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CAPTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS E-book 2 Simone Negrão Neste E-Book: INTRODUÇÃO ���������������������������������������������� 3 O PROCESSO DE CAPTAÇÃO, SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DE PESSOAS �������������������������������������������������������4 Conceitos de recrutamento, seleção, captação e aquisição de talentos ���������������������������4 A função do sistema de captação de talentos ������5 Etapas da Captação (Seleção) ��������������������������������7 SELECIONANDO TALENTOS ������������������� 9 Análise de currículo e primeira entrevista de triagem ����������������������������������������������������������������������9 Aplicando os Testes de Seleção �������������������������� 12 A Entrevista de Seleção ���������������������������������������� 22 Tipos de Entrevistas ��������������������������������������������� 24 CONTRATANDO CANDIDATOS ������������29 Negociações Finais ���������������������������������������������� 29 Exame Médico Admissional ������������������������������31 CONSIDERAÇÕES FINAIS ����������������������34 SÍNTESE ������������������������������������������������������� 35 2 INTRODUÇÃO Dando sequência a nossa jornada no mundo da captação de talentos, neste módulo estudaremos a diferença de conceitos entre recrutamento, seleção, captação e aquisição de talentos; importante para descomplicar e explicar o que é cada um desses termos� Estudaremos também a importância da função do sistema de captação de pessoas, conhecendo cada etapa desse processo� Aprofundaremos nosso estu- do abordando a seleção de talentos, passando pela análise curricular, os diversos testes de seleção, os tipos de entrevistas mais utilizados até chegar à fase da decisão pelo candidato finalista. Discutiremos como finalizar um processo seletivo sem deixar ne- nhuma etapa sem conclusão� Finalizaremos nossa jornada abordando o exame médico admissional, importante para a proteção do empregado e do empregador� 3 O PROCESSO DE CAPTAÇÃO, SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO DE PESSOAS Conceitos de recrutamento, seleção, captação e aquisição de talentos Para entendermos como as atividades que se desen- rolam depois que o anúncio da vaga foi realizado e os currículos dos candidatos recebidos, é necessário fazermos algumas distinções conceituais: ● Recrutamento: é um termo que tem sido utilizado há muitas décadas� Refere-se à fase de captar can- didatos no mercado de trabalho, que se aproximem ao máximo dos requisitos exigidos para a posição, empregados ou desempregados� Para isso, são uti- lizados diversos canais para divulgação da posição aberta, por isso os canais utilizados dependem di- retamente do tipo de vaga� ● Seleção: é a fase que se inicia após o recebimento dos currículos dos candidatos� Geralmente, o volu- me de currículos recebidos é grande e é necessário realizar diversas triagens para se chegar a um nú- mero adequado de finalistas, podendo ser de três a cinco candidatos, que serão entrevistados pelo 4 gestor requisitante da vaga� Para fazer a seleção são utilizadas diferentes técnicas que estudaremos nos tópicos a seguir� ● Captação de pessoas: também conhecida como captação de talentos, é termo moderno para se re- ferir a todo o processo de recrutamento e seleção� Na realidade, somente o nome mudou, pois as fases do processo continuam as mesmas� ● Aquisição de talentos: expressão oriunda do termo em inglês Talent Acquisition, que na prática se refere ao bom e velho recrutamento e seleção� Esse termo vem sendo utilizado por conta das muitas filiais de empresas norte-americanas no país, que acabam sendo influenciadas por suas matrizes. A diferença entre os dois termos abordados, é que a palavra “talentos” entrou na expressão, fazendo jus à con- tratação de profissionais diferenciados. A função do sistema de captação de talentos Como apresentado no item anterior, a fase da sele- ção inicia imediatamente após a finalização da fase de recrutamento, ou seja, a captação de candidatos no mercado de trabalho� A seleção tem a função de realizar a triagem de candidatos através de técni- cas, testes e entrevistas, com o objetivo de encontrar candidatos que tenham as competências requeridas para um determinado cargo� 5 As duas funções juntas – o recrutamento e a se- leção – também são chamadas de processo sele- tivo ou captação de pessoas ou talentos e tem o objetivo de suprir a empresa de capital humano, que contribui para a continuidade e o sucesso da orga- nização� As atividades de seleção são realizadas por um selecionador que, geralmente, é também o recrutador� Há casos em que a atividade de recruta- mento é delegada a uma pessoa com menor expe- riência (por exemplo, um estagiário ou trainee) e a fase de seleção a um profissional mais experiente, pois, esse momento, exige a aplicação de diversas técnicas e conhecimentos� Segundo Lotz e Burda (2015), seleção de pessoas “é um processo de com- paração que envolve, de um lado, os requisitos do cargo e, de outro, o que o candidato tem a oferecer, por meio de seus