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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA JULIA OLIVO EMIDIO COMPONENTE: Gestão de Processos PROFESSOR: Gisele Klein ATIVIDADE Nº: III Polo Jabaquara São Paulo, 15 de setembro de 2021 Atividade III – Gestão de Processos 1. Introdução Este relatório tem como objetivo mostrar a importância da abordagem por processos de uma determinada empresa. Para exemplificar serão utilizados diagramas com os principais processos da empresa em questão. 2. A empresa Neste relatório utilizaremos os processos da empresa Bone Surgical, que é uma distribuidora de materiais cirúrgicos ortopédicos (hastes, próteses, parafusos, etc.). A empresa conta com 69 colaboradores que realizam processos desde o recebimento do produto até a instrumentação do mesmo nas cirurgias. 3. Processos Processo Principal 3: Realização das cirurgias Processo Principal 2: Distribuição aos hospitais Processo Principal 1: Recebimento de materiais Seguimento da empresa: Distribuição de produtos para saúde 3.1. Processos de Apoio Processo de Apoio Realização de auditorias mensais no estoque afim de verificar a qualidade do produto Registro na Anvisa dos produtos a serem importados Verificar a qualidade dos produtos escolhidos para comercializar 3.2. Processos de Relacionamento com os Fornecedores Relacionamento Fornecedores Inspeção segura dos produtos ao entrarem no estoque Transporte dos produtos de forma eficaz e segura Escolha dos melhores fornecedores para compra de materiais 3.3. Processos de Finanças Processo de Finanças Realiza o pagamento na data prevista Verifica se está de acordo com a cotação e com os produtos entregues Financeiro recebe in voice para pagamento 4. Importância da Abordagem por Processos Ao dividir a empresa em processos, pode-se obter uma visão melhor de cada procedimento e dessa forma focar no que deve ser melhorado. Quando é feita a separação por processos, é possível entender desde a entrada do insumo até a saída ao cliente e a pós comercialização. Portanto é preciso ser feito um acompanhamento eficaz para obter os resultados. A distribuição de produtos cirúrgicos é extremamente crítica, todos os processos devem ser alinhados para que o produto chegue em tempo e seguro para a realização do procedimento. Qualquer procedimento que não seja seguido corretamente pode causar atrasos ou cancelamentos de cirurgias, além do transtorno ao paciente que se preparou para o procedimento. Como mencionado no artigo proposto (Descubra a eficiência de uma gestão por processo), as empresas devem analisar os fornecedores de forma crítica pois os mesmos são o ponto inicial de todos os processos. A empresa citada no relatório tem como missão a melhora da qualidade de vida de seus pacientes, dessa forma não podem ocorrer faltas ou atrasos materiais de forma que impacte o tratamento com o cliente. Conclui-se que empresas que possuem fornecedores de qualidade, funcionários com conhecimento dos processos seguidos pela empresa são empresas que têm grande chance de alcançar a melhoria contínua rapidamente.
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