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Administração e Economia para Engenheiros PROF. RENNAN O. KANASHIRO 2 Revisão – Aula 02 Divisão da empresa. Objetivos. • De acordo com sua propriedade • Setor em que atuam • Seu tamanho Fonte: CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral, 2009, p. 132 3 Recapitulando Sistemas Um sistema pode ser entendido como um conjunto de partes inter-relacionadas que interagem no desempenho de uma função comum. Natureza Constituição Podem ser classificados • Físico • Abstrato • Aberto • Fechado 4 Recapitulando Administração Científica Fordismo Teoria Clássica da Administração Teoria da Burocracia Fonte: https://images.app.goo.gl/ujireNqgEF33LJnm9, acesso em 22 ago. 2021 Fonte: https://images.app.goo.gl/kHzDV59MZyLd1yKn7, acesso em 23 ago. 2021 Fonte: https://images.app.goo.gl/DKeNfmuyr5ZLqC8F8:, acesso em 22 ago. 2021 Fonte: https://images.app.goo.gl/r88YTdDwRa1LwDXMA, acesso em 23 ago. 2021 Teorias que influenciaram a gestão de muitas organizações empresariais. 5 Conteúdo – Aula 03 Unidade 1 – Fundamentos da administração e contexto organizacional Seção 1.4 - Principais abordagens da administração 61903 Administração cientifica 1916 Teoria clássica da administração 1932 Teoria das relações humanas 1940 Teoria da burocracia 1947 Teoria estruturalista 1951 Teoria dos sistemas 1954 Teoria neoclássica da administração 1957 Teoria comportamental na administração 1962 Desenvolvimento organizacional 1972 Teoria da contingência 1990 Novas abordagens 2000 Administração moderna tecnológica 2010 Administração de pessoas e recursos Fonte: adaptado de RAIMUNDO, C, Administração e economia para engenharia, 2016, Principais abordagens da administração TEORIA ESTRUTURALISTA 7 8 Teoria Estruturalista Essa teoria é uma critica a rigidez do modelo burocrático, pensando em uma forma de melhor administrar conflitos que sempre acontecem entre as pessoas que estão em uma empresa e o seu público. Além do enfoque INTRAORGANIZACIONAL, surgiu o enfoque INTERORGANIZACIONAL. 9 Teoria Estruturalista Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 104 10 Origens da Teoria Estruturalista Devido aos seguintes fatores, surgiu a Teoria Estruturalista: A oposição surgida entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas; Necessidade de visualizar “a organização como um unidade social grande e complexa, onde interagem grupos sociais”; A influencia do estruturalismo nas ciências sociais e sua repercussão no estudo das organizações; Novo conceito de estrutura. 11 Sociedade de Organizações Para os estruturalistas, as organizações são diferenciadas e requerem dos seus participantes determinadas características de personalidade, que permitem a participação simultânea das pessoas em varias organizações, nas quais os papeis desempenhados variam. Cada organização é limitada por recursos escassos e por isso não pode tirar vantagens de todas as oportunidades que surgem. 12 Análise das Organizações A analise das organizações do ponto de vista estruturalista é feita a partir de uma abordagem múltipla. A organização formal e a informal; Recompensas materiais e sociais; Os diferentes enfoques da organização; Os níveis da organização; A diversidade de organizações; Análise interorganizacional. 13 Tipologia das Organizações Não existem duas organizações iguais, pois elas são diferentes entre si e apresentam enorme variabilidade, porem, elas apresentam algumas características que permitem classifica-las em tipologias das organizações. Tipologia de Etzioni; Tipologia de Blau e Scott 14 Tipologia de Etzioni As organizações são unidade sociais artificiais com finalidade específica pois são planejadas e deliberadamente estruturadas e reveem seus resultados constantemente. Para isso, os meios de controle são classificados em: Controle físico; Controle material; Controle normativo. 15 Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 125 Tipologia de Etzioni 16 Tipologia de Blau e Scott As organizações existem para proporcionar benefícios ou resultados para comunidade. Essa tipologia baseia-se em quem se beneficia com a organização. Membros; Propriedades, dirigentes ou acionistas; Clientes; Publico em geral. 