Prévia do material em texto
APÊNDICE UNIDADE 3 Modelo de gestão U3 1Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências Apêndice Gabaritos comentados com resposta-padrão Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências: UNIDADE 3 Gabarito 1. Faça valer a pena! Seção 3.1 1. Alternativa correta: B Resposta Comentada: Organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais, definir a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelecer a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir os níveis de autoridade e de responsabilidade. Uma atividade depende da outra: as organizações precisam ser organizadas para funcionarem melhor e para organizar deve-se ter uma organização pela frente que deva ser estruturada e moldada. (CHIAVENATO, 2014, p..271-272). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. 2. Alternativa correta: E Resposta Comentada: A palavra organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e a disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos. Esse arranjo se manifesta na divisão do trabalho em unidades organizacionais, como divisões ou departamentos, seções e cargos, definição de linhas formais de comunicação, hierarquia de autoridade e adoção de mecanismos para coordenar as diversas tarefas organizacionais. (CHIAVENATO, 2014, p. 275). 3. Alternativa correta: C Resposta Comentada: Definir a organização pela qual a empresa funciona é desafiador, pois é um elemento que precisa ser constantemente adequado às mudanças organizacionais originadas à necessidade de U3 2 Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências adequação às transformações do ambiente em que a empresa está inserida. (CHIAVENATO, 2014, p. 275). Gabarito 2. Faça valer a pena! Seção 3.2 1. Alternativa correta: C Resposta Comentada: O engenheiro francês Henry Fayol foi o precursor dos processos administrativos. Seus estudos sobre o conhecimento administrativo identificaram que o funcionamento da empresa é dividido em seis funções: Comercial, Financeira, de Administração, de Segurança, de Contabilidade e Técnica. Entretanto, Fayol destacou a função de Administração como a mais importante, pois todas as demais dependem dela, já que seus cinco componentes possibilitam a atuação gerencial, que são: Planejamento, Organização, Comando, Coordenação e Controle, que passou a ser conhecido como processo administrativo (MAXIMIANO, 2010, p. 71-72). 2. Alternativa correta: A Resposta Comentada: O processo de organização é o ordenamento das partes do todo. Tem na entrada os objetivos planejados, que são analisados e direcionam a etapa do processo em que o trabalho é dividido e as responsabilidades e a autoridade são definidas, com base no que está previamente determinado na configuração da estrutura organizacional, ou, se ela ainda não existe, estas decisões levam ao desenho da configuração da estrutura (MAXIMIANO, 2020, p. 83). 3. Alternativa correta: B Resposta Comentada: No processo de organização, o gestor define responsabilidades, determinando as obrigações e deveres destas pessoas ou grupos quanto às atividades atribuídas na divisão do trabalho, ao que se denomina cargo, que é a menor unidade de trabalho. Ao conteúdo dos cargos chamamos funções do cargo. Geralmente os cargos têm nomes que associam às atividades principais realizadas pelas pessoas ou grupos. Estes cargos formam os departamentos. No processo de organização, ainda é necessário que o gestor atribua autoridade às pessoas, que é o direito legal dos ocupantes dos cargos dirigirem o comportamento de seu grupo subordinado – também chamado de colaborador ou funcionário – e também o gestor compromete recursos organizacionais por meio da autoridade conferida (MAXIMIANO, 2010, p. 83-84). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. U3 3Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências Gabarito 3. Faça valer a pena! Seção 3.3 1. Alternativa correta: B Resposta Comentada: A liderança é o “processo de influenciar outras pessoas para atingirem um conjunto de objetivos organizacionais”. Os líderes buscam a eficácia, são promotores de mudanças e incentivam a criatividade, a aceitação de riscos e a solução dos problemas. (WILLIAMS, 2016, p. 274-275). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. 2. Alternativa correta: C Resposta Comentada: Uma proposta que auxilia na compreensão sobre liderança é a Teoria dos Traços, que descreve traços (ou características) similares dos líderes eficazes. Neste sentido, traços “são características relativamente estáveis como capacidade, motivação psicológica ou padrões de comportamento constantes” como: determinação, desejo de liderar, honestidade/integridade, autoconfiança, estabilidade emocional, capacidade cognitiva e conhecimento da empresa. (WILLIAMS, 2016, p. 276-279). 3. Alternativa correta: E Resposta Comentada: A hierarquia de necessidades de Maslow, uma das teorias mais conhecidas que explica os impulsos internos, que sugere que “cada um de nós é motivado por cinco necessidades básicas que podem ser organizadas em uma hierarquia de ordem” (BADWIN; BOMMER; RUBIN, 2008, p. 113). Gabarito 4. Faça valer a pena! Seção 3.4 1. Alternativa correta: E Resposta Comentada: A ênfase na competitividade e na sustentabilidade passou a ser o aspecto vital para as organizações em um mundo de transações globais e mudanças rápidas e evanescentes. Na última década do século XX, as técnicas de redução e de enxugamento, como a reengenharia de processos, fábricas enxutas, just-in-time, organizações virtuais e as organizações em redes de equipes provocaram o aparecimento de inovações sobre como tocar os negócios de maneira mais simples, econômica, ágil e competitiva (CHIAVENATO, 2014, p. 55). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. U3 4 Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e tendências 2. Alternativa correta: B Resposta Comentada: Cada vez mais, os gestores buscam organizar o trabalho nas empresas em equipe, o que está diretamente ligado à prática do Empowerment e Administração Participativa. Na abordagem de organização do trabalho em equipe, temas como cadeia de comando e delegação de autoridade fazem parte das decisões dos gestores, pois para esta configuração, é necessário transferir responsabilidade para os níveis mais baixos da estrutura organizacional, para que as equipes sejam estimuladas a participarem da gestão com criatividade e comprometimento, o que possibilita flexibilidade e agilidade às organizações, condição ideal para um ambiente competitivo. Os dois principais tipos de equipes mais utilizados são: (i) multifuncionais; e (ii) permanentes (CHIAVENATO, 2014, p. 320-321). 3. Alternativa correta: B Resposta Comentada: A Estrutura em Rede, ou Network-structure, é um tipo de departamentalização dinâmica pela qual a “organização desagrega suas principais funções em companhias separadas que são interligadas por uma pequena organização central”. (CHIAVENATO, 2014, p. 324). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira.