avaliação final OS&M

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Peso da Avaliação3,00
Prova38576048
Qtd. de Questões10
Acertos/Erros10/0
Nota10,00
1
Na área da Biblioteconomia, temos um autor bem conhecido, um dos nossos clássicos, o qual aborda exatamente esse tema em que estamos nos aprofundando: falamos de Douglas John Foskett. Foskett foi bibliotecário britânico e cientista da informação. Nascido em Londres, em 27 de junho de 1918, a maioria de sua produção engloba livros e artigos publicados nas décadas de 1950 a 1980, período em que a teoria dos sistemas estava em alta. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta um artigo de sua produção:
A
Teoria dos sistemas gerais e a organização de zoológicos.
B
Teoria dos sistemas gerais e a organização de livrarias.
C
Teoria dos sistemas gerais e a organização de bibliotecas.
D
Teoria dos sistemas gerais e a organização de museus.
2
A dimensão estrutural englobaria todos os elementos internos que possibilitam a determinação da estrutura formal de uma organização. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como eles são compostos:
A
Compostos pela formalização, sem padrões, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo.
B
Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade e centralização.
C
Compostos pela formalização, padronização, hierarquia, complexidade, centralização e profissionalismo.
D
Compostos pela formalização, padronização, complexidade, descentralização e profissionalismo.
3Na análise SWOT, também é preciso levantar as oportunidades e ameaças. No campo empresarial, elas estão ligadas ao mercado, à concorrência e ao contexto econômico, mas em unidades de informação podem ser um pouco diferentes. Com base nas definições da análise SWOT, nas oportunidade e ameaças voltadas para a biblioteconomia, especialmente em unidades de informação, analise as afirmativas a seguir:
I- A falta de uma lei orçamentária que defina verba para biblioteca não é uma forma de ameaça.
II- A biblioteca carece de tecnologia atrativa e essencial para os jovens, a falta desse atrativo é considerado uma ameaça.
III- Identificar os parceiros, trabalhar com um grupo de Advocacy, monitorar o mercado, sempre favorável em incentivar ideias criativas e geração de novos produtos é uma maneira de a biblioteca criar oportunidades externas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As afirmativas I e III estão corretas.
B
As afirmativas II e III estão corretas.
C
Somente a afirmativa II está correta.
D
Somente a afirmativa I está correta.
4
A departamentalização é um dos conceitos básicos de organização, consistindo no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta o modelo de departamentalização que envolve a diferenciação e o agrupamento de atividades de acordo com as saídas e resultados (ouputs) relativos a um ou vários projetos:
A
Estrutura matricial.
B
Estrutura por clientela.
C
Estrutura por projeto.
D
Estrutura funcional.
5
As comunicações formais têm como função principal instituir, informar, regulamentar e instruir as pessoas para que executem ou adotem determinadas rotinas em suas atividades. Considerando que elas são classificadas em função da finalidade, assinale a alternativa CORRETA que apresenta a sua classificação:
A
Normativas - Informativas - Complementares e Indutivas.
B
Normativas - Decisórias - Complementares.
C
Normativas - Decisórias - Complementares e Indutivas.
D
Informativas - Decisórias - Complementares.
6
Uma forma de diagnóstico utilizada na maioria das instituições é a SWOT. Criada na década de 1960, na Universidade de Stanford, Califórnia, ela se disseminou e se tornou uma ferramenta fundamental em planejamentos.  Com base nesse contexto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I- O uso da matriz SWOT auxilia na elaboração do planejamento estratégico da organização e proporciona a análise dos ambientes interno (forças e fraquezas) e externo da empresa (oportunidades e ameaças).
PORQUE
II- Dessa forma, a empresa poderá se posicionar e se antecipar às mudanças, diferenciando-se de seus concorrentes.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
B
A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira.
C
A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa.
D
As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira.
7
As bibliotecas são espaços informais de aprendizagem, repletos de oportunidades para as relações entre sujeitos e entre sujeitos e objetos de estudo, que contribuem para que os alunos e demais usuários de uma biblioteca universitária possam, através de atividades mediadas por bibliotecários, professores e colegas, passar de um estágio de conhecimento para outro. Considerando que, na estrutura organizacional, existem dois tipos de fluxos informacionais, assinale a alternativa CORRETA:
A
Fluxos desinformais e fluxos informais.
B
Fluxos formais e fluxos informais.
C
Fluxos formais e fluxos formacionais.
D
Fluxos aformais e fluxos informais.
8
As atividades em linha estão ligadas diretamente às atividades operacionais da organização. Já as atividades de assessoria são conselheiras, auxiliando na análise e estudos da direção, liberando o mesmo para tarefas de estudos e pareceres. Essa assessoria pode facilitar e auxiliar no controle e coordenação organizacionais, bem como na aquisição e manutenção de recursos. Desse modo, assinale a alternativa CORRETA que apresenta algumas atividades da assessoria:
A
Assistente. Assessoria geral. Assessoria específica. Serviços operacionais.
B
Assistente. Assessoria geral. Assessoria especializada. Serviços operacionais.
C
Assistente da direção. Assessoria particular. Assessoria especializada. Serviços operacionais.
D
Assistente potencial da direção. Assessoria geral. Assessoria especializada. Serviços operacionais.
9
Gráfico de Gantt é uma ferramenta visual para controlar o cronograma de um projeto ou de uma programação de produção, ajudando a avaliar os prazos de entrega e os recursos críticos. Criada em meados de 1890 até os dias atuais, essa ferramenta vem sendo usada como recurso para ajudar a planejar, controlar e analisar atividades e processos nos mais diversos segmentos. Com base nas cinco partes principais do Gráfico de Gantt, analise as alternativas a seguir:
I- O tempo é o eixo horizontal principal e representa o tempo do projeto. Ele pode ser dividido em horas, dias, meses ou até mesmo anos, de acordo com as suas necessidades.
II- Caminho crítico: é a série de tarefas (ou mesmo uma única tarefa) que regula a data de início ou data de término, previamente calculada no projeto.
III- Objetivos e metas: são marcas no gráfico que definem o final de etapas importantes ou até mesmo o final do projeto. É aí que você pode ver o deadline (prazo) para manter-se dentro do seu plano de ação.
IV- Responsáveis: define quem são as pessoas e equipes que serão responsáveis pelas etapas do projeto.
A partir da análise, assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I, II e III estão corretas.
B
As sentenças I, II, III e IV estão corretas.
C
As sentenças I, III e IV estão corretas.
D
As sentenças I, II e III estão corretas.
10Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA:
A
É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos.
B
É por meio do diagnóstico que é possívelfazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis ampliações de negócios e/ou serviços.
C
É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização.
D
Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação.