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ESCOLA ESTADUAL DELFIM MOREIRA TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO CRIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EMPRESAS ELAINE APARECIDA DOS SANTOS BIANCA STEPHANY JUNQUEIRA TATIANE SILVEIRA DOS SANTOS ROBSON DE LIMA CHAGAS VIRGÍNIA 2014 ESCOLA ESTADUAL DELFIM MOREIRA TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO CRIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EMPRESAS Folha de pagamento, fluxo de caixa e nota fiscal ELAINE APARECIDA DOS SANTOS BIANCA STEPHANY JUNQUEIRA TATIANE SILVEIRA DOS SANTOS ROBSON DE LIMA CHAGAS VIRGÍNIA 2014 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................ 03 2 FOLHA DE PAGAMENTO …..................................................................... 04 2.1 HOLERITE …...................................................................................... 04 2.2 FREQUÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO …...................... 05 2.3 CONTABILIZAÇÃO …...................................................................... 05 2.4 CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO …............................... 06 3 FLUXO DE CAIXA ….................................................................................. 08 3.1 FLUXO DE CAIXA DESCONTADO …........................................... 08 3.2 FLUXO DE CAIXA LIVRE …........................................................... 09 4 NOTA FISCAL ….......................................................................................... 10 4.1 OS TIPOS DE NOTAS FISCAIS …................................................... 10 4.2 NOTA FISCAL ELETRÔNICA ….................................................... 10 4.3 LEGISLAÇÃO APROVADA DAS NF-E …...................................... 10 4.4 AS VANTAGENS DA NF-E …............................................................ 11 4.5 MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI) ……................ 12 4.6 MEDIDAS DE SEGURANÇA …....................................................... 13 4.7 CURIOSIDADE ….............................................................................. 13 5 CONCLUSÃO …........................................................................................... 16 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ….................................................... 17 7 ANEXOS ….................................................................................................... 18 3 1. INTRODUÇÃO Ao se gerir uma empresa é necessário que se emita alguns documentos, tais como a Folha de Pagamento e a Nota Fiscal. A Folha de Pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A organização é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados em seu serviço. Nela origina-se o recibo de pagamento, que indica os dados apresentados na folha específicos a cada um dos empregados a ser entregado. A Nota Fiscal também é de emissão obrigatória e utilizada pelas empresas para demonstrar sua conformidade com as obrigações tributárias, sendo regulada pelos órgãos fazendários federal, estadual e municipal. Recusar-se a emiti-la é sonegação fiscal, estando sujeito às penalidades da lei. Não deve ser confundida com alguns documentos emitidos sem prévia autorização da Fazenda Pública, que podem servir apenas para fins de controle interno da empresa emitente, porém sem qualquer valor fiscal, jurídico e legal, tais como: Pedido, Nota de Controle, Orçamento, e outros. Outro item essencial para a gerência do negócio é o Fluxo de Caixa que é um instrumento de gestão financeira que tem como objetivo controlar a movimentação financeira. 4 2. FOLHA DE PAGAMENTO A Folha de Pagamento ou o holerite como também é conhecida, é uma lista com dados da remuneração paga aos trabalhadores de uma determinada empresa, nela contém informações importantes do colaborador. A utilização da folha de pagamento é obrigatória para o empregador prevista na Lei n.º 8.212/91, da Consolidação da Legislação Previdenciária - CLP assim como é instituída na Consolidação das Leis do Trabalho - CLT pela Lei n.