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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Universidade Anhembi Morumbi Profa. Dra. Miriam T. Lona Referencial básico • CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. 5. ed. Barueri: Manole, 2014. • DAFT, Richard L. Administração. São Paulo: TC editora, 2015. • MAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração. São Paulo: Atlas, 2017. Objetivos de Aprendizagem 1. Abordagem Humanística na administração 2. Tomada de decisão 3. Racionalidade limitada 4. Visão sistêmica ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO Abordagem Humanística • A Abordagem Humanística foi um movimento de reação aos princípios da Abordagem Clássica da Administração. • Traz um novo conceito às Teorias da Administração: • transfere a ênfase nas tarefas e na estrutura, da Abordagem Clássica, para a prioridade com as pessoas e os grupos sociais. Mary Parker Follett (1868-1933) • Autora norte-americana que tratou de diversos temas relativos à administração, na chamada Escola das Relações Humanas. • Follett colaborou com teorias como • A Lei da Situação • o gestor de uma equipe ao dar uma ordem precisa atentar-se nos dados presentes naquele momento e no contexto, e se necessário justificar a ordem que está sendo dada a seus funcionários • Na prática • a teoria seria aplicada na resolução de conflitos dentro de uma empresa ou grupo https://www.youtube.com/watch?v=9G5mS_OKT0A https://www.youtube.com/watch?v=9G5mS_OKT0A Introducing Microsoft Mesh https://www.youtube.com/watch?v=Jd2GK0qDtRg https://www.youtube.com/watch?v=Jd2GK0qDtRg Perspectiva Humanística • Enfatiza a importância dos comportamentos, das necessidades e atitudes humanas no local de trabalho, assim como, as interações sociais e os processos em grupo. • 3 subgrupos de estudo: 1. Movimento das relações humanas 2. Perspectiva dos recursos humanos 3. Abordagem das ciências comportamentais 1 Movimento das Relações Humanas • Também denominada de Escola Humanística. • Desenvolvida por Elton Mayo, a partir de sua experiência em Hawthorne. • Originou-se: • da necessidade de humanizar a Administração, • do desenvolvimento das ciências humanas, • das conclusões da experiência em Hawthorne. Experiência em Hawthorne • As conclusões obtidas por Mayo na experiência em Hawthorne delineou os princípios básicos da Escola das Relações Humanas. 1. O nível de produção é resultado da integração social 2. Comportamento social dos operários 3. Recompensas e sanções sociais 4. Grupos informais 5. Relações humanas 6. Importância do conteúdo do cargo 7. Ênfase nos aspectos emocionais 2 Perspectiva dos Recursos Humanos • Manter o interesse na participação dos trabalhadores e liderança atenciosa. • Os trabalhos devem ser concebidos de forma que respeitem o ser humano. • Colaboradores desta perspectiva: 1. Abraham Maslow 2. Douglas McGregor Hierarquia das necessidades de Maslow • Abraham H. Maslow (1908-1970) categorizou as necessidades humanas em uma hierarquia de importância, visualizada em uma pirâmide. • Ele caracterizou dois grupos de necessidades: • Primárias • Fisiológicas • De segurança • Secundárias • Sociais • De estima • De auto-realização Hierarquia das necessidades de Maslow • Alimento • Repouso • Abrigo • Relacionamento • Amizade • Aceitação • Afeição • Compreensão • Consideração •Proteção contra perigo •Desemprego •Discriminação profissional •Política adm. imprevisível • Satisfação do ego • Orgulho • Status e prestígio • Auto respeito • Reconhecimento • Confiança • Progresso • Apreciação • Admiração dos colegas • Auto-realização • Auto-desen- volvimento • Excelência pessoal •Competência •Expertise Fisiológicas Segurança Auto-Realização Estima Sociais Hierarquia das necessidades de Maslow Ambiente do trabalho Necessidades Secundárias Necessidades Primárias Auto-realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas • Trabalho criativo e desafiante • Diversidade e autonomia • Participação nas decisões • Responsabilidade por resultados • Orgulho e reconhecimento • Promoções • Amizade dos colegas • Interação com clientes • Chefe amigável •Atividades empresariais lazer • Condições seguras de trabalho • Remuneração e benefícios • Estabilidade no emprego • Intervalos de descanso • Conforto