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Prof. Dr. Gustavo Oliveira | Inteligência Empresarial – Matriz BSC – Balanced Score Card Aluno: Larissa Irigoyen T. Barbosa, Beatriz Badaró, Daniel Lira Garani, Gabriel Bertolazzi Matriz modelo para análise estratégica Perspectivas BSC Objetivos Indicador (es) Meta(s) Iniciativas / ações O Balanced Score Card é seu painel de acompanhamento de qualquer projeto ou atividade estratégica. Possibilita fortalecer Missão e Visão organizacional O que pretende alcançar com o planejamento nesta área e quais os impactos nesta inter-relação com as outras perspectivas. Como posso medir este progresso e qual a melhor forma de medição? O indicador serve para avaliar a minha performance atual e futura? Quanto desejo atingir, e em quanto tempo? É possível o escalonamento destas medidas ao longo do prazo estabelecido? O que tenho que fazer para que estes propósitos comecem a ser realizados? Como posso desdobrar cada uma das ações e seus respectivos responsáveis? 1- Financeiro e Sustentabilidade. • Reduzir os custos totais com serviços terceirizados • Custos com terceirizados/ Custos totais • Redução em 10% • Aumentar o controle sobre os serviços • Internalizar os serviços prestados por terceiros • Reengenharia de processos 2 – Clientes. • Reduzir o número de reclamações por demora no atendimento • Reduzir o ciclo de atendimento • Tempo de abertura de ficha até ser atendido • Reduzir em 20% o ciclo de atendimento • Segmentar atendimentos por idade durante a triagem e a medida que vai acumulando em um setor, reavaliar a fila • Segmentar por queixas dentro das especialidades 3 - Processos Internos. • Reduzir o tempo de espera no atendimento inicial • Reduzir tempo na receção de abertura de ficha • Reduzir o número de pacientes na “sala de espera” (na recepcao do hospital/porta de entrada) • Reduzir em 10% o indicador • Fazer com que o paciente segmente o atendimento dele, ao invés do atendente, ou seja, ao entrar no hospital, antes de abrir a ficha, o paciente diga “Problema ginecológico” e ele se dirija a recepção de saúde da mulher, dessa forma, a porta de entrada do hospital não ficará sempre lotada 4 -Aprendizado e Crescimento, Infraestrutura e Tecnologia. • Reduzir a fila de exames • Reduzir gasto público com a realização de exames de alta complexidade • Aumentar a satisfação dos • Número de exames iguais feitos por um mesmo paciente no intervalo de 1 ano. Ex: evitar que num intervalo de 6 meses, um mesmo paciente realize 2-3 tomografias. • Índice de satisfação • Redução de 100% do mesmo tipo de exame realizado por um mesmo paciente no período de 1 ano. • Avaliação positiva de pelos menos 80% dos • Desenvolver um software que integre todos os serviços de saúde, de forma que um médico no hospital em Itaquera tenha acesso aos exames realizados até mesmo em outro estado, para que o paciente não tenha que realizar todos de novo e o médico tenha um histórico daquele paciente • Implementação de um questionário de funcionários • Ter os melhores profissionais médicos, enfermeiros, auxiliares, funcionários da administração • Número de horas de formação • Nível de ensino. Ex: graduação, pós- graduação, mestrado, doutorado, cursos de especialização, participação em congressos funcionários • Estar entre os 10 melhores hospitais para se trabalhar • Aumentar o número de especializações por funcionário. Incluindo cursos, congressos, atividades extracurriculares satisfação entre os colaboradores • Identificar os problemas e pedir sugestões de melhoria • Incentivar a comemoração de datas especiais, como “aniversariantes do mês” • Incentivar o desenvolvimento de hobbies pelos funcionários • Incentivar a realização de atividade física regularmente • Aumentar a valorização da formação no processo de avaliação dos funcionários • Patrocinar cursos de formação • Promover os funcionários mais engajados em adquirir conhecimentos • Atrelar salários e bônus a formação educacional
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