ● Empregador: Conforme CLT, no seu artigo 2º. “Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço”. ● Tipos e Modalidades de Trabalhadores ● Existem dois tipos de trabalhadores, os subordinados e os insubordinados, a principal diferença entre eles é a existência ou a não existência, de subordinação. ● Confira as modalidades existentes em cada tipo: o Subordinado: Empregado, Eventual e Temporário o Autônomo: Serviços autônomos e empreitada Departamento Pessoal V3 13 ● Contrato de Trabalho – Modalidades ● O Contrato individual de trabalho é um acordo celebrado entre o empregador e o empregado. A CLT define, nos seus Arts. 442 3 443, claramente as regras do contrato. Veremos, a seguir, os tipos de contratos de trabalho. ● Prazo Indeterminado ● O contrato com prazo indeterminado é o modelo mais comum, nele existe a data de início das atividades e não a data final, deixada em branco até que ocorra a rescisão do contrato. ● Prazo Determinado ● Trata-se de contrato cujo término foi determinado quando de sua celebração. ● O contrato com o prazo determinado, pode ser adotado nas seguintes circunstâncias: o Serviços cuja natureza ou transitoriedade justifiquem a predeterminação de prazo; o Atividades empresariais de caráter transitório; o Contrato de experiência; ● Contrato de Trabalho – Tipos e Características ● Existem três formas de determinação de prazo de contrato, são elas: o Contrato por obra certa: Indica a obra em que o empregado irá trabalhar. Acabando a obra, o contrato termina. o Mencionar a data: Indica a data em que o contrato irá terminar, ou número de dias, meses ou anos que irá durar. o Ocorrência de um fato: Sujeita o término do contrato à ocorrência de um determinado fato. ● Contrato por Experiência ● É uma espécie de contrato por prazo determinado e tem por objetivo dar condições de mútuo conhecimento às partes contratantes (empregador e empregado). Durante esse período, o empregador observará o desempenho funcional do empregado na execução de suas atribuições, não se restringindo somente à parte técnica, mas também a outros aspectos considerados importantes, como integração com a equipe de trabalho, conduta moral, etc. DURAÇÃO MÁXIMA: 90 DIAS 14 Departamento Pessoal V3 ● Contrato por Obra Certa ● Modalidade de contrato por prazo determinado, o contrato de obra certa é celebrado entre as partes pelo período da duração da obra. Um contrato por obra certa pode ser prorrogado apenas uma vez, e o seu prazo não pode ultrapassar o limite de 2 anos (CLT art. 445). ● Contrato de Safra ● Contrato normalmente utilizado na área rural, com duração aproximada, dependendo de variações estacionais das atividades agrárias, compreendendo o tempo desde o preparo do solo para cultivo, até a colheita. ● Contrato Temporário ● Contrato temporário é aquele firmado pela empresa com as agências de trabalho temporário, para atender necessidade transitória/momentânea de serviços (aumento de produção/demanda) cujo prazo não pode ser superior a 90 dias para cada trabalhador contratado nestas condições, exceto se autorizado pela Delegacia Regional do Trabalho. ● O trabalhador temporário não tem vínculo com sua empresa e sim com a agência pela qual foi contratado. Todos os processos legais e operacionais são de responsabilidade da agência de empregos temporários. ● Autônomos e Representantes Comerciais ● Trabalhador autônomo é a pessoa física que exerce, habitualmente e por conta própria, atividade profissional remunerada, prestando serviço de caráter eventual a uma ou mais empresas, sem relação de emprego. ● Terceirização ● As empresas passaram a adotar estratégias voltadas a uma maior descentralização de produção e/ou serviços. Isso permitiu a concentração em seu “Negócio Principal” e, em paralelo, desenvolveram e subcontrataram outras empresas especializadas em atividades de apoio/serviços. ● TERCEIRIZAÇÃO: Transfere a responsabilidade por um determinado serviço ou operação, fase de um processo de produção ou comercialização, de uma empresa para outra, neste caso, conhecida como “TERCEIROS”. ● Estagiários ● Em 1977, foi criada a lei nº 6494, a primeira lei do estágio, ela foi revogada (substituida) pela lei 11.788 de 2008, veremos as principais definições desta lei... ● Estudantes do ensino médio, ensino superior, ensino fundamental na modalidade profissional e estrangeiros matriculados em instituições brasileiras e com visto de permanência válido. Departamento Pessoal V3 15 ● É necessário firmar um contrato e um termo de compromisso de estágio entre a empresa, instituição de ensino e o estagiário. ● A remuneração pode ser dada de maneira a ser conhecida como bolsa ou auxílio, que é um valor fixo,podendo ser também o estágio gratuito. ● Menores e Aprendizes ● É um jovem que tem que entre 14 e 24 anos e que esta matriculado em um programa de aprendizagem em uma ONG, escola técnica ou no serviço nacional de aprendizagem. ● Ele aprende a parte teórica em uma dessas instituições e coloca em prática na empresa em que for admitido. ● Empregado Doméstico ● Em 1972 foi criada a Lei 5.859, que estabelecia os direitos e obrigações do empregado e do empregador doméstico essa lei sofreu algumas mudanças com o passar do tempo, e finalmente em 2015, a Lei Complementar 150 passou a regulamentar o emprego doméstico. ● É considerado empregado doméstico aquele que presta serviços de forma contínua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade não lucrativa à pessoa ou à família, no âmbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana. ● O empregado doméstico tem alguns direitos que devem ser respeitados, são eles: o Registro em CTPS; o Salário mínimo, ou piso salarial estadual fixado em lei; o Jornada de trabalho não superior a 8 horas diárias e 44 horas semanais; o Seguro contra acidentes de trabalho; o Décimo terceiro salário; o Adicional noturno; o Férias de 30 dias; o Cesta básica ou alimentação no local da prestação do serviço; o Horas extras; ● Confira exemplos de empregos