Em uma indústria alimentícia, você entrevista um experiente operador de uma máquina de embalagem de hambúrgueres, sobre as ocorrências de problemas constantes durante a realização das dobras do papelão para formação das caixas dos hambúrgueres. O operador diz que “...a máquina para às vezes, porque o papelão atola nos rolos”.
O operador continua e diz “Eu não tenho certeza se nós temos que fazer isso, mas é uma coisa tão simples de resolver... normalmente temos apenas que tirar a proteção da máquina, e puxar todo o papelão atolado nos rolos, depois reiniciamos a máquina. Isso nunca nos causou problemas”. Você pergunta se existe um procedimento formal, ou uma instrução para a realização da retirada do papel atolado na impressora pelo operador. O operador diz “Não... até onde eu sei”.
Posteriormente você está verificando o manual de procedimentos de SST da empresa, e encontra um procedimento de retirada de papel atolado da impressora (Instrução de controle, número 4/22, emitido 6 meses antes), que estabelece que “a área de manutenção deverá ser chamada sempre que o papel atolar na impressora”. Você percebe ainda que a manutenção realizada pelo operador da máquina foi bem executada, e as caixas formadas pela máquina estão perfeitas.
Perguntas:
1. Investigação de Auditoria, sim ou não, porque?
2. Qual a Norma ISO e Cláusula?
3. Trilha de Auditoria (O que entrevistar ou avaliar?)
4. Evidência buscada:
5. Relatório de NÃO Conformidade, sim ou não, porque?
6. Qual a Norma ISO, o Item da Norma ISO e o Requisito?
7. Documento de Referência, Área ou Departamento
8. Constatação:
9. Evidência:
1. Sim, é uma investigação de auditoria, pois há uma discrepância entre o procedimento formal e a prática do operador. 2. A norma ISO é a ISO 45001 e a cláusula é a 9.2. 3. Na trilha de auditoria, é necessário entrevistar o operador da máquina, verificar o manual de procedimentos de SST da empresa e avaliar a manutenção realizada pelo operador. 4. A evidência buscada é a confirmação da discrepância entre o procedimento formal e a prática do operador, bem como a avaliação da manutenção realizada pelo operador. 5. Sim, é necessário emitir um relatório de não conformidade, pois há uma discrepância entre o procedimento formal e a prática do operador. 6. A norma ISO é a ISO 45001, o item é o 9.2.2 e o requisito é o "a". 7. O documento de referência é a Instrução de controle, número 4/22, emitido 6 meses antes, e o departamento é a área de manutenção. 8. A constatação é que o operador da máquina realizou uma manutenção que não está de acordo com o procedimento formal estabelecido pela empresa. 9. A evidência é a confirmação da discrepância entre o procedimento formal e a prática do operador, bem como a avaliação da manutenção realizada pelo operador.
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