17 Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 126 18 Objetivos Organizacionais As organizações podem ter dois ou mais objetivos e eles tem varias funções: Apresentação de uma situação futura; Fonte de legitimidade Padrões Unidade de medida. 19 Teoria Estruturalista Trouxe uma enorme contribuição ao modelo burocrático no sentido de flexibiliza-lo para uma adaptação mais fácil para sua época. DÚVIDAS? 20 Principais abordagens da administração TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS 21 22 Origens da Teoria das Relações Humanas O aparecimento desse teoria deve-se aos seguintes fatos: Necessidade de humanizar e democratizar a Administração; Desenvolvimento das ciências humanas; Conclusões da experiencia de Hawthorne (1927 e 1932). 23 Experiência de Hawthorne Essa experiencia estava relacionada a fadiga, acidentes no trabalho, rotatividade do pessoal (turnover) e ao efeito das condições de trabalho sobre a produtividade. Os pesquisadores verificaram que os resultados da experiencia eram prejudicados por variáveis de natureza psicológica. 24 Experiência de Hawthorne Permitiu o delineamento dos princípios básicos da Escola das Relações Humanas. Nível de produção é resultante da integração social; Comportamento social dos empregados; Recompensas e sanções sociais; Grupos informais; 25 Experiência de Hawthorne Relações humanas Importância do conteúdo do cargo; Ênfase nos aspectos emocionais; 26 Funções básicas da Organização Industrial Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 79 27 Teoria Clássica x Teoria das Relações Humanas Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 81 28 Nova visão da empresa Com essa teoria, uma nova linguagem passou a dominar o repertorio administrativo. 29 O homem social Essa nova concepção se baseia em: Os trabalhadores são criaturas sociais complexas; As pessoas são motivadas por necessidade humanas; O comportamento dos grupos é influenciado pelo estilo de supervisão e liderança; As normas sociais do grupo funcionam como mecanismos reguladores do comportamento dos membros. DÚVIDAS? 30 Principais abordagens da administração TEORIA COMPORTAMENTAL 31 32 Teoria Comportamental (Behaviorista) Trouxe uma nova concepção e um novo enfoque na teoria administrativa: Ênfase nas ciências do comportamento; Abandono de posições normativas e prescritivas das teorias anteriores; Adoção de posições explicativas e descritivas. 33 Origens da Teoria Comportamental Pode-se dizer que suas origens são as seguintes: Desdobramento da Teoria das Relações Humanas; Crítica à Teoria Clássica; Crítica à Teoria da Burocracia; 34 Teoria Comportamental Ela se fundamenta no comportamento individual das pessoas para explicar o comportamento organizacional. Os administradores deveriam conhecer as necessidades humanas para melhor compreender o comportamento humano e utilizar a motivação humana como poderoso meio para melhorar a qualidade de vida dentro das organizações. 35 Hierarquia das necessidades de Maslow As necessidades humanas estão organizadas e dispostas em uma hierarquia de importância. Necessidades fisiológicas; Necessidades de segurança; Necessidades sociais; Necessidades de estima; Necessidades de autorrealização. 36 Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 184 37 Teoria dos dois fatores de Herzberg Para explicar o comportamento das pessoas em situação de trabalho, existem dois fatores que orientam o comportamento das pessoas: Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração,2009, p. 186 38 Teoria X e Teoria Y McGregor compara dois estilos opostos e antagônicos de administra Teoria X Teoria Y Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 191 39 Teoria das Decisões A Teoria Comportamental concebe a organização como um sistema de decisões. Nesse sistema, cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas racionais de comportamento. Assim, a organização está permeada de decisões e ações. Tomador de decisão Objetivo Preferencia Estratégia Situação Resultado DÚVIDAS? 