doméstico: o Motorista o Jardineiro o Babá o Cozinheira o Lavadeira o Caseiro 16 Departamento Pessoal V3 Módulo 4 – Rotinas de Admissão ● Artigo 41 da CLT ● Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos seus respectivos trabalhadores, podendo ser adotado livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho. ● A autenticação do primeiro livro ou grupo de fichas, bem como suas continuações, será efetuada pelo fiscal do trabalho, quando houver a fiscalização no estabelecimento empregador. ● Documento Necessário para Contratação ● Carteira Profissional (CTPS) ● Título de eleitor (para ambos os sexos, desde que maiores de 18 anos, sendo facultativo a partir dos 16 anos ● Certidão de reservista ou prova de alistamento militar (sexo masculino a partir do ano em que completa 18 anos de idade) ● Registro profissional expedido pelos órgãos de classe – OAB, CREA, CRM, MT etc) ● Número do CPF ● Cédula de identidade (RG) ● Certidão de casamento (se for o caso) ● Declaração de concubinato (se for o caso, para fins de habitação da companheira como dependente) na CTPS ● Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos ● Carteira de vacinação de filhos até 5 anos ● Atestado de invalidez de filhos de qualquer idade ● Declaração de dependentes de imposto de renda na fonte ● Comprovante de residência ● Exame Médico (NR-7) – Chamado de exame pré-admissional ● Fotos (tamanho e quantidade a critério da empresa) ● Carteira Nacional de Habilitação ● Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego) ● Histórico escolar ● Documentos Preenchidos na Contratação ● CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social ● Ficha de Registro de Empregado ● Contrato de Trabalho (duas vias) ● Declaração de dependentes de imposto de renda na fonte (duas vias) ● Ficha de salário-família ● Acordo de compensação de horas (duas vias) ● Acordo de prorrogação de horas (duas vias) ● Opção de vale-transporte Departamento Pessoal V3 17 ● Autorizações diversas para desconto em folha de pagamento (exemplos: vale-refeição, seguro de vida, assistência médica, compras particulares na empresa etc. (duas vias)). ● Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ● Na admissão do empregado, é indispensável que a empresa exija a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) para proceder às anotações referentes ao Contrato de Trabalho. ● Anotações na CTPS ● São registradas todas as informações referentes ao registro do funcionário e ocorrências relativas ao funcionário. ● Estas anotações devem ser feitas em ordem cronológica, sem rasuras, abreviaturas e nada que possa gerar dúvida. ● Recibo de Entrega e Devolução da CTPS ● As empresas devem adotar, para efeito de fiscalização, o uso de recibo de entrega e devolução da CTPS, assim como de sua devolução ao empregado, em que o empregado anotará a data em que está recebendo sua CTPS de volta. ● Valor das Anotações ● A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é a prova fundamental do contrato de trabalho, sendo exigida especialmente nos seguintes casos: o Justiça do Trabalho: Reclamações trabalhistas o INSS: Instituto Nacional de Seguridade Social: Em casos de afastamentos por doenças, acidentes de trabalho, pensão por morte, aposentadoria, declaração de dependentes etc o Sindicatos, DRT: Delegacia Regional do Trabalho (homologações de rescisões contratuais); o CEF – Caixa Econômica Federal (recebimento de seguro desemprego, FGTS, PIS) etc. ● Processo de Cadastramento PIS/PASEP ● O PIS/PASEP é um sistema constituído por um único fundo, formado pela contribuição mensal de todas as empresas do País, com base em um pequeno percentual de seu lucro ou, não tendo fins lucrativos, sobre sua folha de pagamentos. ● PIS: Programa de Integração Social ● PASEP: Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público ● Cada trabalhador, na ocasião de seu primeiro emprego, é cadastrado no sistema, recebendo um número que vale por toda a sua vida profissional e identifica a sua conta individual. 18 Departamento Pessoal V3 ● RAIS: Relação Anual de Informações Sociais. ● As empresas são obrigadas a encaminhar essa relação à Caixa Econômica Federal todos os anos, informando os dados referentes aos trabalhadores que participarão do programa no ano. ● Livro ou Ficha de Registro de Empregado ● O empregador está obrigado a efetuar o registro de seus empregados tão logo eles iniciem a prestação de seus serviços. ● Declaração de Encargos de Família para Fins de Imposto de Renda ● Para fins de desconto na fonte, os beneficiários devem informar à fonte pagadora os dependentes que serão utilizados na determinação da base de cálculo. No caso de dependentes comuns, a declaração deve ser firmada por ambos os cônjuges ● Ficha de Salário-Família ● Todas as empresas devem manter, rigorosamente em dia e com toda clareza, os lançamentos das fichas de salário-família, exibindo-as à fiscalização para a respectiva rubrica. ● Termo de Responsabilidade – Salário-Família ● Para efeito de concessão e manutenção do salário-família, é obrigatório o segurado firmar o Termo de Responsabilidade. Esse documento discrimina a relação dos dependentes que dão ao empregado o direito de receber o salário-família da previdência Social. ● Vale-Transporte ● Quando o funcionário necessita do Vale–transporte, deve preencher o formulário Declaração de deslocamentos, informando o tipo e a quantidade de vales. ● Quando o empregado não necessita de vale-transporte, deve ser preenchido o formulário Declaração de renúncia do Vale-Transporte. ● O vale deve ser pago de forma adiantada e através de recarga no cartão ou passes individuais, nunca em dinheiro. Módulo 5 – Jornada de Trabalho ● Marcação de Ponto ● Esta marcação de ponto pode ser feita com: ● Cartão manual; ● Livro de ponto; ● Relógio de ponto; ● Por computador; 10 Os estabelecimentos que possuem mais de dez empregados estão obrigados à marcação de ponto. Departamento Pessoal V3 19 ● Empregados Desobrigados da Marcação ● Existem