O gerenciamento de processos pode identificar atividades não requeridas pelos clientes e outras que não precisariam existir - aquelas que podem ser descartadas, pois nada acrescentam à empresa. Dessa forma, o processo será otimizado. Em função disso, as empresas podem gerar ganhos significativos valorizando seu negócio. Diante deste contexto podemos afirmar que:

A agregação de valor não precisará ser medida, pois os processos quando otimizados geram valor superior as perdas.
O Planejamento estratégico poderá ser implantado sem que haja a necessidade do alinhamento dos processos.
Uma visão funcional do sistema e de suas atividades será mais bem desenvolvida.
A gestão de processos pode prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas.
Há um esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades.