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Gestão de Projetos

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Sobre a notação para modelagem de processos, avalie as assertivas a seguir:

I. Objetos de fluxo: formados por dados, objetos e atividades. Dados são informações quantitativas. Objetos são diferentes raias para melhor organização das tarefas. Atividades são processo, subprocesso e tarefas e representam o trabalho realizado na empresa.

II. Objetos de conexão: utilizados para conectar objetos de fluxo. Fluxo de sequência define a ordem de execução das atividades em um processo, fluxo de mensagens indica um fluxo de mensagens entre entidades de negócio ou funções e fluxo de associação é um elemento usado para associar objetos gráficos e de texto, além do fluxo com objetos de fluxo.

III. Pool e raias: raias são utilizadas para representar participantes do processo e podem ser consideradas como containers gráficos, para alocar um conjunto de atividades de um participante. Um pool pode ser dividido em diferentes raias, para melhor organização das tarefas.

IV. Artefatos: objetos de dados, grupos e anotações com comentários. Objetos de dados oferecem informações sobre os recursos das atividades. Grupo é um apoio visual para documentar ou analisar, e anotação de texto é um bloco utilizado para incluir informações adicionais sobre o modelo.

São verdadeiras:

I e II, apenas.
II e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
I e III, apenas.
II, III e IV, apenas.  CORRETO
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há 2 anos

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há 2 anos

Transformacao organizacional atraves da Gestao por Processos de Negocios (BPM)
9 pág.

Transformacao organizacional atraves da Gestao por Processos de Negocios (BPM)

Anhanguera

Respostas

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há 2 anos

Vamos analisar cada uma das assertivas: I. Objetos de fluxo: formados por dados, objetos e atividades. A descrição está parcialmente correta, mas a definição de "dados" como informações quantitativas é limitada, pois dados podem incluir informações qualitativas também. A parte sobre objetos e atividades está correta, mas a definição de dados pode ser considerada imprecisa. II. Objetos de conexão: a descrição está correta. O fluxo de sequência, fluxo de mensagens e fluxo de associação são bem definidos e utilizados para conectar objetos de fluxo. III. Pool e raias: a descrição está correta. Raias representam participantes do processo e pools podem ser divididos em raias para melhor organização das tarefas. IV. Artefatos: a descrição está correta. Objetos de dados, grupos e anotações são utilizados para documentar e analisar processos, e a definição de cada um está adequada. Agora, vamos verificar quais assertivas são verdadeiras: - I: Parcialmente verdadeira, mas com uma definição imprecisa sobre dados. - II: Verdadeira. - III: Verdadeira. - IV: Verdadeira. Com base na análise, as assertivas II, III e IV são verdadeiras. Portanto, a alternativa correta é: II, III e IV, apenas.

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Brocke e Rosemann (2013) nos ensinam que é necessário implementar alguma forma de __________ que desenvolva estruturas, medidas, papéis e responsabilidades adequados para __________ e gerenciar o desempenho __________ de negócio de uma empresa, bem como para otimizar e manter melhorias nesse desempenho, em toda a amplitude de operações do negócio.

Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:

Conhecimento; descrever; dos sistemas.
Feedback; avaliar; das pessoas.
Governança; avaliar; dos processos. CORRETO
Governança; processar; das avaliações.
Feedback; descrever; das rotinas.

Sobre os princípios fundamentais defendidos por Brocke e Rosemann (2013) para a gestão do BPM, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) O modelo de processo de nível mais alto na empresa deve abarcar a necessidade de colaboração interfuncional e a responsabilidade da administração pela gestão de processos de negócio em toda a operação (o que chamamos de ponta a ponta). ( ) O desempenho operacional deve ser avaliado e mensurado do ponto de vista do fornecedor, mas também do ponto de vista da organização. ( ) A organização empresarial necessita de um plano em execução que norteie as principais prioridades, para que se tenha uma melhoria de desempenho operacional. ( ) A capacitação da tecnologia e dos sistemas de informação acaba atrapalhando o pensamento estratégico dos gestores do negócio. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F:

V – F – V – F.
V – V – F – F.
F – F – V – V.
F – F – F – V.

Sobre os fatores de insucesso e sucesso nos projetos de mudança para uma abordagem BPM, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Pode ser considerado como fator de sucesso o apoio da administração suficiente para implantação do projeto e manutenção dos processos de gestão com base em negócios. ( ) O envolvimento dos funcionários de forma adequada é um fator de sucesso no projeto de implantação de uma abordagem BPM. ( ) Estabelecer uma cultura corporativa motivada e favorável à mudança auxilia sobremaneira na implantação de uma abordagem BPM em empresas. ( ) Falta de experiência na liderança da organização não afeta a implantação de uma abordagem BPM. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F:

F – F – F – V.
V – V – V – F.
V – V – F – V.
V – V – F – F.
F – F – V – V.