dois tipos de funcionários que estão desobrigados da marcação de ponto, são eles: o Quem ocupa cargo de confiança; o Funcionários externos que não estão sujeitos a horários; ● A condição de confiança ou de trabalho externo deve estar explícita na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). ● Trabalho Externo ● Aqueles empregados que exercem atividades externas e sujeitos a horário devem utilizar mensalmente a ficha de horário detrabalho externo, que ficará em poder do empregado, para anotação de sua jornada de trabalho. ● Quadro de Horário de Trabalho ● O horário de trabalho dos empregados deverá constar em um quadro de horários, conforme modelo aprovado pelo Ministério do Trabalho e afixado em local bem visível. ● Cartão de Ponto ● Veja, abaixo, o modelo de cartão de ponto e também o relógio de ponto, que é utilizado para marcar o ponto (entrada e saída) nos cartões. Vale lembrar que o cartão de ponto é uma das formas possíveis de marcação de ponto. Cartão de ponto Relógio de ponto Painel dos cartões ● Duração da Jornada de Trabalho ● 8 Horas: A duração do trabalho normal não pode ser superior a 8 horas diárias. ● 44 Horas: A jornada semanal não pode ser superior a 44 horas. ● 220 Horas: A jornada mensal não pode ser superior a 220 horas. ● Período de Descanso ● Jornada com mais de 6 horas: intervalo de, no mínimo, 1 hora e, no máximo, 2 horas. ● Jornada superior a 4 horas e até 6 horas: intervalo obrigatório de 15 minutos. 20 Departamento Pessoal V3 ● Existe um intervalo mínimo de 11 horas de descanso entre duas jornadas de trabalho: ● E, todo empregado tem 24 horas consecutivas assegurada para o descanso semanal remunerado: ● Prorrogação de Horas ● A duração normal de trabalho pode ser acrescida de horas suplementares (horas-extras) em número não excedente a duas, mediante o acordo escrito entre empregador e empregado, ou mediante convenção coletiva de trabalho. Do acordo ou convenção coletiva de trabalho deve constar, obrigatoriamente, o valor da hora extraordinária, que será, no mínimo, 50% superior à hora normal. ● Acordo para Compensação de Horas ● O acréscimo de salário pode ser dispensado se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, ajustando, assim, a jornada semanal, através da compensação de horas. O acordo também pode ser feito para compensar sábados ou dias-ponte de feriados durante o ano. ● Categorias Diferenciadas ● A legislação trabalhista prevê para algumas “categorias diferenciadas” uma jornada de trabalho inferior a 8 horas diárias, portanto, menor que 220 horas mensais, em função da natureza do trabalho. Departamento Pessoal V3 21 ● Máximo de 4 horas: Médico / Dentista / Advogado ● Máximo de 6 horas: Ascensorista / Digitador / Telefonista ● Descanso Semanal Remunerado ● Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de vinte e quatro horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deve coincidir com o domingo, no todo ou em parte. ● Empregados mensalistas: O DSR já está incluso no pagamento mensal, pois, considera-se o pagamento de trinta dias (contando os domingos e/ou feriados). ● Empregados horistas: Deve ser remunerado separadamente, ou seja, verificar a quantidade de domingos e/ou feriados e calcular a quantidade de horas. ● Jornada de Trabalho - Mensalista ● Para os empregados mensalistas, sempre serão considerados 30 dias para o cálculo de dias trabalhado por mês, mesmo que o mês tenha número inferior ou superior a 30 dias. ● Com a redução da jornada de trabalho para 44 horas semanais, o número de horas por mês do mensalista também é de 220 horas. ● Confira a seguir como obter o salário diário e por hora de um mensalista: 30 Sempre se usará o divisor 30 para encontrar o salário diário do mensalista. A divisão é por 30, pois um mês tem 30 dias. Exemplo: Salário de R$ 1.600,00/mês Salário diário será de: 1.600/30 = R$ 53,33 220 Sempre se usará o divisor 220 para encontrar o salário hora do mensalista. A divisão é por 220, pois um mês tem 220 horas trabalhadas. Exemplo: Salário de R$ 1.600,00/mês Salário-hora será de: 1.600/220 = R$ 7,27 ● Jornada de Trabalho – Horista ● Para cálculo da jornada de trabalho do horista, podem ser utilizadas duas formas: 1) O levantamento da carga horária efetivamente trabalhada; 2) Ou a forma mais simples, adotando o seguinte método: 22 Departamento Pessoal V3 o Verificar a quantidade de dias úteis no mês o Verificar a quantidade de domingos ou feriados (DSR) do mês o Somar a quantidade de dias e multiplicar por 7h20min (horas) ou 7,33 centesimal Módulo 6 – Folha de Pagamento: Cálculo de Proventos ● Os Tipos de Informações da Folha de Pagamento PROVENTOS É o que o funcionário tem para receber. DESCONTOS São os descontos em folha, deduzidos do pagamento. ● Os lançamentos em folha de pagamento devem ser expressos do modo mais simples possível, de fácil compreensão, não sendo recomendáveis as expressões como: “outros” e “diversos”. ● Proventos ● Alguns exemplos de proventos: o Salário o Abono o Horas-Extras o Adicional Noturno ● Pagamento aos Empregados ● De acordo com o artigo 463 e parágrafo único da CLT, os salários só podem ser pagos em moeda corrente do país, caso contrário seu pagamento será considerado como não efetuado. ● Pagamento mensal: Deve ser pago até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencimento. Departamento Pessoal V3 23 ● Pagamento semanal ou quinzenal: Deve ser pago até o quinto dia subsequente ao vencimento. ● O pagamento dos valores líquidos constantes dos avisos de pagamento pode ser efetuado por um dos seguintes modos: o Cheque ou dinheiro; o Crédito na conta corrente do empregado; ● Salário ● É a contraprestação devida e paga diretamente pelo empregador a todo empregado. Ele pode ser pago de diversas formas: o Mensal o Quinzenal o Semanal o Diário o Por tarefa o Por peça ● Existem algumas considerações importantes relacionadas ao salário, confira as principais a seguir: o O salário nunca pode ser inferior ao salário mínimo, inclusive para o menor aprendiz. o Alguns salários mínimos são maiores, o salário do engenheiro é de 6 vezes o salário mínimo normal (também chamado de “piso”). o O pagamento de salário, qualquer que seja a modalidade de trabalho, não deve ser estipulado por um período superior a um mês, salvo no que concerne a comissões, percentagens e gratificações ● Salário-Família ● O salário-família é um benefício pago pela Previdência Social aos trabalhadores com filhos e que recebem um salário mensal na faixa de baixa renda. ● Ele foi instituído no dia 03 de outubro de 1963 para os empregados urbanos e teve sua concessão ampliada para os trabalhadores rurais pela Constituição Federal de 1988. ● IMPORTANTE: O pagamento deve ser efetuado respectivamente ao número de filhos ou equiparados, até os 14 anos de idade ou inválidos (de qualquer idade). ● Horas Extras ● São aquelas que excedem a jornada contratual de trabalho. Ocorre quando o registro de presença do funcionário for inferior ao horário de entrada ou superior ao horário de saída. 24 Departamento Pessoal V3 50% A Constituição Federal estabelece que o valor da hora extra deve ser acrescido, em relação à hora normal, de, no mínimo, 50% (cinquenta por cento). Acordos e dissídios coletivos de trabalho podem conter cláusulas que elevem esse percentual. ● Remuneração Variável / Comissões ● São consideradas remunerações variáveis os valores pagos de forma não fixa, diferentes do salário mensal. Habitualmente, nos contratos de trabalho de vendedores, estipula-se como remuneração um percentual sobre as vendas efetuadas pelo empregado. ● É chamada de variável por ser diferente mês a mês, conforme o volume de vendas. Dessa forma, os vendedores têm ganhos variáveis, devido às comissões serem calculadas em cima do valor da venda. ● Abono, Gratificações e Prêmios ou Comissões ● Abonos: Os abonos são importâncias pagas pelos empregadores aos seus empregados para suprir determinadas necessidades ao serviço. Integram o salário, segundo o art. 457,parágrafo 1º, da CLT, desde que pagos com habitualidade. ● Gratificações: São pagamentos efetuados pelo empregador, em decorrência de determinados trabalhos executados pelo seu empregado, e que também integram o salário. Podem ocorrer gratificações esporádicas, decorrentes de determinadas circunstâncias especiais que, pela sua natureza de liberalidade e pelo seu caráter de eventualidade, não integram a remuneração. ● Prêmios e comissões: Prêmios e comissões são vantagens salariais pagas a empregados, em decorrência de sua colaboração ou de sua participação na consecução dos objetivos ou lucros da empresa. ● Essa remuneração é geralmente fixada em percentuais. Prêmios e comissões integram o salário. ● Adicional de Insalubridade ● São consideradas atividades ou operações insalubres aquelas que, por sua natureza, condição ou método de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos à saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição aos seus efeitos. ● Exemplos: Ruído | Calor | Poeira | Produtos Químicos | Radiações Departamento Pessoal V3 25 ● Níveis de insalubridade: MAXIMO Adicional de insalubridade de 40%. MÉDIO Adicional de insalubridade de 20%. MÍNIMO Adicional de insalubridade de 10%. ● O adicional é calculado de acordo com a convenção do sindicato, existe a possibilidade de utilizar o salário do empregado, ou o salário mínimo. ● Hora Extra com Adicional de Insalubridade ● O cálculo do valor da hora-extra para o empregado que recebe adicional de insalubridade é feito considerando o adicional de insalubridade. ● Adicional De Periculosidade ● As atividades perigosas são determinadas pelo artigo 193 da CLT, aprovada em 1º de Maio de 1943. ● No dia 8 de Dezembro de 2012, a Lei nº 12.740 veio para definir quais atividades seriam consideradas perigosas, ficou definido que seriam consideradas atividades perigosas aquelas que, por sua natureza ou métodos de trabalho, impliquem risco acentuado em virtude de exposição permanente do trabalhador a: o Inflamáveis, explosivos ou energia elétrica; o Roubos ou outras espécies de violência física nas atividades profissionais de segurança pessoal ou patrimonial. ● No dia 18 de Junho de 2014, a Lei nº 12.997 acrescentou um novo parágrafo ao artigo 193 da CLT, que passou a considerar perigosas as atividades de trabalhador em motocicleta. 30% O trabalho nessa condição dá ao empregado o direito ao adicional de periculosidade, cujo o valor é de 30% sobre o seu salário contratual, sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos lucros da empresa. ● Se o trabalhador executar uma atividade insalubre e perigosa, ele deverá optar por um dos dois adicionais. 26 Departamento Pessoal V3 ● Hora Extra com Adicional de Periculosidade ● O Adicional de periculosidade influi no cálculo do valor da hora-extra. Para isso é aplicado o percentual de periculosidade em cima do cálculo das horas-extras. ● ● Adicional Noturno ● Conforme prevê o Art. 73 da CLT, salvo nos casos de revezamento semanal ou quinzenal, o trabalho noturno terá remuneração superior à do diurno e, para esse efeito, sua remuneração terá um acréscimo de 20%, pelo menos, sobre a hora diurna. ● A hora de trabalho noturno será computada como de 52 minutos e 30 segundos, ou seja, o trabalho durante sete horas noturnas equivale a oito horas diurnas. ● Afastamentos ● Existem dois principais motivos para afastamentos, são eles: o Auxílio doença; o Acidente de trabalho; Módulo 7 – Calculo de Descontos ● Descontos ● São descontos em folha, deduzidos do pagamento. Veja alguns exemplos abaixo: o INSS o Faltas e atrasos o Pensão alimentícia o Imposto de Renda ● INSS ● Instituto Nacional da Seguridade Social ● Tanto os empregados quanto os empregadores têm a obrigação de recolher suas contribuições para esse instituto, por iniciativa do empregador, ou seja, ao profissional do departamento de pessoal é incumbida a tarefa de efetuar o desconto e o recolhimento. ● O INSS incide sobre o salário mais horas extras, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional noturno, diárias para viagem acima de 50% do salário, 13º salário e outros valores admitidos em lei pela previdência social. ● Imposto de Renda ● IR – Imposto de Renda ● A retenção do Imposto de Renda na Fonte, sobre os rendimentos do trabalho assalariado, abrange todas as pessoas físicas, observando os Departamento Pessoal V3 27 limites mínimos de isenção estabelecidos na legislação do Imposto de Renda. ● Descontos para o Sindicato ● SINDICATO: É o órgão representativo de uma categoria profissional. No Brasil, todos os empregados são vinculados a um sindicato e esse vínculo ocorre de acordo com a categoria profissional à qual pertence o empregado. ● Após aprovação da Reforma Trabalhista a contribuição sindical agora é facultativa, sendo assim terá que ter a autorização do funcionário para o efetivo desconto. ● Faltas e Atrasos ● Faltas e Atrasos: Ocorrendo de o empregado, sem motivo justificado, faltar ou chegar atrasado ao trabalho, o empregador poderá descontar-lhe do salário correspondente à falta; poderá descontar inclusive o descanso semanal, quando o empregado não cumprir integralmente seu horário de trabalho na semana anterior. ● Justificadas: Quando o funcionário faltou por um motivo justificável. São consideradas faltas legais. Veremos, em seguida, quais casos se enquadram. ● Injustificadas: Quando o funcionário faltou sem justificativa, isto é, sem motivo justificável. ● Desconto do Repouso Semanal Remunerado ● O desconto do repouso semanal remunerado ocorre quando o empregado deixar de cumprir integralmente e jornada semanal de trabalho, sem motivo justificado. Quando isso acontece, será descontado o valor correspondente a um dia de trabalho, pois está deixando de ser pago o descanso semanal remunerado. ● Vale Transporte ● O empregador é obrigado a adiantar, na forma de vales, ao empregado, conforme dados constantes das “Declarações de Opção pelo Vale- Transporte” ● O vale-transporte será custeado da seguinte forma: o Pelo beneficiário, na parcela equivalente a 6% de seu salário básico ou vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou vantagens; o Pelo empregador, no que exceder a parcela referida no item anterior. 28 Departamento Pessoal V3 ● Pensão Alimentícia ● É dever de um parente pagar para outro. Geralmente é devida pelo: o Ex-marido à ex-esposa o Ex-marido aos filhos ● Ela pode ter uma das seguintes origens: o Amigável: Ocorre quando as partes chegam a um consenso a respeito da pensão, inclusive quanto ao valor e forma de pagamento. o Judicial: Neste caso, não houve acordo entre as partes e uma sentença judicial determina o valor da pensão e a forma de pagamento. ● Adiantamento de Salário ● O adiantamento de salário geralmente ocorre por duas razões: ● Geral: Quando o empregador adianta uma parcela do salário mensal de seus empregados antes do vencimento do pagamento, normalmente no 15º ou 20º dia do mês, em função de norma coletiva de trabalho, por liberalidade do empregador ou em decorrência de contrato de trabalho. ● Particular: Quando, a pedido do empregado e por motivos particulares deste, o empregador adianta-lhe o pagamento do salário no todo ou em parte. Esse tipo de adiantamento não é previsto em lei, não sendo, portanto, o empregador obrigado a realizá-lo. Fazendo-o por mera liberalidade. ● Seguro de Vida ● Uma boa parte das empresas oferece aos seus empregados o benefício do seguro de vida, em que o empregado participa com uma parte e o empregador com outra. Os descontos da parte do empregado somente podem acontecer mediante autorização expressa deste. ● Vale Refeição ● Em refeitório ou em convênio com empresas especializadas,muitas empresas subsidiam as refeições de seus empregados. O desconto do valor que cabe ao empregado somente poderá ocorrer em folha de pagamento mediante a autorização expressa deste. ● Vale Compra em Supermercado ou Cesta Básica ● Quando a empresa oferece este benefício, deve exigir prévia autorização dos empregados para efetuar o desconto da parte do custo que lhes cabe. Departamento Pessoal V3 29 Módulo 8 - Recibos de Pagamento / Holerites ● Nos dois módulos anteriores, conhecemos os tipos de vencimentos e descontos que podem ocorrer no mês em relação ao pagamento do funcionário. ● Todo esse conhecimento servirá de base para o fechamento da folha de pagamento, isto é, os vencimentos e descontos que determinam o resultado, que é o fechamento da folha. ● Neste módulo, foi realizado o fechamento da folha de pagamento, considerando todos os lançamentos de vencimentos e descontos para chegar à montagem do Holerite. Módulo 9 – 13º Salário ● 13º Salário É devido a todo empregado e aos trabalhadores avulsos, independente da remuneração a que fizerem jus. ● 1/12 – Cada mês trabalhado (para efeito de cálculo, entende-se, no mínimo, 15 dias) o funcionário tem direito a 1/12 do salário para compor o 13º. ● Prazo para Pagamento ● O 13º salário é pago em duas parcelas, cada uma com uma data específica. 1ª PARCELA 2ª PARCELA Deve ser paga entre os meses de fevereiro até o último dia do mês de novembro. Deve ser paga até o dia 20 de dezembro. ● Empregados Admitidos No Curso do Ano ● Como o 13º é pago relativo ao ano trabalhado, os funcionários admitidos dentro do ano receberão de forma proporcional aos meses trabalhados, sempre considerando meses em que se trabalhou 15 dias ou mais. ● Faltas / Apuração ● Como ocorrem com os funcionários admitidos no curso do ano, as faltas não justificadas também influenciam no cálculo da proporcionalidade do 13º. Só serão computados os meses em que o funcionário teve, pelo menos, 15 dias de trabalho. 30 Departamento Pessoal V3 ● Incidência de Encargos Sociais ● Os encargos sociais incidem no cálculo do 13º, conforme tabela abaixo: ● Horas Extras ● As horas-extras feitas no período relativo ao cálculo do 13º incidem sobre o valor total a ser pago. Essa incidência ocorre de maneira proporcional. ● Cálculo da 1ª Parcela do 13º Salário ● É utilizado o salário atual como base. Nos casos em que o salário diminuiu, é feita uma média dos meses. A média também é aplicada para os que recebem salários variados (comissionistas, tarefeiros etc) ● IMPORTANTE: A primeira parcela do 13º poderá ser requerida pelo funcionário para ser paga junto com as férias. Esse requerimento deverá ser feito pelo funcionário e entregue para o setor responsável na empresa. ● Cálculo da 2ª Parcela do 13º Salário ● A 2ª parcela é a apuração final do 13º Salário. É utilizado o salário atual como base. Nos casos em que o salário diminuiu, é feita uma média dos meses. A média também é aplicada para os que recebem salários variados (comissionistas, tarefeiros etc) ● IMPORTANTE: Como o pagamento da segunda parcela é até 20 de Dezembro, pode haver ocorrências dentro do mês de dezembro que não foram computadas. Então, se necessário, são feitos lançamentos em Janeiro para compensar essas diferenças. Departamento Pessoal V3 31 Módulo 10 – Férias ● Relação Faltas/Férias ● Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o empregado terá direito ao gozo de um período de férias, sem prejuízo da remuneração, na seguinte proporção, conforme a quantidade de faltas não justificadas: ● Marcação das Férias ● A lei dá o direito ao empregador de marcar a época de concessão das férias aos seus empregados. O empregador deve informar, através do aviso de férias, a respectiva data, com antecedência de, no mínimo, 30 dias. ● Importante: Mesmo tendo o direito, o que acontece na maioria das vezes é um bom senso entre o empregador e os empregados, a fim de definir uma escala de férias em conjunto para que as necessidades da empresa e dos empregados sejam ajustadas da melhor maneira possível. ● Concessão das Férias ● O empregador tem um limite de 12 meses subsequente à aquisição do direito pelo empregado para marcar férias. Ultrapassando esse período, o empregador deve pagá-las em dobro. ● Adicional de 1/3 nas Férias ● De acordo com o dispositivo no inciso XVII do artigo 7º. da Nova Constituição, ficou instituído o pagamento de um terço a mais do que o salário normal, por ocasião do gozo de férias anuais remuneradas. 32 Departamento Pessoal V3 ● Abono Pecuniário de Férias ● É facultado ao funcionário converter 1/3 (um terço) do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor da remuneração que ser- lhe-ia devida nos dias correspondentes. ● O funcionário poderá optar por gozar 20 ou 30 dias de férias, recebendo, nos dois casos, o equivalente a 30 dias de férias. A vantagem de gozar 20 dias é que, ao retornar das férias, terá direito a receber mais dez dias trabalhados, pois retornou antes. ● Férias Coletivas ● As férias coletivas são aquelas concedidas a todos os empregados de uma empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da empresa. (Art. 139, CTL). ● Encargos Sociais ● Assim como ocorre com o 13º, os três encargos sociais também incidem sobre as férias. Confira: o INSS: Pago pelo empregado conforme a tabela. o FGTS: 8% recolhido pelo empregador o IRRF: Pago pelo empregado conforme a tabela. ● Cálculo De Férias ● Segue um modelo de cálculo de férias: Módulo 11 - Rotinas de Desligamento ● O desligamento do empregado se dá por vários motivos/causas, entre elas: o Por iniciativa do empregado; o Por iniciativa do empregador; o Por término de contrato de trabalho; Departamento Pessoal V3 33 ● Homologação – Rescisão de Contrato de Trabalho 1 ano: Se a vigência do contrato de trabalho ultrapassar um ano, a rescisão do contrato de trabalho deverá ser assistida por um dos órgãos abaixo: o Sindicato da respectiva categoria profissional; o Autoridade da Junta do Trabalho; o Representante do Ministério Público; o Juiz de Paz; ● Documentos Importantes ● Ao desligar um empregado, é importante se ater a alguns documentos/passos imprescindíveis no processo, como: o Dar baixa na CTPS o Dar baixa na ficha ou no livro de registro o Incluir o nome na lista de desligados o Declaração dos rendimentos pagos ou creditados o Termo de rescisão de contrato de trabalho o Indicar a data de saída na GFIP do FGTS, classificando o motivo do desligamento o Aviso prévio da empresa para o empregado ou vice-versa o Extrato do FGTS o Atestado de Exame Médico o Seguro-desemprego, entregar e colher assinatura do empregado ● Das Partes ● No ato da homologação, as partes devem estar presentes na figura do: EMPREGADOR e do EMPREGADO ● Se o empregador não puder comparecer, pode ser representando por um preposto credenciado, e o empregado, excepcionalmente, pode ser representando por um procurador com poderes especiais (procuração pública). ● Na hipótese de o empregado ser menor de idade, será obrigatória a presença e assinatura do pai ou da mãe ou, ainda, do responsável legal, que deverá comprovar essa qualidade. Prazo para Pagamento ● A empresa deve efetuar o pagamento das parcelas que constam do instrumento de rescisão ou recibo de quitação nos seguintes prazos: ● Até o 1º dia útil imediato ao término do contrato: o Aviso prévio trabalhado; o Extinção automática do contrato de prazo determinado 34 Departamento Pessoal V3 ● Até o 10º dia, contando da notificação da demissão, quando da ausência de aviso prévio ou indenização dele: o Aviso prévio indenizado; o Ausência de aviso prévio o Rescisão antecipada de contrato por prazo determinado ● Aviso Prévio ● Nas relações de emprego,quando uma das partes deseja rescindir, sem justa causa, o contrato de trabalho por prazo indeterminado, deverá, antecipadamente, notificar à outra parte, através do aviso prévio. O aviso prévio tem por finalidade evitar a surpresa na ruptura do contrato de trabalho, possibilitando ao empregador o preenchimento do cargo vago e ao empregado uma nova colocação no mercado de trabalho. ● Dispensa Por Justa Causa ● Justa causa é todo ato faltoso do empregado que faz desaparecer a confiança e a boa-fé existentes entre as partes, tornando indesejável o prosseguimento da relação empregatícia. ● Os atos faltosos do empregado