gerenciamento_escopo_qualidade_em_projetos_vagner_antonio_v 2

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Disciplina: Ger. Do Escopo e da Qualidade
	Módulo:
	Aluno: Vagner Antônio Pedro da Silva
	Turma: 0421-1_2
	Tarefa: Elaboração da Atividade Individual
Etapa 1
Ciclo de vida do projeto
	ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO
	Abordagem
	S / N
	Vantagens
	Desvantagens
	PREDITIVA
	N
	
	Muitas tarefas e tempo curto para excutá-las;
O gerente de projeto tem pouco ou quase nenhum poder de decisão oficial;
Vários projetos disputam recursos limitados e prioridades.
	ITERATIVA
	N
	
	Dificuldade de controle e gerenciaanento. Isso ocorre porque as fases de do ciclo podem estar ocorrendo ao mesmo tempo. O usuário pode se entusiasmar exageradamente com a 1ª versão do sistema e achar que tal versão já corresponde ao sistema como um todo.
	INCREMENTAL
	N
	
	O sistema de controle é inadequado;
O modelo Incremental necessita ser menor.
Podem se tornar confusos o gerenciamento e manutenção do Sistema completo.
	ÁGIL
	N
	
	O projeto é baseado em dados insuficientes ou inadequados;
As boas práticas da metodologia tem necessidade de serem seguidas para entregar um bom resultado, de outro modo, o projeto pode sair do rumo.
	HÍBRIDA
	S
	O ciclo de vida do projeto precisa ser flexível o bastante para atender as várias operações incorporados no projeto;
Controle e monitoramneto adequado para o gerenciamento;
Engajamento do cliente no projeto;
Objetivos realistas quanto a custo e programação;
Aplicabilidade invadores de conceitos e processos gerenciais;
Sistema eficiente de inspeção, avaliação e controle do uso de recursos do
projeto.
	Sua identificação pode ser difícil;
Pode sofrer influência positiva ou negativa em um projeto;
Podem mudar durante o ciclo de vida do projeto;
As partes interessadas negativas são frequentemente despresadas pela equipe do projeto;
Se o projeto for modificado bruscamente, deve-se abrir uma negociação contratual. Caso contrário, no dia da entrega, algum stakeholder menos informado poderá cobrar o escopo original.
Visão do produto
	VISÃO DO PRODUTO
	Para
Expectadores em geral, que gostam de música, arte e cultura; Empresas parceiras que queiram ajudar nessa campanha solidária, e com isso, alavancar a marca de seu produto.
Que
A proposta do evento é integrá-lo na agenda cultural Nacional. O intuito é realizá-lo uma vez ao ano, em um estado brasileiro, como forma de gratidão a vida e em apoio à todos que estão de braços abertos para ajudar ao próximo.
O/A
Projeto Música Solidária
É
Um Evento Online de Arte e Cultura
Que
ajudam pessoas em situação de vulnerabilidade social por conta da Pandemia da Covid-19.
Com o objetivo de erracadação de mantimentos para centenas de famílias carentes.
- Em relação aos patrocinadores:
1. Satisfação em participar de uma causa social bem abrangente;
2. Confiança na programação e estrutura do evento;
3. Alavancar sua marca e/ou produto a todos os níveis sociais;
Dentre outros...
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
	É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
	É
Evento de Música, Arte, Cultura e Solidáriedade;
Gratuito.
	NÃO É
Evento político;
Evento religioso.
	FAZ
Multirão online para erracadação de mantimentos para centenas de famílias carentes do nosso Brasil.
O evento será transmitido no YouTube pelo canal do SESC, e contará com a participação especial de diversos músicos e personalidades da nossa música popular brasileira. A apresentação do evento fica por conta do apresentador Luciano Huck.
O público virtual poderá doar alimentos não perecíveis; materiais de higiene e limpeza; álcool em gel; equipamentos de proteção individual, como máscaras, face shields, entre outros. Doações em dinheiro também serão possíveis, mediante depósito em conta do SESC, no dia do evento também será disponibilizado um QR-Code para realização de transferências em PIX. O valor arrecadado será convertido em donativos.
Toda a logística de doações - como coleta, armazenagem e entrega – ficará a cargo do Programa Mesa Brasil SESC.
	NÃO FAZ
Arrecadação para outros fins.
Promoção politítica ou campanha partidária.
Etapa 2
	MURA
	Fornecedores não conseguir entregar os equipamentos contratados 72 horas antes do evento a ser realizado.
	MURI
	Apresentador da LIVE, durante a transmissão, ficar sobrecarregado de informações para ser transmitida.
Sobrecarga da internet em não ter bandas suficientes para realização da transmissão.
	MUDA
	Ter muitas câmeras, além do necessário, para a transmição da LIVE, gerando desperdício de custos e não agregando valor para quem está em casa assistindo;
Canais de comunicação ineficazes;
Muitos níveis de revisão;
Excesso de reuniões;
Objetivos e metas vagas.
	FERRAMENTA /TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA
	Programa 5S, demonstrando a possibilidade de aplicação da Gestão de Qualidade.
