A ata é um documento de registro escrito, com valor formal, que apresenta as informações sobre os acontecimentos em todas as reuniões da associação. Esse documento deve ser redigido, lido e aprovado em cada reunião da associação, mantendo sob o controle da diretoria. Sobre este contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O membro da diretoria responsável pela elaboração da ata das reuniões é o secretário, que deve informar detalhadamente todos os assuntos debatidos, bem como as decisões aprovadas.
( ) Como se trata de um documento oficial e de acesso a todos os sócios, a ata deve ser redigida seguindo algumas normas e padrões técnicos, para evitar confusão e imprecisão das informações.
( ) A ata de constituição apresenta as informações sobre os assuntos do dia a dia das reuniões da diretoria e do conselho fiscal, enquanto o registro da criação da associação é feito apenas através de uma declaração do presidente.
( ) Algumas das informações que devem constar na ata são a data e horário, o registro dos sócios presentes, a listagem dos assuntos debatidos e as deliberações ou decisões aprovadas na reunião.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A) F - V - V - V.
B) V - V - F - V.
C) V - V - V - F.
D) V - F - V - V.
A alternativa correta é a letra B) V - V - F - V. Justificativa: - (F) O membro da diretoria responsável pela elaboração da ata das reuniões é o secretário, que deve informar detalhadamente todos os assuntos debatidos, bem como as decisões aprovadas. (O secretário é o responsável pela elaboração da ata, mas nem sempre é um membro da diretoria). - (V) Como se trata de um documento oficial e de acesso a todos os sócios, a ata deve ser redigida seguindo algumas normas e padrões técnicos, para evitar confusão e imprecisão das informações. - (F) A ata de constituição apresenta as informações sobre os assuntos do dia a dia das reuniões da diretoria e do conselho fiscal, enquanto o registro da criação da associação é feito apenas através de uma declaração do presidente. (A ata de constituição apresenta as informações sobre a criação da associação, enquanto o registro é feito em cartório). - (V) Algumas das informações que devem constar na ata são a data e horário, o registro dos sócios presentes, a listagem dos assuntos debatidos e as deliberações ou decisões aprovadas na reunião.
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