conhecimentos, suas habilidades e seus comportamentos”. Já Chiavenato (2009) define a seleção como “a escolha do homem certo para o cargo certo, ou entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na organização.” Na prática, os dois autores definem o mesmo, utilizando outras palavras, é realizada a seleção e contratação do candidato que melhor se encaixa no perfil desejado pela empresa. Uma das primeiras análises que o selecionador deve fazer é se os candidatos finalistas têm um perfil ali- nhado com a cultura da empresa, se isso não for observado, o processo de recrutamento pode até chegar a ser concluído e o candidato contratado, 6 mas se o perfil dele for muito diferente da cultura da empresa contratante, certamente esse contrato de trabalho será interrompido em um tempo relativa- mente curto e o processo seletivo reaberto� Nenhum dos lados deseja isso: ● Da parte do recrutador / selecionador: ter o retraba- lho de captar a mesma posição, começando do zero� ● Da parte da empresa: nova despesa e custo com um processo que já deveria estar encerrado� ● Da parte do candidato: frustração pelo término da relação com a empresa e desgaste por ter que buscar uma recolocação� Considerando tudo isso, é muito melhor dedicar o tempo e recursos que forem necessários para fazer um processo de captação bem feito, do que ter que refazer tudo nos próximos meses� Etapas da Captação (Seleção) As etapas da fase de seleção são: ● Triagem curricular ● Entrevista de triagem (opcional) ● Aplicação de testes diversos, podendo ser, inclu- sive, uma dinâmica de grupo ● Entrevistas com o RH ● Entrevistas com os gestores 7 ● Entrevista final com executivos (algumas empresas aplicam esta fase) ● Exame médico (é parte do processo seletivo) ● Admissão Para visualizar melhor as etapas da fase de seleção, na figura 1 estão ilustradas todas as fase CANDIDATOS RECRUTADOS TRIAGEM Análise de currículo Entrevista de triagem TESTES Conhecimentos Desempenho Psicológicos ENTREVISTAS De seleção com RH ENTREVISTAS TÉCNICA Com gestores diretos ENTREVISTA FINAL Com executivos EXAME MÉDICO ADMISSÃO Figura 1: Fases do processo de seleção. Fonte: Elaboração própria. 8 SELECIONANDO TALENTOS Análise de currículo e primeira entrevista de triagem Se na fase de recrutamento, o retorno foi o rece- bimento de uma quantidade não muito grande de currículos, a triagem curricular é feita manualmente de forma mais simples, ressaltando no currículo as evidências que sinalizam que o candidato possui as competências e conhecimentos exigidos para o cargo� O selecionador pode separar os currículos triados em duas pilhas: classificados e não classi- ficados. Caso a vaga divulgada tenha atraído um número muito grande de candidatos e a empresa não possua nenhuma solução informatizada, a fase de seleção vai ser mais trabalhosa até que todos os currículos sejam analisados�As grandes empresas sabem disso, por isso contam com soluções de e-recruitment, facilitando a triagem curricular, pois o sistema realiza a triagem de currí- culos de acordo com palavras chaves� Contudo, esta não pode ser a única forma de triagem curricular, pois dependendo de como as palavras foram escri- tas no currículo, alguns bons candidatos podem ser eliminados pelo sistema� Por isso, recomenda-se usar filtros mais amplos para uma primeira triagem, 9 depois da bateria de currículos filtrados é importante que tais currículos passem pela análise dos olhos cuidadosos dos selecionadores� Se a empresa não possui nenhuma solução de e-re- cruitment, a triagem curricular deve ser feita manu- almente� Para isso, podem ser adotados critérios de notas ou pontos para cada competência aderente ao perfil, de forma que os candidatos com maiores pontuações, se tornam os mais aderentes� Podcast 1 Na tabela 1, você encontra um exemplo de formulário por notas, que pode ser preenchido à medida que o processo seletivo se desenvolve: Requisitos quantitativos Candi- dato A Candi- dato B Candi- dato C Diploma em gestão de negó- cios e/o MBA 5 Dois anos de experiência em gerenciamento 5 Capacidade de desenvolver estratégias 2 Capacidade de gerenciar orçamentos 2 Requisitos Qualitativos Candi- dato A Candi- dato B Candi- dato C Capacidades interpessoais 4 Treinamento em coaching e de- senvolvimento de habilidades 4 Habilidade em gerencias diver- sas equipes e trabalhar com outros departamentos 4 10 https://famonline.instructure.com/files/171858/download?download_frd=1 Flexibilidade 3 Habilidade de comunicação verbal e escrita 4 Habilidade de apresentação 4 Nível de integridade 4 Totais 41 Tabela 1: Atribuição de notas na análise dos candidatos. Fonte: Bohlander e Snell (2015) Nessa técnica, os candidatos com maior pontuação se aproximam mais do perfil exigido para a posição, enquanto que os candidatos com menor pontuação são os que mais se afastam do perfil e são elimina- dos do processo� A entrevista de triagem nem sempre é realizada nas seleções� Se há pontos não muito claros no currí- culo ou o selecionador precisa esclarecer algumas informações, principalmente a expectativa salarial, informação que na maioria das vezes não está con- templada