º 5.452/43. Independente da sua forma, seja feita à mão, por processos de pontos mecânicos ou pontos eletrônicos, onde os lançamentos dos apontamentos do cartão ponto são automatizados, desta forma, contendo o registro mensal de todos os proventos e descontos dos empregados. Alguns empregadores efetuam os pagamentos aos funcionários no último dia do mês, sendo que neste caso a folha de pagamento deve ser fechada alguns dias antes, ganhando-se assim tempo para a análise mensal e para o cálculo dos proventos (rendimentos) e descontos. Outros empregadores preferem realizar os pagamentos no limite máximo preconizado por lei que é no quinto dia útil do mês subsequente ao vencido, de acordo com o Art. 459, § 1.º da CLT. "§ 1.º - Quando o pagamento houver sido estipulado por mês, deverá ser efetuado, o mais tardar, até o quinto dia útil do mês subsequente ao vencido". Os principais proventos existentes na folha de pagamento são: salário, horas extras, adicional de insalubridade, adicional noturno, salário-família, diárias para viagem e ajuda de custo; e os principais descontos são: quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adiantamentos, faltas e atrasos, vale-transporte. Em uma empresa, folha de pagamento é a soma de todos os registros financeiros: vencimentos, salários, bônus e descontos. Em contabilidade, folha de pagamento refere-se ao montante pago aos empregados para serviços prestados durante um determinado período de tempo. O processo para execução da folha de pagamento é de suma importância para o departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento. A folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em valores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento. A folha de pagamento desempenha um papel importante em uma empresa por várias razões. De um ponto de vista contábil, a folha de pagamento é crucial, porque os salários e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa e é regulamentado na legislação de cada país, ou melhor, segue uma normatização, implicando direitos e deveres. Do ponto de vista da ética, a folha de pagamento é um serviço crucial ao negócio da empresa, pois afeta diretamente a sua produção, ou seja, empregados felizes obtêm rendimento maior, produção maior. Como os empregados são sensíveis a erros e irregularidades da folha de pagamento, a moral dos funcionários exige que a folha de pagamento seja paga no tempo certo acordado e que seja uma folha de pagamento confiável, precisa e justa. A principal missão do departamento de pessoal é garantir que todos os trabalhadores sejam pagos de forma precisa e oportuna, com a correta retenção de encargos e descontos e que estes encargos sejam recolhidos dentro do prazo estipulado pela legislação. 2.1. HOLERITE Um Holerite é um documento que o empregado recebe quando a operação de depósito direta foi concluída. 5 Neste são descritos detalhadamente todos os vencimentos e descontos como: plano de aposentadoria, contribuições previdenciárias, seguros, ou contribuições de caridade retirada do montante bruto para chegar ao valor líquido da remuneração. O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela individual que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de todas as contribuições, além do valor líquido, a ser recebido pelo trabalhador. 2.2. FREQUÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO As empresas normalmente geram suas folhas de pagamento em intervalos regulares, para gerar uma renda que tenha regularidade. A regularidade dosintervalos, porém, varia de empresa para empresa e, por vezes entre as diversidades trabalho dentro de uma determinada empresa. Os intervalos na sua maioria são de regularidade: diária, semanal, bissemanal (uma vez a cada duas semanas), semimensal (duas vezes por mês) e mensal. Algumas empresas fazem um adiantamento do valor líquido a ser recebido pelo empregado, que será descontado na data oportuna do pagamento. 