Os possíveis benefícios e vantagens da implantação do programa cinco sensos são: eliminação de material, documentos e dados desnecessário melhorando o ambiente e liberando espaço; eliminação de estoques excessivos reduzindo custos de armazenagem; melhoria na organização de todas as áreas do evento; melhoria do layout das áreas gerando economia de esforço e tempo; melhor aproveitamento de espaços; maior limpeza e asseio nas áreas da empresa; melhoria na comunicação interna; maior envolvimento dos empregados gerando satisfação aos mesmos; crescimento do espirito de equipe; padronização dos procedimentos e economia de tempo improdutivo. Todos esses benefícios trazem uma melhoria geral no ambiente de trabalho e melhora a percepção de qualidade do cliente e dos participantes.
· Eliminação de estoques intermediários;
· Eliminação de documentos sem utilização;
· Melhoria nas comunicações internas;
· Melhoria nos controles e na organização de documentos;
· Maior aproveitamento dos espaços;
· Melhoria do layout;
· Maior conforto e comodidade;
· Melhoria do aspecto visual das áreas;
· Mais limpeza em todos os ambientes;
· Padronização dos procedimentos;
· Maior participação dos empregados;
· Maior envolvimento e empowerment;
· Economia de tempo e de esforço;
· Melhoria geral do ambiente de trabalho.
	Parte I: Registro dos requisitos
	Título do projeto: Projeto Música Solidária
	Data da versão: 22/05/2021
	ID / Data
	Requisito
	Parte interessada
	Categoria
	Prioridade
MoSCoW
	Critério de verificação
	Critério de aceitação
	Código e data de criação
	Descrição
	Solicitante do requisito
	Análise do requisito
	Relevância do requisito
	Descrição
	Descrição
	L-1
	Definir Bandas, tema, parcerias, zoneamento e etc.
	Gestores
	Controle de Planejamento
	M
	Levantar profissionais/artistas e empresas dispostas a firmar parcerias para a realização do Projeto Música Solidária. 
	Conteúdos interessantes e importantes para o evento.
	L-2
	Sequanciamento das atividades
	Gerente de Projetos
	Controle de Escopo
	G
	O Gererente de Projetos deve estabelecer, coordenar e integrar todas os departamentos ou programas auxiliares de um plano de projeto. 
As linhas de base de escopo, custos e prazos, devem ser salvas após a aprovação do plano do projeto.
	Devem ser autorizados e aprovados pelas principais partes interessadas do projeto, e distribuído conforme definido no próprio plano.
ATA de Reunião assinada.
	L-3
	Realização do estudo de viabilidade econômica e de recursos materiais.
	Gerente funcional
	Controle de Custos
	M
	Cadastramento do projeto no SigProj.
	Aprovação pelos órgãos superiores.
	L-4
	Estimativa de duração das atividades
	Stakeholders
	Controle de Programação
	M
	Usando processo de “Sequenciar as Atividades”, identificando as atividades e marcos do projeto e colocá-los numa ordem lógica para Gerenciar o Tempo.
	Verificar pelo Diagrama de Redes.
	L-5
	Elaboração do cronograma
	Gestores
	Controle de Programação
	M
	Criação do cronograma pelo Gerente de Projetos, separando cada atividade estabelecido na EAP e distribuir para toda equipe do projeto.
Os principais responsáveis devem concordar, aprovar e se comprometer com o cronograma.
	 Verificação na Pasta do Projeto
	L-6
	Contratação dos artistas e estruturação do local da LIVE
	StakeholdersAdministação de Contratos
	M
	Estar atento às normas referentes à atividade, como Taxa do ECAD e a Lei nº 6.533/78.
	Documento de contrato assinado pelos artistas, sem informações confidenciais.
	L-7
	Liberar Divulgação
	Patrocinadores
	Marketing
	M
	Divulgar o evento nas mídias digitais e impressa.
	Verificado na Pasta de Controle de Planejamento de Mídias Sociais.
	L-8
	Tempo mínimo da Live de 2 horas
	Patrocinadores
	Marketing
	G
	Upload da live na plataforma de Streaming.
	Que seja realizada numa plataforma segura, por exemplo YouTube.
	L-9
	Deve acontecer em um final de semana
	Patrocinadores
	Maketing
	M
	Definir datas de realização do evento observando as datas de feriados disponíveis no próximo trimestre, preferenciando os feriados nacionais entre junho, julho e agosto.
	Será realizada Feriado
	L-10
	Prazos de Tarefas
	Stakeholders
	Controle de Programação
	M
	Com base na data de realização do evento, definir as datas de entrega de cada tarefa da organização do evento.
	Verificação na Pasta do Projeto
	L-11
	Enviar e monitorar pesquisa de satisfação
	Stakeholders
	Controle de Qualidade
	M
	Envio de coleta de feedback a todos os clientes
	Satisfação maior ou igual a 90٪
 Etapa 3
	Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito
	Brainstorming
Pensamento em grupo, com participantes que podem ser internos ou externos ao projeto ou à organização. No brainstorming, os participantes falam livremente, sem coibição.
Quando utilizar: Quando se quer levantar ideias ou dar início a uma discussão que ainda não está formatada.
Vantagens: Rapidamente se levanta uma grande quantidade de ideias.
Desvantagens: Pode ser demorado e pode gerar muitas ideias que não terão utilidade ao projeto.
Etapa 4
	Lista de verificação pra a qualidade do projeto /
	Preparado por:
	Aprovado por:
	versão:
	Data da versão:
	Vagner Antônio
	Gerente de Projeto
	2
	15/06/2021
	item da qualidade
	Verificação
	