nos currículos, é importante fazer a esse tipo de entrevista� Outro motivo de se fazer uma entrevista de triagem é sondar as motivações dos candidatos para trocar de emprego, suas ambições de carreira e uma primeira investigação sobre tendên- cias comportamentais� Contudo, o selecionador deve tomar alguns cuidados na hora de fazer o primeiro contato com os candidatos, por estar empregados, pode constrangedor receber uma ligação de um se- lecionador em um ambiente em que o candidato não pode falar abertamente� 11 Aplicando os Testes de Seleção Dependendo do perfil da vaga, será escolhido deter- minado teste de seleção, não se pode fazer testes genéricos a todos os cargos� Por exemplo, na seleção de cargos operacionais onde o profissional preci- sará operar máquinas, o teste que mede a atenção concentrada é o mais indicado� Contudo, esse teste para um cargo gerencial não faria muito sentido, os testes para cargos gerenciais mais indicados são os de personalidade e de liderança� Uma prática que vem sendo adotada por muitas or- ganizações é a elaboração de uma redação pelos candidatos pré-aprovados� Nessa redação é pos- sível avaliar a coerência de ideias, a qualidade da comunicação escrita e até o conhecimento do idioma português� Uma redação diz muito sobre a pessoa� Outra ferramenta contemporânea e não convencional que as empresas estão utilizando cada vez mais, em processos seletivos, é a avaliação grafológica, que dá um panorama geral sobre a personalidade da pessoa, mas exige formação e muita prática para compreensão dos sinais gráficos. Lotz e Burda (2015) enumeram as técnicas de sele- ção, conforme abaixo: ● Testes de conhecimento ● Testes de capacidade e realização ● Testes de habilidades físicas ● Testes psicológicos (psicométricos e projetivos) ● Dinâmica de grupo ● Ferramentas de assessment ou avaliação 12 ● Entrevistas de seleção Você pode estar se perguntando: mas se não dá para aplicar os mesmos testes para os cargos, como es- colher qual aplicar? Não há uma receita pronta para aplicação desses testes, pois as técnicas são escolhidas conforme o perfil da posição. Para que você consiga visualizar melhor, apresentaremos as principais técnicas utili- zadas na tabela 2: Entrevistas Estruturadas Semiestruturadas Não estruturadas Provas de conhecimento Testes de capacidade e realização Orais Escritas De realização Gerais Específicos Tradicionais Objetivas Testes psicológicos Testes de aptidões Testes de personalidade Expressivos PMK Análise grafológica Projetivos Teste da árvore Teste de Rorschach Zulliger Wartegg TAT Teste de figura humana Teste de Szondi Objetivos Inventários de interesses Inventários de personalidade (MBTI, DISC, MMPI, SHAL etc�) Tecnicas vivenciais Psicodrama Dramatização (role-paying) Dinâmica de grupo Investigação do histórico Referências externas Exame de documentos Tabela 2: Tipos de testes de seleção. Fonte: VIZIOLI (2010, p.125) (adaptado) 13 A seguir você encontrará uma breve explicação dos testes e seleção para ter uma ideia de como utilizá- -los (VIZIOLI, 2010): Entrevistas - com relação ao formato, as entrevistas podem ser: ● Estruturadas: tem um roteiro predefinido e é se- guido rigidamente� ● Semiestruturadas: tem um roteiro predefinido, mas admitem improvisos� ● Não estruturadas: não tem roteiro definido. Prova de conhecimento: são testes que avaliam objetivamente os conhecimentos do candidato, adquirido através do estudo ou prática, por exemplo: conhecimentos de língua inglesa, contabilidade, direto etc� Os testes de conhecimentos gerais medem conheci- mentos relativos à cultura geral e atualidades� Testes de conhecimento específico são voltados ao conhe- cimento técnico usado para o cargo que está sendo selecionado, por exemplo: para um cargo relativo a segurança do trabalho, o teste contém perguntas referentes às normas regulamentadoras de higiene, medicina e segurança do trabalho� Essas provas po- dem ser orais ou escritas� 14 REFLITA Você acha que apenas um teste pode desvendar a personalidade de uma pessoa? A maioria dos selecionadores acredita que não, por isso, utilizam diversos testes no sentido de tentar desvendar o maior número de caracterís- ticas da personalidade do candidato� É comum que o selecionador peça ao candidato fazer uma redação e um teste complementar, ou até mes- mo, dois testes diferentes. Enfim, a decisão é sempre do selecionador e depende do tipo da vaga que está sendo trabalhada� Teste de capacidade e realização: são testes práticos que medem o grau de habilidade ou perícia que o candidato tem na tarefa realizada� São testes importantes para cargos operacionais, como ope- rador de máquina, motorista, etc� Testes psicológicos: são testes aplicados apenas por psicólogos formados e analisam as características psicológicas dos candidatos de forma mais rápida que a entrevista ou a dinâmica de grupo, contudo, não deve ser usado como fator eliminatório, mas sim como auxiliar na análise� Os testes mais utilizados são o de inteligência e o de aptidão� O teste de ap- tidão avalia habilidades isoladas, como: raciocício, precepção, memória ou atenção� Neste quesito, um dos