2.3. CONTABILIZAÇÃO Na folha de pagamento, constam valores como: ● Salários dos funcionários; ● Férias; ● 13º salário; ● INSS e IRRF descontados dos salários; ● Aviso prévio; ● Desconto relativo ao vale transporte e às refeições; ● Verbas pagas por ocasião da rescisão de contrato de trabalho; ● FGTS. Observância do princípio da competência: A contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando-se o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês de referência, ainda que o seu pagamento seja feito no mês seguinte. Geralmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte, exceto em casos de acordos ou convenções coletivas estabelecerem prazos diferentes. Em obediência ao regime de competência, os valores relativos às férias e ao 13º salário devem ser apropriados pela empresa mensalmente, efetuando-se a provisão para o pagamento dessas verbas. Caso contrário, esses valores serão apropriados como custo ou despesa quando ocorrer o respectivo pagamento. Classificação contábil: Os salários e encargos incidentes sobre os mesmos classificam-se como despesas operacionais, quando referentes a funcionários das áreas comercial e administrativa, e como custo de produção ou de serviços, quando referentes a funcionários dos setores de produção e os alocados 6 na execução de serviços objeto da empresa. Lançamentos contábeis: ● Provisão de salários e aviso prévio indenizado: D – Folha de Pagamento (Resultado) C - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) ● Valor da contribuição ao FGTS: D – FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado) C - FGTS a Recolher (Passivo Circulante) ● Despesa com INSS - encargos da empresa: D – INSS - Folha de Pagamento (Resultado) C - INSS a Recolher (Passivo Circulante) ● Valor da contribuição sindical, INSS sobre salários, 13º salário e IRRF descontados do empregado: D - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C - Contribuição Sindical a Recolher (Passivo Circulante) C - IRRF a Recolher (Passivo Circulante) C – INSS a Recolher (Passivo Circulante) ● Valor do vale transporte descontado do empregado: D - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C – Vale Transporte (Conta de Resultado) ● Plano de Alimentação do Trabalhador deduzido do empregado: D - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) C – Programa de Alimentação dos Empregados (Conta de Resultado) 2.4. CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO - Classificar o funcionário de acordo com sua categoria, por exemplo: indústria, comércio e dentre outras. Cada categoria é regulamentada por uma Convenção Coletiva que ditam as normas a serem seguidas; - Analisar o livro ou a folha de ponto de cada funcionário para ver quantas horas foram trabalhadas e quantas extras foram feitas. Outro fator importante que tem que ser observado, é se o colaborador realizou durante sua jornada de trabalho adicionais como trabalho noturno, insalubridade, salário família, periculosidade ou descanso semanal remunerado; - Verificar se houve faltas durante o mês de trabalho e se as mesmas foram justificadas ou não. Caso houve faltas e que não foram justificadas, esse dias terão que ser descontadas em sua folha de pagamento. Esse desconto é feito no valor bruto do salário; - Calcular o INSS, que pode variar de 7,65 a 11%, dependendo do valor da remuneração do funcionário; 7 - Calcular também o imposto de renda, sendo a base cálculo o valor do salário deduzido o INSS. Para a determinação da base de cálculo sujeita à incidência do imposto na fonte, têm-se como dedução legal: dependentes, desconto do INSS, faltas e atrasos e pensão alimentícia; - Deduzir todos os descontos e benefícios legais (INSS, faltas, vale refeição, vale transporte, adiantamento salarial, contribuição sindical, imposto de renda) e apurar o valor líquido a ser pago ao trabalhador. 8 3. FLUXO DE CAIXA É uma ferramenta que controla as entradas e saídas dos recursos financeiros de uma empresa em um período determinado. O fluxo de caixa facilita a gestão de uma empresa no sentido de saber exatamente qual o valor a pagar com as obrigações assumidas, quais os valores a receber e qual será o saldo disponível naquele momento. O fluxo de caixa é um recurso fundamental para os gestores saberem com precisão qual a situação financeira da empresa, e assim tomarem suas decisões. O fluxo de caixa pode ser feito no formato de planilha: 3.1. FLUXO DE CAIXA DESCONTADO O fluxo de caixa descontado (FCD ) é uma ferramenta importante para se calcular o valor de uma empresa. Este cálculo pode ser feito quando uma empresa vai se fundir com outra, quando vai ser vendida ou para análise interna de desempenho. A fórmula simplificada do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) para um período é: Onde: ● FV = o valor nominal do montante de Fluxo de Caixa num período futuro; ● d = é a taxa de desconto, determinada pelo custo de capital e riscos do investimento, ● n = é o número de períodos. 