PIM II PROJETO DE UMA EMPRESA COWORKING

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EaD
Projeto Integrado Multidisciplinar
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
PROJETO DE UMA EMPRESA DE COWORKING
J&I MARCENARIA
 
POÁ
2021
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EaD
Projeto Integrado Multidisciplinar
Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
PROJETO DE UMA EMPRESA DE COWORKING
J&I MARCENARIA
Ildon Lima da Silva
RA: 2181095
Curso: Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
Semestre: 1° semestre
 
POÁ
2021
RESUMO
Neste trabalho, será analisado a empresa J&I Marcenaria, através do projeto integrado multidisciplinar II, onde será baseado nas matérias estudadas de organização de computadores que vai ser abordado sobre os sistemas dos computadores e programas usados pela empresa, princípios de sistemas de informação, e como a empresa usa a tecnologia ao seu favor através de vários tipos de sistema de informação, e comunicação aplicada onde será identificado a forma de comunicação empresarial utilizada pela empresa e como afeta no dia adia da mesma.
Palavras-chave: Organização de computadores, princípios de sistemas de informação e comunicação aplicada.
	
ABSTRACT
In this work, the company J&I Marcenaria will be analyzed, through the multidisciplinary integrated project II, which will be based on the studied subjects of computer organization that will be addressed about the computer systems and programs used by the company, principles of information systems, and how the company uses technology to its advantage through various types of information systems and applied communication where the form of business communication used by the company will be identified and how it affects its day-to-day.
Keywords: Computer organization, principles of information systems and applied communication.
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO	6
ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES	7
PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO	9
COMUNICAÇÃO APLICADA	12
CONCLUSÃO	16
REFERÊNCIAS	17
1. INTRODUÇÃO
O presente trabalho tem por objetivo demonstrar sobre a empresa J&I Marcenaria, e como funciona a implantação da organização de computadores, princípios de sistema da informação e a comunicação aplicada que transforme um melhor espaço coworking.
A J&I Marcenaria existe no mercado há 06 anos e está localizada na cidade de Poá / São Paulo, segue no ramo moveleiro em específico de moveis planejados direcionados para casas, prédios, comércio etc., hoje contém 08 funcionários em regime clt.
 	No local se reúnem vários profissionais desde a marceneiros, arquitetos, projetistas e prestadores de serviços, contendo também um espaço para alugar e fabricar móveis.
2. ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES
Os computadores tornaram-se parte indissociável na sociedade moderna. A tecnologia da informação, os sistemas computacionais e a internet estão presentes nos lares, nas empresas e em dispositivos moveis, ou, seja fazem parte de nosso cotidiano.
A organização de computadores na empresa estudada J&I Marcenaria, está relacionada a dois pontos de vista, o sistema geral software, hardware e a arquitetura que conecta um ao outro, fazendo com que toda a empresa fique conectada fazendo assim uma atividade de fácil acesso ao dia a dia.
A marcenaria é uma empresa que tem como estrutura:
· um salão onde fica o setor de fabricação própria de seus produtos;
· duas salas somente para uso a projetos;
· uma sala para reuniões;
· recepção;
· loja física;
· estacionamento.
E todos os ambientes citados utilizam computadores e notebooks com um sistema que interligam o acesso geral de informações e serviços entre si, também conta com um sistema de controle do sistema de entradas e saídas, estoque, colaboradores, serviços administrativos, prestadores de serviços etc.
 
Sobre os sistemas e programas que a empresa estudada utiliza, sendo uma sala de projetos, onde os profissionais do ramo de marcenaria podem se reunir para planejar obras e projetos, tendo dois notebooks com sistema Windows 10, que é um sistema operacional de interface gráfica com multitarefas de fácil manuseio a trabalhar com programas do ramo moveleiro. Os notebooks têm as mesmas configurações Intel core i5, 8gb, 256gb, ssd.
Os programas utilizados neles são o promob plus, skatchup, programas de edição de projetos de interiores, tela 16”. Outra sala de reunião onde os funcionários como prestadores de serviços, arquitetos e projetistas, podem se reunir para discutir projetos, serviços etc.
Na loja tem dois computadores com configuração Intel corei5, 8gb, 1tb, tela 16”, duas impressoras para impressão de projetos elaborados para os clientes, na recepção contém um computador com configuração dual core 4bg,128gb, ssd, tela 14”, Windows 10, para recepcionar e atender o público em geral.
E no salão de fabricação contém dois computadores ligados com as máquinas para receber comandos, programas e informações do sistema do fabricante original das máquinas de fábrica.
 
3. PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
O constante avanço tecnológico computacional, com processadores cada vez mais potentes e cada vez menores e, portanto, mais portáteis, permite com que o cotidiano das pessoas e das organizações seja inundado com dispositivos e equipamentos que permitem acesso instantâneo a diversos tipos de Sistemas de Informação (SI). 
A sociedade passa a demandar acesso e utilização de uma série de sistemas que facilitam o dia a dia de suas vidas, dão suporte à tomada de decisão e fornecem insumos para a mudança do comportamento social. Estamos na era da informação rápida, da informação precisa e de sistemas que cada dia mais automatizam e facilitam nossas vidas.
Sistemas de informação é muito comum nas empresas, pois através desse mecanismo que o gestor facilita e organiza o sistema para um novo produto, novo modelo de negócio e uma nova rede operacional para a empresa, que abrange dos recursos humanos a produção.
A seguir alguns sistemas da informação que melhora muito na J&I Marcenaria:
· Planejamento de recursos humanos
· Sistema de planejamento de vendas
· Sistema de automação nos maquinários
· Redes
O planejamento de recursos humanos é um sistema fundamental para que a empresa, colaboradores, prestadores de serviços tenha um senso comum, no que diz respeito ao alcance dos objetivos planejados ao seu planejamento em geral. 
Com minha análise nesse setor da empresa estudada, a importância da tecnologia da informação no rh, tem um papel importante na organização de arquivamento que antes era somente de papel agora em forma digital que facilita o acesso e manutenção dos documentos urgentes ao não essências, que antes era feito de forma desorganizada e agora é mais fácil e ágil, tendo mais eficiência e agilidade nas solicitações dos colaboradores e tendo mais tempo para outros assuntos a serem resolvidos.
Sistema de planejamento de vendas, está presente no dia a dia da empresa por ser de um setor moveleiro, as vendas são o setor mais importante para manter a carteira de clientes já existes e a prospecção de novos clientes, o sistema de informação é uma ferramenta que orienta, organiza e permite o monitoramento das etapas que levam o vendedor a realização do maior sonho de um cliente a venda de um produto.
Com a tecnologia atualmente melhora muito o sistema de emissão de notas, controle geral, relatórios, vendas, orçamentos, treinamento total dos vendedores para aprender o programa. 
Sistema de automação nos maquinários, que está no setor de fabricação as máquinas são computadorizadas com um sistema que faz a comunicação entre si e pela sala de projetos, onde os comandos são introduzidos pelo pendrive uma porta de dados da máquina que o operador conduz, fazendo com que ela execute o programa.
A automação industrial tem por objetivo automatizar os processos que vai desde a produção acelerada até a segurança dos operadores, gerando uma qualidade nos serviços, um maior lucro e um aumentona produção em série.
O sistema de redes é uma comunicação ideal entre os colaboradores e clientes, porque é necessário ter uma rede confiável que transfira os dados e facilite a comunicação não apenas entre as pessoas, mas também com equipamentos diferentes no escritório, salas de projeto e reunião, recepção, loja e fabrica.
O roteador para redes de computadores se encontra na sala principal de reuniões, de onde sai as informações e sinais para toda a empresa receber, além disso você pode definir o roteador para decidir a prioridade dos computadores e definir medidas e padrões de segurança.
A internet que a empresa utiliza é de 400mbs de download e 200mbs de upload, uma ótima velocidade que cumpri todas as necessidades da mesma.
A seguir mostra uma imagem de como é distribuído os departamentos da empresa:
4. COMUNICAÇÃO APLICADA
As empresas vivem hoje num ambiente de intensas e constantes mudanças. Para sobreviverem e manterem seus negócios competitivos, tanto as grandes como as pequenas empresas precisam se comunicar de forma estratégica e integrada. 
