Contabilidade de Custos e sua Importância

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CONTABILIDADE DE CUSTOS E AS SUAS DIFERENÇAS CONCEITUAIS
Franciele Denis Caldato
Prof.º Tutora: Diana Claudia Freire
Centro Universitário Leonardo Da Vinci – UNIASSEIVI
Bacharelado Ciências Contábeis (CTB0280) – Contabilidade Geral
24/11/2015
RESUMO
A Contabilidade de Custos é uma importante aliada das administrações empresariais, pois proporciona eficientes relatórios que favorece o controle interno e as tomadas de decisões, sobre as quais Beneficia os diversos setores produtivos e a formação de preço dos produtos.Utilizando uma revisão bibliográfica e opiniões de autores renomados na área da contabilidade, este trabalho tem o objetivo de contextualizar o amplo conceito da Contabilidade de Custo, permitindo expor a sua importância para o sucesso organizacional e eximir duvida em relação aos quesitos: custos, que se classificam em diretos, indiretos, fixos e variáveis, despesas, gastos e investimentos, fatores queparecem simples, mas são importantes para que seja possível usufruir com amplitude os seus benefícios. E para melhor lucratividade os administradores podem utilizar os métodos de custeios para alocar os custos produtivos ao produto final que estará à disposição dos clientes, destacando os métodos por absorção e variáveis ou direto.
Palavras-chave: Contabilidade de Custo. Conceito. Sucesso Organizacional.
1. INTRODUÇÃO
Na atualidade as empresas se encontram em uma situação constante de concorrência forçando-as a buscar sempre melhorias nas suas gestões para se destacarem na competitividade e garantirem a sua sobrevivência e liderança em relação ao comércio que estão inseridas, neste contexto da realidade empresarial vem se destacando como importante ferramenta em prol das organizações a Contabilidade de Custos.
A Contabilidadede Custo com seus conceitos e práticas tem conquistado o seu espaço dentro das organizações como uma aliada dos administradores proporcionando agilidade nastomadas de decisões que são cruciais para alcançar os seus objetivos e tambémfacilitando os seus planejamentos, propiciando um eficiente controle e minimização dos gastos gerais da empresa e assim, maximizando a satisfação dos empresários e clientes.
As afirmaçõescitadas acima demonstram com exatidão os objetivos da elaboração deste trabalho, pois revela que na atualidade se interessar pela Contabilidade de Custos e procurar conhecer o seu contexto de modo geral tem se tornado um grande investimento, comprovando que a mesma é muito mais do que apenas números, é também umafornecedora de dados para assessorartomadas de decisões mais acertadas, fatores estes que justifica o fato da Contabilidade de Custos esta se destacando na sociedade como um grande diferencial administrativo.
2. DESENVOLVIMENTO
2.1ACONTABILIDADE DE CUSTOS
	Nos tempos modernos entre meio a intensa globalização que as empresas se encontram, o grande desafio dos empresários e administradores é garantir a sua sobrevivência em um comércio tão competitivo e acelerado, exigindo que os mesmo estejam constantemente buscando por ferramentas que os permita ser ágeis e eficazes em suas tomadas de decisões. Como relata Dantas e Ferreira (2008, p. 1):
				[...] A utilização sistemática de determinadas ações ou decisões, remete à existência 
				de estratégias de formação de vantagens competitivas que sustentem a continuidade
				das pessoas e organizações na qualidade de partícipes ativos dos mercados nos quais
				atuem, conforme seus objetivos formais e constitucionais.
				
	Diante da afirmação de Dantas e Ferreira em relação às tomadas de decisões, é notória a utilidade da Contabilidade para direcionar a administração, pois para Marion (2007) “Uma empresa sem boa Contabilidade é como um barco, em alto mar, sem bússola”. Uma administração desorientada segue direções equivocadas, prejudicando o desenvolvimento e funcionamento daorganização.