físico • Horário de trabalho razoável QUESTÃO 1 O psicólogo americano Abraham Maslow (1908-1970) é um expoente da chamada Psicologia Humanista e se notabilizou por seus estudos sobre a motivação. Maslow descreveu a motivação em termos de uma divisão hierárquica das necessidades humanas, que ele nomeou Hierarquia das Necessidades. De acordo com a teoria de Maslow, analise as afirmativas a seguir: I. Na base da pirâmide, encontra-se o grupo de necessidades consideradas por Maslow o mais básico, o dos interesses fisiológicos e de sobrevivência. II. As necessidades de segurança aparecem após o suprimento das necessidades fisiológicas, e são representadas como proteção contra a violência, proteção para saúde, recursos financeiros e outros. III. A terceira camada da pirâmide de Maslow fala das necessidades de associação, que se referem às necessidades do indivíduo em termos sociais, como amizades e socialização. IV. As necessidades de status e de estima ocorrem depois que as necessidades sociais são supridas e são: a autoconfiança e a conquista do reconhecimento, a confiança e o respeito aos outros. V. A última necessidade refere-se à motivação para realizar o potencial máximo do ser, que é a necessidade de autorrealização. Assinale se: a) somente I, II e IV estão corretas; b) somente I, IV e V estão corretas; c) somente II, III e IV estão corretas; d) somente II, III e V estão corretas; e) todas estão corretas. QUESTÃO 1 O psicólogo americano Abraham Maslow (1908-1970) é um expoente da chamada Psicologia Humanista e se notabilizou por seus estudos sobre a motivação. Maslow descreveu a motivação em termos de uma divisão hierárquica das necessidades humanas, que ele nomeou Hierarquia das Necessidades. De acordo com a teoria de Maslow, analise as afirmativas a seguir: I. Na base da pirâmide, encontra-se o grupo de necessidades consideradas por Maslow o mais básico, o dos interesses fisiológicos e de sobrevivência. II. As necessidades de segurança aparecem após o suprimento das necessidades fisiológicas, e são representadas como proteção contra a violência, proteção para saúde, recursos financeiros e outros. III. A terceira camada da pirâmide de Maslow fala das necessidades de associação, que se referem às necessidades do indivíduo em termos sociais, como amizades e socialização. IV. As necessidades de status e de estima ocorrem depois que as necessidades sociais são supridas e são: a autoconfiança e a conquista do reconhecimento, a confiança e o respeito aos outros. V. A última necessidade refere-se à motivação para realizar o potencial máximo do ser, que é a necessidade de autorrealização. Assinale se: a) somente I, II e IV estão corretas; b) somente I, IV e V estão corretas; c) somente II, III e IV estão corretas; d) somente II, III e V estão corretas; e) todas estão corretas. Teoria X e Teoria Y • Criada por McGregor, compara dois estilos opostos de administrar: • Teoria X – baseado na teoria tradicional, mecanicista • Teoria Y – baseado em concepções a respeito do comportamento humano. Douglas McGregor • Foi um dos pensadores mais influentes na área das relações humanas. (1906 - 1964) • Teorias de motivação X e Y: • Na teoria X • O homem é apresentado como um ser carente, que se limita a fazer o necessário para subsistir não se importando com a realização pessoal. • Por isso, a motivação é quase irrelevante, fazendo com que fosse necessário o uso da autoridade para garantir a direção e controle dos funcionários. • Na teoria Y • A integração é a base desta teoria, pois é o que assegura e valida a autoridade. • Sugere o autocontrole quando as necessidades empresa/funcionáriossão reconhecidas. • Sabe-se porém, da dificuldade de integrar os interesses pessoais e organizacionais. QUESTÃO 2 A Teoria X e Y, proposta por McGregor, parte do pressuposto que há duas maneiras de enxergar a natureza humana, e o comportamento dos gestores em relação aos seus funcionários se assenta em um destes pressupostos. De acordo com McGregor, analise as afirmativas. I. A teoria X trata de uma visão tradicional da motivação, afirmando que o trabalho é desagradável para os empregados, que devem ser motivados através da força, de dinheiro ou de elogios PORQUE II. A teoria Y supõe que as pessoas são inerentemente motivadas a