9 3.2. FLUXO DE CAIXA LIVRE Fluxo de caixa livre representa o dinheiro que uma empresa é capaz de gerar, após separar o dinheiro necessário para se manter ou expandir. Fórmula – Fluxo de Caixa Livre = Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais – Gastos com manutenção de capital Sendo: Fluxo de Caixa das Atividades Operacionais – refere-se a variação das operações da empresa Gastos com Manutenção de Capital – corresponde ao caixa usado para aquisição de imobilizado da empresa. 10 4. NOTA FISCAL A nota fiscal é o comprovante da realização de uma venda ou uma prestação de serviço. Ela é fundamental tanto para que o cliente tenha o registro da compra ou do serviço que adquiriu quanto para a empresa assegurar que realiza determinada atividade e, mais ainda, para pagar corretamente os tributos devidos ao governo. Mesmo assim, a emissão de notas fiscais pode gerar muitas dúvidas, inclusive após o processo de modernização que instaurou a Nota Fiscal Eletrônica. 4.1. OS TIPOS DE NOTAS FISCAIS As pequenas e médias empresas podem utilizar diversos tipos de notas fiscais. A Nota Fiscal Avulsa é a referente a operações de venda ou revenda de produtos diversos, despachos e circulação de itens. Já a Nota Fiscal de Venda a Consumidor é utilizada na venda direta de produtos. A Nota Fiscal de Prestação de Serviços diz respeito à prestação de serviço que a empresa prestou para outra pessoa jurídica. Ainda há a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica, uma forma virtual e gratuita para emitir nota avulsa, mas que em contrapartida é oferecida por poucos Estados. Por fim, há as Notas Fiscais Eletrônicas, uma opção para acabar com a papelada no empreendimento e emitir tudo eletronicamente, mas para isso é necessário que o Estado e/ou Município da empresa ofereça essa modalidade de nota fiscal. 4.2. NOTA FISCAL ELETRÔNICA Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador. A Nota Fiscal Eletrônica não se confunde com a Nota Fiscal Paulista. A Nota Fiscal Paulista é um programa de estimulo à cidadania fiscal do Estado de São Paulo, que tem por objetivo estimular os consumidores a exigirem emissão de documento fiscal no momento da compra. Este programa visa gerar créditos aos consumidores,aos cidadãos e às empresas do Estado e é destinado a Contribuintes varejistas do estado de São Paulo que realizem operações com consumidores finais. A obrigatoriedade e o cronograma de emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal Paulista também são diferentes e independentes. 4.3. LEGISLAÇÃO APROVADA DAS NF-E A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005. Foram aprovados: Legislação Nacional: ● O Ajuste SINIEF 07/2005 instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE; ● O Ato Cotepe/ICMS 03/2009 dispõe sobre as especificações técnicas da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE e dos 11 Pedidos de Concessão de Uso, Cancelamento, Inutilização e Consulta a Cadastro, via WebServices, conforme disposto no Ajuste SINIEF 07/05. ● O Protocolo ICMS 10/07 dispõe sobre a obrigatoriedade de emissão de NF-e. ● O Protocolo ICMS 42/09 estabelece a obrigatoriedade da utilização da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, pelo critério de CNAE e operações com os destinatários que especifica. Legislação Paulista: ● No Estado de São Paulo está em vigor a Portaria CAT 162/2008, que dispõe sobre a emissão da Nota Fiscal Eletrônica e do DANFE, bem como do credenciamento de contribuintes e da obrigatoriedade de emissão de NF-e no Estado de São Paulo. 