Exercício do Conhecimento Gestão de Projetos

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Prova de Gestão de Projetos - Exercício do Conhecimento - Tentativa 2 de 2
Questão 1 de 5
Podemos conceituar a comunicação como o emissor enviar a mensagem, esta mensagem passar por um meio e o receptor entender essa mensagem de acordo com o que ela foi enviada. O Gerente de Projetos é a peça fundamental para que a comunicação aconteça. </p>\n<p>Ele precisa assegurar que a comunicação seja feita de forma eficiente para não haver falhas de interpretação, erros de documentação, sub entendimentos e qualquer falha de comunicação, repito, qualquer falha será um ponto de risco no projeto, seja ele pequeno ou grande. A comunicação eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas do projeto, que podem ter diferenças culturais e organizacionais, diferentes níveis de conhecimento, além de diversas perspectivas e interesses que podem impactar ou influenciar a execução ou resultado do projeto. Em relação ao gerenciamento da comunicação nos projetos, neste contexto, avalie as afirmativas abaixo:
I. No gerenciamento de projetos, a comunicação determina a eficiência, tanto para as áreas de relacionamento com todos os membros do projeto, quanto para as soluções de problemas e com isso estrutura o planejamento e o controle.
II. O PMI diz que a comunicação representa nada menos que 90% do tempo do Gerente de Projetos.
III. A comunicação tem um papel não muito importante em um projeto dentro de um time de projetos pequeno.
Assinale a única alternativa correta:
A -
As afirmativas I e II estão corretas.
check_circleResposta correta
B -
As afirmativas I, II e III estão corretas.
C -
Somente a I está correta.
D -
Somente a II está correta.
E -
Somente a III está correta.
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Questão 2 de 5
No gerenciamento de portfólio, os projetos devem estar conectados a uma ou mais metas da organização. As conexões destas metas precisam estar muito bem definidas e claras. Uma governança de projetos só funciona com as métricas bem colocadas. Não se deve medir algo subjetivo e sem tangência. É necessário atentar-se a quanto mais específica forem as metas da organização, mais fácil a alta administração da empresa vai entender o propósito do projeto. É no gerenciamento de portfólio que se identifica o retorno financeiro que um conjunto de projetos irá oferecer. Por isso fala-se tanto nas definições detalhadas de escopo e controle dos projetos, com documentações das metas e objetivos. É preciso tangenciar o máximo possível e para isso é necessária a prática e a identificação de alguns aspectos. Sendo assim, avalie as afirmativas abaixo que cita esses aspectos:
I. Indicadores; contribuição financeira; quanto de recursos humanos e financeiros será utilizado.
II. Quando haverá o retorno dos investimentos.
III. Aplicar e medir o aprendizado anterior; conhecimento sobre o que você está fazendo.
Assinale a única alternativa correta:
A - As afirmativas I e II estão corretas.
B - As afirmativas I, II e III estão corretas.check_circleResposta correta
C - Somente a I está correta.
D - Somente a II está correta.
E - Somente a III está correta.
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Questão 3 de 5
Um erro muito comum quando se elabora um cronograma é relacionado à alocação de recursos para cada atividade. Muitas vezes o gerente de projetos consulta o time especializado e executa uma consulta com cada recurso que será alocado para levantar o tempo de execução de cada tarefa. Diante de diferentes perfis profissionais, equipe multidisciplinar, habilidades técnicas, comportamentais bem como outros fatores, é possível que o time especializado informe datas ou períodos diferentes para a entrega de atividades. Em muitos casos, estas datas podem ser muito divergentes uma das outras ocasionando distorção na elaboração dos prazos de entrega para cada uma dessas atividades. Para administrar este tipo de situação, técnicas são utilizadas. Uma das técnicas que pode ser utilizada tira uma média ponderada do tempo com base em 3 premissas básicas de estimativa: a pessimista, otimista e realista. Além do valor dessas estimativas, um simples cálculo deve ser aplicado e com isso você terá uma estimativa de tempo bastante aceitável. Avalie as alternativas abaixo e assinale a única alternativa que cita o nome da técnica e o seu correto cálculo.
A - Técnica de PERT, que utiliza o cálculo: [Otimista + (4 * Realista) + Pessimista] / 3
B - Técnica de PERT, que utiliza o cálculo: [Otimista + (4 * Realista) + Pessimista] / 6check_circleResposta correta
C - Técnica de PERT, que utiliza o cálculo: [Otimista + Pessimista] / 6
D - Técnica de PERT, que utiliza o cálculo: [Otimista + Realista]
E - Técnica de PERT, sem cálculos.
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Questão 4 de 5
Gerenciar projetos é aplicar habilidades, técnicas e conhecimentos para a execução de um projeto de forma que o projeto seja finalizado com eficácia. Podemos ter certeza que é uma competência fortemente estratégica para as empresas, pois une resultados, busca atingir os objetivos do negócio e torna as organizações mais competitivas no mercado. Diante das habilidades, o Gerente de Projetos também possui autoridade e dependendo do nível de estrutura ou cultura da organização, ele pode ter pouca ou nenhuma autoridade oficial. É possível que ele nem seja chamado de gerente de projetos, mas sim de líder, coordenador ou até de executor de projetos. Por outro lado, o gerente de projetos pode também ter mais poder, e com isso ele pode influenciar mais nas decisões e no sucesso dos projetos. Para conceituar essas diferenças de autoridade, são definidos 3 tipos de estruturas nas organizações.
Indique a única resposta que apresenta os três tipos de estruturas nas organizações:
A - Funcional, Financeira e Projetizada.
B - Funcional, Manobra e Financeira.
C - Funcional, Matricial e Projetizada.check_circleResposta correta
D - Funcional, Populista e Proporcional.
E - Preparatória, Matricial e Projetizada.
Questão 5 de 5
Desenvolver o cronograma significa determinar as datas de início e fim para cada uma das atividades do projeto. Se as datas de início e fim forem determinadas de maneira que conflite com a realidade, é improvável que o projeto termine como planejado. É no controle do cronograma que visualizamos o andamento das execuções do projeto com base na comparação da linha de base com o realizado. No universo do gerenciamento de projetos, é obrigatório termos que utilizar um cronograma, podendo ainda ser representado graficamente. No âmbito de desenvolvimento do cronograma do projeto, avalie as afirmativas abaixo:
I. O Gantt é um típico de gráfico muito utilizado na demonstração visual que mostra as datas de início e término das atividades e as dependências das atividades.
II. Os Gráficos de marcos, que podem ser semelhantes aos gráficos de barras, são utilizados para informações mais macro, mostrando o englobado das atividades principais.
III. O Diagrama de rede do projeto mostra informações de datas que normalmente são utilizados para visualizar o caminho lógico e crítico das atividades.
Assinale a única alternativa correta:
A - As afirmativas I e II estão corretas.
B - As afirmativas I, II e III estão corretas.check_circleResposta correta
C - Somente a I está correta.
D - Somente a II está correta.
E - Somente a III está correta.
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