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FERRAMENTAS DA QUALIDADE FERRAMENTAS DA QUALIDADE Um dos princípios básicos da Gestão e Controle da Qualidade está intimamente ligado ao poder de controlar o andamento dos processos. Para podermos realizar esse controle, é primordial estabelecer um confiável sistema de coleta de dados e informações que constituirão o sistema de base que utilizaremos para o entendimento, a tomada de decisões e ações na busca de melhoramento contínuo dos processos. Os sistemas de Qualidade possuem uma série de ferramentas que provêm de uma estrutura para a coleta e registro de informações básicas. Desde a década de 1950, com base em práticas existentes, os Gurus, sobretudo Kaoru Ishikawa, propôs o uso de sete ferramentas básicas para interpretar, maximizar e simplificar o uso de dados. FERRAMENTAS DA QUALIDADE FERRAMENTAS DA QUALIDADE 1. Fluxograma é uma representação gráfica que descreve os passos e etapas sequenciais de um determinado processo. O fluxograma de processos pode ser útil no momento de desenhar os processos e indicar visualmente: ● o início e fim de um processo; ● as atividades de um processo; ● os pontos de decisão; ● os documentos necessários; ● o fluxo contínuo de uma informação e etc. Através de símbolos geométricos é possível ter a compreensão completa de como ocorrem as interligações. Além disso, é possível identificar gargalos e problemas que geram desperdícios e retrabalhos. https://certificacaoiso.com.br/processos-como-classifica-los/ FERRAMENTAS DA QUALIDADE 2. Diagrama de Ishikawa - Causa e Efeito ou Espinha de Peixe O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta útil para identificar as causas-raízes de um determinado problema. Também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito ou Diagrama Espinha de Peixe devido ao seu formato semelhante a espinha de um peixe, o diagrama de Ishikawa é uma ótima alternativa para estudar com profundidade as causas de um efeito negativo, levantando todas as possíveis variáveis que influenciam o resultado não esperado. Para elaboração do diagrama, é necessário levantar categorias macros para assim tentar encontrar as causas de um problema relacionado a cada categoria definida. Por exemplo, em alguns momentos os gestores podem achar que a causa de um problema na linha produtiva seja o maquinário produtivo. A categoria macro é maquinário, as sub causas seriam a capacidade produtiva das máquinas; as máquinas são antigas e entre outros elementos. https://certificacaoiso.com.br/analise-de-causa-raiz/ FERRAMENTAS DA QUALIDADE 3. Diagrama Dispersão O Diagrama de Dispersão é uma ferramenta utilizada para identificar a correlação entre variáveis. O Diagrama de Dispersão, também conhecido por Gráfico de Dispersão ou de Correlação, é ótimo para quem busca entender se uma relação de causa e efeito realmente faz sentido. Além disso, com esta ferramenta, é possível eliminar as inferências e interpretações equivocadas de que algo ocorreu em função de outra variável. FERRAMENTAS DA QUALIDADE Em geral o gráfico de dispersão é feito com base em duas variáveis, sendo: ● Variável independente – são as causas de uma consequência. Exemplificando, imagine uma empresa que deseja descobrir a correlação entre os “números de acidentes em obra” e os “dias chuvosos”. Neste caso os “dias chuvosos” são as variáveis independentes, pois são as causas que serão analisadas nesta correlação. ● Variável dependente – é o efeito/consequência. Utilizando o mesmo exemplo da correlação entre a “quantidade de chuva” e o “número de acidentes”, o fator “número de acidentes” é a variável dependente, uma vez que será averiguado se o “aumento de chuvas” (causa) provoca alguma alteração no “número de acidentes” (efeito/consequência). Existem três tipos de correlações ao investigar a relação entre variáveis, sendo elas: ● Correlação positiva – quando duas variáveis aumentam na mesma direção. Comprovadamente a venda de chocolate (variável dependente) aumenta no período de páscoa (variável independente). ● Correlação negativa – isto ocorre quando duas variáveis são correlacionadas, porém o aumento de uma representa o decréscimo de outra. Exemplo: Um médico descobriu que quanto maior a idade média do paciente menor é a média de peso. ● Correlação nula – ao correlacionar duas variáveis se descobre que não existe nem uma tendência positiva ou negativa. Graficamente os pontos ficam dispersos. Isto prova que não existe correlação. FERRAMENTAS DA QUALIDADE 4. Cartas de Controle A Carta de Controle é uma ferramenta gráfica que pode auxiliar visualmente no acompanhamento dos processos e suas possíveis variabilidades. A carta de controle, também