40 Principais abordagens da administração INTERAÇÃO – MAPA MENTAL 41 42 Mapa Mental! O que é? É um diagrama confeccionado a partir de uma ideia central, que vai se ampliando em variados ramos. Como fazer: Defina o tema principal. O título do mapa mental deve ser escrito em letras grandes no meio do papel. Elenque os subtópicos principais. Escreva os tópicos relacionados à cada subtópico. Faça um desenho simples em cada palavra-chave principal. Sequencie a ordem dos agrupamentos. Canva - https://www.canva.com/ -> Mapa Mental MindMeister - https://www.mindmeister.com/ Principais abordagens da administração TEORIA NEOCLÁSSICA 43 44 Teoria Neoclássica As principais características da Teoria Neoclássica são: Ênfase na prática da administração. Reafirmação relativa dos postulados clássicos. Ênfase nos princípios gerais de administração. Ênfase nos objetivos e nos resultados. Ecletismo nos conceitos. 45 Aspectos administrativos comuns às organizações Todas os organizações tem 3 aspectos em comum: Objetivos Administração Desempenho Organizacional 46 Princípios básicos de Organização A organização é um conjunto de posições funcionais e hierárquicas orientado para o objetivo econômico de produzir bens ou serviços. Os princípios fundamentais da organização formal são: Divisão do trabalho. Especialização. Hierarquia. Amplitude administrativa. Autoridade Responsabilidade Delegação 47 Centralização x Descentralização A centralização e a descentralização referem-se ao nível hierárquico no qual as decisões devem ser tomadas. Centralização significa que a autoridade para tomar decisões está alocada próximo ao topo da organização. Com a descentralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis mais baixos da organização Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 191 Principais abordagens da administração TEORIA CONTINGENCIAL (SITUACIONAL) 48 49 Teoria da Contingência A Teoria da Contingência enfatiza que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Tudo é relativo. Tudo depende. A abordagem contingencial explica que existe uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organização 50 Organizações Mecanistas e Orgânicas Para estudar a relação entre praticas administrativas e ambiente externo foi realizado uma pesquisa e as organizações foram classificadas como: Organizações Mecanistas Organizações Orgânicas 51 Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 312 52 Teoria da Contingência – Aspectos básicos A organização é de natureza sistêmica, isto é, ela é um sistema aberto. As características organizacionais apresentam uma interação entre si e com o ambiente. As características ambientais funcionam como variáveis independentes, enquanto as características organizacionais são variáveis dependentes. 53 Teoria da Contingência – Tecnologia Com relação a tecnologia, essa teoria concluiu que: O desenho organizacional é afetado pela tecnologia usada pela organização; Forte correlação entre estrutura organizacional e previsibilidade das técnicas de produção; Empresas com operações estáveis necessitam de estruturas diferentes das organizações com tecnologia mutável Sempre há o predomínio de alguma função na empresa: 54 Teoria da Contingência – Ambiente O ambiente é um contexto externo que apresenta diversas condições extremamente variáveis e complexas, difíceis de serem abordadas em seu conjunto e analisadas com objetividade. A organização precisa mapear seu espaço ambiental, e isso é feito pelo seus dirigentes. 55 Teoria da Contingência – Estrutura A estrutura é afetada por três requisitos: Estrutura básica; Mecanismos de operação; Mecanismo de decisão. Fonte: CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração, 2009, p. 329 56 Teoria da Contingência - Pessoas Para a Teoria da Contingência, as concepções anteriores a respeito da natureza humana contam apenas uma parte da história e não consideram toda a complexidade do homem e os fatores que influenciam a sua motivação para alcançar os objetivos organizacionais. HOMEM COMPLEXO 57 Para concluir, a abordagem contingencial é mais eclética e integrativa de todas as teorias administrativas. Além de considerar todas as contribuições anterior, ela abrange seis variáveis básicas da teoria administrativa. Com essa teoria é possível notar que as diversas teorias estão se tornando mais permeáveis devido ao intercambio de ideias. Teoria da Contingência DÚVIDAS? 