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ATENDIMENTO AO CLIENTE PADRÃO- RESPOSTA 2 CAPÍTULO I Atividades de Estudo 1 Faça uma pesquisa e descreva a principal vantagem competitiva das empresas a seguir: (a) Natura; (b) Apple; (c) Netflix; (d) Uber; (e) Nubank; (f) Coca-Cola. Lembrando que vantagem competitiva é o termo usado para a qualidade que a empresa apresenta no mercado que a diferencia de suas concorrentes. R.: Além de serem as principais empresas de seus ramos de mercado, todas elas apresentam grande diferencial no tratamento e no atendimento de seus clientes, como mostra o site disponível em: <https://www.bellunotec.com.br/ blog/inspiracao-6-empresas-reconhecidas-pelo-bom-atendimento/>. Atividades de Estudo 1 Analise e julgue a frase: “cabe apenas ao setor de atendimento da empresa satisfazer as necessidades dos clientes”. Esta frase está completamente correta? R.: Não está. Como vimos anteriormente, a satisfação do cliente é muito importante e é também dividida por todos na empresa. Participar da formação do produto, por exemplo, é importante para a satisfação e não faz parte das atividades do setor de atendimento. 3 1 Analise a tabela a seguir e responda em qual dos passos do modelo apresentado houve erro: Atividades de Estudo Reclamação 1 “Comprei um produto on-line, mas ele veio errado. Ao entrar em contato para trocá-lo, o atendente me deixou em espera por meia hora ao telefone e não resolveu o meu problema”. Reclamação 2 “Fui ao atendimento do hospital da minha rua e, ao chegar lá, percebi que havia 20 pessoas em pé aguardando atendimento, e não havia lugar para todos sentarem”. Reclamação 3 “Ao perguntar a um vendedor sobre as especificações técnicas de um computador que gostaria de comprar, ele me disse que não sabia de nada sobre o produto e me disse para procurar na internet”. R.: A reclamação 1 mostra um erro no pós-atendimento, após o produto ter sido já vendido. A reclamação 2 mostra problemas na etapa de preparação, visto que trata do layout e do ambiente físico da empresa. Já a reclamação 3 trata da etapa de atendimento, já que o vendedor não sabia questões técnicas que fazem parte da negociação do produto e fez com que o cliente desistisse da operação. Atividades de Estudo 1 Observe a tabela a seguir, na qual são elencadas metas definidas no planejamento de uma empresa visando ao atendimento de excelência, e também as formas que os profissionais responsáveis optaram por medir estas metas. Julgue se as metas e as maneiras de as medir estão condizentes, elaborando um argumento de até duas linhas para cada uma das análises. Metas Medidas Atender por telefone pelo menos 10 clientes por dia. Contabilizar o número de ligações de cada funcionário responsável pelo atendimento direto. 4 CAPÍTULO II Atividades de Estudo 1 Vamos aplicar os conhecimentos adquiridos até aqui em um exercício prático. A seguir, duas histórias são contadas sobre casos de consumo e a relação entre cliente e empresa. Pedimos que você avalie o tipo de fonte de informação principal, ou principais, que o cliente usou, tal qual o provável nível de satisfação dele. Caso I: Já eram 14h30 e Antônio decidiu sair de seu trabalho para almoçar. Para tal, perguntou para os seus colegas qual seria a melhor opção, e eles prontamente responderam o restaurante localizado no nível térreo do mesmo edifício da sua empresa, pois era mais perto e o atendimento era bom. Acontece que, ao chegar lá, Antônio não foi atendido prontamente, seus pedidos demoravam a chegar e a conta chegou com o valor errado. Antônio almoçou, mas, ao final, saiu do restaurante nem um pouco feliz. Caso II: Joana estava com dificuldade de locomoção urbana e o transporte público Atingir um nível de alta satisfação dos clientes, procurando um nível de 80% de extrema satisfação dos consumidores da loja. Medir o tempo de espera dos clientes sentados. Definir quais são os fatores ambientais (água, café, sofá etc.) que são mais importantes para a satisfação do cliente. Conversar com clientes presencialmente e coletar informações baseadas nas respostas sobre quais fatores são mais importantes para eles. R.: A primeira e a terceira meta possuem medidas corretas, que realmente mostrarão respostas esperadas para as perguntas-objetivo traçadas; já a segunda meta, de satisfação, não mostrou uma medida satisfatória, pois o tempo de espera dos clientes é apenas um entre diversos fatores que podem influenciar a satisfação dos clientes. 5 não a atendia de maneira satisfatória. Assim, decidiu comprar um automóvel. Morando sozinha em uma cidade onde não conhecia ninguém, procurou informações na internet e decidiu visitar uma concessionária. Chegando lá, Joana pediu para fazer o test-drive de um dos produtos, e achou o carro bom, porém muito caro. Sabendo desta opinião, o vendedor prontamente melhorou o valor do veículo e também o prazo para que Joana financiasse a compra. Joana saiu de lá não apenas feliz com o seu carro, mas com o atendimento e a atenção prestada pelo vendedor. R.: Antônio utilizou a fonte de informação pessoal para decidir onde iria almoçar, perguntando para seus colegas a melhor opção. Ainda que suas expectativas não fossem muito altas, mesmo assim o atendimento do estabelecimento não as superou, nem as igualou, deixando Antônio mais propenso a não voltar lá. Por outro lado, Joana utilizou fontes de informação tanto públicas (consultas na internet) quanto experimentais (o test-drive). Apesar de não ficar satisfeita com o preço do produto, o atendimento do vendedor a fez