testes mais utilizados é o de atenção concentra- da (AC), muito popular em seleções para motoristas, vigilantes e segurança� 15 Testes de personalidade: São testes muito usados pelos psicólogos em seleções e podem ser do tipo expressivos, projetivos e objetivos� a) Testes expressivos: se assemelham aos testes projetivos, sendo que a única diferença é que os testes expressivos partem da premissa que as pes- soas expressam sua personalidade por meio de seusmovimentos corporais e manuais� Os dois testes expressivos mais utilizados são: Teste Psicodiagnóstico Miocinético (PMK): é o co- nhecido teste psicotécnico que, certamente, você realizou se tirou a carteira de motorista� Seguindo as ordens do instrutor, a pessoa alterna as mãos e vai desenhando círculos, zigue-zagues, linhas, esca- das etc�, totalizando sete exercícios� O PMK parte do pressuposto de que é possível conhecer a perso- nalidade das pessoas através de seus movimentos inconscientes� Este tipo de avaliação tem o objetivo de avaliar o grau de agressividade, emocionalidade, inibição etc� Avaliação grafológica: análise cada vez mais utilizada nos processos seletivos� É solicitado ao candidato que escreva uma redação com um tema específico e ao final o candidato deve assinar, o teste faz uma correlação da maneira como a pessoa escreve com os traços da personalidade� Neste teste, é levado em conta a velocidade da escrita, inclinação, pingo nos is, corte nos tês, pressão da escrita, angulosidade etc� A assinatura assume grande importância neste 16 tipo de teste, que a considera uma expressão do “eu” da pessoa, seu ego, conforme demonstra a figura 2. Figura 2: Assinatura usada em avaliação grafológica. Fonte: Wikimedia. Podcast 2 Outro teste considerado grafológico é o teste pa- lográfico, onde é solicitado à pessoa que desenhe uma série de traços e a análise é feita em termos de quantidade, desenho etc� Vizioli (2010) comenta que o teste palográfico parece ser uma técnica em desuso, ao contrário da avaliação grafológica rea- lizada através da redação, cada vez mais utilizada� b) Testes projetivos: partem do princípio que a pes- soa projetará seu insconsciente em figuras que são apresentadas ou outros estímulos que receber, por isso se chamam projetivos. A seguir listamos alguns dos principais testes projetivos: 17 https://commons.wikimedia.org/wiki/File:A._Marghiloman,_semn%C4%83tura_(1925).jpg https://famonline.instructure.com/files/171859/download?download_frd=1 Teste de Rorschach: são entregues aos candidatos dez cartões contendo uma mancha diferente em cada um deles. O candidato responderá ao psicólogo o que a mancha o faz lembrar (figura 3) e para avaliar a resposta, o psicólogo utiliza um complexo sistema de análise com mais de 100 variáveis. Figura 3: Teste de Rorschach. Fonte: Wikimedia. Teste Zulliger ou Z: também baseado em machas, é considerado uma versão resumida do teste de Rorschach. Teste de Wartegg: consiste em uma folha dividida em oito quadrados brancos, delimitados por uma moldura negra, onde é encontrado uma figura no centro que deve ser completada por um desenho do candidato. A análise psicológica leva em conta o desenho, a ordem que preenche, pressão no lápis etc. Teste de Apercepão Temática (TAT): neste teste o psicólogo mostra diversas figuras ambíguas e o 18 https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Inkblot_svg.svg candidato deve contar uma história a partir delas� Os psicólogos, então, interpretam as histórias, as preocupações e motivações envolvidas que refletem o inconsciente do candidato� Teste da Árvore: muito popular em seleções e trei- namentos em décadas passadas, o psicólogo pede que os candidatos desenhem uma árvore como qui- serem� A análise do psicólogo é feita com base em como foi desenhado o tronco, a folhagem, galhos, se tem frutos etc� Teste da Figura Humana: é parecido como teste da árvore, mas neste caso a figura solicitada a ser de- senhada é uma figura humana. c) Testes objetivos: também chamados de assess- ment, são testes estruturados compostos por respos- tas padronizadas em que a pessoa deve escolher a que mais se parece com seu comportamento. São testes mais fáceis de serem analisados, mas não refletem a singularidade de cada candidato. Para aplicar estes testes não é necessário ser psicólogo, mas exige-se formação prévia. Outros testes bastente conhecidos são: Inventário Multifásico de Personalidade de Minnesota (MMPI): detecta distúrbios clínicos, como depressão ou esquizofrenia. Além de processos seletivos, é aplicado, também, com outras finalidades. Myers-Briggs Type Indicator (MBTI): baseado no tra- balho de Jung, o teste tenta detectar as inclinações das pessoas em quatro áreas macros e a combina- 19 ção delas resulta em 16 tipos psicológicos. Por exem- plo: uma pessoa ESFP é voltada ao mundo exterior, entende o ambiente usando os cinco sentidos, toma decisões baseadas no sentimento e relaciona-se com o mundo pela percepção. Inventário Fatorial de Personalidade (IFP): o candida- to responde a 155 itens que leva à uma análise de 15 necessidades ou dimensões de sua personalidade. Sistema Hogan de