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AGENDA 01 (FICHÁRIO) As funções básicas da Administração Planejamento O que se quer fazer, aonde se quer chegar? Um bom administrador é aquele que pensa no futuro. Ele desenha um plano de ação antes de iniciar um trabalho. Isso permite analisar se o que se pretende fazer é o mais indicado, em termos de eficiência e eficácia, e ter uma visão global do trabalho ao implementar o planejado. Por isso, a primeira função da Administração é o planejamento. Organização Uma vez que planejamos o que se vai fazer, é preciso reunir, organizar e alocar os recursos necessários para realizar a atividade pretendida: máquinas, escritórios, recursos financeiros, informações, tecnologia. Também são necessárias pessoas, a quem se atribuem tarefas e funções. A esse trabalho de estruturação corresponde a segunda função administrativa, a organização. Direção Montada a estrutura, com todos os recursos necessários, é hora de fazê-la funcionar. E para isso é preciso uma liderança segura, que motive as pessoas e garanta boas condições de trabalho. Também são necessários processos de trabalho claros e definidos. Esse esforço de fazer a estrutura movimentar-se e trabalhar de acordo com o planejado, e de orientar e liderar pessoas, constitui a terceira função da Administração, conhecida como direção. Controle Estamos trabalhando na direção certa? O planejamento realizado é implementado da melhor maneira possível? Estamos trabalhando com o máximo de eficiência? Somos eficazes? O planejamento que fizemos precisa ser adaptado? O trabalho da organização tem que ser avaliado, para que possa ser ajustado e tornar-se cada vez melhor. Essa avaliação sistemática dos rumos da organização, que permite corrigir imperfeições nos processos de trabalho, ajustar a organização ao seu ambiente, aproveitar novas oportunidades, constitui a quarta função da Administração, chamada controle. • Primeiro, pense um tipo de festa que gostaria de preparar: um churrasco com os amigos? Uma festa de aniversário? Que festa? • O próximo passo é descrever os procedimentos para a festa em relação às quatro funções da Administração: RESOLUÇÃO: O aniversário de Isadora está chegando e alguns amigos resolveram se juntar e fazer um grupo no WhatsApp para combinar uma comemoração surpresa. No grupo do WhatsApp foram colocados no 8 amigos; porém ao cotarem o preço das coisas para o aniversário viram que era muito fora do orçamento. Então conversaram entre si e optaram por fazer um aniversário em uma pizzaria com rodízio. Planejamento : Optaram pela pizzaria Bell Monte's, aonde o rodízio para 12 pessoas( 8 amigos + Isadora e com a família) , sairia por R$27 reais, mais R$8,00 reais de um refrigerante de 600 ml, sairia R$ 35,00 por pessoa. Entre os amigos também foi decidido que cada um daria R$10,00 além de o preço do rodízio, para ajudar no custo do bolo, que deu um total de R$80,00 (Bolo da Sodiê de 2 kg). Ficou decidido também que às 19:30, Isadora chegará com seus pais na pizzaria e os amigos irão chegar ás 19:50, para fazerem a surpresa pra ela. Organização: Ficou definido entre eles que a família levaria Isadora até a pizzaria, argumentando que iriam comemorar o aniversário dela apenas entre eles. Camila levaria o bolo, que foi pago entre eles através de pix. E Jamile levaria as velas do bolo. Direção: Dia de festa... Parece que 3 amigos acabaram se atrasando e chegaram 20:00, pois tiveram dificuldade de achar o endereço. Jamile levou as velas com a idade errada. E a moça da pizzaria acabou esquecendo de reservar as 4 mesas a mais, para os amigos de Isadora, mas acabaram conseguindo algumas mesas para se sentar. Controle: A festa foi incrível, Isadora ficou muito feliz com a surpresa: " uau, eu não esperava!! ". Mas garantiu Camila: " Dá próxima vez, marcamos de sair da minha casa, todos juntos para não ocorrer de ter dificuldade de achar o endereço e acabar se atrasando ". E ainda acrescentou : " Também quando for realizar a compra das velas, não posso me esquecer de certificar que comprou o número certo. " " Pra mim saiu tudo perfeito, tanto o preço, quanto a ideia do bolo, já que não podemos fazer aglomerações grandes" completou Isadora. E no final todos saíram felizes!! Comeram bastante pizzas doces e de vários outros sabores. E ainda deram um feedback positivo da Pizzaria, no Instagram.
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