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Prezado aluno, Utilizando-se dos conhecimentos adquiridos ao longo do componente curricular, elabore um projeto de um sistema de indicadores para a empresa que você trabalha (ou outra que você conheça, caso não esteja trabalhando), utilize 03 (três) processos que necessitem de melhorias. Apresente este projeto, de acordo com o modelo disponível na Parte 1, da Semana 05 de estudos, (semanas 5 e 6 - projeto completo) do conteúdo disponível no AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem. * Lembre-se de que será importante você contemplar, no desenvolvimento do projeto, os 7 passos para a montagem do sistema de indicadores. São eles: 1º Identificação dos processos 2º Mapeamento dos processos (descrever as etapas em que ocorrem cada processo) 3º Alinhar os processos em questão com o planejamento estratégico da empresa e colher dados de desempenho (indicar quais os indicadores poderão ser utilizados em cada um dos processos apresentados por você nesta tarefa) 4º Definir metas e objetivos da organização 5º Envolver todos na busca dos objetivos (descrever de que forma você envolverá a todos os colaboradores neste projeto) 6º Tomar decisões e agir com foco na melhoria contínua (quais ferramentas de qualidade você poderá utilizar para garantir a melhoria continua do processo?) 7º Acompanhar e controlar periodicamente o processo (quais as ferramentas, você, enquanto técnico em qualidade, poderá utilizar para acompanhar a melhoria destes processos?) Agora, salve seu projeto em um arquivo de editor de texto e encaminhe ao seu tutor. Desenvolva a sua atividade orientando-se para a busca da excelência, de forma criativa, realizando pesquisas complementares, buscando auxílio em livros, na internet e outras fontes de referências que você desejar para a construção do seu relatório de auditoria (cite as referências utilizadas, no final da sua tarefa). Lembre-se de que a criatividade será avaliada no desenvolvimento da atividade. A reflexão deverá ser desenvolvida individualmente, pois é importante que se possa verificar a sua apropriação e compreensão acerca dos conteúdos estudados em nosso componente “Indicadores da Qualidade”. Bom trabalho!!! 1° Os processos identificados foram: - compras -Atendimento ao cliente - treinamento 2° - processo compras Entrada: necessidade de repor estoque; ordem de compra; treinamento. Saída: Tiara, Biquíni, Bucket Hat Descrição e objetivo: obter estoque cheio, possibilitando variedade na escolha do cliente. Recurso necessário: aumento na produção de peças (crochê) Método: pesquisa de preço e o que está em alta no mercado. Infraestrutura: Linha, agulha, bico de pato, perola. Indicadores: custo fixo, índice de desempenho do fornecedor, pontualidade, índice de vendas do mês. - processo treinamento Entrada: contatar palestrantes, convocar participantes. Saída: profissionais mais qualificados. Descrição e objetivo: fornece e treinar os colaboradores para produção de novas peças. Recurso necessário: Palestrantes e professores Método: treinamentos e palestras para diminuir dificuldades dos funcionários nas produções. Infraestrutura: gráficos Indicadores: indicar a necessidade de treinamento e índice de desempenho dos participantes. - Processo atendimento ao cliente Entrada: Treinamento; ordem de pedido. Saída: satisfação do cliente. Descrição e objetivo: realizar um atendimento rápido e eficaz, apresentando os produtos e seus benefícios afim de fidelizar os clientes. Recurso necessário: call center e marketing Método: sendo ético e amigável, conquistando a confiança do cliente. Infraestrutura: telefone, e-mail, Skype, telegrama e whatsapp. Indicadores: índice de vendas realizada e índice de reclamação de clientes. 3°Seguindo estes processos o objetivo da empresa será alcançado ou seja a melhoria tende a ter mais vendas e possivelmente novos clientes. Para completar o processo foi decidido que o indicador de compra e será o KPI, pois este processo faz a medição dos níveis de desempenho e sucesso da organização. Já para o atendimento ao cliente foi decidido a eficácia, pois busca sempre saber o ponto de vista do cliente, e para o treinamento foi decidido o de produtividade, pois a melhoria das técnicas para aumentar a produtividade. 4° Para definir as metas e objetivos que pretendem ser alcançados neste processo, será necessário seguir alguns pontos fila como analisar o mercado de trabalho, verificar os índices de vendas, avaliação dos investimentos e principalmente a confiança na equipe de vendas. Os objetivos deste processo é sempre deixar o cliente satisfeito, aumentar o vínculo do cliente com a empresa e com isso aumentar as vendas da organização. As metas e objetivos serão revistas periodicamente para que não sejam estáticas sempre que uma meta for alcançada o processo deve ser revisto para que seja sempre aprimorado 5° As metas e objetivos serão apresentados para toda a organização, pois dependem de todos para que seja alcançado. Todos poderão opinar para melhorar o processo, para isso, será organizada reuniões periodicamente com todos da empresa onde serão apresentados dados e como o processo poderá ser melhorado no decorrer do período. 6°Com base nos resultados obtidos periodicamente através das reuniões, os técnicos, em conjunto com a direção da empresa, devem tomar decisões a fim de melhorar o resultado operacional da equipe. Casas resultados fiquem abaixo da meta, as informações servirão de base para um plano de ação. 7°Os resultados devem ser analisados e acompanhados criticamente em intervalos planejados de forma continua na busca pelas metas e objetivos. O acompanhamento é fundamental, pois: · Manter o foco nos resultados planejados · Gerar maior número de oportunidades de melhoria · Os problemas ficam expostos, tornando mais sucessíveis a soluções · Melhora o desempenho empresarial através das ações tomadas · Mobiliza todos na busca de ações integradas