ORGANIZAÇÃO NO ESPAÇO DE TRABALHO - Trabalho CIEE

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CIEE-CENTRO DE INTEGRAÇÃO EMPRESA-ESCOLA
CAIO CÉSAR NUNES MENDES
TURMA 3-23177
OCUPAÇÕES ADMINISTRATIVAS
ATIVIDADE TEÓRICA REMOTA DA 4º SEMANA DE NOVEMBRO
ORGANIZAÇÃO NO ESPAÇO DE TRABALHO
ANGRA DOS REIS, 27 DE NOVEMBRO DE 2020
Sempre que entramos em qualquer ambiente limpo e organizado, a impressão é 
completamente diferente de estar num ambiente sujo e mal arrumado… Isso porque 
nossa mente tem maior facilidade de trabalhar com ambientes mais organizados e 
funcionar de uma maneira menos irritada.
Como você anda deixando sua mesa do escritório? 
Tem sentido Stress ao olhar toda aquela bagunça? 
Aqui vão 5 dicas preciosas para deixar a bagunça de lado e aproveitar melhor seu dia no 
trabalho.
1) TUDO PRECISA ESTAR NA SUA VISTA
Para quem gosta de personalizar sua mesa, essa dica é bem legal! Usar elementos
que você goste para organizar suas coisas é super válido. Objetos como copos 
para organizar materiais de papelaria como lápis, caneta e etc. Nichos 
organizadores para guardar papéis e pastas para que nada se perca e também não
se espalhe.
2) ENTENDA SUA ROTINA NO TRABALHO
Se você todos os dias usa uma caneta preta para assinar documentos, é óbvio que
ela não pode ficar no fundo da gaveta super dificil de ser achada. Por isso entender
o que você precisa e vai usar no dia a dia é bem importante para realizar as tarefas
com todos os materiais necessários.
Guarde suas coisinhas por ordem de uso, um caderno que é menos usado pode 
muito bem ficar em baixo da agenda que é usada todos os dias.
3) SEMPRE DEIXE TUDO LIMPO E ORGANIZADO!
Manter-se hidratado no horário de trabalho é o supercorreto a se fazer, mas 
derrubar água na mesa e molhar seus documentos, com certeza, é bem 
desconfortável. Por isso tenha um cantinho na sua mesa para água e canecas de 
café, forre um papel ou paninho para absorver a umidade dos copos e priorize as 
tampas para não haver transtornos.
 
4) CUIDAR DO AMBIENTE É FUNDAMENTAL
Você não precisa implantar o 5S no seu escritório para que o ambiente seja limpo e
organizado, mas pode começar com pequenas mudanças como diminuindo a 
quantidade de papel na sua mesa e trocando os post-its pela sua lista de tarefas. 
Manter seu local de trabalho limpo com o mínimo de papel e bugigangas vai ajudar 
sua cabeça a raciocinar melhor. Isto porque em ambientes bagunçados o estresse 
é muito maior porque além de desconcentrar, nos dá a impressão que nada foi 
realizado no dia.
Além de saudável, um ambiente clean ajuda a contar pontos com os chefes e 
colegas.
5) TER UMA LISTA DE TAREFAS
Não importa se você prefere usar papel e caneta, uma agenda ou usa um sistema 
de tarefas no computador. O importante é que você tenha um controle das tarefas 
que os outros esperam que você realize e controle seus prazos.
Ao criar sua lista de tarefas, lembre-se de ter registrado o prazo de entrega, 
separar por prioridades e/ou categorias. Isto vai facilitar muito na hora de saber o 
que fazer primeiro. Vai ficar mais fácil ver, por exemplo: Que o cliente X precisa de 
dois relatórios e o cliente Y precisa que você resolva algum problema ao mesmo 
tempo.
Tendo este controle você pode se programar para atender as duas exigências ou 
providenciar outra pessoa pra ajudar você a completar as tarefas.
Referências Utilizadas:
DIcas para ser mais organizado no trabalho 
https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/5-dicas-para-ser-mais-organizado-no-trabalho/ 
	DIcas para ser mais organizado no trabalho