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Palestra Curso Técnico em Qualidade Auditorias da Qualidade – NBR ISO 19011:2012 ACP II Atividade 02 – 5ª Vídeo Aula Nome do aluno: David da Silva Bandeira Polo: Aracaju/SE Data: 21/03/2021 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade Iremos abordar neste trabalho o tema “Auditorias da qualidade” tendo como base a ABNT NBR ISO 19011:2012 e ABNT NBR ISO 9001:2015. As auditorias da qualidade visam determinar a aderência dos métodos aplicados com os procedimentos convencionados nos processos administrativos, desta forma, entende-se a importância da implementação de auditorias dentro de uma organização. Ao estudarmos os processo de implementação de auditorias da qualidade, pode-se perceber que esta é uma ferramenta muito importante quando se tem por objetivo mensurar e avaliar a eficácia do sistema de gestão aplicado em uma organização, com ela é possível identificar pontos a melhorar, prevenir possíveis falhas e minimizar os riscos encontrados dentro de uma organização. Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade 1. Objetivos de uma Auditoria da Qualidade Os principais objetivos da implementação de uma Auditoria da qualidade são: Avaliar a conformidade dos procedimentos da qualidade com as normas estabelecidas por clientes ou pela própria organização; Avaliar a aderência dos métodos aplicados com os procedimentos convencionados; Avaliar O processo de tomada de decisão da empresa, com relação à qualidade; Verificar e melhorar a eficácia do sistema da qualidade; Detectar problemas potenciais da qualidade de produtos/serviços; Avaliar a conformidade das características da qualidade dos produtos/serviços com as especificações; Permitir à administração uma visão mais profunda da empresa, gerando uma consciência para qualidade. Clique para editar o título mestre 3 Técnico em Qualidade 2. Objetivos da Norma NBR ISO 19011:2012 A norma dará base para as organizações de modo a otimizar a integração de seus sistemas de gestão, proporcionando uma auditoria única dos seus sistemas, otimizando custos, reduzindo a duplicação de esforços e minimizando os impactos nas atividades das áreas e processos que estão sendo auditadas. Clique para editar o título mestre 4 Técnico em Qualidade 3. Relação entre o ciclo PDCA e a norma da auditoria NBR ISO 19011:2012 O processo de gerenciamento de um programa de auditoria é baseado no ciclo PDCA (planejar, fazer, checar e agir). O tópico planejar se refere a etapa de estabelecimento do programa de auditoria. O tópico fazer se refere a etapa de implementação do programa de auditoria. O tópico checar se refere a etapa de monitoramento do programa de auditoria e o tópico agir se refere a etapa de análise crítica e melhoria do programa de auditoria. Clique para editar o título mestre 5 Técnico em Qualidade 4. Tipos de Auditorias da Qualidade Podemos destacar, com base na NBR 19011:2012, os tipos de Auditorias da Qualidade, são eles: Auditoria interna: são as auditorias realizadas internamente pela própria empresa; Auditoria externa: são as auditorias realizadas por quem tem interesse na organização (stakeholders). Ex.: clientes realizam a auditoria com o intuito de avaliar o grau de confiança e adequabilidade do sistema de qualidade do fornecedor; Auditoria de adequação: Verifica a compatibilidade do programa de qualidade através da documentação (política/procedimentos); Auditoria de conformidade: é realizada com o objetivo de se verificar o quanto um sistema de qualidade está funcionando dentro da empresa; Auditoria do sistema de qualidade: analisa a conformidade do sistema de qualidade implementado quanto aos requisitos preestabelecidos na norma de referência; Auditoria de processo: analisa a execução (projeto, fabricação, construção, montagem, inspeção etc.) de uma determinada atividade; Auditorias de produto: analisa a adequação do produto/serviço quanto às especificações ou ao produto. Clique para editar o título mestre 6 Técnico em Qualidade 5. Atores do processo de Auditoria da Qualidade Existem diversos atores no processo de auditoria, no qual cada um irá ter suas funções e responsabilidades, são eles: Auditor-líder: é o personagem principal no processo de condução da auditoria. Ele é o encarregado por garantir ao cliente a eficácia e eficiência da auditoria, representando a equipe junto ao auditado; Auditor: é aquele que segue as orientações do auditor-líder, lhe dando suporte; Cliente da auditoria: pode ser uma empresa que pleiteia e/ou tem interesse em avaliar seu fornecedor que será auditado; Auditado: é o encarregado pela identificação e a execução das ações corretivas para atender às não conformidades; Equipe de auditoria: equipe constituída por membros qualificados para a execução da auditoria, não devendo ser muito grande; Especialista: auxilia o auditor-líder na auditoria realizada em um processo/produto específico; Observador: é aquele que acompanha a equipe de auditoria, entretanto, não audita; Guia: é aquele que é indicada pelo auditado para dar suporte a equipe de auditoria. Clique para