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1 ESTÁCIO - PARANGABA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL DISCIPLINA ESTÁGIO SUPERVISIONADO I – 2021.1 Aluno (a) Crystian de Oliveira Felix Matrícula: 201702112421 Empresa: Avine Comercial e Agricola do Nordeste Ltd. Endereço: Av. Presidente Costa e Silva, 2140 – Mondubim Professor Orientador: Mateus Dede 2 Sumário 1 – Apresentação da Organização 1.1 – História da Avine 1.2- Missão, Visão e Valores 2 - Liderança e Poder 2.1 - Autonomia e Participação 2.2 - Satisfação e Remuneração 3 – Processos de Trabalho 4 - Correlacionar as Atividades Desenvolvidas com os Objetivos da Organização 5 - Contribuição da Graduação na Condução das Atividades Desenvolvidas 6 - Indicadores relacionados ao desempenho profissional 7 - Analise de SWOT (Diagnostico Empresarial) 8 - Organograma 3 1 – Apresentação da Organização 1.1 – História da Avine A Avine é uma empresa cearense fundada em 1992 que se destaca pela qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Situa-se hoje entre as maiores e melhores produtoras de ovos do país, com uma produção diária que ultrapassa 1.500.000 ovos/dia. Em suas unidades, a empresa emprega a mais alta tecnologia em todas as fases de produção, classificação, processamento, embalagem e logística, alcançando elevados índices de automação. Qualidade e tecnologia caminham juntas nos valores e missão da Avine, assegurando a empresa destacada liderança em vendas no mercado onde atua, da Bahia ao extremo Norte do país. Seus produtos são comercializados com a marca Avine, e marcas próprias das grandes redes nacionais e internacionais que confiam no controle e qualidade de produção das suas granjas. Procedimentos ambientais não só fazem parte do dia a dia da Avine, como também da gestão ambiental de suas granjas. Através da aplicação de soluções avançadas no manejo dos resíduos, da manutenção de coberturas verdes e mata nativa, além de mais de 25.000 mudas plantadas anualmente, ficam asseguradas a preservação ambiental e a biossegurança na operação da empresa. Dezenas de prêmios, troféus e reconhecimentos fazem parte da sua história de 26 anos. Para a Avine, o maior deles talvez seja aquele que a elegeu entre as melhores empresas para se trabalhar pela segunda vez consecutiva, conferido pelo GPTW em 2016 e 2017. Gostar e levar felicidade às pessoas, este é o maior valor da Avine. A empresa física fica situada no Mondubim, na grande Fortaleza. O empreendimento possui umas grandes clientes por oferecer produtos com preços baixos e qualidade, o que estimula a concorrência entre os fornecedores de mesmo segmento. O empreendimento trás inúmeras vantagens para quem quer vender e comprar ótimos produtos. 4 1.2 – Missão Levar alimentos saudáveis as pessoas, expandindo negócios sustentáveis e fazendo amigos. 1.3 – Visão Ser uma empresa sustentável, líder no setor de autosserviço no Norte e Nordeste, com excelência em todos os setores que atua. 1.4 – Valores Cooperação, Honestidade, Comprometimento, Amizade, Qualidade e Humildade. 2 – Liderança e Poder A relação de poder é estabelecida pela figura dos irmãos que cuidam e, que tem o comando da Empresa. 2.1 – Autonomia e Participação Os colaboradores seguem regras pré-estabelecidas e não possui participação nos lucros por ter um salário fixo na média dos praticados no local. 2.2 – Satisfação e remuneração Para satisfação dos funcionários, A empresa conta com diversos benefícios desde de Plano de saúde, convenio farmácia, cartão de credito, cesta básica, Vale transporte e etc. 5 3 – Processos de trabalho O fluxograma objetiva evidenciar a sequência de um trabalho, permitindo a visualização dos movimentos ilógicos e a dispersão de recursos materiais e humanos. Constitui o fundamento básico de todo trabalho racionalizado, pois não basta fazer sua divisão, sendo necessário bem dispô-lo no tempo e no espaço. Quanto gestor(a) são desenvolvidas as seguintes atividades: · Avine fabrica sua própria ração utilizadas na alimentação das aves · Processo de compra dos pintinhos e crescimento · Pinto em postura e depreciação das aves · Retirada dos ovos das granjas de galinha e codorna para triagem · Rigorosa triagem com maquinas que identificam os defeitos dos ovos . Após triagem os ovos ser classificados · Irão ser categorizados por tamanhos e embalagens com a validade devida. · Revisão dos lotes pelos analistas de qualidade para não ocorrer falhas. · Entrega com rota própria garantindo a segurança dos ovos aos PDV. · Ovos por assinatura com o Avine em casa com conforto e qualidade. 4 – Correlacionar as atividades desenvolvidas com os objetivos da organização Objetivo do estudo é demonstrar como o orçamento empresarial pode ser utilizado como uma ferramenta importante na tomada de decisão. Como é a metodologia orçamentaria, cenários orçamentários, quais as vantagens e desvantagens e as principais dificuldades da adoção e manutenção de um orçamento. 4.1 Objetivos Específicos • Identificar melhorias que a utilização da ferramenta orçamento trás para as empresas. • Listar exemplos de indicadores e metas, que facilitam a análise do orçado vs realizado. • Sugerir ações e procedimentos que facilitam e operacionalizam a adoção de um orçamento empresarial. 6 4.2 Planejamento Orçamentário Orçamento empresarial nada mais é que o planejamento estratégico em números, nele é possível estabelecer metas e indicadores de resultado, estimando despesas, custos, despesas e investimento que a empresa pretende obter em um determinado período. Essa ferramenta é bastante útil no processo de tomada de decisão. O orçamento é composto pelos seguintes pontos: • Planejamento de Vendas: É uma etapa muito importante pois após a provisão de vendas a empresa vai provisionar o faturamento para um determinado período. Provisionar o faturamento e de muita importância pois a partir dele é possível medir a margem de contribuição e mensurar seus custos. • Projeção de Deduções de Vendas: São os valores calculados sobre o faturamento bruto, nesse caso a empresa passa a se planejar sobre a receita liquida para os demais orçamentos. • Orçamento de Custos de Produção: Nessa etapa é considerado tudo que envolva o processo produtivo, desde matérias primas, embalagens, insumos produtivos e mão de obra voltado a indústria. Em outras palavras, são os gastos necessários no processo de criação e finalização do produto ou serviço, deixando o mesmo pronto para comercialização. • Orçamento de Gastos com Pessoal: Nessa está se orça toda a mão de obra, gastos voltados para o pessoal, aumento de quadro, reajustes salariais, premiações entre outros. • Orçamento de Despesas Operacionais: Nessa etapa é considerado todos os gastos necessários para a comercialização e suporte da produção. • Orçamento de Investimentos: Nessa está a empresa vai verificar onde será aplicado seu capital, para obter algum benefício em um determinado período. Para que o orçamento seja bem implantado as empresas devem ter suas metas e objetivos bem traçados, devem saber quais medidas devem tomar e onde pretendem chegar para alcançar o objetivo final. Caso o processo seja realizado de modo inadequado a empresa corre o risco de não alcançar suas metas, desse modo a empresa deve listar ações que devem ser tomadas para que o resultado seja satisfatório. Para que todo o processo tenha sucesso é necessário realizar o planejamento de forma eficiente, alguns pontos importantes são: 7 • Analise da empresa: Saber qual o tamanho da empresa. Identificar se é um micro, pequena ou de médio porte, qual o faturamento, qualo retorno que se espera; • Dados Financeiros: Saber qual a situação que a empresa se encontra financeiramente. Itens como Capital de giro, fluxo de caixa necessário, investimentos fixos e variáveis são determinantes na montagem do planejamento estratégico. • RH: Saber se a empresa tem mão de obra qualificada ou se precisará capacitar. Analisar necessidade de aumento ou redução de quadro. • Reuniões de Alinhamento: Todos os envolvidos devem ser comunicados da proposta da empresa, suas metas e seus indicadores; • Revisão: Uma das etapas mais importante é a revisão do orçamento. Nela será analisado e validado todo o processo antes de colocá-lo para iniciar de forma definitiva, nesse momento é possível averiguar inconformidades ou até mesmo melhorias; O planejamento orçamentário, permite que a gestão da empresa tenha uma visão privilegiada, com todas ações e métodos que devem ser utilizados para as metas sejam alcançadas, onde aplicar recursos e onde reduzir conforme o caso. Entre tantos benefícios é possível citar: • Melhor Gestão de Recursos: A empresa, passa a identificar onde e quando melhor investir para obter o retorno desejado; • Definição de Metas e Objetivos: Uma das formas para o orçamento obter sucesso é que seus objetivos e metas estejam bem traçados, com isso a empresa tem um direcionamento de onde ela quer chegar e quais ações devem tomar; • Maior Controle de Custos e Despesas: Devido a implantação do orçamento as empresas conseguem medir seus custos e despesas, desse modo é possível analisar pontos de melhorias, como detectar onde está centralizado os maiores gastos. • Planejamento de Vendas: Assim como seus gastos a empresa orça quanto ela pretende vender e qual será seu preço de venda, dessa forma a organização pode medir o quanto ela deve vender e a que preço para pagar seus custos despesas e obter lucro; No processo orçamentário a empresa utiliza de cenários orçamentários, que permite que o gestor simule resultados com dados realistas, moderado e pessimista e crie planos de ações para cada situação. É nessa etapa que a empresa alinha qual o método será utilizado, suas metas e objetivos durante um período. 