	É neste contexto que a Contabilidade de Custos vem se destacando dentro das empresas como um instrumento de grande valia no controle dos custose se revelandoforte aliada em relação aos planejamentos empresariais, considerando que a sua maior função é proporcionar relatórios informativos e esclarecidos para orientar os gestores em suas decisões e ações sobre o custeio de produtos, serviços e clientes com o intuito defacilitar o alcance das metas organizacionais, garantindo um futuro de sucesso para a empresa. Conforme relata Derbeck e Nagy(2001, p. 13), “a contabilidade de custos fornece os dados detalhados sobre custos que a gestão precisa para controlar as operações atuais e planejar para o futuro”.
Sendo assim é de fácil percepção a importância da Contabilidade de Custos para as instituições, pois administradores e empresários ao se depararem com os desafios da atualidade contam com o apoio de profissionais contábeis que usam o conhecimento da Contabilidade de Custos como um diferencial para atingir melhores resultados.
2.2 A IMPORTÂNCIA DO USO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS 
 A Contabilidade de Custo tem sido considerada uma ferramenta de grande importância e utilidade para umaadministração de sucesso e líder de mercado, pois as suas técnicas beneficiam gestores no controle interno dos custos, seja na produção, aquisição dos produtos ou na prestação de serviços, até o momento de serem entregues aos consumidores e assim obtendo um retorno positivo para a organização e a sociedade. Para um melhor entendimento sobre os benefícios da Contabilidade de Custospode ser usado o exemplo da empresa Regal Marine, na Flórida, que foi citado napágina de apresentação do livro Contabilidade de Custos dos autores Horngren,Datar e Foster (2004):
a Regal Marine utiliza as informações da contabilidade de custos em todos os passos da operação na construção de barcos. A equipe de pesquisa e desenvolvimento examina os custos de projetos alternativos de barcos. O departamento de produção controla os custos dos materiais eda mão-de-obra em observância aos orçamentos. O grupo de marketing avalia as diferentes mídias para fazer a melhor escolha, e a distribuição administra os custos de entrega das embarcações para os clientes.
Conforme relata a citação, a Contabilidade de Custos beneficia os diversos setores da administração produtiva empresarial, proporcionando relatórios beneficiáriosno momento de tomar decisões, garantindo que os seus recursos financeiros sejam bem investidos, os objetivos sejam alcançados e que a empresa sobreviva ao mercado de intensa competiçãoque esta inserida.
Sobressaltando que uma das maiores preocupações dos empresários e administradores é manter a empresa ativa em relação ao mercado competitivo, é necessário considerar a importância da formação de preço do produto para se conquistar a estabilidade da organização, pois de acordo com Bruni (2010, p.241), “A formação de preços representa uma das mais importantes e nobres atividades empresariais [...]”.
Este contexto revela mais um fator que retrata a influência da Contabilidade de Custos em uma administração de sucesso, pois ao favorecer a contabilidade financeira e gerencial com informações de custos de produção e serviço, permite que os administradores sejam melhores orientados para optarem por recursos mais rentáveis permitindo que a organização disponha para o consumidor produtos e serviços de qualidade com preços justos e acessíveis, como afirma Bruni e Famá (2008, p.268), “[...] A formação de preços deve ser capaz de considerar a qualidade do produto em relação às necessidades do consumidor [...]”.
 E considerando que o preço é fator fundamental para a sobrevivência da empresa no mercado, conforme relata Bruni (2010, p. 241) “[...] A definição equivocada do preço pode arruinar um negócio [...]”, é de suma importância relatar sobre alguns problemas no momento da formação dos preços, que podem ser extremamente prejudiciais ao desempenho organizacional,conforme afirma Santos (2008, p. 51):
Preço de venda abaixo do real, o que diminui os lucros da empresa, preço de venda acima do real, o que dificulta as vendas, fabricação de produtos que dão pouco lucro em detrimentode outros mais rentáveis, ocasionando má alocação de recursos, esforço de vendas não orientado para produtos mais lucrativos, dificuldades para identificar e fixar ações para redução de custos e despesas mais altos do que deveria.