Avaliação da Liderança (SHAL): avalia o comportamento de liderança na pessoa. Este teste é composto de três instrumentos, que avaliam a impressão que a pessoa causa nas outras; como reage à pressão, estresse ou insegurança e prediz como a pessoa tratará seus liderados. DISC: um dos testes mais utilizados, não somente em seleção, mas também em avaliação comportamental. O teste avalia a pessoa em quatro tipos básicos de comportamento: Dominância (como a pessoa lida com problemas e desafios), Influência (como lida com pessoas e influencia outros), Estabilidade (como lida com mudanças e ritmo) e Conformidade (como lida com regras e procedimentos estabelecidos). Técnicas Vivenciais: são técnicas que avaliam com- portamentos, atitudes e traços da personalidade dos candidatos na prática, ou seja, observando como os indivíduos se comportam mediante as situações apresentadas. Vizioli (2010) comenta que estes tipos de técnicas são muito utilizadas para avaliação de competências, são as principais técnicas vivenciais, a dinâmica de grupo e a dramatização (role-playing). 20 A dinâmica de grupo propõe atividades como: jogos, exercícios, simulações etc�, na tentativa de propor- cionar sensações da vida real� É uma técnica muito empregada em selações para cargos que lidam di- retamente com o público� A dramatização, também chamada de role-playing ou representação de papéis, é um teste em que a pessoa é convidada a representar um papel como em um teatro, mas no caso de seleção, os papéis geralmente tem a ver com o ambiente corporativo, como: papel de gerente, de cliente, diretor, operário etc� Investigação do histórico: muitas organizações pre- ferem verificar comportamentos passados antes de contratar o candidato aprovado para seu quadro de pessoal� Essa atividade visa evitar ter na empresa pessoas com problemas de comportamento ou ho- nestidade� Para isso, a área de Recursos Humanos ou o futuro gestor, do profissional a ser contratado, procura conversar com chefes dos empregos ante- riores do candidato� Cargos que a formação é muito relevante, a empre- sa pode analisar a veracidade do diploma do curso junto à entidade educacional� Infelizmente, alguns candidatos não éticos falsificam ou até compram diplomas no intuito de conseguir melhores posições� 21 FIQUE ATENTO É importante comentar que a Lei 9�029 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) proíbe que as organizações façam consultas de proteção ao crédito (SPC, Serasa) dos candidatos, como também aplicar testes de gravidez e HIV, além da rejeição de candidatos baseada em raça, cor, religião e gênero. Qualquer uma dessas medidas é considerada, aos olhos da justiça, atos discriminatórios passíveis de processo e punição Os testes apresentados não são os únicos� Em ter- mos de assessment há muitas outras ferramentas, todas com o objetivo de conhecer o lado comportamental e os valores dos candidatos� Devido ao custo, esses testes e avaliações são realizados com os candidatos finalistas, geralmente, dois ou três candidatos pré-selecionados que chegaram às fases finais do processo seletivo. A Entrevista de Seleção Esta é a técnica mais utilizada nos processos seleti- vos em geral, e é, provavelmente, a de maior peso na decisão final dos entrevistadores.Quando pequenas empresas selecionam, é quase certo que a técnica escolhida será a entrevista� Já em empresas maiores, onde o processo seletivo tem várias fases, a entre- vista terá um fator decisivo na escolha do candidato finalista, mas serão consideradas outras ferramentas, como os testes de personalidade� 22 Por que a entrevista é a técnica preferida? Bohlander e Snell (2015) argumentam que a entrevista: ● É extremamente prática, quando o número de can- didatos é pequeno� ● Serve para outras finalidades, como relações públicas� ● Os entrevistadores têm muita confiança no próprio julgamento� Conforme o tipo de cargo e empresa, os candidatos podem ser entrevistados por uma única pessoa, por membros de uma equipe, por diferentes gestores e até pelos executivos (diretores e presidentes) da empresa� SAIBA MAIS Pouca gente sabe disso, mas de acordo com a Lei 11�644/2008 que entrou em vigor há mais de uma década (12/03/2008), é proibido que as em- presas exijam mais do que seis meses de expe- riência aos candidatos� Essa lei visa promover a entrada dos jovens no mercado de trabalho� Con- tudo, na prática, as empresas continuam solici- tando tempo de experiência superior ao indicado pela lei� Para os jovens, há programas específicos, como estágio e outros programas de colocação no mer- cado de trabalho, mas não conseguem alcançar todos que estão iniciando sua vida profissional. 