	sim
	não
	NA
	data
	comentário
	Plano de projeto concluído e aprovado
	X
	
	
	06/05/2021
	O Template foi preenchido e enviado para o Gerente de Projetos; que fez o processo da aprovação e seu posterior arquivamento na Pasta do Projeto.
	Plano de projeto distribuído conforme definido no plano
	X
	
	
	07/05/2021
	O Gerebte de Projeto recebeu as informações, organizou no formato do template e enviou para os envolvidos.
	Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas pós-aprovação do plano do projeto
	X
	
	
	08/05/2021
	Foram aprovadas as mudanças solicitadas, avaliando qualquer ponto de atenção e toamada ações efetivas mitigando o impacto no projeto.
	Adequação às exigências de agências reguladoras
	X
	
	
	10/05/2021
	O Gerente de Projeto buscou cada documentação exigida e ajustou conforme solicitado. Estes documentos foram armazenados na Pasta do Projeto.
	Pesquisas de mercado para entender qual é a demanda do público
	X
	
	
	15/05/2021
	Foi registrado pelo Gerente de Projeto cada informação avaliada na pesquisa realizada.
	Contratação dos artistas e estruturação do local da LIVE
	X
	
	
	20/05/2021
	Contratado os Artistas e Bandas;
Confirmado com os investidores, prestadores e patrocinadores do evento para realização da LIVE.
	Testes para se verificar a qualidade dos produtos anunciados na LIVE
	
	
	x
	28/05/2021
	Não houve restrição quanto aos produtos apresentados na LIVE.
	Estratégias de marketing para apresentação da marca
	X
	
	
	30/05/2021
	Realizado a campanha de Marketing digital para divulgação do evento e da marca de nossos patrocinadores.
	Produção e Transmissão da LIVE
	X
	
	
	12/06/2021
	Realizado a transmissão do evento pelo canal SESC na plataforma do YouTube.
	Enviar e monitorar pesquisa de satisfação
	X
	
	
	13/06/2021
	Enviado aos nossos investidores e patrocinadores a pesquisa de satisfação sobre o evento.
	Registrar os principais problemas e conflitos solucionados para evitar ocorrências em futuros projetos
	
	x
	
	15/06/2021
	A fim de evitar erros futuros e trazer soluções, foi utilizado o Issues Log para demonstrar elementos problemáticos encontrados durante o projeto. Enviou aos envolvidos e armazenou na pasta de projetos e na base histórica de lições aprendidas.
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Alterado por:
Vagner Silva
	Data:
15/06/2021
	Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
BIBLIOGRAFIA:
CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da Qualidade: Conceitos e Técnicas. 1. Ed. São Paulo: Atlas, 2010.
CARVALHO, Pedro Carlos de. O programa 5S e a qualidade total. 5. ed. São Paulo: Alínea, 2011.
SEBRAE - Projetos Culturais: como elaborar, executar e prestart contas. 1, ed. Brasília, 2014
PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos - Guia PMBOK 5ª Edição. EUA: Project Management Institute, 2013.
DOITY Team. Blog: Planejamento de eventos - tudo que você precisa saber.
https://doity.com.br/blog/planejamento-de-eventos-tudo-que-voce-precisa-saber/
(Acesso em: 19/05/2021)
LIMA, Alexssnadro. Blogspot: Desenvolvimento iterativo e incremental. 2014
http://alexpagernet.blogspot.com/2012/08/vida-interativa-e-incremental-de.html
(Acesso em: 20/05/2021)
DIAS, Rafael. eBook: Bota a Cara e Faz – 15 dicas para começar um canal no YouTube. Dia Estúdio, 2016.
http://diaestudio.com/wp-content/uploads/2016/03/eBook_Botaacaraefaz_rev1.pdf
(Acesso em: 22/05/2021)
ESPINHA, Robert Gil. Blog: Ciclo de Vida de um Projeto. Artia.com, 2020.
https://artia.com/blog/ciclo-de-vida-de-um-projeto/
(Acesso em: 22/05/2021)
	
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