Prévia do material em texto
Escolha de fornecedores Níveis de estoque Quantidade de ressuprimento e Nível de ressuprimento Gestão de suprimentos Escolha dos fornecedores GESTÃO SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO @gabriellilima__ Selecione os seus fornecedores; Controle o custo; Exija competitividade; Faça realmente uma parceria. Deseja satisfazer as necessidades; Tem flexibilidade; Tecnologia para fabricar com qualidade; Prestar bom atendimento; Capacidade para produzir quantidades suficientes; Demonstra confiabilidade; Presta serviço de pós venda; Cumpre prazos de entrega; Menores preços; Está próximo (menores frete, menos tempo. Os fornecedores tem que estar alinhados com aquilo que você deseja levar ao seu cliente. Eles precisam trazer a qualidade que você espera, no custo que você precisa e no tempo necessário para atender seus clientes. Bom fornecedor Níveis de estoque Os estoques são importantes para que a empresa consiga atender seus clientes de imediato. Os produtos nunca devem faltar para que você não perca vendas mas também não podem sobrar porque isso pode causar prejuízo. Indicador de previsão quantitativa de gêneros - Previsão de compras Especificações de compras Curva abc como ferramenta de controle de estoque Resumo Estoque mínimo = prazo de entrega de emergência (n° de dias necessário para reposição) X consumo médio diário Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Arroz Prazo de entrega de emergência: 2 dias Consumo médio diário: 20 Kg Estoque mínimo: ? Estoque mínimo = 2 dias x 20 kg Estoque mínimo = 40 Kg OU Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Arroz Prazo de entrega de emergência: 2 dias Per capita: 40g Comensais: 200 pessoas Período: Setembro/2020 Estoque mínimo: ? Menor quantidade de material que deve existir no estoque de acordo com a média diária de consumo Finalidade: Prevenir qualquer eventualidade ou situação de emergência (consumo superior ou atraso na entrega) Estoque mínimo Consumo médio diário = 8.000g 8 Kg Estoque mínimo = 2 dias x 8 Estoque mínimo = 16 Kg Estoque mínimo = 2 dias x 4 kg Estoque mínimo = 8 Kg Maior quantidade de material para garantir consumo até o recebimento do próximo lote; Sem prejuízo financeiro para organização. Estoque máximo @gabriellilima__ Não operar sob pena de estar desperdiçando recursos e dificultando os controles Estoque máximo = consumo médio no período + estoque mínimo Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Arroz Consumo médio diário: 10 Kg Periodicidade do pedido: 30 dias Estoque mínimo: 40 Kg Estoque máximo: ? Estoque máximo = (10 Kg x 30 dias) + 40 Kg Estoque máximo = 340 Kg Consumo médio no período O estoque mínimo e máximo funcionam como níveis de alerta; O processo de compras deve ser agilizado toda vez que o estoque atingir seu limite mínimo. Estoque mínimo: = Prazo de emergência muitas vezes precisa pagar um valor a mais para o produto ser entregue em determinado prazo. NR = QR + Estoque mínimo Quantidade de material que ao ser atingida, determina o momento de emissão de um novo pedido - o mesmo que ponto de pedido. Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Azeite de oliva Prazo de reposição emergência: 3 dias Prazo de entrega: 5 dias Consumo diário: 2 latas Estoque mínimo> ? Estoque máximo: ? Nível de ressuprimento:? Estoque mínimo = 3 dias x 2 latas Estoque mínimo = 6 latas Estoque máximo = (30 x 2) + 6 Estoque máximo = 66 latas Nível de ressuprimento = (2 x 5) + 6 Nível de ressuprimento = 16 latas Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Feijão Dias úteis: 29 dias Prazo de reposição de emergência: 4 dias Prazo de entrega: 8 latas Per capita: 80 g Número de refeições: 1.000 Estoque mínimo> ? Estoque máximo: ? Nível de ressuprimento:? Quantidade de ressuprimento e Nível de ressuprimento QR = Consumo diário x intervalo de ressuprimento O mesmo que consumo de aquisição Prazo de entrega = N° de dias necessário entre a compra e a entrega do produto É a quantidade consumida desde quando é feito o pedido ao fornecedor até a entrega do produto Exemplo - Considere os seguintes dados: Produto: Arroz Prazo de entrega de emergência: 2 dias Per capita: 40g Comensais: 200 pessoas Período: 15 dias de Setembro/2020 Esroque mínimo: ? Consumo médio diário = (40 x 200 x 15) 30 Consumo médio diário = 4.000g 4 Kg OU Especificações de compras Curva abc como ferramenta de controle de estoque Avaliar a quantidade de cada gênero a ser adquirido em função dos cardápios estabelecidos; Previsão de gêneros = (per capita líquido x fator de correção x número de refeições x frequência de utilização) - quantidade eventual de estoque + estoque mínimo @gabriellilima__ Indicador de previsão quantitativa de gêneros - Previsão de compras Exemplo: Calcule a previsão de compras de batata inglesa para atender a 800 refeições, sendo oferecido na freqüência de 4 x por mês, com estoque de 10 kg e estoque mínimo de 15 kg, per capita de 150g e fator de correção de 1,2. Previsão de gêneros = (150 g x 1,2 x 800 x 4) - 10 Kg + 15 Kg Previsão de gêneros = 581 Kg Deve ser feita para cada tipo de produto; Incluir item, quantidade, unidade, denominação, tipo de embalagem, exigências de data de fabricação, identificação da embalagem, selo de inspeção (se necessário), porção; Deve ser clara e precisa. Produtos que possuem alto valor monetário em relação ao montante total: 70% de investimento, aplicado em 20% do total de produtos. Produtos de valor monetário intermediário em relação ao montante total : 20% de investimento, aplicado em 30% do total de produtos. Produtos que possuem baixo valor monetário em relação ao montante total : 10% de investimento, aplicado em 50% do total de produtos. Grupo A Grupo B Grupo C ABREU et al., 2010 (pág. 146) Recomendações Deve - se utilizar a curva ABC para a otimização da aplicação dos recursos financeiros ou materiais, evitando desperdícios ou aquisições indevidas , favorecendo o aumento da lucratividade; Determina o levantamento do consumo mensal de cada gênero; Determina a listagem dos gêneros em ordem decrescente de investimento mensal. Tem como finalidade separar e classificar em 3 grupos todos os produtos do estoque, segundo o seu valor aquisitivo e volume de estoque; Tem como princípio de que a maior parte de investimento em materiais está concentrada em um pequeno número de itens. Estoque mínimo = 3 dias x (80 x 2 1.000) Estoque mínimo = 320 Kg Estoque máximo = (80 x 1.000 x 29) + 320 Estoque máximo = 2.640 Kg Nível de ressuprimento = (80 x 1.00 x 8) + 320 Nível de ressuprimento = 960 Kg Ferramenta gerencial bastante utilizada para a administração de estoques em restaurantes; Escolher o fornecedor @gabriellilima__ Resumo Avaliar quando fazer o pedido Fazer o cálculo do pedido (especificações) Fazer o processo de recebimento