23 Tipos de Entrevistas Segundo Bohlander e Snell (2015) há diversos tipos de entrevistas realizados pelos selecionadores� Vamos conhecer algumas delas! Entrevista não diretiva: nesta modalidade, o entrevis- tador evita influenciar os comentários do candidato, que tem a liberdade de determinar o curso da conver- sa� As perguntas são feitas de formas abertas, por exemplo “fale-me sobre sua experiência profissional”, e permite que o candidato fale livremente, com um mínimo de interrupção� Essa técnica é valiosa para levantar informações, atitudes e sentimentos que não viriam à tona com perguntas mais estruturadas ou fechadas� O lado negativo desta técnica, é quando o candidato en- trevistado por várias pessoas e ao falar livremente, pode levar a não haver pontos em comum a serem discutidos entre os entrevistadores� Este tipo de en- trevista é mais usado com cargos de alto nível ou para aconselhamentos� Entrevista estruturada: trata-se de um conjunto de perguntas padronizadas, baseadas no cargo, e é o tipo mais encontrado em processos seletivos� Neste caso, as perguntas são previamente elaboradas e utilizadas na entrevista, permitindo respostas abertas dos candidatos� Neste tipo de entrevista, é possível ter uma base comparativa de respostas, o que facilita a discussão entre os entrevistadores� 24 Entrevista situacional: é uma variação da entrevista estruturada, com a diferença que é apresentado ao candidato um evento hipotético, onde é observado qual reação ele teria nessa situação� A resposta do candidato é avaliada, contrastando-se com padrões preestabelecidos� Algumas empresas utilizam esta modalidade para entrevistar universitários recém- -formados e sem experiência e as perguntas situ- acionais seguem a seguinte estrutura: “O que você faria se���”� Entrevista de descrição comportamental (EDC): di- ferentemente da entrevista situacional, a EDC foca nas situações reais de trabalho que o entrevistado enfrentou anteriormente� Nesta modalidade, é per- guntado ao candidato o que ele fez em determina- das situações que ocorreram, pois essa abordagem considera que o desempenho passado é a melhor forma de prever o desempenho futuro� Além disso, pesquisas revelam que a entrevista de descrição comportamental é mais eficaz do que a entrevista situacional, principalmente, para casos de contrata- ção de profissionais para posições mais altas, como gerentes gerais e executivos� 25 SAIBA MAIS Algumas perguntas são clássicas nas entrevis- tas de emprego, os candidatos até já esperam� Conheça algumas perguntas mais utilizadas em entrevistas: - Como você usa seu tempo livre? Quais são seus hobbies? - Por que você quer trabalhar em nossa empresa? - Como você se vê dentro de cinco anos? - O que é um bom salário para você? - Em quanto tempo espera ser promovido? - Quais são seus pontos fortes e fracos? - O que você não gostaria de encontrar em uma empresa? - Como seus amigos o(a) descrevem? - Por que deveríamos contratá-lo(a)? Entrevista por competência: essa modalidade de entrevista faz parte do processo seletivo por compe- tência que, por consequência, faz parte da gestão por competências que a empresa adotou� Fazer entrevis- ta por competência sem que a empresa não tenha adotado a gestão por competências, torna-se uma prática isolada e acaba perdendo o sentido� Porém, se a gestão por competências é uma realidade da empresa, a entrevista serve para avaliar se os candi- 26 datos possuem determinados saberes e qual o grau de profundidade� O ponto de partida é elencar as competências ne- cessárias para o cargo em questão� Isso pode ser facilmente levantado no perfil profissiográfico, ou perfil da vaga, pois se a gestão por competências foi implantada corretamente, as competências estarão listadas no perfil profissiográfico de todos os cargos. Há duas formas de se verificar se os candidatos pos- suem as habilidades exigidas para o cargo: através da entrevista comportamental e das técnicas viven- ciais, ambas já abordadas anteriormente� As competências podem ser classificadas em técni- cas e comportamentais. Vale destacar que o conceito de competências, explorado aqui, está baseado no CHA – Conhecimento, Habilidades e Atitudes� Para que você tenha uma ideia de como funciona a en- trevista por competências, a tabela 3 ilustra as com- petências necessárias para um cargo de Operador de Máquina: Conhecimentos Habilidades Atitudes Ensino médio completo Fazer inspeção nas peneiras vibratórias Atenção concentrada Um ano como Operador de equipamentos de embalagem Saber operar equipamentos de moagem Atenção aos detalhes Treinamento opera- cional na área Saber fazer aferição de balança ele- trônica com peso padrão Organização 27 Conhecimentos Habilidades Atitudes Equipamento de peneira Saber fazer higienização dos equipamentos de envasamento Higiene Equipamento de moagem Persistência Balança eletrônica XYZ Determinação Procedimentos de limpeza Tabela 3: Exemplo de avaliação de competências. Fonte: LEME apud LOTZ E BURDA (2015) Para revisar, a competência é o conjunto de conhe- cimentos, habilidades e atitudes referentes a uma determinada posição� A empresa, por sua vez, conduz o processo seletivo para verificar se os candidatos têm essas competências, realizando análise curri- cular (informações objetivas, conhecimento), testes, simulações, entrevistas e técnicas vivenciais, para levantar o máximo de informações possíveis sobre as competências dos candidatos� 28 CONTRATANDO CANDIDATOS Chega o momento de escolher o candidato finalista. Após a empresa realizar todas as fases da seleção: análise curricular, entrevistas, testes