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Disc.: GESTÃO DE PROCESSOS Acertos: 10,0 de 10,0 25/04/2019 1a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Matéria prima, Processos e Produto Diretores, Gerentes e Supervisores Fornecedor, Funcionário e os Processos Gestores, Colaboradores e Clientes Respondido em 25/04/2019 20:55:17 Explicação: Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor. Falamos de pessoas (diretores, colaboradores, fornecedores, clientes), processos (recursos, estrutura, ferramentas) e TI (tecnologia para processamento dos dados e informações da empresa). Gabarito Comentado 2a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de Implantar pertence a qual fase? Quinta fase Quarta fase Segunda fase Primeira fase Terceira fase Respondido em 25/04/2019 20:56:21 Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, orgaizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 3a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: De controle de qualidade, de negócios e gerenciais De lucratividade, de negócio e organizacionais De lucratividade, gerencias e organizacionais Gerenciais, de negócios e organizacionais Organizacionais, operacionais e de negócios Respondido em 25/04/2019 20:57:01 Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 4a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Considere as seguintes afirmações como sendo a realidade encontrada na empresa ABC (Orofino, 2009, p. 58): I. Os controles internos são raros, e, quando existem, não são confiáveis; II. Não foram estabelecidos indicadores, nem metas de desempenho. Logo, qualquer resultado é recebido com naturalidade. Ninguém sabe o que é um bom ou um mau resultado; III. O moral é baixo, e todos parecem sufocados pelo volume de trabalho em atraso. O último processo é sempre considerado mais urgente que o anterior. O "post-it" com a palavra URGENTE parece fazer parte de todos os processos em andamento; IV. A rastreabilidade é precária, apesar e por causa da existência de pelo menos três sistemas de protocolo diferentes no mesmo setor. Não há critério de relacionamento entre os dados de busca usados para a localização de um processo (número do processo digital); V. Nenhum perfil está estabelecido par as pessoas que ocupam os diversos postos de trabalho daquele processo. Assinale a alternativa que representa a conclusão a respeito da empresa ABC no que diz respeito à gestão por processos focados no resultado: a. A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; d. São os funcionários que não conseguem se adaptar ao procedimento padrão, pois a empresa ABC dispõe de três sistemas de protocolo, o que deveria facilitar o trabalho; b. A empresa está em estágio intermediário na implantação da gestão por processos focados em resultados; A empresa ABC está preocupada com o atendimento eficaz aos clientes, por isso os profissionais estão sempre rotulando como URGENTE os processos em andamento; e. A implantação da gestão por processos focados em resultados não traria benefícios para a empresa ABC pois esta está completamente desestruturada. Respondido em 25/04/2019 20:58:04 Explicação: Percebemos que o trabalho segue um fluxo de mutirão, fazendo aquilo que esta mais gritante no momento, não há prioridade para o trabalho executado e tampouco controles. A opção mais próxima do que foi relatado é: A liderança da empresa ABC não consegue definir qual é o seu processo prioritário e o ambiente organizacional é pouco estruturado. A empresa não possui implantada a gestão por processos focados em resultados; Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 5a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Respondido em 25/04/2019 20:59:12 Gabarito Comentado Gabarito Comentado 6a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável pela promoção eficiente do contato entre a alta liderança da empresa e os níveis operacionais? nível qualificado nível de serviços nível estratégico nível operacional nível tático Respondido em 25/04/2019 21:01:02 Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado 7a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Usuário Insumo Fornecedor Produto Controlador Respondido em 25/04/2019 21:11:51 Explicação: A opção que indica: Controlador - é a única que não representa um dos componentes encadeados sequencialmente no processo de trabalho. A sequência é a seguinte: Fornecedor; Insumo; Produto; Usuário 8a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Criar produto Fazer pós-venda Processar pedido Contratar equipe Gerar pedido Respondido em 25/04/2019 21:15:37 Explicação: A opção que indica: Contratar equipe - é a única que não é considerada como processo-chave para o aumento de satisfação do cliente, pois ele não está ligado diretamente a essa finalidade, embora seja importante para as diversas áreas funcionais da empresa. As outras quatro opções sim, têm o potencial de aumentar a satisfação do cliente. 9a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Descrever os elementos dos processos. Realizar o registro do fluxo de trabalhoe como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Respondido em 25/04/2019 21:16:22 Gabarito Comentado 10a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda de um processo. Uma delas é descrita da seguinte forma: "Ferramenta (ou técnica) de modelagem de processos cuja finalidade é descrever os elementos dos processos, dentre os quais citamos: fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho e clientes dos processos". Esta descrição corresponde à: Mapa de Processos. SIPOC. IDEFO. BPR. Diagramas UML. Respondido em 25/04/2019 21:17:45 Gabarito Comentado Gabarito Comentado Gabarito Comentado
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