Sobre os seis elementos centrais do BPM, analise as afirmativas a seguir e assinale-as com V (verdadeiro) ou F (falso): ( ) Alinhamento estratégico relaciona-se ao alinhamento entre os processos de negócio e a estratégia da organização para que exista a gestão de melhorias contínuas e eficazes. ( ) Governança está voltada para a responsabilização apropriada e transparente de papéis e funções dentro da organização. ( ) Métodos referem-se ao conjunto de ferramentas e técnicas que apoiam e possibilitam atividades no ciclo de vida do processo e atividades de BPM na empresa. ( ) Tecnologia da Informação relaciona-se aos indivíduos ou grupos de indivíduos que aprimoram e operacionalizam continuamente seus conhecimentos e suas habilidades de processo e gestão de processos. Assinale a alternativa que contenha a sequência correta de V e F:

F – F – V – V.
F – F – F – V.
V – V – F – V.
V – V – V – F.

Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:

Processos; independente; eletrônico.
Projetos; integrado; inicial.
Processos; independente; final.
Processos; integrado; ponta a ponta.  CORRETO
Projetos; independente; ponta a ponta.

Assinale a alternativa que traz a associação correta entre as duas colunas:

I. Trabalhadores transacionais

II. Trabalhadores do modelo de integração

III. Trabalhadores especialistas

A. Precisam compreender o fluxo de seu trabalho e ter conhecimento necessário para executá-lo. Estes profissionais seguem os chamados workflows estruturados ou roteiros definidos em manuais e procedimentos.

B. Colaboradores com certa autonomia e liberdade de atuação em suas funções. Normalmente, direcionam menos atenção a fluxos de processos detalhados.

C. Cumprem um processo definido por documentos e possuem liberdade de ação para consultá-los. Eles seguem procedimentos estruturados para marketing e vendas, por exemplo.

I – C; II – B; III – A.
I – A; II – B; III – C.
I – A; II – C; III – B.  CORRETO
I – C; II – A; III – B.
I – B; II – A; III – C.

Sobre as fases do ciclo de vida BPM, analise as assertivas a seguir e identifique as corretas:

I. Estratégia de processo de negócio (estratégia): para onde queremos ir? Refere-se a um plano de ação de alto nível (estratégico), elaborado para desenvolvimento em longo prazo. Diz respeito a “o que” a organização pretende realizar.

II. Desenho de processo de negócio (plano): como fazemos para chegar lá? Refere-se a “como” a empresa deve atuar para desenvolver seus negócios.

III. Implementação do processo de negócio (monitoramento): o que precisa ser feito de diferente? Lembremo-nos de que a gestão de processos de negócios busca a melhoria contínua, através de aprendizado e adaptação à qualidade e maior produtividade.

IV. Controle de processo de negócio (atuação): como estamos indo? Esta etapa é fundamental para monitorar o desempenho dos processos de negócio da organização através de ferramentas de análise de dados, os quais são normalmente informatizados no contexto moderno das empresas.

São verdadeiras:

Alternativas:

I, II, III e IV.

I, II e IV, apenas.

I, II e III, apenas.

I e II, apenas.

III e IV, apenas.

I, II, III e IV.
I, II e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
I e II, apenas.
III e IV, apenas.

Existem três principais tradições na gestão de processos de negócios, de acordo com Brocke e Rosemann (2013). Avalie as assertivas a seguir sobre as tradições e suas características:

I. Tradição da gestão: dando continuidade à simplificação do trabalho, retomemos o pensamento de Frederick Taylor, considerado um dos grandes nomes da formalização das teorias da administração, que nos ensinou a simplificação do trabalho e do tempo através da aplicação da melhor maneira de executar uma atividade com controles que medissem o resultado da tarefa.

II. Tradição de controle da qualidade: originária dos precursores das teorias da administração, como Taylor e Ford, traz preocupações em estruturar a gestão das empresas através do aprendizado realizado nas escolas de negócios por meio das linhas de conhecimento de marketing, estratégia, finanças e operações.

III. Tradição da Tecnologia da Informação (TI): a utilização de computadores e dispositivos de tecnologia da informação com aplicativos de software já é realizada há mais de 40 anos de forma sistematizada nas empresas. Atualmente, a administração e a tecnologia da informação são áreas que operam em conjunto para a gestão de negócios.

São verdadeiras as assertivas:

Alternativas:

I e III, apenas.

III, apenas.

II e III, apenas.

I e II, apenas.

I, II e III.

I e III, apenas.
III, apenas.
II e III, apenas.
I e II, apenas.
I, II e III.

O planejamento estratégico se torna um instrumento de grande importância para que as organizações continuem a operar com êxito, em um ambiente de extrema turbulência.

A estratégia é o __________ da organização, uma mudança de direção, o que pode vir a ser. Isso significa __________ a organização no médio prazo e no __________ prazo. Tem como objetivos construir o __________ da organização de modo que o presente seja alterado e fazer negócios de forma diferente dos concorrentes, através das melhores escolhas em seus negócios.

Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:

Posicionamento; manter; longo; presente.
Modelo; manter; médio; futuro.
Posicionamento; reinventar; longo; futuro. CORRETO
Posicionamento; reinventar; médio; passado.
Modelo; reinventar; curto; futuro.

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