e técnicas viven- ciais, o RH e os gestores contratantes já levantaram todas as informações importantes e necessárias sobre os candidatos e têm condições de escolher um deles ou mais, caso haja mais vagas em aber- to. Geralmente, há uma reunião final entre todos os envolvidos no processo seletivo (RH e todos os en- trevistadores) para discutirem o desempenho dos candidatos e assim aprovar o candidato� É importante ressaltar que a decisão final não é do profissional de Recursos Humanos, que tem a mis- são de facilitar todo o processo, mas sim do gestor imediato do candidato a ser contratado (gestor con- tratante), podendo acordar com seu superior imediato (Gerente Geral, Diretor ou Presidente), antes de tomar a decisão final. Negociações Finais Para encerrar o processo seletivo, é necessário cum- prir com algumas fases finais, como negociação sala- rial,aviso sobre a documentação a ser entregue, entre outros documentos� Vamos conhecer essas etapas! 29 Aviso de aprovação: cabe ao profissional de seleção avisar ao candidato aprovado sobre a sua admissão, que deve se dar de forma discreta caso ele esteja empregado� Salário final: também é de responsabilidade do selecionador negociar um salário final, que fora previamente acordado com o gestor contratante� Geralmente, durante a seleção, o candidato já infor- mou sua pretensão salarial, mas nos casos em que o profissional informa apenas uma faixa salarial, o selecionador negocia um valor final, respeitando a política salarial da empresa contratante� Documentação: neste momento, é necessário infor- mar ao candidato aprovado a lista de documentos que ele precisa entregar no Departamento Pessoal para sua contratação� É de responsabilidade do profissional da seleção realizar esta etapa, contu- do, algumas empresas têm processos diferentes, e o próprio Departamento Pessoal pode entrar em contato com o candidato aprovado para informar a relação de documentos a serem entregues� Data de início: é o selecionador que negocia a data de início na empresa. Caso o profissional aprovado esteja trabalhando em outra organização, a pessoa responsável pela seleção negocia uma data de início, considerando a necessidade de o candidato aprovado fazer aviso prévio na empresa que irá se desligar� 30 Exame Médico Admissional Ao contrário do que muita gente pensa, o processo seletivo não termina na escolha do candidato fina- lista e na comunicação da aprovação� A seleção é finalizada na etapa do exame médico admissional, realizado pelo médico do trabalho nas dependências da empresa ou em uma instituição externa indicada pelo contratante� De acordo com o site Empresa Segura e Saudável, essa é uma atividade obrigatória regulamentada pela CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, ar- tigo 168, que determina a sua obrigatoriedade atra- vés da Norma Regulamentadora nº 7, que trata so- bre o Programa de Controle Médico e Ocupacional (PCMSO), por isso o exame médico admissional é uma proteção para ambos os lados – empresa e empregado� Protege a empresa contra ações traba- lhistas para os casos em que o empregado já possui doença preexistente, que pode ser detectado no exa- me médico admissional� Protege o emprego também, porque caso ele venha a contrair doença ocupacional, a prova de que a doença foi contraída no ambiente de trabalho é justamente esse exame médico, pro- vando que ele não tinha aquela enfermidade quando foi contratado� Que tipo de exames são feitos? São realizadas análises prévias, como apontadas no site Empresa Segura e Saudável: ● Checagem do histórico de doenças 31 ● Questionar sobre a exposição a riscos em experi- ências profissionais anteriores ● Realização de exames complementares (peso, altura, pressão etc�) A depender do cargo a ser ocupado e da política de recursos humanos da empresa, poderão ser solici- tados os exames: ● Audiometria; ● Acuidade visual; ● Eletroencefalograma – EEG ● Eletrocardiograma – ECG ● Psicotécnico ● Raio-X ● Exames laboratoriais gerais Se por qualquer problema de saúde o candidato não puder ser contratado, a empresa deverá reiniciar o processo seletivo desde o princípio, pois só pode ser considerado 100% aprovado o candidato que foi aprovado também no exame médico admissional� FIQUE ATENTO Caso o exame médico admissional apresente algum problema de saúde, é importante que o médico da empresa solicite exames adicionais para confirmar a gravidade da enfermidade. Em muitos casos, a doença não impede em nada o desenvolvimento da atividade que o emprega- 32 do irá desenvolver, já em outros, a enfermidade é impeditiva e a empresa pode considerar não seguir com a contratação, caso isso aconteça, a empresa precisa fundamentar sua justificativa no exame médico� Contudo, é preciso muito cui- dado para não discriminar candidatos, como nos casos de pacientes soropositivos� Cancelar con- tratações sem uma base sólida, pode acarretar ações judiciais para a empresa� 33 CONSIDERAÇÕES FINAIS Chegamos ao final da nossa jornada sobre Captação de Pessoas� Neste e-book pudemos aprender sobre os diferentes conceitos de captação, recrutamento, seleção e aquisição de