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Questão 1/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Leia o texto a seguir. Um sistema pode ser definido como um conjunto de elementos interagentes e interdependentes (subsistemas), que, combinados, formam um todo unitário e organizado (supra-sistema) para atingir um objetivo e uma função. São partes relacionadas para constituir algo novo. O todo é superior à individualidade de seus elementos, pois possui qualidades que não existem em nenhum deles isoladamente. Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 5. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. A figura a seguir representa a estrutura do sistema. Assinale a alternativa que apresenta os nomes corretos de cada parte do sistema. Nas alternativas, considere a ordem dos nomes como sendo 1, 2 e 3. Nota: 10.0 A Suprassistema, sistema, subsistema. Você acertou! letra A Rota 5, P. 5 B Sistema, suprassistema, subsistema. C Suprassistema, subsistema, sistema. D Sistema, subsistema, suprassistema. E Subsistema, suprassistema, sistema. Questão 2/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração O modelo mais clássico do processo de mudança organizacional foi proposto por Kurt Lewin, em 1951. O autor verificou que frequentemente a mudança adotada permanece somente durante um período pequeno; em seguida, as pessoas e a situação voltam à posição anterior. Ele propôs que, para que a mudança obtenha êxito, sejam cumpridas algumas etapas: descongelamento, movimento e recongelamento. Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 6. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. Leia as frases a seguir. I. Descongelamento: à medida que a mudança é bem-sucedida, é necessário que os funcionários se adequem e se sintam cômodos com a realização das novas formas de trabalho, até que elas se tornem rotineiras. II. Movimento: a etapa de implementação da mudança, na qual começam a ser experimentados novos conhecimentos e habilidades, em busca de novas formas de trabalho, que permitam elevar a eficiência do processo. III. Recongelamento: o momento de dissolver o estado atual de equilíbrio da organização. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I somente. B I e II somente. C II somente. Você acertou! letra C Rota 6, P. 16 • Descongelamento: é o momento de dissolver o estado atual de equilíbrio da organização. Para tanto, é preciso que os seus integrantes admitam a insuficiência dos seus padrões de trabalho atuais, se disponham a adquirir novos conhecimentos e habilidades e superem as suas resistências individuais e grupais. Quando a resistência é elevada, os agentes de mudança devem tentar diminui-la, tornando-a mais atrativa e vantajosa. • Movimento: é a etapa de implementação da mudança, na qual começam a ser experimentados novos conhecimentos e habilidades, em busca de novas formas de trabalho, que permitam elevar a eficiência do processo. • Recongelamento: à medida que a mudança é bem-sucedida, é necessário que os funcionários se adequem e se sintam cômodos com a realização das novas formas de trabalho, até que elas se tornem rotineiras. Desse modo, a mudança é recongelada e durável, e não apenas um episódio temporário. D II e III somente. E I, II e III. Questão 3/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração A cultura organizacional é criada, disseminada e mantida por meio de vários elementos. Dentre eles, podemos citar os heróis, estórias, e os tabus. Com base na teoria da cultura organizacional, relacione os elementos da cultura organizacional com sua respectiva descrição. Elemento da Cultura Organizacional Descrição 1. Heróis ( ) São expressões das questões ‘proibidas’ da organização, que nem sempre são explicitadas, mas que frequentemente estão presentes no seu cotidiano. Evidenciam o que é ou não é permitido na empresa. 2. Estórias ( ) São narrativas baseadas em fatos reais ocorridos na organização, que servem para disseminar e reforçar comportamentos desejados dos funcionários. 3. Tabus ( ) São pessoas que, pelos seus feitos, personificam os valores, resumem a força, as lutas e as conquistas da organização, além de servirem como modelos a serem seguidos e copiados interna e externamente. Assinale a alternativa correta que corresponde à ordem numérica de cima para baixo. Nota: 10.0 A 2, 1, 3 B 3, 1, 2 C 3, 2, 1 Você acertou! letra C Rota 6, P. 7 e 8 • Heróis: são pessoas que, pelos seus feitos, personificam os valores, resumem a força, as lutas e as conquistas da organização, além de servirem como modelos a serem seguidos e copiados interna e externamente. Por exemplo, o fundador e o campeão de vendas. • Estórias: são narrativas baseadas em fatos reais ocorridos na organização, que servem para disseminar e reforçar comportamentos desejados dos funcionários. • Tabus: são expressões das questões ‘proibidas’ da organização, que nem sempre são explicitadas, mas que frequentemente estão presentes no seu cotidiano. Revelam o caráter disciplinador da cultura organizacional, pois evidenciam o que é ou não é permitido. D 2, 3, 1 E 1, 2, 3 Questão 4/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Assim como as outras abordagens da administração, a Abordagem Comportamental também foi alvo de muitas críticas, entre as quais se destacam a de “psicologizar” algumas características organizacionais, como a tomada de decisão, a dificuldade de aplicação prática de questões relativas à motivação humana no contexto do trabalho e a desconsideração às diferenças de personalidade das pessoas (Prestes Motta; Vasconcelos, 2006). Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 4. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. Com relação a este assunto, analise as asserções que se seguem. I. Sobre a Administração por Objetivos (APO), autores alegam que, quando implementada de modo incompleto e sem a preparação dos funcionários, eles ficam tensos e ansiosos, ao invés de motivados para a consecução dos resultados. PORQUE II. Quando os objetivos dos funcionários com os da organização não se relacionam, é melhor para a empresa, pois ela tem mais lucro. Além disso, o processo não deve ser revisado e atualizado, mediante as mudanças do contexto econômico, tecnológico e social. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. Você acertou! letra C Rota 4, P. 17 Sobre a Administração por Objetivos, autores alegam que, quando implementada de modo incompleto e sem a preparação dos funcionários, eles ficam tensos e ansiosos, ao invés de motivados para a consecução dos resultados. Isso ocorre também quando não se relacionam os seus objetivos com os da organização, negando o acesso aos resultados imediatos. Por sua vez, o processo não é revisado e atualizado, mediante as mudanças do contexto econômico, tecnológico e social (Chiavenato, 2014). D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As assercões I e II são proposicões falsas. Questão 5/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Leia o texto a seguir. Aplicada por Bertalanffy (2014) à biologia e à termodinâmica, a teoria geral de sistemas trata das relações entre o todo e os elementos que o constituem. Ela se baseia em três premissas básicas. Leia as frases abaixo que descrevem estas premissas. I. Cada sistema é composto por subsistemas e, simultaneamente, integra um sistema maior, chamado supra-sistema. II. Cada sistema é fechado e situa-se em um ambiente formado também por outros sistemas,com o qual troca frequentemente energia e informação. III. Cada sistema possui uma finalidade nessa troca com outros sistemas existentes no ambiente. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I somente. B I e II somente. C III somente. D I e III somente. Você acertou! letra D Rota 5, P. 5 • Cada sistema é composto por subsistemas e, simultaneamente, integra um sistema maior, chamado supra-sistema. Por sua vez, cada subsistema é constituído por outros subsistemas menores, e assim por diante, numa articulação infinita. Por exemplo, as artérias estão dentro do coração, que compõe os organismos, que existem dentro das populações, que integram as comunidades etc. • Cada sistema é aberto e situa-se em um ambiente formado também por outros sistemas, com o qual troca frequentemente energia e informação. • Cada sistema possui uma finalidade nessa troca com outros sistemas existentes no ambiente. E I, II e III. Questão 6/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Para funcionar, o sistema recebe insumos do ambiente, que são processados no seu interior e retornam ao ambiente na forma de produto ou serviço. Tais parâmetros do sistema são, conforme explicados por Chiavenato (2014): entrada ou insumo (input), saída ou produto (output), processamento ou transformação (throughput), retroação ou retroalimentação (feedback) e ambiente. Com base nestes parâmetros, relacione a coluna A com a coluna B. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: Coluna A: 1 - Entrada ou insumo (input); 2 - Saída ou produto (output); 3 - Processamento ou transformação (throughput); 4 - Retroação ou retroalimentação (feedback); 5 – Ambiente. Coluna B: ( ) Consiste em informação, energia ou materiais que o sistema importa do meio externo para funcionar. A informação possibilita planejar e programar a sua operação. A energia constitui a força que ele possui para entrar em movimento, provocando a capacidade de executar trabalho ( ) É o mecanismo que transforma as entradas em saídas, ou seja, consiste na atividade interna do sistema. ( ) Constitui o resultado final do funcionamento do sistema, que é exportado para o meio externo. Cada sistema gera uma ou mais saídas, coerentes com a sua finalidade. Por exemplo, como sistema, uma organização pode fabricar produtos e também gerar lucro, inovação, salários, impostos, desenvolvimento econômico etc. ( ) Para se manter e sobreviver, o sistema precisa se adaptar constantemente ao meio externo, respondendo às suas pressões e demandas. ( ) É o subsistema que controla o equilíbrio e a estabilidade do sistema, para evitar desvios do padrão instituído para o seu funcionamento e, por conseguinte, garantir o alcance Suprassistema