editar o título mestre 7 Técnico em Qualidade 6. Papel do Auditor da Qualidade O Auditor da Qualidade tem como papel garantir a conformidade de produtos e processos internos de uma organização, assegurando, através de levantamentos e relatórios precisos, sua eficácia e eficiência. O Auditor de Qualidade verifica, também, a aderência desses requisitos na prática, estudando otimizações que podem ser implementadas no dia a dia para facilitar os processos. O Auditor de Qualidade proporciona à organização a segurança de que seus processos internos estão em consonância com o que as políticas de qualidade solicitam, além de garantir que suas táticas estão sendo usadas com eficácia e eficiência. Clique para editar o título mestre 8 Técnico em Qualidade 7. Etapas do processo de Auditoria da Qualidade O processo de auditoria é baseado no ciclo PDCA e se divide, basicamente, em quatro etapas: Planejamento: se inicia com a elaboração de um plano, que irá orientar a melhor execução da auditoria; Preparação: este é o momento em que os auditores poderão conhecer um pouco mais sobre o SGQ da empresa, analisando mais afundo a documentação do sistema; Execução: a execução das auditorias se dá por meio da coleta de informações, que indicam se o departamento em questão está seguindo os padrões e procedimentos de controle de qualidade convencionados; Encerramento: após finalizada a execução da auditoria, a equipe de auditores se reúne para rever as áreas identificadas com problemas, e para determinar as recomendações para corrigir problemas de qualidade. Essas informações irão compor o relatório de Resultados da Auditoria. Clique para editar o título mestre 9 Técnico em Qualidade 8. Conceito de “Não Conformidade” Quando uma empresa está em não conformidade pode-se afirmar que um dos seus processos está ocorrendo de forma errada. Este erro gera resultados insatisfatórios para a organização. De maneira geral, não conformidade é não atender de forma plena a algum requisito da norma base de qualidade. Clique para editar o título mestre 10 Técnico em Qualidade 9. Tipos de Não Conformidades Não conformidades maior: são situações ou procedimentos que não proporcionam para o cliente a qualidade ou a segurança do produto e seus efeitos no uso pretendido. Nestes casos, há lacunas significativas no sistema. Não conformidades menor: são situações pontuais que não afetam a segurança do produto ou os requisitos do sistema de gestão. São lapsos não significantes e ocasionais. Clique para editar o título mestre 11 Técnico em Qualidade 10. Relatório de Auditoria da Qualidade O Relatório de Auditoria da Qualidade é a peça mais importante da Auditoria realizada. Ele representa fase principal do trabalho do Auditor que é a comunicação dos resultados. Um Relatório mal apresentado e que dê espaço para a contestação do Auditado ou possibilita à direção da empresa realizaruma avaliação ruim de todo um trabalho executado, significa o desprestígio do valor da Auditoria e, por fim, a desprestígio do próprio profissional. É fundamental, sobretudo, que todo o trabalho de auditoria seja antecipadamente planejado e estruturado, munido de conclusões lógicas, eficientes e eficazes. Essa responsabilidade cabe única e exclusivamente ao auditor, que deve possuir a prudência de propor as coisas certas, no momento oportuno. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Através deste trabalho pude perceber a importância das auditorias da qualidade dentro de uma organização, bem como os benefícios gerados através de uma boa execução da mesma. A implementação de uma auditoria da qualidade gera em uma organização, sobretudo, padronização de processos, maior produtividade, redução de custos, melhorias contínuas, maior eficácia na identificação e na resolução de problemas encontrados, entre outros muitos benefícios. Pude aprender que a implementação de auditorias da qualidade visa executar um procedimento sistematizado e imparcial de avaliação dos processos de provisão de produtos e serviços de uma organização, utilizado para verificar se são cumpridos os requisitos da norma técnica da qualidade base, ISO 9001, a fim de comprovar a eficácia da implementação do sistema de gestão da qualidade em uma organização. Clique para editar o título mestre 13 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 2. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 3. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 4. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 5. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 6. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. Senac. Auditorias da Qualidade – Semana 7. Apostila do Curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2021. ABNT NBR ISO 19011:2012 – Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão. Associação Brasileira de Normas Técnicas, Rio de Janeiro. ABNT NBR ISO 9001:2015 – Sistemas de Gestão da Qualidade-Requisitos. Associação Brasileira de Normas Técnicas, Rio de Janeiro. Observação: todas as imagens anexadas são originárias do Google. Clique para editar o título mestre 14