Trabalho da disciplina Processos decisórios na empresa Orion nota 100%

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal (equipe)
		Nome completo:					Matrícula:
		Jozeane Passos Cardoso da Alexandria					20191301990
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Vice-presidente técnico			Por ser responsável por áreas que passarão por mudanças
		Vice-presidente de serviços			Por ser responsável por áreas que passarão por mudanças
		Diretor de Recursos Humanos			Para dar suporte ao pessoal e nos ajudar com possíveis resistências
		Diretor financeiro			Para nos auxiliar a examinar as melhores propostas financeiras
		Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		O concelho de administração da Orion Indústria, para sustentar o crescimento da empresa, estipulou uma meta de economia para toda organização com o objetivo de economiza 2,7% do valor total gasto anualmente pela empresa e com essa redução obter o capital necessário para promover importantes avanços tecnológicos no parque industrial da organização no próximo ano. Para que essa redução de custos ocorra, passaremos por uma reestruturação em todos os departamentos da empresa, onde decidiremos se passaremos a terceirizar ou não alguns de nossos serviços.
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		Nossa meta é reduzir os nossos custos operacionais em 2,7% e para isso eu e minha equipe escolhida para este projeto, discutiremos a possibilidade de terceirizar algumas áreas da empresa para otimizar alguns serviços, diminuir gastos sem comprometer a qualidade dos nossos serviços, pela qual prezamos muito. Primeiramente optamos por não terceirizar o RH da empresa por compreender que queremos que nossos funcionários tenham maior contato e confiança com o setor e garantit a assertividade na escolha dos profissionais que comporão nossa equipe, mantendo assim a qualidade na gestão de pessoas. Não iremos terceirizar os setores financeiro e contabil e informática e TI por serem setores muitos impotantes, entendemos que manteremos o controle total sobre elas e não dependeremos de outra empresa para realizar esses serviços.
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1	Não terceirizar nenhum serviços
			Podemos continuar mantendo todos os nossos serviços internalizados para manter o maior controle e segurança sob os serviços prestados pelos nossos colaboradores e para reduzir custos podemos demitir funcionários antigos com maiores saláriose substitui-los por novos funcionários com salários menores. Essa alternativa parece bastante benéfica em primeiro instante, as resições trabalhistas custariam muito, além de gastos com treinamentos para os novos funcionários, além de correr o risco de perder a qualidade dos nossos serviços ao substituir profissionais experientes na empresa por novos profissionais
		2	Terceirizar todos os serviços que não fazem parte da atividade-fim da empresa
			Podemos terceirizar todos os setores mensionados na planilha com as propostas de terceirização e dessa forma reduzir uma grande parte dos nossos custos operacionais, teremos menores custos com recisões trabalhistas, teremos substituições nas férias, além de otimizar tempo. Essa pooderia ser uma boa alternativa para reduzir custos, não gastaríamos com treinamentos nem com contratações e assim podemos focar no core business, porém ficaríamos dependente de terceiros para maioria dos nossos serviços, podendo gerar falta de controle dessas áreas, estaríamos sujeitos a perder aidentidade da empresa que preza pela qualidade dos serviços, seria uma enorme mudança
		3	Terceirizar algumas áreas da empresa para redução de custos
			Podemos terceirizar alguns serviços da atividade-meio como portaria, manutenção, segurança, serviços gerais e suprimentos e logística. As vantagens de terceirizar esses serviços são: redução de custos operacionais e gastos recisórios, contaremos com profissionais e equipes especialiadas e experientes, o que garantirá a manutenção da qualidade dos nossos serviços prestados por nossa empresa, reduziremos custos com treinamentos e capacitação interna e ainda contaremos com a presivibilidade dos custos, visto que os valores pagos mensalmente á terceirizada cobre todos os gastos com os funcionários.
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA	Escolhemos a opção 3, terceirizar alguns serviços
			Diante das opções levantadas, connsiderando vantagens e desvantagens de cada alternativa optamos por terceirizar as áreas mencionadas na opção 3
		1	Fizemos a soma das propostas de terceirização de cada empresa e decidimos terceirizar cada setor com as melhores propostas e assim garantir o êxito na redução de custos
		2	Os setores que decidimos terceirizar são as áreas que as empresas mais terceirizam, pois são atividades-meio e não impactará de forma direta no nosso produto final, esses serviços serão feitos por profissionais especializados, o que garantirá a qualidade dos serviços e ficaremos mais atentos para áreas mais impotantes
		3	Diminuiremos nossos custos sem perder a qualidade dos nossos serviços
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	Primeiramente o RH comunicará a todos os envolvidos no processos sobre as mudanças que ocorrerão
		2	Já escolhidas as empresas idéais, especificaremos junto á terceirizada o perfil adequado de funcionários para nossa empresa e definiremos o contrato de terceirização 
		3	Implantaremos junto ao RH a terceirização
		4	Depois da implantação monintoraremos os serviços prestados pela empresa terceirizada que escolhemos
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Definiremos um funcionário para ser responsável pelo monintoramento dos serviços prestados pela terceirizada
		2	Organizaremos reuniões periódicas com as empresas terceirizadas para expor tudo que for observado
		3	Daremos feedback á terceirizada, expondo os pontos positivos e nagativos dos seus serviços e assim entrar em acordos para que melhorem quando necessário 
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		 O processso decisório foi feito cuidadosamente, tínhamos a meta de reduzir custos, porém foi observadas outros fatores alem do financeiro, tivemos que cortar gastos sem comprometer a qualidade dos serviços, assim tive que pensar muito antes de decidir qualquer coisa, levantar o máximo de alternativas para obter êxito no processo
Área de Informações
								Encargos Sociais e Trabalhistas
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Trabalhistas
								13º salário						8.33%
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Férias						11.11%
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		Encargos Sociais
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		INSS				20.00%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT3.30%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		FGTS				8.00%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		Total Previdenciário						40.80%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00
Área de Cálculos
		Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão.
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	Total	Melhor proposta	Economia	Valor total anual 
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	276,666.69	254,267.85
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	380,647.72	352,257.85
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	876,737.22	764,869.71	111,867.51	1,454,277.63
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	622,254.14	599,643.02
		Portaria	65,749.12	44,821.32	9,751.10	23,000.00	143,321.54	121,627.32	21,694.22	282,024.86
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	236,159.26	202,404.97
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	263,614.45	230,307.56	33,306.89	432,989.57
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	518,462.19	446,278.49	72,183.70	938,388.10
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	287,149.21	248,168.90	38,980.31	506,744.03
									econoomia total	3,614,424.19
									278,032.63
									3614424.19
		Orçamentos de Outsourcing 
		Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C		Melhor proposta		Prop. Escolhida
		Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78		254,267.85		b
		Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20		352,254.98		a
		Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10		764,869.71		b
		Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02		599,643.02		c
		Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20		121,627.32		b
		Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40		202,404.97		a
		Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20		230,307.56		b
		Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49		446,278.49		c
		Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00		248,168.90		a
		Percentuais de redução de gastos de operação
		Departamento de Engenharia			1.1%
		Departamento de P&D			0.3%
		Departamento de Produção			0.8%
		,		Total	2.2%
		Redução de gastos com a teceirização
		Manutenção, portaria, segurança, serviços gerais e suprimento e logística			Redução 
				3,614,424.19
		Referência
		SAIBA quais serviços que podem ser terceirizados na empresa.Seguridade,2016.Disponível em:
		https://blog.seguridade.com.br/saiba
		Acesso em: 06,set,2021
https://blog.seguridade.com.br/saiba
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73