talentos, agora não há moti- vos para confusão� Aprendemos também, qual a real função do sistema de Captação de Pessoas e suas respectivas etapas� Demos um mergulho mais profundo nos diversos testes de seleção, conhecemos os mais utilizados em processos seletivos com um pouco mais de detalhe� Tivemos a oportunidade de discutir sobre a entrevista de seleção, uma das técnicas mais utilizadas em Captação de Talentos� Você aprendeu também as etapas de finalização do processo seletivo de forma a completar todo o ciclo� Finalizamos nossa jornada aprendendo sobre a últi- ma etapa da seleção: o exame médico admissional, tão importante quanto as etapas anteriores� 34 SÍNTESE Contratando Candidatos • As negociações finais: que incluem o aviso ao candidato aprovado, a negociação do salário de contratação, a data de início na empresa e a documentação que o candidato deverá entregar para a sua contratação. • O exame médico admissional: uma etapa importante tanto para o empregador quanto para o empregado, além de sua obrigatoriedade legal. O exame médico admissional é a última etapa da captação de talentos, ou seja, quando o candidato é aprovado no exame médico, significa que ele está aprovado em todo o processo seletivo e apto para começar a trabalhar na nova empresa. SELECIONANDO TALENTOS O Processo de Captação, Seleção e Contratação de Pessoas • Conceitos de: recrutamento, seleção, captação e aquisição de talentos, definições importantes para que não haja confusões, pois o mercado de trabalho utiliza diversos jargões que o profissional de RH precisa estar atento. • A função do sistema de captação de talentos no que diz respeito à seleção dos candidatos. • As etapas da captação de pessoas (seleção): para que esteja claro onde termina o recrutamento e onde inicia a seleção, passando por cada uma de suas etapas. Selecionando talentos • A análise de currículo e suas dificuldades: considerando que é uma das etapas mais trabalhosas do processo seletivo, é possível entender porque algumas empresas realizam uma primeira entrevista de triagem, etapa que nem todas as organizações fazem. • Os testes de seleção: incluindo as entrevistas e seus tipos, os testes de personalidade e os psicológicos, as técnicas vivenciais e a checagem do histórico profissional do candidato. CAPTAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Referências Bibliográficas & Consultadas BOHLANDER, G. W.; SNELL, S. A. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage, 2015. CHIAVENATO, I� Planejamento, recrutamento e se- leção de pessoal: como agregar talentos à empresa� 7� ed� Barueri: Manole, 2009� DUTRA, J� S� Competências: conceitos, instrumen- tos e experiências� 2� ed� São Paulo: Atlas, 2017� [Minha Biblioteca] DUTRA, J� S� Gestão de pessoas: realidade atual e desafios futuros. São Paulo: Atlas, 2017. [Minha Biblioteca] EMPRESA SEGURA E SAUDÁVEL (SST)� Exame mé- dico admissional: entenda sua importância durante a contratação, 2016� Disponível em: https://blog.sst. com.br/exame-medico-admissional-entenda-sua- -importancia-durante-a-contratacao� Acesso em: 31 ago� 2019� https://blog.sst.com.br/exame-medico-admissional-entenda-sua-importancia-durante-a-contratacao/ https://blog.sst.com.br/exame-medico-admissional-entenda-sua-importancia-durante-a-contratacao/ https://blog.sst.com.br/exame-medico-admissional-entenda-sua-importancia-durante-a-contratacao/ FERREIRA, P� Í� Gestão por competências. 1� ed� Rio de Janeiro: LTC, 2015� [Minha Biblioteca] GIULIANI, A. C. [Et al]. Gestão estratégica de pessoas: conceitos e tendências� São Paulo: Saraiva, 2010� [Minha Biblioteca] LEME, R� Aplicação prática de gestão de pessoas por competências:mapeamento, treinamento, sele- ção, avaliação e mensuração de resultados de trei- namento. 2 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. LOTZ, E� G�; BURDA, J� A� Recrutamento e se- leção de talentos� Curitiba: Intersaberes, 2015� [Biblioteca Virtual] MORAES, M� V� G� de� Treinamento e desenvol- vimento: educação corporativa: para as áreas de saúde, segurança do trabalho e recursos humanos� 1� ed� São Paulo: Érica, 2011� [Minha Biblioteca] OLIVEIRA, D� P� R� de� Coaching, mentoring e coun- seling: um modelo integrado de orientação profis- sional com sustentação da universidade corporati- va� 2� ed� São Paulo: Atlas, 2015� [Minha Biblioteca] VERGARA, S� C� Gestão de pessoas� 16� ed� São Paulo: Atlas, 2016� [Minha Biblioteca] VIZIOLI, M� (Cons� Técnico)� Administração de recursos humanos� São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2010� _Hlk18394021 _Hlk18394045 _Hlk18394057 _Hlk18227302 _Hlk18394079 _Hlk18394098 Introdução O Processo de Captação, Seleção e Contratação de Pessoas Conceitos de recrutamento, seleção, captação e aquisição de talentos A função do sistema de captação de talentos Etapas da Captação (Seleção) Selecionando talentos Análise de currículo e primeira entrevista de triagem Aplicando os Testes de Seleção A Entrevista de Seleção Tipos de Entrevistas Contratando Candidatos Negociações Finais Exame Médico Admissional Considerações finais Síntese
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