58 Principais abordagens da administração EXERCÍCIO - SITUAÇÃO PROBLEMA 59 60 Contexto Jefferson, jovem engenheiro recém-formado e muito dedicado, que sempre se destacou durante a sua formação acadêmica. Ele está no cargo de coordenação dos técnicos da produção, da empresa, que é uma exportadora de material de adubagem. um dia de trabalho, nas suas rotinas de verificação da linha de produção, Jefferson percebeu que parte dos funcionários estava fazendo as atividades designadas por ele de uma maneira muito robotizada, sem propor melhorias, e sem observar as situações que poderiam ser tratadas para melhorar a produtividade da empresa, ou seja, sua equipe estava desmotivada. 61 Contexto Jefferson não entendia porque seus subordinados estavam desmotivados, já que a empresa pagava salários 10% maiores do que as empresas do mesmo setor. Apesar de incomodado, ele não levou o assunto à frente, pois achava que, com o tempo, as coisas melhorariam. Os técnicos sempre o trataram bem, e isso dava certa apreensão para Jefferson sobre qual seria a melhor forma de fazer algum tipo de cobrança. Seu chefe, Ricardo, chamou-o e mostrou graficamente a queda da produção do seu setor, passando imediatamente a bola para que Jefferson fizesse algum tipo de ação, pois a meta estipulada por Ricardo era que a equipe de técnicos do Jefferson aumentasse a produtividade em 15%, em um período de 60 dias. 62 Contexto Jefferson estava diante de seu novo grande desafio: saber como motivar a sua linha de produção para aumentar a produtividade do setor! Com base na teoria comportamental, como podemos ajudar o Jefferson a se sair bem diante dessa tarefa que parece impossível? Como ele conseguirá motivar sua equipe de trabalho para que todos sejam mais produtivos? 63 Solução Jefferson precisa entender como alcançará a meta estipulada por seu chefe, tendo como pensamento a maneira que vai motivar a sua equipe. Para que consiga trazer motivação aos seus comandados, Jefferson deve compreender a Teoria Comportamental da administração que mostra que, para que os funcionários estejam motivados, a empresa precisa que: 64 Solução Construir um bom ambiente de trabalho; Reconhecer os esforços de cada colaborador; Trazer tarefas desafiadoras e possibilidade de crescimento profissional. Principais abordagens da administração INTERAÇÃO – MAPA MENTAL 65 66 Seu Mapa Mental! Agora é com você! Escolha uma das teorias apresentadas e faça um mapa mental para postar no Padlet. https://padlet.com/rennankanashiro/mapamental Principais abordagens da administração RECAPITULANDO 67 68 Recapitulando Teoria Estruturalista – Surgiu como desdobramento das analisede autores que tentaram conciliar as teses da Teoria Burocrática com a Teoria Clássica e também das Relações Humanas. O principal objetivo dessa teoria é de interrelacionar a organização com seu ambiente e com outras organizações. Neste contexto, surgiu o Homem Organizacional, que possui características modernas, como flexibilidade, tolerância, desejo de realização entre outros. 69 Recapitulando Teoria das Relações Humanas – Teve origem a partir dos resultados da Experiencia de Hawthorne. Ganhou força a partir do momento em que o homo economicus começou a sair de cena, passando a ser visto como homo social. Esse homem possuía três características: o ser humano não possui comportamento mecânico, o homem é guiado pelo sistema social e possui necessidades. 70 Recapitulando Teoria Neoclássica – É considerada um conjunto de teorias. Nesta teoria, há a reafirmação das teorias clássicas, a ênfase na pratica administrativa, na gestão, nos objetivos e também nos resultados. 71 Recapitulando Teoria Comportamental – Trouxe uma nova concepção dentro da teoria administrativa. Ela veio como uma critica aos princípios da teoria clássica e a teoria das relações humanas. Dentre suas principais características´, tem-se a ênfase nas pessoas, a preocupação com o comportamento organizacional e os processos de trabalho e o estudo sobre a motivação humana. 72
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