Prezado Gestor, Em resposta à demanda da empresa Construindo Melhor S.A para estabelecer a negociação com detentoras de softwares ERP visando à int...

Prezado Gestor, Em resposta à demanda da empresa Construindo Melhor S.A para estabelecer a negociação com detentoras de softwares ERP visando à integração de sistemas após a incorporação de uma empresa com dificuldades financeiras, apresento a seguir a proposta para a negociação a ser adotada. Esta proposta aborda seis elementos essenciais que serão tratados durante o processo de negociação: Objetivos da Negociação: Definir claramente os objetivos da negociação, que envolvem a integração dos sistemas das duas empresas e a busca por um ERP adequado. Identificar os resultados esperados, como a melhoria da eficiência operacional, otimização dos processos, redução de custos e aumento da produtividade. Análise das Necessidades e Requisitos: Realizar uma análise completa das necessidades e requisitos da empresa Construindo Melhor S.A, considerando os diferentes departamentos e áreas de negócio afetadas pela incorporação. Identificar os recursos, funcionalidades e integrações necessários para atender aos requisitos específicos da empresa, levando em conta as particularidades da construção civil. Pesquisa e Avaliação de Fornecedores: Realizar uma pesquisa de mercado para identificar as principais detentoras de softwares ERP que possam atender às necessidades da empresa. Avaliar as opções disponíveis com base em critérios como funcionalidades, experiência no setor, reputação, suporte técnico, custo-benefício e capacidade de integração. Definição de Critérios de Seleção: Estabelecer critérios claros e objetivos para a seleção do fornecedor de ERP, considerando fatores como adequação às necessidades da empresa, escalabilidade, segurança da informação, facilidade de uso e flexibilidade para personalizações. Priorizar fornecedores que ofereçam suporte técnico eficiente, treinamento adequado e atualizações regulares do sistema. Elaboração de Proposta Comercial: Após a seleção de um ou mais fornecedores, elaborar uma proposta comercial que inclua detalhes sobre o escopo do projeto, cronograma de implementação, custos envolvidos (licenciamento, customizações, treinamento, suporte), condições contratuais e acordos de nível de serviço. Negociar as condições comerciais e contratuais visando obter o melhor custo-benefício para a empresa Construindo Melhor S.A. Gerenciamento da Implantação: Planejar e coordenar o processo de implantação do ERP, incluindo o mapeamento dos processos, migração de dados, customizações necessárias, treinamento dos usuários e monitoramento da transição. Estabelecer indicadores de desempenho e metas para avaliar o sucesso da implantação e realizar ajustes conforme necessário. Com base nas referências bibliográficas fornecidas, essa proposta se baseia em conceitos e técnicas de negociação, como definição de objetivos, análise de necessidades, pesquisa de fornecedores, critérios de seleção, elaboração de propostas comerciais e gerenciamento da implantação. Ao adotar esses elementos, buscamos garantir um processo de negociação estruturado e eficiente, com foco na obtenção do melhor resultado para a empresa Construindo Melhor S.A. É importante ressaltar que durante o processo de negociação, será necessário estabelecer uma comunicação clara e transparente com as detentoras de softwares ERP, buscando entender suas propostas, esclarecer dúvidas e alinhar expectativas. Será necessário negociar não apenas os aspectos comerciais, mas também a adequação do software às necessidades específicas da empresa e a capacidade de suporte e atualização do fornecedor. Além disso, é fundamental considerar aspectos contratuais e legais durante a negociação, como prazos, cláusulas de garantia, confidencialidade e proteção de dados. A conformidade com as normas de segurança e privacidade, como a LGPD, também deve ser levada em consideração ao selecionar o fornecedor de ERP. Por fim, destaco a importância de realizar uma avaliação contínua do sistema E