comprar o produto. Assim, as expectativas de Joana foram alcançadas através de um bom atendimento, fazendo com que ela se sentisse satisfeita. Atividades de Estudo 1 Observe o trecho do livro Nos Bastidores da Disney (CONNELLAN, 1998) a seguir: Há muitos anos, a cúpula da empresa decidiu que o cardápio do restaurante da Disney deveria ser mudado; o antigo estava ultrapassado. Bem, a equipe de atendimento se reuniu e decidiu que o ponto de vista da cúpula estava errado. Assim, procuraram Dick Nunis e lhe disseram que o cardápio era muito bom. Na verdade, os convidados que comiam lá adoravam o cardápio. Só que os executivos haviam se cansado dele. Os membros da equipe insistiram em afirmar que o cardápio deveria ser mantido, e foi o que aconteceu (CONNELLAN, 1998, p. 74). Agora, procure no Quadro 2 qual (ou quais) dos pontos elencados por Hyken (2011) pode(m) ser observado(s) neste trecho. 6 R.: Os funcionários eram as pessoas que sabiam o que atraía os clientes de verdade, não os executivos; por isso, ao final, o cardápio foi mantido: porque a empresa preza por ouvir o cliente acima de tudo, até mesmo do que seus executivos. Atividades de Estudo 1 Avalie as três situações a seguir e classifique os consumidores como convictos, divididos, inconstantes ou infiéis, de acordo com as suas compras de sabão em pó. Utilize o Quadro 4 como base. Cliente 1 Compra sempre o mesmo sabão em pó no mesmo supermercado. No entanto, quando a marca que ele prefere está em falta, recorre a sua segunda favorita. Se nenhuma das duas está disponível, atrasa a compra do produto até a chegada de uma das duas. Cliente 2 Ao contrário do cliente 1, este compra apenas uma marca de sabão em pó. Nunca está disposto a testar outra, pois acredita que outras marcas estragariam suas roupas. Cliente 3 Este cliente não liga para a marca de sabão em pó que compra, pois acha todas iguais. Assim, escolhe qualquer marca que esteja disponível na prateleira do supermercado. R.: O cliente 1, por aceitar duas marcas diferentes, pode ser considerado um consumidor dividido. O cliente 2, por ser comprador de uma marca não importando a situação, trata-se de um consumidor fiel convicto. Por fim, o cliente 3 é considerado infiel, pois não liga para nenhuma marca do produto. Atividades de Estudo 1 Vamos reforçar os tipos de pesquisa quantitativa que vimos aqui no capítulo. O quadro a seguir mostra dois exemplosde pesquisas quantitativas aplicadas em diversas situações. Defina se as pesquisas utilizaram dados primários ou secundários, se elas trataram de pesquisas quantitativas ou qualitativas e qual o instrumento de coleta de dados de cada uma delas. 7 Exemplo 1 Uma empresa pede para que o cliente, no momento de saída da loja, preencha um formulário com cinco questões ligadas à satisfação, em uma escala de “extremamente satisfeito” a “nem um pouco satisfeito”, e este formulário é armazenado em conjunto com todos os outros, que são analisados ao final do mês. Exemplo 2 Uma organização não entende o porquê de seus clientes saírem insatisfeitos e não voltarem mais a comprar na loja. Para resolver este problema, decidiu-se que dez consumidores iriam ser chamados a participar de uma reunião para que explicassem e debatessem entre eles os principais pontos de insatisfação com a empresa e também como melhorar estes pontos. O mediador do processo seria o próprio gerente da loja. R.: Ambas mostram a coleta de dados primários. A primeira pesquisa utiliza uma pesquisa quantitativa, de levantamento de dados, através de um questionário para medir os níveis de satisfação dos clientes. Já o segundo exemplo traz uma pesquisa qualitativa, mais especificamente um grupo focal, que provavelmente utilizou um roteiro semiestruturado para que o gerente mediasse o debate dos consumidores para encontrar pontos relevantes da insatisfação deles. 8 CAPÍTULO III Atividades de Estudo Aplicação dos tipos de CRM 1 A tabela a seguir mostra três casos de organizações que utilizaram ferramentas de CRM para melhorar seu atendimento e seu relacionamento com os clientes. Analise cada um dos casos e defina qual tipo de CRM foi utilizado em cada exemplo. Caso I A organização, através do monitoramento de suas redes sociais, identificou que a principal causa de reclamações de seus clientes está no atraso na entrega de seus produtos. Assim, trocou a empresa que contratava para as entregas e o nível de reclamações baixou em 35%. Caso II Através dos canais de atendimento por telefone (SAC) de uma empresa de telefonia, um cliente reclamou que sua conta estava vindo mais alta durante meses. Analisando-se o caso, viu-se que o cliente estava correto. Assim, a empresa pôde reparar seu erro e ainda baixou o preço do plano para este cliente, deixando-o extremamente satisfeito. Caso III Através da análise do mercado, uma empresa prestadora de serviços de televisão a cabo identificou que mais de 70% dos consumidores deste produto gostariam de ter premiações por fidelidade. Assim, criou um pacote em que, a cada ano que houvesse renovação, o cliente ganharia 10% de desconto. R.: O primeiro caso mostra um exemplo de utilização de CRM colaborativo, através do monitoramento das redes sociais da empresa para melhorar o atendimento; o segundo caso mostra a utilização do CRM operacional, através do atendimento via SAC, no atendimento de um cliente específico e as informações prestadas; por fim, foi utilizado o CRM analítico para se entender as necessidades do mercado e formular novos serviços para os consumidores, aumentando sua satisfação.