Fatos que mostram a essencialidade de cautela na hora de formar os preços. Pois é fundamental que as organizações além deoferecer produtos com qualidade para seus clientes, também possam liderar os preços, obtendo assim um diferencial em relação às instituições concorrentes, garantindo o alcance de suas metas, tendo como consequência o alavanque no mundo dos negócios e utilizando a Contabilidade de Custos como principal estratégia para se manter atuante e em progresso constante.
2.3 AS DIFERENÇAS CONCEITUAIS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS
Na amplitude do conceito da Contabilidade de Custos possuem especificidades conforme afirma Schier (2005), “custos possuem uma terminologia própria que em muitas vezes é utilizada de forma equivocada”que é importante serem esclarecidas, para que os seus benefícios sejam aproveitados com eficiência e em sua totalidade. 
Diante da afirmação do Schier é notável a necessidade de relatar minuciosamente estas diferenças conceituais que despertam dúvidas para a administração em quesitos básicos como o que são custos, despesas, gastos e investimentos, dúvidas estas que se não forem eximidas podem causar danos irreparáveis a empresa, pois uma decisãomal tomada pode resultar em um investimento equivocado, podendo acarretar prejuízos drásticos a organização e automaticamente prejudicaro seu funcionamento e lucros.
2.3.1 Custos
Custos esta relacionado aos recursos financeiros que são alocados diretono processo de produção no caso das indústrias, de aquisição de mercadorias nas empresas comerciais e gastos para prestar serviços nas organizações prestadoras de serviços á sociedade.Conforme afirma Wernke (2004, p. 11, 12):
Gastos efetuados no processo de fabricação de bens ou de prestação de serviços. No caso industrial, são os fatores utilizados na produção como matérias-primas, salários e encargos sociais dos operários da fábrica, depreciação das máquinas, dos móveis e das ferramentas utilizadas no processo produtivo. 
Sobre as quais os recursos alocados para custear as produçõessó retornarão para o patrimônio da empresa a partir do momento que o produto for vendido, por um valor que repare os gastos relacionados à sua produção agregado a margem de lucro. Motivo este que mostra a importância de se ter cautela para não inviabilizar o produto em relação aos descontos concedidos aos clientes.
O quadro um mostra claramente alguns exemplos de custos:
Quadro 01: Custos
	Mão de obra
	Energia elétrica
	Matéria-prima
	Seguro da empresa
	Depreciação das máquinas
	Aluguel da empresa
Fonte: A Importância da C. de Custos na Formação de Preços em uma Microempresa de Uniformes Profissionais 
E para um melhor ajustesobre o conceito de Custos Empresariais é necessário um aprofundamento em seu conteúdo para obter conhecimento e discernimento sobre a sua classificação, que esta apresentada da seguinte forma: Custos Diretos, Indiretos, Fixos e Variáveis.
2.3.2 Custos diretos e indiretos
São custos diretos aqueles destinados a elaboração de novos produtos e com fácil percepção das medidas do consumo favorecendo a mensuração sem haver necessidade de cálculos, como exemplo, a mão-de-obra que se empenham para produzir e a matéria-prima utilizada para fabricar, conforme relata Crepaldi(1998, p.59), ”[...] São aqueles que podem ser apropriados diretamente aos produtos fabricados, porque há uma medida objetiva de seu consumo de fabricação. Apresentam a propriedade de serem mensuráveis de maneira objetiva”.
E quanto aos custos indiretos são aqueles gastos que não estão relacionados diretamente com o produto que está sendo fabricado, mas complementam os meios de produção, como o aluguel das instalações fabril. Com a afirmação dos mesmos autores dos custos diretos Bruni e Famá (2008), “São os outros custos da área fabril que dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem apropriados aos diferentes produtos. Portanto, são custos apropriados indiretamente aos produtos [...]”. Ao contrário dos custos diretos são de difícil mensuração por não estarem ligados diretamente ao produto, havendo a necessidade de se utilizar um método de rateio para ligar estes custos ao produto. 
2.3.3 Custos fixos e variáveis
Custos Fixos são aqueles que a organização tem independente de haver produção e não alteram conforme o volume de produtos fabricados. Para um melhor ajuste pode ser usado como exemplo, os gastos com o aluguel das instalações, pode aumentar a produção que os custos do mesmo permanecem, na visão Horngren, Foster e Datar (1997) “[...] custos fixo é um custo que não se altera em montante apesar de alterações num direcionador de custo[...]”.