4.4. AS VANTAGENS DA NF-E A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial. Para os emitentes da Nota Fiscal Eletrônica (vendedores) podemos citar os seguintes benefícios: ● Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente. O modelo da NF-e contempla a impressão de um documento em papel, chamado de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), cuja função é acompanhar o trânsito das mercadorias ou facilitar a consulta da respectiva NF-e na internet. Apesar de ainda haver, portanto, a impressão de um documento em papel, deve-se notar que este pode ser impresso em papel comum A4 (exceto papel jornal), geralmente em apenas uma via; ● Redução de custos de aquisição de papel, pelos mesmos motivos expostos acima; ● Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes, para apresentação ao fisco pelo prazo decadencial. A redução de custo abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação. Um contribuinte que emita, hipoteticamente, 100 Notas Fiscais por dia, contará com aproximadamente 2.000 notas por mês, acumulando cerca de 120.000 ao final de 5 anos. Ao emitir os documentos apenas eletronicamente a guarda do documento eletrônico continua sob responsabilidade do contribuinte, mas o custo do arquivamento digital é muito menor do que o custo do arquivamento físico; Para as empresas destinatárias de Notas Fiscais (compradoras), podemos citar os seguintes benefícios: ● Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, uma vez que poderá adaptar seus sistemas para extrair as informações, já digitais, do documento eletrônico recebido. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações; ● Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões; Benefícios para a Sociedade: ● Redução do consumo de papel, com impacto positivo em termos ecológicos; 12 ● Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias; ● Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas; ● Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados a NF-e. Benefícios para os Contabilistas: ● Facilitação e simplificação da Escrituração Fiscal e contábil; ● GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conforme os motivos expostos nos benefícios das empresas emitentes; ● Oportunidades de serviços e consultoria ligados à NF-e. Benefícios para o Fisco: ● Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal; ● Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos; ● Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; ● Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação sem aumento de carga tributária; ● GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conforme os motivos expostos nos benefícios das empresas emitentes. 4.5. MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI) O MEI (Micro Empreendedor Individual) é uma opção bastante interessante para pequenos empreendedores, principalmente por ter alguns benefícios em relação a tributação e a burocracia em relação a outros tipos de empresas. Um desses benefícios é em relação a nota fiscal. Segundo a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas, os MEIs estão dispensados de emitir notas fiscais quando prestam serviços ou vendem produtos para pessoas físicas. Porém eles ainda precisam emitir nota fiscal quando vendem para empresas (CNPJs). Uma exceção é quando vendem um produto e a empresa emite uma nota fiscal de entrada de produtos. Nos outros casos ele terá que emitir uma nota fiscal. Porém muitos MEIs têm dúvida em relação a qual tipo emitir e de como proceder. Abaixo seguem os principais tipos de notas fiscais utilizados pelos MEIs: ● Nota Fiscal Avulsa: Essa é a forma mais fácil para os MEIs emitirem nota fiscal, porém não são todos os estados que possuem esse tipo de nota fiscal. Para emitir essa nota, o MEI deve ir no Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado e fazer a solicitação (ou num escritório da SEFAZ no caso do estado não oferecer o serviço pela internet). Normalmente, pela internet é gratuito e é cobrado uma taxa para fazer a solicitação num escritório da SEFAZ. Verifique se o seu estado emite e quais os documentos que são necessários para isso; ● Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): É uma forma eletrônica e gratuita de emitir a nota fiscal avulsa, porém são poucos os estados