que justificam a rescisão do contrato pelo empregador tanto podem referir-se às obrigações contratuais como também à conduta pessoal do empregado que possa refletir na relação contratual. ● Multa Sobre o Saldo do FGTS ● O empregador que despedir empregado sem justa causa deverá pagar uma multa correspondente a 50% sobre o montante depositado no FGTS. ● Desse total, 40% destinam-se ao empregado demitido e 10% constituirá em contribuição social a ser recolhida na rede bancária e transferida à Caixa Econômica Federal. ● Seguro-Desemprego ● É um auxílio temporário, concedido ao empregado que tenha sido dispensado sem justa causa. ● Atualmente este benefício também incluí os empregados domésticos, dividindo o seguro-desemprego em duas categorias, seguro- desemprego formal e seguro-desemprego empregado doméstico. ● Condições para Recebimento do Seguro-Desemprego Formal; ● Condições gerais para recebimento do seguro-desemprego formal: o Ter recebido salários consecutivos nos últimos seis meses; o Ter trabalhado pelo menos seis meses nos últimos 36 meses; o Não estar recebendo nenhum benefício por parte do INSS, exceto auxílio-acidente ou pensão por morte; Departamento Pessoal V3 35 o Não possuir renda própria para o seu sustento e de seus familiares; o Estar desempregado, quando do requerimento do benefício; ● Existem algumas condições para o recebimento do benefício que variam de acordo com o número da solicitação, confira abaixo: ● Primeira solicitação: o Ter recebido salário de pessoa jurídica ou física a ela equiparada por pelo menos 12 meses nos últimos 18 meses imediatamente anteriores à data de dispensa. ● Segunda solicitação: o Ter recebido salário de pessoa jurídica ou física a ela equiparada por pelo menos 9 meses nos últimos 12 meses imediatamente anteriores à data de dispensa. ● Demais solicitações: o Ter recebido salário de pessoa jurídica ou física a ela equiparada relativos a cada 6 meses imediatamente anteriores à data de dispensa. ● Exigências e Parcelas a Receber do Seguro-Desemprego Formal ● Além das condições existentes para o recebimento, o número da solicitação influencia a quantidade de parcelas que o trabalhador tem direito a receber, confira: 36 Departamento Pessoal V3 ● Condições para Recebimento do Seguro-Desemprego Empregado Doméstico ● Ter trabalhado como empregado doméstico pelo menos 15 meses nos últimos 24 meses; ● Estar inscrito como Empregado Doméstico da Previdência Social e possuir, no mínimo, 15 contribuições ao INSS; ● Ter, no mínimo, 15 recolhimentos ao FGTS como empregado doméstico; ● Não estar recebendo nenhum benefício da Previdência Social, exceto auxílio-acidente e pensão por morte; ● Não possui renda própria para seu sustento e de sua família ● Exigências e Parcelas a Receber do Seguro-Desemprego Empregado Doméstico ● Diferente do seguro-desemprego formal, o seguro-desemprego empregado doméstico determina o valor e a quantidade de parcelas de forma fixa, confira abaixo: Departamento Pessoal V3 37 Exercícios práticos ● Esses exercícios visam aprimorar seus conhecimentos na matéria abordada. Faça com calma e tire suas dúvidas com o instrutor. No final, peça para seu instrutor corrigir os exercícios. ● Se precisar, consulte o Módulo na tela ou na apostila, para preencher os exercícios ● Módulo 1 1) As condições de trabalho evoluíram no decorrer dos tempos. Preencha a lacuna abaixo: Auto-subsistência – Troca - ____________ - Escravidão – Industrialização 2) O artesanato da idade média apresenta a primeira forma bem caracterizada de organização do trabalho, onde eram claras as seguintes figuras: ( ) Diretor, Gerente e Supervisor ( ) Artesão, Oficial e Aprendiz ( ) Vendedor e Representante 3) Enumere os itens de forma a identificar qual é a primeira, a segunda e a terceira lei dentro da hierarquia das leis trabalhistas: ( ) Doutrina ( ) Constituição Federal ( ) CLT 4) Preencha a letra P nos comportamentos profissionais e a letra N nos comportamentos não profissionais: ( ) Fazer o trabalho com qualidade ( ) Mentir ( ) Colocar o ganho em primeiro lugar ( ) Agir com responsabilidade ( ) Fazer o trabalho bem feito Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação 38 Departamento Pessoal V3 ● Módulo 2 1) O que quer dizer a sigla ONG? __________________________________________________________ 2) Qual setor da empresa que recebe as informações das vagas disponíveis e busca o profissional no mercado, através do processo de seleção? __________________________________________________________ 3) Descreva a função do Setor de Serviço Social e Benefícios: __________________________________________________________ __________________________________________________________ 4) Descreva a função do Setor de Segurança do Trabalho: __________________________________________________________ __________________________________________________________ Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 3 1) Descreva, abaixo, o conceito de empregado: __________________________________________________________ __________________________________________________________ 2) Descreva abaixo o conceito de empregador: __________________________________________________________ __________________________________________________________ 3) Qual a duração máxima do contrato de experiência? _____________ 4) Se um contrato de experiência for feito por 30 dias, ele poderá ser prorrogado em, no máximo, quantos dias? ____________ Departamento Pessoal V3 39 5) Cite 4 exemplos de empregados domésticos: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 4 1) Descreva 4 documentos necessários na contratação: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ 2) Descreva 3 documentos que são preenchidos na contratação: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ 3) Utilizando os dados abaixo, preencha a carteira de trabalho: - Empregador: Escritório FAZBEM - CNPJ: 99.873.888/0003-00 - Endereço: Avenida Paulista, 345 - Município: São Paulo/SP - Esp. do Estabelecimento: Escritório - Cargo: Escriturária - CBO No.: 62544-33 - Preencha as lacunas da data de admissão, como sendo o dia de hoje - Registro Nº: 7 - Fls/Ficha: 33 - Remuneração especificada: Mil e trezentos Reais 40 Departamento Pessoal V3 Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 5 1) Assinale, abaixo, qual deve ser a duração da jornada de trabalho semanal: ( ) 8 horas ( ) 44 horas ( ) 220 horas 2) Para cumprir a jornada de trabalho de 8 horas diárias, preencha, nas lacunas abaixo, qual deveria ser o horário de entrada ou saída do funcionário: Entrada Almoço /descanso Saída 8:00 12:00 – 13:00 _________ 6:00 10:00 – 11:00 _________ _________ 09:00 – 10:00 14:00 Departamento Pessoal V3 413) Calcule o valor de cada hora-extra abaixo, de acordo com o percentual de acréscimo mostrado e preencha a lacuna VALOR CALCULADO com o valor total a ser pago em cada caso: Valor Hora Normal Quantidade horas % acréscimo Valor Calculado R$ 9,00 4 50% R$ 8,00 18 55% R$ 7,50 15 60% R$ 11,00 7 50% 4) Supondo que o mensalista ganha R$ 920,00 por mês. Preencha os dados abaixo: Qual será o seu salário/dia? ______________ Qual será o seu salário/hora? ______________ 5) Supondo que o horário de entrada do funcionário seja 7:00 horas e o funcionário tenha registrado os seguintes horários de entrada: Segunda: 7:20 Terça: 7:15 Quarta: 6:55 Quinta: 7:00 Sexta: 7:25 Qual foi o total (em minutos) de atrasos na semana? ____________ Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 6 1) Descreva, abaixo, 4 exemplos de Proventos: _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ 42 Departamento Pessoal V3 2) Se o último dia do mês for uma sexta-feira e não houver feriados na semana seguinte, qual seria o dia limite da próxima semana para pagamento dos funcionários? _________________________ 3) Seguindo os dados abaixo: - Horário de saída do funcionário: 17:00 horas - No dia 01/06/08 o funcionário saiu às: 18:30 horas - Salário/hora do funcionário: R$ 15,50 - Acréscimo de horas-extras: 50% Responda: Quantas horas-extras foram feitas nesse dia: ___________ Qual o valor a ser pago pelas horas-extras: _________ 4) Se o funcionário for afastado em 10/05/2008, até que dia a empresa deverá arcar com relação a esse afastamento? _______________ Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 7 1) Descreva, abaixo, 4 exemplos de Descontos: _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ 2) Seguindo a tabela do INSS abaixo: Departamento Pessoal V3 43 Preencha o valor de desconto em cada caso abaixo (coluna desconto): Base de cálculo INSS Desconto 1.590,00 1.000,00 1.980,00 3.500,00 950,00 2.980,00 3) Seguindo a tabela do IR abaixo: Preencha o valor de desconto em cada caso abaixo (coluna desconto): Base de cálculo IR Desconto 1.590,00 1.000,00 870,00 3.500,00 590,00 2.510,00 44 Departamento Pessoal V3 Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação ● Módulo 8 1) Com os dados abaixo: Proventos: Salário: 1.650,00 20 horas-extras de 11,25 cada: 225,00 DSR sobre horas-extras: 42,85 Descontos INSS de 9% Convênio clube: 40,00 Convênio supermercado: 70,00 FGTS a recolher: 8% Preencha os campos para fechamento da folha de pagamento: Descrição Referência Vencimentos Descontos Totais Valor a receber: Valor base INSS Desconto INSS Valor base FGTS FGTS do Mês Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Departamento Pessoal V3 45 ● Módulo 9 1) Sabemos que a cada mês trabalhado, o funcionário tem direito a receber 1/12 de seu salário como 13º no final do ano. Calcule os valores mensais que cada funcionário abaixo teria direito, conforme seu salário: Salário 1/12 avos mensal 1.200,00 880,00 980,00 1.078,00 1.200,00 1.900,00 1.560,00 2) Supondo que estamos encerrando o ano de 2016, anote, abaixo, quantos meses cada funcionário teria direito, relativo ao 13º proporcional. Data de contratação Quantidade de meses 13º salário 25/10/2016 10/05/2016 28/01/2016 29/07/2016 3) Calcule a primeira parcela do 13º que será paga em Novembro e o valor do FGTS de cada um dos funcionários abaixo: Salário Avos trabalhados 1ª. Parcela FGTS 8% 800,00 5 900,00 10 1.200,00 2 910,00 6 750,00 8 1.100,00 9 Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação 46 Departamento Pessoal V3 ● Módulo 10 1) Conforme a data de admissão dos funcionários abaixo, preencha o período aquisitivo da primeira férias em que os mesmo terão direito: Admissão Primeiro período aquisitivo 10/01/2015 29/03/2014 11/12/2016 05/03/2017 29/08/2014 02/07/2016 2) Calcule o acréscimo de 1/3 nas férias: Salário Acréscimo 1.800,00 2.200,00 3.000,00 900,00 3) Sabemos que a falta influencia na quantidade de dias em que o funcionário tem direito nas férias. Calcule o valor das férias dos funcionários abaixo, conforme os dias a que tem direito: Salário Dias de direito Valor das férias 1.200,00 24 1.300,00 18 1.500,00 12 Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Departamento Pessoal V3 47 ● Módulo 11 1) Descreva, abaixo, 4 documentos/procedimentos importantes utilizados na rescisão de contrato de trabalho: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 2) No caso da empresa demitir o funcionário sem justa causa, deverá pagar uma multa de quantos por cento em cima do FGTS do mesmo? ( ) 30 ( ) 40 ( ) 50% 3) Conforme os saldos do FGTS descritos abaixo, calcule a multa do FGTS se a empresa demiti-los sem justa causa: Saldo FGTS Multa em R$ 10.920,00 19.000,00 11.200,00 13.450,00 17.500,00 15.529,78 48 Departamento Pessoal V3 4) Seguindo a tabela de seguro-desemprego abaixo: Calcule o valor da parcela: Salário Valor da parcela 880,00 1.600,89 950,00 2.510,28 Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação FIM DA APOSTILA Método CGD ® - Todos os direitos reservados. Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973. Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia autorização. Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação Volte para a tela do computador e faça os exercícios de fixação
Compartilhar