Os mesmos autores determinam que direcionador de custo “[...] é qualquer fator que afeta os custos totais. Isto significa dizer que uma mudança no direcionador de custo implicará uma alteração dos custos totais de um objeto de custo”, fato que não ocorre nos Custos Fixos.
Contraditório aos Custos Fixos, os Custos Variáveis se alteram conforme o volume de produção, determinado por Horngren, Foster e Datar (1997) “Um custo variável é um custo que se altera em montante em proporção às alterações num direcionador de custo [...]”.
Neste caso pode ser citada a aquisição de matéria-prima, quanto mais produzir maior será os gastos com os insumos. 
2.3.4Despesas
São os gastos empresariais que não estão relacionados à produção, aquisição de produtos ou serviços e sim as funções que geram renda, de acordo com Wernke (2004, p.11 e 12):
O valor dos bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para obtenção de receitas, de forma voluntária. Esse conceito é utilizado para identificar os gastos não relacionados com a produção, ou seja, os que se referem às atividades não produtivas da empresa.
	As despesas empresariais são os gastos alocados para a área administrativa, por exemplo, as instalações, os computadores, os móveis, o salários dos funcionários deste setor, como também para o setor de vendas.
2.3.5 Gastos
São todos os dispêndios da empresa, seja nos recursos para investir em algo permanente para a instituição, ou seja, que altere o patrimônio da empresa, custos produtivos ou despesasorganizacionais, conforme Wernke (2004, p. 11 e 12):
Definir as transações financeiras da empresa utiliza recursos ou assume uma dívida, em troca da obtenção de algum bem ou serviço. [...] Por exemplo: um gasto pode ser relacionado a algum investimento (caso em que serácontabilizado no ativo da empresa) ou alguma forma de consumo (como custo ou despesa, quando será registrado em conta de resultado).
Nesse sentido é de fácil compreensão que os gastos englobam todas as ações da empresa que resulte em um produto ou serviço.
2.3.6 Investimentos
São as aplicações financeiras que a empresa faz para melhorar a sua atuação referente ao meio dos negócios que esta inserida com uma visão de benefícios futuros, também definidos por Wernke (2004, p. 11 e 12) os investimentos são:
Gastos que irão beneficiar a empresa em períodos futuros. Enquadram-se nesta categoria, por exemplo, as aquisições de ativos, como estoques e máquinas. Nesses casos, por ocasião da compra, a empresa desembolsa recursos, visando a um retorno futuro sobe forma de produtos fabricados.
Diante da afirmaçãoum exemplo que retrata uma forma de investimento são os gastos que as empresas têm para adquirir novos maquinários para prestação de serviços, visando uma grande abrangência em suas atuações proporcionando em um futuro próximo retornos de desenvolvimento e lucratividade empresarial.
2.4 MÉTODOS DE CUSTEIOS
Os métodos de custeios são extremamente importantes para alocar eficazmente através de cálculos os custos que não estão ligados diretamente à produção ao produto final, como relata Cherman (2002, p.50) “apropriar custo significa o modo em que os custos serão atribuídos aos produtos”,este trabalho descreverá dois métodos de custeios muito uteis para as administrações.
2.4.1 Método de custeio por absorção
 O método de custeio por absorção é o meio mais eficiente de apropriar os custos de produção ou aquisição ao produto final, pois o mesmo se destaca por ser aceito pela legislação societária (Lei 6.404/76), respeitando os princípios da Contabilidade, sendo o método adotado no Brasil, este método dispõe todos os custos de fabricação sejam diretos ou indiretos, fixos ou variáveis aos produtos elaborados, garantindo uma devida margem de lucro para a empresa, segundo Cherman (2002, p. 50) o custeio por absorção, “é um método de custeio em que são apropriados aos produtos fabricados todos os custos incorridos sejam eles diretos, indiretos, fixos ou variáveis”.