que oferecem esse serviço. Ela funciona da mesma forma de uma nota fiscal avulsa; ● Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e): O MEI pode, porém não é obrigado, utilizar as notas fiscais eletrônicas. Caso ele decida utilizá-la, terá que cumprir os mesmos requisitos de uma empresa não optante pelo MEI; aliás, se você quer saber mais sobre o assunto, confira o nosso artigo sobre como emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e). ● Nota Fiscal de Venda a Consumidor: Essa nota é utilizada para venda de produtos. Para 13 fazer a impressão dessa nota numa gráfica é preciso pedir uma autorização AIDF na Secretaria da Fazenda do seu estado e depois imprimir numa gráfica seguindo as regras; ● Nota Fiscal de Prestação de Serviço: Essa nota, como o nome já diz, é para prestação de serviços que o MEI realizar para uma empresa. Para imprimir essa nota, basta ir numa gráfica com os dados da empresa, sendo necessário seguir as regras para a impressão; 4.6. MEDIDAS DE SEGURANÇA É importante, durante o processo de emissão e também recebimento de notas fiscais, o empreendedor tomar algumas medidas de segurança para evitar problemas. Recomenda-se implantar uma rotina para comprar e vender produtos, para que os envolvidos no universo das notas fiscais transmitam as informações da maneira certa, sem ninguém esquecer de nada. Além disso, lembre-se de checar a autenticidade das notas que são recebidas, consultando, por exemplo, o site da prefeitura emissora para verificar se o documento é verdadeiro. Tambémé possível modernizar o gerenciamento dessas notas com softwares. Por fim, não se esqueça de que o contador ou o setor ou mesmo empresa terceirizada responsável pela contabilidade deve estar ciente de todas as informações geradas nos processos de compra, venda e prestação de serviço. http://contaazul.com/blog/como-emitir-nota-fiscal/ 4.7. CURIOSIDADES INFORMAÇÕES SOBRE ESTATISTICAS NF-e Autorizadas O cálculo de NF-e autorizadas é realizado diariamente e não considera NF-es que foram canceladas ou denegadas. Último valor apurado: 11,224 bilhões Data da última apuração: 17/03/2015 Número de Emissores O cálculo de emissores de NF-e é realizado a cada 10 dias e considera apenas os contribuintes que efetivamente emitiram NF-e nos últimos 30 dias, contados da data de apuração da estatística. Último valor apurado: 1,165 milhões Data da última apuração: 12/03/2015 NOTA FISCAL PAULISTA É um programa de estimulo à cidadania no Estado de São Paulo, que tem por objetivo estimular os consumidores a exigirem a entrega do documento fiscal na hora da compra. Além disso, visa gerar créditos aos consumidores, aos cidadãos e às empresas do Estado. NOTA FISCAL PAULISTANA 14 A Nota Fiscal Paulistana é um programa de estímulo aos cidadãos para que solicitem o documento fiscal quando contratarem qualquer serviço na Cidade de São Paulo (estacionamentos, academias, escolas particulares, lavanderias, creches, colégios, faculdades, cursos de idiomas, construtoras, conserto de eletrodomésticos, cabeleireiros, hotéis e motéis, oficinas mecânicas, empresas de vigilância e limpeza, dentre outros). Além disso, devolve parte do imposto retido (ISS - Imposto Sobre Serviço) à população, que poderá escolher como irá utilizar os créditos. Além das explicações mencionadas, enumeramos abaixo algumas questões e comparações sobre o tema. NOTA FISCAL PAULISTA X NOTA FISCAL PAULISTANA Nota Fiscal Paulista refere-se a créditos sobre consumo no Estado de São Paulo, ao passo que Nota Fiscal Paulistana é sobre serviços contratados na Cidade de São Paulo. Ambos servem para estimular a emissão da NF-e. NF-e X NOTA FISCAL PAULISTA A NF-e é documento eletrônico digital necessário para circulação de mercadorias, que se concretiza após a emissão do DANFE. A Nota Fiscal Paulista é um programa, um estímulo para que compradores solicitem NF-e. Com a Nota Fiscal Paulista o cidadão ganha crédito nas suas compras e participa de sorteios. Consequentemente, o Governo do Estado de São Paulo aumenta a arrecadação de tributos em decorrência do aumento de NF-e's emitidas. NF-e X NOTA FISCAL PAULISTANA A NF-e é documento eletrônico digital necessário para