Sistema Subsistema Ambiente 7 do seu objetivo. Por exemplo, a avaliação da qualidade dos produtos e do desempenho na organização. Nota: 10.0 A 1 – 2 - 4 – 5 – 3 B 1 – 4 – 5 – 3 – 2 C 1 – 3 – 2 – 5 – 4 Você acertou! A resposta correta é 1 - 3 - 2 - 5 - 4, conforme rota da aula 05. Coluna B: ( 1 ) Consiste em informação, energia ou materiais que o sistema importa do meio externo para funcionar. A informação possibilita planejar e programar a sua operação. A energia constitui a força que ele possui para entrar em movimento, provocando a capacidade de executar trabalho ( 3 ) É o mecanismo que transforma as entradas em saídas, ou seja, consiste na atividade interna do sistema. ( 2 ) Constitui o resultado final do funcionamento do sistema, que é exportado para o meio externo. Cada sistema gera uma ou mais saídas, coerentes com a sua finalidade. Por exemplo, como sistema, uma organização pode fabricar produtos e também gerar lucro, inovação, salários, impostos, desenvolvimento econômico etc. ( 5 ) Para se manter e sobreviver, o sistema precisa se adaptar constantemente ao meio externo, respondendo às suas pressões e demandas. ( 4 ) É o subsistema que controla o equilíbrio e a estabilidade do sistema, para evitar desvios do padrão instituído para o seu funcionamento e, por conseguinte, garantir o alcance Suprassistema Sistema Subsistema Ambiente 7 do seu objetivo. Por exemplo, a avaliação da qualidade dos produtos e do desempenho na organização. D 2 – 1 – 4 – 3 – 5 E 3 – 2 – 4 – 1 - 5 Questão 7/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração A resistência é um dos fatores que mais atrapalham a mudança organizacional. Em algumas circunstâncias, ela pode ser positiva e benéfica, por fornecer estabilidade e previsibilidade aos funcionários, além de incentivar discussões e questionamentos sobre a importância de ideias novas. Porém, pode gerar conflito funcional e barreiras à adaptação e ao desenvolvimento da organização. Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 6. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. Com relação a este assunto, leia as frases a seguir que descrevem algumas razões individuais que levam as pessoas a resistirem à mudança. I. Segurança: as pessoas resistem quando se sentem inseguras, com a possibilidade de perderem o emprego, por exemplo, em decorrência de mudanças na organização. II. Medo do desconhecido: as pessoas interpretam a realidade de acordo com o modo como a percebem. III. Processamento seletivo de informações: quando a certeza é trocada pela ambiguidade. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A I somente. Você acertou! letra A Rota 6, P. 14 e 15 • Segurança: as pessoas resistem quando se sentem inseguras, com a possibilidade de perderem o emprego, por exemplo, em decorrência de mudanças na organização. • Medo do desconhecido: quando a certeza é trocada pela ambiguidade. • Processamento seletivo de informações: as pessoas interpretam a realidade de acordo com o modo como a percebem. Assim, elas processam as informações conforme as suas percepções, desconsiderando aquelas capazes de desafiá-las e escutando apenas o que querem. B I e II somente. C III somente. D II e III somente. E I, II e III. Questão 8/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Leia o texto a seguir. Conforme os princípios da abordagem sistêmica, como sistemas abertos, os sistemas biológicos e sociais crescem, mudam, se reproduzem e competem com outros sistemas de acordo com as condições do ambiente. Entre elas, está a organização. Ela está inserida na sociedade, que também é um sistema composto por unidades menores. É formada por partes, ou subsistemas, interdependentes e diferenciadas pela divisão do trabalho, que precisam ser constantemente integradas, coordenadas e controladas para o alcance dos objetivos organizacionais e individuais. Um hotel, por exemplo, é um sistema constituído por partes, tais como recepção, cozinha, bar, lavanderia, limpeza, lazer, entre outras (Chiavenato, 2014; Prestes Motta; Vasconcelos, 2006). Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 5. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. Leia as frases a seguir e marque V para verdadeiro e F para falso. ( ) A organização depende do meio externo para obter recursos humanos, materiais, financeiros, tecnológicos e informacionais (insumos), bem como para vender produtos e serviços (saídas) para atender às demandas dos clientes e do mercado. ( ) A organização influencia e é influenciada pelos elementos do meio externo, como clientes, fornecedores, concorrentes, parceiros, entidades governamentais etc., o que dificulta determinar as fronteiras entre um sistema e outro. ( ) Para sobreviver no ambiente, a organização precisa ajustar dois processos contrários: a homeostasia, que consiste na tendência do sistema de se manter em equilíbrio; e a adaptabilidade, que consiste na transformação do sistema para atender às exigências do ambiente. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A F, F, V B V, F, VC V, F, F D F, V, V E V, V, V Você acertou! letra E Rota 5, P. 7 e 8 As frases corretas estão escritas a seguir. ( ) A organização depende do meio externo para obter recursos humanos, materiais, financeiros, tecnológicos e informacionais (insumos), bem como para vender produtos e serviços (saídas) para atender às demandas dos clientes e do mercado. ( ) A organização influencia e é influenciada pelos elementos do meio externo, como clientes, fornecedores, concorrentes, parceiros, entidades governamentais etc., o que dificulta determinar as fronteiras entre um sistema e outro. ( ) Para sobreviver no ambiente, a organização precisa ajustar dois processos contrários: a homeostasia, que consiste na tendência do sistema de se manter em equilíbrio; e a adaptabilidade, que consiste na transformação do sistema para atender às exigências do ambiente. Questão 9/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Leia o texto a seguir. A abordagem contingencial da administração surge com base em estudos realizados acerca da abordagem sistêmica. Os autores de tais estudos igualmente conceberam a organização como um sistema social aberto, constituído por subsistemas e limites que a distinguem no supra-sistema ambiental, identificando as relações que acontecem dentro e entre os subsistemas organizacionais. Porém, eles ultrapassaram os princípios da abordagem sistêmica ao focalizarem a relação existente entre a organização e o ambiente de forma concreta, procurando verificar como o meio externo determina e influencia o desempenho e as características organizacionais. Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 5. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. Leia as asserções a seguir. I. A abordagem contingencial baseia-se em condições ambientais diferentes. Essa abordagem rompeu a tradição taylorista, fordista e fayolista do melhor modelo, da melhor técnica, da melhor estrutura, enfim, do melhor e único modo de administrar. PORQUE II. Não existe uma única forma de administrar, pois as características e o funcionamento da organização dependem de seu ajuste às contingências do ambiente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. Nota: 10.0 A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Você acertou! letra A Rota 5, P. 10 Há coerência entre as duas frases e a II justifica a I. I. A abordagem contingencial baseia-se em condições ambientais diferentes. Essa abordagem rompeu a tradição taylorista, fordista e fayolista do melhor modelo, da melhor técnica, da melhor estrutura, enfim, do melhor e único modo de administrar. PORQUE II. Não existe uma única forma de administrar, pois as características e o funcionamento da organização dependem de seu ajuste às contingências do ambiente. B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. C A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. D A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. E As assercões I e II sa~o proposicões falsas. Questão 10/10 - Introdução à Teoria Geral da Administração Barnard (1971) concebe a Administração como o processo de criar oportunidades e retirar obstáculos ao trabalho, liberando o potencial dos funcionários e estimulando o seu crescimento. Ao invés de dirigi-los, o administrador deve promover a atuação em regime de cooperação, conciliando objetivos organizacionais e objetivos individuais. Fonte: FONSECA, 2018. Rota de Aprendizagem 4. Introdução à Teoria Geral da Administração. Uninter. As funções dos administradores englobam três responsabilidades principais, que são apresentadas a seguir. Leia as frases e assinale V para verdadeiro e F para falso. ( ) Elaborar e manter um sistema de comunicação com a organização informal, para viabilizar a tomada de decisão e o alcance dos objetivos organizacionais, ou a eficácia. ( ) Garantir a disposição para colaborar por parte dos funcionários. . Isso é feito por meio de um recrutamento adequado, da oferta de treinamento e de incentivos, além de indução, supervisão e controle de um senso de propósito moral. ( ) Formular e definir propósitos e objetivos da organização, incluindo a promoção do seu compartilhamento pelos funcionários operacionais, para que todos permaneçam coesos em suas ações. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A F, F, V B V, F, V C V, F, F D F, V, V E V, V, V Você acertou! Rota 4, P. 6 Todas as repostas estão corretas. • Elaborar e manter um sistema de comunicação com a organização informal, para viabilizar a tomada de decisão e o alcance dos objetivos organizacionais, ou a eficácia. Todos os funcionários devem conhecer os canais de comunicação e ter acesso a eles. As comunicações devem ser curtas e diretas. • Garantir a disposição para colaborar de funcionários competentes e, assim, o seu desempenho. Isso é feito por meio de um recrutamento adequado, da oferta de treinamento e de incentivos, além de indução, supervisão e controle de um senso de propósito moral. • Formular e definir propósitos e objetivos da organização, incluindo a promoção do seu compartilhamento pelos funcionários operacionais, para que todos permaneçam coesos em suas ações.