FGV_Gerenciamento_Aquisições

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Atividade individual	
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Aquisições
	Módulo:
	Aluno: Aylana Araruna
	Turma: A55909168
	Tarefa: Elaborar um Plano de Aquisições 
	Contextualização do caso
	Com intuito de promover melhoria na qualidade do serviço de impressão na empresa, a execução desse plano de aquisição irá atender as necessidades de rápida impressão com qualidade. 
Garantindo todas as necessidades por meio contratual, será implantado uma impressora de alta performance, com impressões preto e branco ou coloridas. 
	Escopo da compra e critérios de aceitação
	Escopo de Aquisição: 
· Impressora com performance de 100 páginas por minuto; 
· Impressão preto e branco e colorida; 
· Capaz de ser instalada na rede da empresa;
· Impressão frente e verso;
· Assistência 24h por parte do contratado; 
· Fornecimento de Toner no modelo específico; 
· Voltagem 220V; 
Necessário para aceitação do produto, que todas as característica exigidas sejam cumpridas, estando sua aceitação condicionada aos responsáveis pelo departamento de T.I, atribuídos aos seguintes critérios de aceitação: 
· Material novo, lacrado, sem aspectos de violação e que possuam Nota Fiscal. 
· Análise dos critérios definidos no escopo de aquisição para recebimento final do produto. 
· Instalação completa do produto, em ponto de utilização.
· Teste do produto em execução.
· Check de qualidade. 
Fica definido que o prazo de aceitação ou recuso completa do item se dará em 7 dias corridos por parte do contratante, a partir da data de entrega do material. 
	Tipo de contrato
	Será utilizado o contrato - Preço Fixo com Ajuste Econômico do Preço (PFAEP). 
Esse modelo de contrato determina um preço fixo para o projeto, porém permite provisões de ajuste em caso de mudança de materiais ou mão de obra. 
A escolha deste contrato tem como base permitir que em casos de necessidades de ajuste de quantidade de materiais, ou alteração no escopo da aquisição por parte do contratado, exista reajuste necessário do valor final do contrato, possibilitando maior flexibilidade entre contratante e contratado. 
	Critérios obrigatórios e facultativos 
	Obrigatórios: 
· Capacidade Técnica do fornecedor;
· Histórico da empresa; 
· Custo baixo
Facultativos: 
· Nível de Qualidade 
· Certidões Negativas 
· Saúde Financeira 
	Cronograma e desembolso de pagamento
	O cronograma se dará de acordo com as seguintes entregas: 
· Assinatura do contrato: 30% 
· Instalação do equipamento: 30%
· Validação de qualidade do item: 20% 
· Teste final após os 7 dias: 20% 
	Riscos do processo
	
	Risco 
	Respostas 
	Atraso na entrega do equipamento.
	Cláusula contratual sobre o não cumprimento dos prazos, permitindo a incidência de desconto.
	Infraestrutura elétrica insuficiente.
	Pré validação das condições de instalação elétrica por uma equipe de recomendação do contratante.
	Necessidades pré definidas em escopo não suprir.
	Cláusulas contratuais para troca do equipamento sem maiores custos além da diferença de tecnologia.
	Itens fora do escopo
	Itens não considerados no escopo: 
· Fornecimento dos toners específicos; 
· Insumo para impressão (papéis); 
· Rotina de manutenção mensal; 
· Garantia por má utilização do produto;
	Responsabilidade das partes
	Responsabilidade do Contratado: 
· Fornecer o equipamento dentro do escopo definido na aquisição; 
· Realizar a instalação corretamente, junto às instruções de uso do equipamento; 
· Fornecer a devida reparação, troca ou substituição em casos de mau funcionamento do item;
Responsabilidade do Contratante: 
· Manter contato constante justo ao contratado para alinhamento das definições em contrato; 
· Proporcionar os meios para execução do projeto; 
· Disponibilizar o espaço adequado para a instalação do equipamento;
· Efetuar o pagamento conforme previsto em contrato; 
	Forma de gestão do contrato
	A gestão do contrato será realizada pelo chefe do departamento de T.I
O mesmo será responsável por revisar periodicamente as condições acordadas, realizando encontros rotineiros mensais junto aos responsáveis do contratante com o objetivo de revisão do equipamento, restrições, prazos e melhorias. 
	Conclusão
	O gerenciamento de aquisições, se faz uma das partes importante do gerenciamento de projetos. Sendo realizado por uma equipe específica ou até mesmo pelo gestor do projeto. 
Pude concluir com a execução dessa atividade, todas as principais etapas no gerenciamento de aquisição, planejamento do gerenciamento das aquisições, a condução e controle das aquisições e o encerramento das aquisições. 
Todas essas etapas estão completamente intrínsecas às EAP do seu projeto, sendo muito importante o trabalho em conjunto com o escopo e cronograma do projeto já definido. 
	Referências bibliográficas
	
XAVIER, Carlos Magno. Et al. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 4ª ed. – Rio de Janeiro/RJ. Editora FGV, 2018.