A maneira como se adaptam e modificam seu comportamento, manifestado por suas comunicações, é que determinará o sucesso dos seus negócios nesse novo século. Como não podemos separar sociedade da comunicação, o ambiente de trabalho, em especial de gestão, não se difere de outras situações sociais. Nele, há necessidade de interação comunicativa entre os gestores, os parceiros, o proprietário, bem como os clientes e os diretores de outras empresas. Enfim, a comunicação dá-se a todo momento e em todas as esferas que envolvem esse ambiente.
A empresa J&I Marcenaria possui vários tipos de comunicação interna e externa, e para cada colaborador, funcionário ou prestador de serviços é preciso ter uma estratégia de comunicação própria, baseada em relacionamento para que a transmissão das informações seja o mais claro e dinâmico possível, sendo uma empresa que tem funcionários clt e terceirizados.
Uma comunicação eficaz torna o processo mais claro e objetivo de tudo que está sendo comunicado para o gerenciamento das atividades a serem realizadas com eficácia e eficiência.
Os principais canais de comunicação são:
· Redes sociais
· Telefone
· e-mail
· mural
· vídeo conferência.
As redes sociais tornaram-se um dos canais de atendimento ao consumidor bastante comum e é conhecido por muitos como um local de atendimento mais prático e rápido para se obter devolutivas de dúvidas, sugestões e reclamações.
Telefone é o canal de comunicação antigo e muito usado pelos colaboradores, terceirizados e prestadores de serviços na qual se tem uma atenção em especial, já que é um atendimento direto entre a empresa e o consumidor.
O e-mail é uma das ferramentas mais simples e eficaz de comunicação em geral para os colaboradores, fornecedores, cliente etc. Dependendo dos serviços prestados a empresa manda em vários tipos de arquivos existente para que seja uma visualização mais particular.
O mural é um canal tradicional de comunicação interno entre empresa e seus funcionários, principalmente na troca de turnos, lembretes e convites pontuais aos colaboradores, ideal para passar informações internamente sobre a fabricação dos produtos moveleiros, clientes e fornecedores.
Vídeo conferência para os funcionários que estão nas obras e quer esclarecer algo sobre projetos, tirar dúvidas ou confirmar informações a serem realizadas com os arquitetos que não estão presentes no mesmo local que os funcionários. Esta ferramenta é excelente para o anúncio de assuntos de urgência.
A seguir como demonstração temos o gráfico de comunicação e divulgação de serviços na multimidia.
PRESS RELEASE
O press release nada mais é que uma forma de marcar presença. Ou seja, é uma ferramenta básica utilizada para a divulgação de conteúdo, novidades, serviços e informações e que de quebra fortalece o contato da marca com seu público-alvo. Ele pode ser usado para contar uma novidade, um lançamento de produto, uma notícia positiva sobre a empresa, eventos agendados, novas parcerias, divulgar notícias e muitas outras informações relevantes.
Como sugestão para a empresa estudada J&I Marcenaria, seria aderir ao press release como ferramenta para divulgar sua marca no jornal da cidade, e em revistas do ramo moveleiro para mostrar seus projetos feitos, a qualidade que só a empresa possui para o sonho de quem buscar transformar sua casa ou comércio único. 
Fazer um site para divulgar mais a marca, buscar parcerias com outras empresas para futuros projetos.
5. CONCLUSÃO
Em virtude do que foi mencionado a empresa estudada J&I Marcenaria, que já possui um espaço coworking conta como forma de divulgação do seu trabalho, com profissionais capacitados e suporte tecnológico em todas as fases desde os recursos humanos até a produção final. E perceba-se que a mesma não usa o método press realise que eu sugeri anteriormente e pode ser implantada na empresa futuramente.
6. REFERÊNCIAS
Nunes, roberto/ Colosseti, P Adriane. Organização de computadores. São Paulo: Editora Sol,2011.
Oliveira, Luis Rodolfo Marques de Princípios de Sistemas de Informação. São Paulo: Editora Sol. 2019
Torres, Ani Sobral. Comunicação Aplicada. São Paulo: Editora Sol, 2011.
https://www.agenciaenlink.com.br/blog/entenda-o-press-release/
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fabricação
loja
Rh
recepção
mural de informação
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