circulação de mercadorias, que se concretiza após a emissão do DANFE. A Nota Fiscal Paulistana é um programa, um estímulo para que compradores solicitem Nota Fiscal Eletrônica de Serviços no Município de São Paulo. Com a Nota Fiscal Paulistana o cidadão ganha crédito na aquisição de serviços e, consequentemente participa do sorteio de prêmios. Em contrapartida, o Município de São Paulo aumenta a arrecadação de ISS em decorrência do aumento de NFES emitidas. SIGLAS DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. ICMS: Impostos sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e à prestação de serviços de comunicação e transporte interestadual e intermunicipal. 15 ISS: Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. NF-e: Nota Fiscal Eletrônica. NFES: Nota Fiscal Eletrônica de Serviços. SPED: Sistema Público de Escrituração Digital. 16 5. CONCLUSÃO A Folha de Pagamento desempenha um papel importante em uma empresa por várias razões. De um ponto de vista contábil, folha de pagamento é crucial, porque os salários e encargos sociais afetam consideravelmente o lucro da empresa e é regulamentado na legislação de cada país, ou melhor, segue uma normatização e implica: direitos e deveres. Do ponto de vista da ética, a folha de pagamento é um serviço crucial ao negócio da empresa, pois afeta diretamente a sua produção, ou seja, empregados felizes tem um rendimento maior, assim a produção fica maior. Como os empregados são sensíveis a erros e irregularidades da Folha de Pagamento. Já a Nota Fiscal é fundamental para garantir os direitos dos consumidores, pois além de comprovar a garantia, ela assegura o direito na hora de registrar a reclamação nos Órgãos de Defesa do Consumidor e a arrecadação de impostos que auxiliam na construção de escolas, creches, hospitais, etc. E, por fim, o Fluxo de Caixa que é uma ferramenta de gestão de extrema importância para o empresário, pois o ajuda a estar a par da situação financeira da empresa e assim o influencia a tomar decisões conscientemente. 17 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Disponível em: <http://www.portaleducacao.com.br/educacao/artigos/52476/calculo-da-folha-de-pagamento-como- e-feito-esse-processo>. Disponível em: <http://www.leliscalil.adv.br/cgi-sys/suspendedpage.cgi>. Disponível em: <http://avaliacaodeempresas.blogspot.com.br/2012/03/fluxo-de-caixa-livre.html>. Disponível em: <http://www.significados.com.br/fluxo-de-caixa/>. Disponível em: <http://contaazul.com/blog/fluxo-de-caixa-descontado-planilha/>. Disponível em: <http://avaliacaodeempresas.blogspot.com.br/2012/03/fluxo-de-caixa-livre.html>. Disponível em: <http://www.ponticellicontabilidade.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=440 :manual-de-documentos-fiscais&catid=51:notas-fiscais>. Disponível em: <http://faturista.blogspot.com.br/2012/08/qual-diferenca-entre-nota-fiscal_4.html>. Disponível em: <http://www.alwacontabil.com.br/arquivos/capa.asp?infoid=4049>. Disponível em: <http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Rotinas-Trabalhista/39486688.html?_t=1&_p=4>. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_pagamento>. Disponível em: <http://agilize.jusbrasil.com.br/artigos/153033707/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-emissao- de-notas-fiscais>. Disponível em: <http://contaazul.com/blog/nota-fiscal-mei/>. Disponível em: <https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/perguntas_frequentes/respostas_I.asp>. Disponível em: <http://www.sefaz.mt.gov.br/portal/AgenfaVirtual/?acao=openPage&codgConteudo=303>. Disponível em: <http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/infoEstatisticas.aspx>. Disponível em: <http://www.curso-dp-rh.com.br/artigos/importancia-da-folha-de-pagamento>. Disponível em: <https://portaldoconsumidor.wordpress.com/2014/10/15/a-importancia-da-nota-fiscal-para-o-consu midor/>. 18 7. ANEXOS FOLHA DE PAGAMENTO Fonte: <http://www.groupsoftware.com.br/produtos/groupfolha/exemplos.aspx?id=4>. 19 DIGRAMA DE CASOS DE USO DA FOLHA DE PAGAMENTO Fonte: <https://colab.interlegis.leg.br/wiki/DiagramaDeCasosDeUsoFolhaDePagamento>. 20 TABELA DE MODELOS DE NOTAS COM SÉRIE E SUBSÉRIE