trabalhar e a realizar um bom serviço. É CORRETO afirmar que a) I e II são verdadeiras e II complementa I. b) I e II são verdadeiras e II não complementa I. c) apenas I é verdadeira. d) apenas II é verdadeira. e) I e II são falsas QUESTÃO 2 A Teoria X e Y, proposta por McGregor, parte do pressuposto que há duas maneiras de enxergar a natureza humana, e o comportamento dos gestores em relação aos seus funcionários se assenta em um destes pressupostos. De acordo com McGregor, analise as afirmativas. I. A teoria X trata de uma visão tradicional da motivação, afirmando que o trabalho é desagradável para os empregados, que devem ser motivados através da força, de dinheiro ou de elogios PORQUE II. A teoria Y supõe que as pessoas são inerentemente motivadas a trabalhar e a realizar um bom serviço. É CORRETO afirmar que a) I e II são verdadeiras e II complementa I. b) I e II são verdadeiras e II não complementa I. c) apenas I é verdadeira. d) apenas II é verdadeira. e) I e II são falsas 3 Abordagem das ciências comportamentais • Surgiu no final de 1940. • Predomina a ênfase nos indivíduos, mas dentro de um contexto organizacional. • A partir dos trabalhos da Escola das Relações Humanas, a Teoria da Administração passa a apresentar novos pontos. • A abordagem comportamental (ou Behaviorista): • salienta a presença das ciências do comportamento humano, • busca soluções mais humanas e flexíveis para os problemas organizacionais, • adota posições explicativas e descritivas (versus normativas e prescritivas das teorias anteriores). A teoria das necessidades de McClelland É um modelo motivacional que tenta explicar como as necessidades de sucesso, poder e pertencimento afetam as ações das pessoas no contexto da gestão empresarial. McClelland • Identificou três motivadores que ele acreditava estarem presentes em todas as pessoas: 1. a necessidade de conquista, 2. a necessidade de pertencimento e 3. a necessidade de poder. • As pessoas teriam diferentes características dependendo do seu motivador dominante. • Segundo a teoria das necessidade de McClelland, esses motivadores são aprendidos. Motivadores • Realização • É o desejo da pessoa de atingir objetivos que lhe desafiem • Os indivíduos com alta necessidade de realização escolhem situações que percebem e assumam riscos moderados • Afiliação • É o desejo que o indivíduo tem de estabelecer, manter ou restabelecer relações afetivas positivas com outros indivíduos • Poder • É o desejo que o indivíduo tem de possuir o controle dos meios de influenciar outros indivíduos Implicações para a Gestão Realização • As pessoas devem receber projetos desafiadores com metas alcançáveis. • Gostam de receber feedback frequente. Afiliação • Os indivíduos aqui tendem a executar melhores suas funções em um ambiente cooperativo. Poder • Devem ter a oportunidade de liderar e influenciar outras pessoas, e, com preferência por situações competitivas. TESTE DAS NECESSIDADES ADQUIRIDAS Teste • Leia e responda atentamente cada afirmativa e atribua notas de 1 a 5 de acordo com os seguintes critérios: 1 – Nunca 2 – Poucas vezes 3 – Mais ou menos 4 – Muitas vezes 5 – Sempre 1_________ Eu gosto de estar no comando. 2_________ Gosto muito de fazer parte de grupos e organizações. 3_________ Eu confronto ou discordo de pessoas que fazem coisas que me desagradam. 4_________ Eu me esforço muito em sempre melhorar o meu desempenho. 5_________ Eu adoro estabelecer e atingir metas realistas. 6_________ Gosto mais de trabalhar em grupo do que sozinho. 7_________ Sinto-me muito gratificado quando termino uma tarefa difícil. 8_________ Eu quero ser benquisto pelas pessoas. 9_________ Gosto de competir e ganhar. 10________ Eu me esforço para ter controle sobre os acontecimentos que me cercam. 11________ Gosto de enfrentar grandes desafios. 12________ Frequentemente eu me pego conversando com meus colegas de trabalho sobre assuntos alheios ao serviço. 13________ Tenho a tendência de estreitar os relacionamentos com meus colegas de trabalho. 14________ Gosto de influenciar as pessoas para que façam as coisas do meu modo. 15________ Ao terminar uma tarefa, quero sempre saber quanto eu progredi. 