conhecido como gráfico de controle, é uma ótima opção para identificar estatisticamente os desvios ou alterações não esperadas que podem ocorrer em determinada etapa de um processo. Em suma, a principal forma de elaborar um gráfico de controle é utilizando como base o desvio padrão de um determinado processo. Segundo as boas práticas, alguns teóricos afirmam que a variação de uma amostra pode ser três vezes maior ou menor que o desvio padrão encontrado. FERRAMENTAS DA QUALIDADE Visualmente o gráfico de controle possui três linhas: ● Superior de controle – é uma linha constante no gráfico que indica os limites máximos de controle em determinado processo (limite superior de controle = 3 vezes maior ao desvio padrão) ● Inferior de controle – é uma linha constante no gráfico que indica os limites inferiores de controle em determinado processo (limite inferior de controle = 3 vezes menores ao desvio padrão) ● Central – esta representa a variação ao longo de um período de tempo, podendo ser localizada acima da linha superior, abaixo da linha inferior de controle ou entre ambas. Quando localizado entre o limite superior e o inferior demonstra que existe um desvio padrão menor do que as variações permitidas. FERRAMENTAS DA QUALIDADE Do mais, vale destacar que os limites superiores e inferiores são determinados em função do comportamento real de um processo ao longo do tempo. Isto elimina a ideia de que o limite superior e inferior de controle é uma escolha aleatória. A carta de controle pode usar características variáveis ou atributos. As características variáveis são representações numéricas como a temperatura, peso, espessura e etc. Já os atributos são determinados por nomenclaturas, como “Conforme” e “Não Conforme”, “Defeituoso” e “Não defeituoso”. FERRAMENTAS DA QUALIDADE 5. Folhas de Verificação A folha de verificação é uma lista de itens que foi previamente estabelecida para certificar as condições de um serviço, produto, processo ou qualquer outra tarefa. A lista de verificação, também conhecido como Checklist, auxilia no momento de atestar que todas as etapas ou itens da lista foram devidamente cumpridas de acordo com o programado. Porém, apesar de simples, é uma ferramenta da qualidade altamente eficaz contra o combate as falhas. Pessoas, uma hora ou outra, podem falhar diante de algum processo ou atividade, por isso o checklist é uma ótima opção para prevenir erros ocasionados pela falibilidade humana. https://certificacaoiso.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-um-checklist/ FERRAMENTAS DA QUALIDADE 6. Diagrama de Pareto - 80/20 O Diagrama de Pareto é uma ferramenta gráfica que ajuda a identificar a relação causa e consequência/efeito. Sua análise auxilia na identificação dos principais problemas que afetam uma organização e seus processos. Baseado no princípio de Pareto, desenvolvido inicialmente para estudar a distribuição desigual das riquezas, o guru Joseph Juran implementou o Diagrama de Pareto para explicar que 80% das consequências/efeitos são decorrentes 20% das causas. A relação 80/20 (diagrama de Pareto) é ótima para: ● Identificar problemas ● Verificar as principais causas de não conformidades; ● Averiguar se os esforços de trabalho estão sendo aplicados na direção correta. “É necessário saber separar os poucos vitais dos muitostriviais” – Joseph Juran FERRAMENTAS DA QUALIDADE 7. Histograma O Histograma é uma ferramenta gráfica que auxilia na verificação de frequência de dados que tem por objetivo identificar como determinada amostra está distribuída. Também conhecido como Gráfico de Distribuição de Frequências, o histograma é representado por um gráfico de barras e a sua visualização auxilia na compreensão de casos, como: ● Quantidade de produtos não-conformes; ● Dispersão das medidas de determinado produto; ● Entre outros. https://certificacaoiso.com.br/o-que-e-nao-conformidade/ FERRAMENTAS DA QUALIDADE Além disso, esta ferramenta da qualidade se encaixa perfeitamente diante de variáveis quantitativas e que exigem algum tipo de medição. Exemplo: ● Peso; ● Largura; ● Comprimento; ● Temperatura; ● Volume; ● Tempo. FERRAMENTAS DA QUALIDADE A empresa “XYZ móveis” percebeu que o tempo de confecção do produto final aumentou muito nos últimos dias. Para piorar, muitos prazos de entrega não estavam sendo cumpridos. Diante desta situação, o Diretor Geral resolveu reunir outros diretores para juntos elaborarem um diagrama com as possíveis causas. Na reunião eles conseguiram reunir 4 categorias de causas, que eles chamaram de: ● Pessoas; ● Fornecedores; ● Infraestrutura; ● Maquinário. Vamos praticar? FERRAMENTAS DA QUALIDADE
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