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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: BRUNA INÁCIO BRITO COMPONENTE: SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PROFESSORA: JACIR MENEGAT ATIVIDADE Nº: 4 POLO: SENAC RS LOCAL E DATA: SÃO LEOPOLDO, 20 DE JUNHO DE 2021 A proposta do presente trabalho é argumentar sobre a maneira mais eficaz de implementação de um SGQ em uma empresa de prestação de serviços, e entender com êxito os requisitos da ISO 9001:2015. Considerando 4 pontos importantes: A adequação da proposta. (por que a forma escolhida é a mais adequada) As vantagens. A possibilidade de comprometimento dos envolvidos. (A forma escolhida permite a participação dos envolvidos, como?) A eficácia da proposta. (Quais os resultados positivos esta forma pode proporcionar) Antes mesmo de pensar em implementar um SGQ deve-se fazer uma pesquisa minuciosa de como anda a empresa e seus processos. Sabe-se que qualquer organização que queira sobreviver no mercado atual deve estar atenta a QUALIDADE dos serviços prestados, com isso seu sistema gerencial deve envolver todas as pessoas de todos os níveis da organização, sabendo ser ágil para acompanhar as mudanças do mercado. A implementação do SGQ não pode estar atrelada a apenas dentro da empresa que desenvolve, mas sim, entre todos os envolvidos no processo produtivo, incluindo os prestadores de serviços. Considerando as informações apontadas acima, temos ainda que garantir que as saídas sejam produzidas obedecendo todos os limites e tolerâncias especificadas. Existem 3 maneiras de implementar um SGQ: Contratação de consultoria externa; Escolher um funcionário capacitado ou um grupo multidisciplinar; Envolvimento de muitos colaboradores no processo de implementação. A maneira mais eficaz de implementar um SGQ seria mesclar a consultoria externa com um grupo multidisciplinar, onde colaboradores de diversas áreas pudessem acompanhar a consultoria e fazer as adequações necessárias conforme o perfil da organização. Deve ser analisado o fato de a empresa ter colaboradores com experiência em ISO 9001, caso contrário será muito difícil fazer a implementação sozinho, pois durante a implementação será necessário mapear processos, verificar documentos, gerenciar registros, além de interpretar a norma em sí. Sem esses conhecimentos a chance de fracasso aumenta muito. Adequação da proposta: A implementação mista exige o comprometimento de todos, e a empresa contratada para consultoria entra com toda a bagagem com auxílio da interpretação da norma sem equívocos. Vantagens: É muito vantajoso para a empresa contratar uma empresa de consultoria, considerando que muitas delas simplificam o conteúdo técnico, torna o processo de mais fácil, a presença de um consultor agiliza o trabalho, normalmente a auditoria de certificação é inclusa, e algumas consultorias garantem a certificação em contrato. Além do mais a implementação mista faz com que os colaboradores adquiram vasta bagagem de conhecimento. A possiblidade de comprometimento dos envolvidos: Possibilitar palestras, treinamentos e todo o apoio necessário para que os colaboradores se sintam seguros para executar suas tarefas e assim diminuir a resistência sobre o processo de implantação. Eficácia da Proposta: Acompanhar as rotinas e sempre pensar em MELHORIA CONTÍNUA, evitando a reincidência de problemas que possam atrasar os processos e até mesmo gerar não conformidades.
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