1–Nunca 2–Poucas vezes 3–Mais ou menos 4–Muitas vezes 5–Sempre Transponha a pontuação 4__________ 2__________ 1_______ 5__________ 6__________ 3_______ 7__________ 8__________ 9_______ 11_________ 12_________ 10______ 15__________ 13_________ 14_______ Total __________ __________ _______ Tabulação A coluna de maior pontuação indica o seu perfil predominante e o que mais motiva você. Realização Relacionamento Poder TOMADA DE DECISÃO Conceitos “Uma decisão é uma escolha feita com base em alternativas disponíveis.” (DAFT, 2015, p. 276) “A tomada de decisão é o processo de identificação de problemas e oportunidades de resolução.” (DAFT, 2015, p. 276) Tipos de decisão • Decisões programadas • Envolvem situações que ocorrem com frequência. • Exemplo: seleção de rotas para entregas de mercadoria. • Decisões não programadas • Tomadas em situação única, estruturadas e que têm importância para a organização. • Exemplo: Tim Cook substituiu Steve Jobs em várias licenças médicas. Em 2011, a escolha de Tim para se tornar o CEO foi uma decisão não programada da Apple, uma vez que Steve Jobs que havia falecido. Condições que podem comprometer a decisão Problema organizacional Baixa Possibilidade de falha Alta Certeza Risco Incerteza Ambiguidade Decisões Decisões não programadas programadas Solução do Problema Condições que podem comprometer a decisão Certeza É uma situação em que todas as informações têm que estar disponíveis. Risco Há boas informações mas os resultados futuros estão sujeitos a alguma perda. Incerteza Clareza de objetos, mas, informações são incompletas. Ambiguidade Metas ou problemas incertos e informações não estão disponíveis. Incerteza É um recurso padrão na vida de qualquer agricultor. Modelos de tomada de decisão Modelo clássico Modelo administrativo Modelo político Problema e metas claros Problema e metas vagos Metas pluralistas e conflitantes Condição de certeza Condição de incertezas Condição de incerteza ou ambiguidade Informações completas sobre alternativas e resultados Informações limitadas sobre alternativas e resultados Pontos de vista inconsistentes e informações ambíguas Escolha racional pelo indivíduo para maximizar resultados Escolha a solução satisfatória para resolver os problemas usando a intuição Negociação e discussão entre os membros da coalisão Normativo Racional Racionalidade limitada Satisficing Coalizão Formação de alianças RACIONALIDADE LIMITADA • Definição • Procura compreender aspectos que influenciam a tomada de decisão do indivíduo baseada em sua limitação de informação. Herbert A. Simon • Propõe a complementação da racionalidade como “otimização", que vê a tomada de decisão como um processo totalmente racionalde encontrar uma opção ideal dada a informação disponível. • Está limitada por três dimensões: • A informação disponível; • A limitação cognitiva da mente individual; • O tempo disponível para tomada de decisão. Satisficing Solução satisfatória e não a maximizadora. Os tomadores de decisão escolhem a primeira solução alternativa que satisfaça os critérios mínimos de decisão. Colocando em prática... • Pequena empresa que fabrica produto de limpeza, tais como: detergente, limpa vidro e desinfetante. • Quais variáveis a empresa precisa considerar para a escolha de novos fornecedores de matéria-prima sustentável usando a Racionalidade Limitada? Etapas para tomada de decisão 1ª etapa Identificação do problema 2ª etapa Coleta de dados 3ª etapa Identificação das alternativas 4ª etapa Escolha da melhor alternativa 5ª etapa Decisão e acompanhamento • 1ª etapa – Identificação do problema • Na maioria das vezes, uma decisão tem como objetivo solucionar um problema. Assim sendo, é importante identificar a natureza da questão a ser resolvida e delimitá-la. • Essa etapa é fundamental porque, ao final do processo, a decisão tomada deverá estar de acordo com o problema identificado. • Caso contrário, há grandes chances de você tomar uma decisão ineficaz, que não consiga trazer a solução que você precisa. • 2ª etapa – Coleta de dados • Fazer um diagnóstico e uma análise da situação e descobrir em que contexto o problema identificado na etapa anterior está inserido. • Entrevistar pessoas diretamente ligadas ao problema, sejam eles clientes, funcionários e/ou consumidores; • Aplicar questionários; • Revisitar relatórios anteriores; • Fazer uma observação de campo etc. • As pesquisas