O ponto principal deste sistema são os custos fixos, pelo fato de não variarem conforme a aumenta a produção e divide a empresa em duas partes: de fabricação e de área comercial, que é responsável em alocar todos os custos de fabricação para o custo do produto vendido. 
Segundo informações do Grupo Uniasselvi, (2012), para dividir os custos as empresas devem aderir algumas referências, que variam conforme a política adotada por cada organização, por exemplo, distribuição por horas de trabalho e volume de produção.
E vale ressaltar que o método de custeio por absorção distingui custos das despesas.
2.4.2 Método de custeio variável ou direto
Diferenciado do custo por absorção, o método variável só direciona ao produto os custos variáveis, pois os custos fixos neste método passam a ser considerado como despesas, Martins (2002, p. 204) define o método de custeio variável da seguinte maneira:
Nas demonstrações à base do custeio variável obtem-se um lucro que acompanha sempre a direção das vendas, o que não ocorre com a absorção. Mas, por contrariar a competência e a confrontação, o custeio variável não é válido para balanços de uso externo, deixando de ser aceito tanto pela auditoria independente quanto pelo fisco. É fácil, entretanto, trabalhar-se com ele durante o ano e fazer-se uma adaptação de fim de exercício para se voltar à absorção.
Este método não é aceito pela legislação, por isso é só utilizado pela gerencia para adquirir dados sobre a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio financeiro, econômico e contábil.De acordo com as informações passadas por Bornia (2002, p. 79) sobre o ponto de equilíbrio financeiro este “[...] informa o quanto a empresa terá de vender para não ficar sem dinheiro e, consequentemente, ter de fazer empréstimos, prejudicando ainda mais os lucros”. Fatores que mostram que o método de custeio variável também é extremamente importante para manter aempresa sobre controle e garantindo a sua permanência.
Os dois exemplos de custeios expostos permite uma percepção de que o método de absorção é o mais adequado de ser utilizado pelas empresas pelo fato de ser aceito pelas leis contabilistas.
3. CONCLUSÃO
Ao chegar ao término desta pesquisa bibliográfica é possível constatar que a sua principal intenção foi alcançada com sucesso, pois foi relatado com exatidão e clareza o conceito damoderna Contabilidade de Custos e apresentado de forma objetiva os seus benefíciosaos administradores e empresários ao proporcionar eficazes relatórios que facilitam as suas tomadas de decisões.
E no decorrer do desenvolvimento deste trabalho foi exposto especificidades sobre a Contabilidade de Custos com o intuito de eliminar duvidas em relação às diferenças existentes em seu contexto, para que esta importante ferramenta seja aproveitada com dinâmica e em sua totalidade, para transformar administrações fracassadas e sem expectativas em administrações de sucesso e líderes de mercado.
Também é possível observar que a Contabilidade de Custos dispõe para o administrativo empresarial método de cálculos que aloca os gastos produtivos indiretos de forma eficiente ao produto, favorecendo a formação de preço, garantindo um resultado positivo para o ambiente interno e satisfatório para o externo da empresa.
Ressaltando que na atualidade os administradores empresariais buscam constantementealcançar e se manteremna liderança, encontrandona Contabilidade de Custos uma grande aliada no sentido de prover um eficiente controle interno, os proporcionando um diferencial e uma vantagem em relação aos seus concorrentes, permitindo que os seus objetivos sejam alcançados e a empresa sobreviva ao mercado de intensa competição que esta inserida.
	E é neste sentido que o principal objetivo deste trabalho é despertar o interesse dos leitores e principalmente dos acadêmicos do curso de Ciências Contábeis em conhecer com mais profundidade os benefíciosda Contabilidade de Custo e seu conceito de modo geral.
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É importante para uma melhor compreensão sobre a Contabilidade de Custos, entender que custos são gastos que estão relacionados ao processo de produção de algum bem para transforma-lo e deixa-lo em condições de venda, mas para eximir qualquer dúvida a respeito do mesmono decorrer da elaboração deste trabalho será relatado com mais detalhes sobre o conceito de custos.