8 • Elaboração: Nessa etapa todo o processo já foi realizado deste o orçamento de mão de obra até aos investimentos. • Analise dos Cenários: A empresa deve optar por qual o cenário vai ser utilizado, caso não seja aprovado deve retornar para o modo de elaboração e ajustar algum processo. • Acompanhamento: O acompanhamento é realizado mensalmente com dados de orçado X realizado, caso o resultado seja deficitário deve vir anexado ao resultado uma justificativa com plano de ação. 4. 3 Orçamento Empresarial O orçamento é uma ferramenta que é usada como instrumento para o planejamento e controles dos processos já definidos. Segundo Linkes (2003), o orçamento é um plano de ação, porem de forma detalhadas, possibilitando que a empresa tenha informações que as auxiliem na tomada de decisão. O Orçamento funciona como uma espécie de simulador, onde é possível fazer vários cenários orçamentários, dependendo do objetivo da empresa. Uma das principais causas da mortalidade das empresas, tem relação com a falta de planejamento e controle de seus gastos, dessa forma as empresas buscam formas de se manter. 4.4 Principais Tipos de Orçamento • Orçamento Estático • Orçamento Flexível • Orçamento Continuo • Orçamento Ajustado • Orçamento de Desempenho 5 – Contribuição da Graduação na condução das atividades desenvolvidas A graduação é de fundamental importância e contribui cada vez mais para meu crescimento. Com o desenvolvimento do curso ao longo das disciplinas ajudaram a melhor todo o processo necessário para administrar uma empresa principalmente por eu já ter tido algumas experiencias em outras áreas mais não em controladoria e parte orçamentária de uma grande empresa como a Avine comecei como estagiário e fui promovido em três mês assumindo varias 9 responsabilidades e lidando com uma grande demanda de informação que vi sim ao longo das disciplinas na faculdade e acabei colocando em pratica na empresa. 6 - Indicadores relacionados ao desempenho profissional A empresa possui alguns indicadores de desempenho bem definidos como: . Volume de vendas mensal . Número de clientes atendidos . Ticket médio . Produtos mais vendidos . Entregas de demandas (Fechamento Gerencial, Fechamento Contábil, GED e FAG) 7 – Analise de SWOT (Diagnostico Empresarial) Ponto Fortes: Produtora do seu próprio insumo Parques Industriais Próprios Vantagem Tecnológica de maquinário Preços Competitivos Frota Própria Pontos Fracos: Insumos cada vez mais caros sendo responsável pela maior parte de despesas da empresa Falta de mão de obra qualificada em certos aspectos Falta de integração dos sistemas existentes na empresa. Oportunidades: Diferencial da marca com produtos exclusivos Capacitar mais as pessoas Mercado pode expandir mais ainda para outras regiões Ameaças: Concorrência de pequenas empresas que não pagam impostos altos. Custo alto de insumos Situação econômica do País 10 8 - Organograma 7 – Referências https://acervodigital.ufpr.br/bitstream/handle/1884/56801/R%20-%20E%20- %20BRUNA%20MARIA%20GARBELINI%20MENDES.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=O %20processo%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20extremamente,import%C3% A2ncia%20para%20manter%20seu%20objetivo. https://acervodigital.ufpr.br/bitstream/handle/1884/56801/R%20-%20E%20-%20BRUNA%20MARIA%20GARBELINI%20MENDES.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=O%20processo%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20extremamente,import%C3%A2ncia%20para%20manter%20seu%20objetivo https://acervodigital.ufpr.br/bitstream/handle/1884/56801/R%20-%20E%20-%20BRUNA%20MARIA%20GARBELINI%20MENDES.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=O%20processo%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20extremamente,import%C3%A2ncia%20para%20manter%20seu%20objetivo https://acervodigital.ufpr.br/bitstream/handle/1884/56801/R%20-%20E%20-%20BRUNA%20MARIA%20GARBELINI%20MENDES.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=O%20processo%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20extremamente,import%C3%A2ncia%20para%20manter%20seu%20objetivo https://acervodigital.ufpr.br/bitstream/handle/1884/56801/R%20-%20E%20-%20BRUNA%20MARIA%20GARBELINI%20MENDES.pdf?sequence=1&isAllowed=y#:~:text=O%20processo%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20extremamente,import%C3%A2ncia%20para%20manter%20seu%20objetivo
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