automatizadas também são uma boa opção para essa etapa, pois elas te ajudarão a conhecer melhor o ambiente externo e fatores relacionados à experiência dos seus clientes ou consumidores. • 3ª etapa – Identificação das alternativas • Antes de tomar uma decisão, é importante identificar e analisar quais são as alternativas disponíveis. • Depois que você identificar o problema e fazer a coleta de informações, é bem provável que você encontre vários caminhos possíveis de ação. • Nesta etapa, você deverá listar todas as alternativas possíveis e desejáveis para solucionar o problema. • 4ª etapa – Escolha da melhor alternativa • Escolher a alternativa mais adequada para enfrentamento do problema é uma das mais importantes etapas do processo de tomada de decisão. Por isso, é preciso traçar possíveis cenários para cada alternativa, como forma de prever o resultado. • Avalie se a necessidade identificada na 1ª etapa seria atendida com o uso de cada alternativa. • À medida que você passa por esse difícil processo de escolha, já vai ficando mais claro quais alternativas têm um potencial maior para alcançar seu objetivo. • Depois, coloque as alternativas em uma ordem de prioridade, com base em critérios e valores coerentes à situação que se tem em mãos. • 5ª etapa – Decisão e acompanhamento • Depois de avaliar as alternativas e suas respectivas consequências, os dados apurados com as pesquisas ajudaram a tomar a melhor decisão. • Com a decisão tomada, no entanto, é de fundamental importância que você procure acompanhar os resultados dessa escolha, a fim de verificar o seu grau de eficiência na solução do problema. Google • Identificar o problemas e coletar dados • Alguns gestores perceberam que os funcionários estavam comendo muitos M&Ms gratuitos espalhados pela empresa. • Esse excesso poderia comprometer a meta da empresa manter os funcionários felizes e saudáveis. • Selecionar alternativa e implementar • Estimular com campanhas, palestras e reuniões que os funcionários comam mais lanches saudáveis e bebam água e eventualmente o doce grátis. VISÃO SISTÊMICA Qual a Definição de Visão Sistêmica? Visão Sistêmica significa conseguir enxergar e compreender o todo por meio da análise das partes que o formam. Visão Sistêmica Uma empresa é formada por diversos departamentos que, por mais que tenham papéis e funções diferentes, se comunicam e se complementam para garantir que a empresa alcance os objetivos esperados. Os processos corporativos acontecem de forma contínua e interativa e, por isso, o funcionamento e desempenho de uma parte naturalmente afeta o todo. Departamento Financeiro Departamento de Produção A visão sistêmica permite que a empresa atenda às necessidades de todos os meios e públicos com quem se relaciona, o que inclui colaboradores, clientes, sociedade, meio ambiente e seus próprios interesses. Visão Sistêmica Pensamento sistêmico • Sinergia • O todo é maior que a soma das partes. • A organização deve ser administrada como um todo coordenado. • Na prática, como funciona Visão Sistêmica? • O profissional passa a ver a empresa como um todo, e diante disso consegue identificar os processos, como funcionam e como se integram os setores. • Envolve ainda entender a relação do ambiente interno com o ambiente externo, como são feitos os acordos e passadas as informações. Ecossistema • Em 2016, no Gartner Symposium, em Barcelona, o vice-presidente da Gartner, Mark Raskino, disse: “Todas as empresas vão competir como parte de um ecossistema de negócios”. • O termo usado na biologia para definir a relação entre os seres vivos e o meio ambiente passou a representar as interações entre empresas, clientes e o mercado, trabalhando cooperativamente ou competitivamente para evoluir suas capacidades, criar novos produtos, satisfazer as necessidades do cliente. Um gestor que faz bom uso da Visão Sistêmica deve ser capaz de atuar nas seguintes funções junto aos seus funcionários Organizar; Definir metas e estratégias; Alinhar pensamentos e formas de agir; Administrar crises; Analisar situações de risco; Estar presente independentemente da área ou setor e disposto a oferecer auxilio dentro de outras modalidades; Ponderar e avaliar; Enxergar a organização como um todo.
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